Administración de Empresas… Lo que necesitas saber

. Oct 28, 2019.

La Administración o ser administrador es una de las profesiones con mayor demanda en innumerables países. Pero cuando se trata de Administración de Empresas, todo cambia, porque es una de sus especialidades que más importancia tiene a la hora de dirigir, organizar y controlar una organización. Si te interesa, este es el tema: Administración de Empresas… Lo que necesitas saber.

Y es que son muchos los aspectos que se deben conocer sobre esta carrera, sobre esta especialidad que se ha convertido en la base fundamental para llevar adelante una empresa.

¿Por qué si existen otras carreras?

Porque el deber ser de la Administración de Empresas es planificar, organizar, dirigir, coordinar, controlar y evaluar los recursos humanos, técnicos, materiales y financieros de una organización.

Ese proceso es esencial para poder cristalizar sus objetivos, proyectos y metas a corto, mediano y largo plazo, según lo establecido por accionistas, a través de su misión y visión.

¿Qué significa Administración?

Antes de desarrollar el tema de la Administración de Empresas, es recomendable conocer el concepto de  Administración y para qué es importante.

“El vocablo Administración proviene del latín ad–ministrare, que significa “estar bajo el mando del otro, prestar un servicio”. Es el conjunto de funciones, cuya finalidad es administrar. Está considerada como la técnica que busca obtener resultados de máxima eficiencia, por medio de la coordinación de las personas, cosas y sistemas que forman una organización o entidad.


También tiene como objetivo el estudio de las técnicas utilizadas en la planificación, integración, control de los recursos y unificación de una organización, con la finalidad de obtener de ello diversos beneficios, ya sea de índole social o económico. Este último va a depender de los fines que dicha organización tenga por objetivo”.

En pocas palabras, es un procedimiento que permite organizar los recursos de un grupo, una sociedad, una empresa, con el propósito de obtener la mayor eficacia y productividad en la cristalización de sus metas y proyectos.

Otras definiciones

Otro concepto señala que el significado de Administración es:

“Una ciencia social que estudia las organizaciones, privadas y públicas, y las diversas estrategias de planificación, coordinación, control y dirección que se aplican en la gestión de recursos destinados para la optimización del funcionamiento de éstas y garantizar el alcance de las metas propuestas.


La forma como las organizaciones se administran o se gestionan, determinará si van a conseguir utilizar con eficacia sus recursos para lograr los objetivos propuestos. Por eso, el papel del administrador tiene un fuerte impacto en el rendimiento de las organizaciones”.

¿Por qué se afirma que la Administración es una ciencia?

Porque la ciencia incluye diferentes ámbitos del conocimiento y del estudio, que contienen el desarrollo de teorías y técnicas científicas. Al estudiarlas y analizarlas, aportan consecuencias objetivas y demostrables, que se emplean como conclusiones efectivas.

Su significado se presenta así: 

“Se denomina ciencia a todo el conocimiento o saber constituido por una serie de principios y leyes que derivan de la observación y el razonamiento de un cúmulo de información y datos, los cuales son estructurados sistemáticamente para su comprensión.
 
La ciencia, además, está íntimamente relacionada con el área de las ciencias exactas (matemática, física, química, ciencias naturales) y la tecnología. De allí la importancia de los estudios científicos destinados a crear o perfeccionar la tecnología ya existente, a fin de alcanzar una mejor calidad de vida”.

La Administración es una ciencia…

Porque utiliza técnicas científicas para poder lograr su objetivo: Definir teorías, nociones y conceptos para mejorar, sustancialmente, la planificación, la dirección y el control de la empresa. Para lograrlo, se sustenta en métodos dirigidos a cristalizar los objetivos trazados.

Además, como es el objetivo de todas las ciencias, la Administración tiene un importante impacto en las personas, grupos, sociedades, organizaciones, gobiernos. Su misión es la gestión eficaz y eficiente de los recursos, con miras a lograr la productividad.

En resumen, la Administración es la ciencia que permite la optimización de los recursos, en general, con el propósito de garantizar su productividad. Por ello, se ha convertido en una especialidad vital en las organizaciones.

Incluso, su importancia es tal, que se ha dividido en especialidades. Y según los ámbitos que analice, coordine y controle, se puede lograr la Identificación de los diferentes Tipos de Administración.

Características de la Administración

La gran mayoría de especialistas en el tema de la administración afirma que se trata de una de las especialidades más completas que existen. Y destacan que sus características la llevan a ser:

Universal:

En cualquier parte del mundo y a nivel de personas, grupos, sociedades, organizaciones, gobiernos, se requiere del proceso de la administración.

Multifacética:

Realiza y ejecuta de manera simultánea los siguientes procesos: planificar, organizar, dirigir, coordinar, controlar y evaluar los recursos humanos, materiales y técnicos de una organización.

Flexible:

La administración se puede amoldar a los requerimientos específicos de cada organización, sin mayores problemas. Esta característica es altamente positiva, porque permite la adaptación a los cambios, los requerimientos del mercado y otros aspectos que forman parte del entorno de las empresas y que exigen cambios en los procedimientos y en las tomas de decisiones.

Interdisciplinaria:

Una de las características de la administración que resulta ventajosa es que se puede relacionar con otras ciencias y obtener extraordinarios resultados. Contribuye a la eficacia que puedan tener investigaciones, estudios o actividades vinculadas con especialidades como: Economía, Matemática, Ingeniería, Contabilidad, Psicología, entre muchas más.

Vinculante:

A través de esta ciencia, cada empleado, funcionario o administrador desarrolla su labor en aras al logro de los objetivos previstos en equipo. Ante la amplitud de esta especialidad, pueden realizarse diversos roles en el proceso administrativo que se lleva a cabo. Y todos se pueden relacionar a la perfección.

Constante:

El proceso de administración en la organización es de nunca acabar. Por ello, su importancia, labor, responsabilidad y compromiso, siempre están vigentes.

Administración de Empresas… Lo que necesitas saber

Ahora que están aclarados los aspectos más importantes de la Administración, el siguiente paso es profundizar sobre la Administración de Empresas… Lo que necesitas saber sobre esta especialidad, cuya demanda es alta en innumerables universidades de diversos países.

¿En qué consiste la Administración de Empresas?

Para los estudiosos del tema administrativo, su concepto es el siguiente:

“La Administración de Empresas es una actividad destinada a organizar los recursos empresariales, humanos y materiales, en vistas a la consecución de sus objetivos. Para ello se elabora un plan estratégico, con miras a la misión o fin a largo plazo que la organización se propone.


Y para planificar se deben tomar en cuenta las fortalezas y debilidades del emprendimiento, y su relación con otras empresas, en cuanto a su posicionamiento relativo. Para ello se requiere una investigación del mercado que se trate.


Quien se ocupa de administrar la empresa, debe producir con el mínimo costo el máximo beneficio, siendo sus claves de acción, la eficiencia, la eficacia, la organización, la investigación, las ideas innovadoras y la toma de decisiones”.

Entonces, encontramos el mismo concepto anterior, pero en este se vincula a la empresa con el firme compromiso de hacerla productiva. Lo que se traduce en “producir al máximo, con el mínimo costo”. Este sería, para muchos, el principal compromiso de un buen administrador de empresas.

Las funciones de la Administración de Empresas

Sin duda alguna, sus funciones en una organización son innumerables. Son múltiples aspectos que dependen de su gestión. Sin embargo, estas son las principales:

  • Planificación: Aquí parte el proceso, porque se planifican los objetivos, los procesos, los proyectos, las metas. Todo lo relacionado con la misión y visión de la empresa.
  • Dirección: Se encarga de canalizar las órdenes, instrucciones y toma de decisiones, con la misión de lograr el éxito del proceso administrativo, gerencial, productivo.
  • Control: Está relacionado con la vigilancia e inspección del proceso. Se trata de un equipo de trabajo especial entre unidades como auditoría, estadística, control de calidad, contabilidad, presupuesto, entre otras.
  • Organización: A través de un manual bien estructurado, se establecen las responsabilidades, funciones y coordinaciones correspondientes.
  • Coordinación: Por ser un equipo de trabajo emprendedor, se trata de propiciar un buen ambiente para que todos laboren de manera coordinada (personas, grupos, unidades, departamentos, etc.). Así se obtienen mejores resultados
  • Evaluación: Se valora el resultado de los procesos desarrollados y, dependiendo de lo logrado y/o cumplido, se establecen los correctivos correspondientes. Y se agregan nuevas acciones si es pertinente.

En consecuencia, el Administrador de Empresas planifica, el Administrador de Empresas dirige, el Administrador de Empresas controla, el Administrador de Empresas organiza, el Administrador de Empresas coordina. Y, además, está presente durante todo el proceso en otros cargos, responsabilidades, labores, tareas.

Asimismo, está presente en toda la gestión de planificación estratégica, a fin de garantizar su cabal cumplimiento. Y, por supuesto, lograr “producir al máximo, con el mínimo costo”.

Emprendedores… ¿Autodidactas o administradores de empresas?

Hay un tipo de emprendedores que cristaliza sus ideas de negocios por iniciativa propia, sin aspiraciones de estudios universitarios. Su espíritu emprendedor lo lleva a cristalizar sus proyectos, superando retos y crisis y luego disfrutando satisfacciones y éxitos. Muchos logran una auto capacitación, que ha sido vital para materializar lo que desea cada uno.

Pero existe otro tipo de emprendedores que, en algún momento, se ha preguntado qué podría estudiar para ampliar sus conocimientos sobre gestión de negocios. Tal vez es tu caso.

Sin embargo, muchos están claros en que ser emprendedor no es lo mismo que convertirse en médico o ser arquitecto, carreras que se cursan en las universidades.

Por ello, un alto porcentaje decide ser autodidacta y prefiere buscar otras opciones de formación para los nuevos emprendedores. Al respecto, se han abierto múltiples alternativas como cursos, seminarios, charlas, actividades especializadas, entre otras iniciativas.

Incluso, emprendedores de renombre son invitados especiales en seminarios, para que hablen sobre sus conocimientos y experiencias personales y emprendedoras. Una magnífica opción de aprendizaje “cara a cara con los experimentados”.

Pero…

Es probable, como afirman algunos emprendedores veteranos, que en ninguna institución te puedan capacitar completamente para emprender realmente.

Podrás aprender a planificar tu idea de negocio, a crear una empresa, desarrollarla, administrarla, atender a tus clientes y ofrecerles productos y/o servicios.

Si algo es cierto, es que el verdadero aprendizaje y la experiencia lo aporta el trabajo del día a día. Esa rutina es la que te va a permitir esquivar los obstáculos y seguir el camino a la satisfacción del éxito alcanzado.

¿Quieres convertirte en un Administrador de Empresas?

Pero si eres del grupo que prefiere estudiar y ser administrador de empresas, existen innumerables universidades en muchos países, que te ofrecen la opción universitaria. Son estudios especializados, que tienen una duración entre tres y cinco años.

En todas te garantizan la preparación de profesionales, capaces de administrar eficaz y eficientemente los recursos humanos, materiales y financieros de una organización.

Además, es una de las carreras con elevada demanda y con un amplio mercado de trabajo. ¿Por qué? Porque el profesional que egresa como Administrador de Empresas está capacitado para laborar en diversas organizaciones, públicas, privadas y mixtas.

Al egresar, puede desempeñarse en cualquiera de las áreas relacionadas con las funciones de la Administración de Empresas que ya hemos señalado. Se trata de planificar, organizar, dirigir, coordinar, controlar y evaluar los recursos humanos, materiales y técnicos de una organización.

También se dan algunos casos que evidencian que aquellos que culminan sus estudios universitarios deciden desarrollar un negocio propio, como emprendedores. O incursionan en el mundo de los negocios como consultores independientes, o asesores de empresas y de jóvenes emprendedores.

En algún momento, tanto el emprendedor como el profesional recién egresado de esa profesión se preguntarán: ¿Vale la pena estudiar la carrera de Administración de Empresas? La respuesta dependerá de cada persona.

Ventajas y desventajas de la Administración de Empresas… Lo que necesitas saber

La recomendación de analizar las ventajas y desventajas de la carrera de Administración de Empresas está dirigida a todos aquellos que desean estudiarla en las diversas universidades.

Ventajas:

  • La ventaja que los expertos consideran como la más llamativa es la posibilidad de laborar desde el mismo momento de egresar como profesional en la universidad. Y esto sucede por la demanda tan alta que tiene en el mercado laboral.
  • Todas las empresas, públicas y privadas, requieren de profesionales de esta especialidad, para llevar a cabo las diversas responsabilidades que requieren la administración de sus recursos. Igualmente, pueden trabajar, de manera inmediata, si se deciden a cristalizar su emprendimiento o idea de negocio.
  • En el caso que el administrador de empresas desee seguir sus estudios, las universidades ofrecen diferentes ofertas de estudios de postgrado. Así se podrá especializar en cualquiera de los ámbitos que incluye esa profesión.
  • Otra ventaja es que esta carrera no solo se dedica a un ámbito de estudio. Los profesionales pueden desempeñar diversos cargos relacionados con las áreas de la administración. Entre ellas destacan: Recursos Humanos, Contabilidad, Presupuesto, Finanzas, Economía, Control de Calidad, Operaciones.

Desventajas de la Administración de Empresas:

Los especialistas afirman que son pocas las desventajas que tiene la Administración de Empresas. Sin embargo, señalan que al ser una carrera que relaciona a tantas personas en diversos cargos, podrían presentarse desacuerdos, debido a las diferentes visiones y opiniones profesionales.

Hay quienes opinan que es una carrera que no profundiza en el conocimiento de un área o proceso concreto, ya que la formación universitaria se realiza de una manera general. Por supuesto, se trata de un aspecto que puede ser discutible.  

En fin, son más las ventajas que las desventajas. Esto evidencia que es una extraordinaria opción universitaria, siempre y cuando te gusten los números, las fórmulas, los porcentajes y todo lo que se relacione con las estadísticas, las finanzas, las matemáticas y la economía, entre otras.

Con toda esta información, puedes decidir si te conviertes o no en un Administrador de Empresas. Ojalá que tu decisión sea la más acertada ¡Éxitos!

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