¿Cómo administrar un negocio pequeño? Es fácil y seguro

Hoy tengo como misión enseñarte cómo Administrar un negocio pequeño, es fácil y seguro. ¡Y ya no puedo esperar para comenzar!

¿Sabes por qué? Porque cuando termines de leerme vas a saber qué hacer y qué no, para que tu emprendimiento funcione MUY bien, sin que te vuelvas un caos.

Mira cómo lo haremos. Te enseñaré…

– Cómo seleccionar una herramienta que facilite la administración de tu negocio pequeño.
– Las claves para que hagas un control de inventario fácil.
– Lo que debes saber sobre los costos (ESTO ES IMPORTANTE)
– Cómo llevar un registro DIARIO de gastos y ventas.
– Realizar un registro de clientes.
– Cómo hacer un seguimiento de tus empleados.
– Efectuar una comparación entre los resultados que obtuvo tu negocio y lo que tenías previsto lograr.
– Y, finalmente, cuáles son las propiedades de un negocio pequeño que marcha a toda máquina.

Sí, hoy vengo CON TODO. Y de allí mis ganas de arrancar.

Así que presta atención. A continuación te presento una infografía con algunas cosas básicas pero muy importantes que debes saber:

¿Cómo administrar un negocio pequeño? Es fácil y seguro 0

Quiero enfatizar algo sobre enfocarnos en el proceso:

El problema que tenemos al inicial un nuevo negocio es que nos informamos bien para iniciar con la idea, pero…

No nos preocupamos por aprender como administrar el negocio sino por VENDER RÁPIDO, como si esa fuera la forma en que sacaremos adelante la empresa…

Así que por favor dale al proceso la relevancia que merece.

cómo administrar un negocio pequeño
Para administrar un negocio pequeño de manera eficaz, necesitarás sentar las bases para que cada actividad se ejecute de manera organizada

Vamos con lo prometido…

1.- Cómo seleccionar una herramienta que facilite la administración de tu negocio pequeño

Existen muchos cálculos que debemos hacer y nada mejor que apoyarnos con alguna herramienta.

Hay algunas tan sencillas, pero efectivas como Excel, y otras más avanzadas y completas como Platzilla. Pero sea cual sea la opción que selecciones es importante que tengas un software que te apoye.

Lo importante es que comiences con una que te sea fácil de manejar.

2.- Las claves para que hagas un control de inventario fácil

Un error de muchos emprendedores, es que por ser su negocio pequeño creen que pueden tener un control con solo la mirada.

Por ejemplo, si venden helados solo miran el refrigerador y dicen «Hay muchos no hace falta comprar mas».

Esto debemos dejarlo, hay que comenzar a tener un registro de todo y trabajar con números como te dije en la infografía…

Por cosas como éstas es que cuando vendemos mas de un producto nos sucede que se nos agota alguno y no nos damos cuenta.

Así que debes llevar un registro de la cantidad de productos que tienes.

En realidad este tema va más allá, pero para comenzar te recomiendo prestes mucha atención a lo que comento.

3.- Lo que debes saber sobre los costos

Hay muchos tipos de costos:

  • Fijos.
  • Variables.
  • Directos.
  • Indirectos, etc.

Debemos considerarlos todos por más mínimo que sean y llevar un registro de los mismo.

¿Qué pasa? que a veces solo consideramos gastos por ejemplo el costo de la materia prima, pero no el servicio de Internet, o la gasolina del auto que va a buscar la materia prima, etc.

Esto te permitirá entre muchas cosas calcular el costo de tus productos, buscar mejores proveedores, etc. Esta es una tarea que también debe manejarse con números, nada de estimados o cuentas al ojo.

No te imaginas la cantidad de pequeños negocios que han fracasado porque simplemente no tenían ganancias debido a que los ingresos no eran nada (comparado con los gastos).

4.- ¿Cómo llevar un registro DIARIO de gastos y ventas?

No esperes el fin de mes para sacar cuenta de cuanto gastaste o vendiste, resulta ser muy difícil (aumenta el margen de error, y se acumula trabajo).

Lo mejor es «Producto vendido, producto que registro en mi sistema».

5.- ¿Cómo llevar un registro de clientes?

No es solo registrar las ventas, sino quién compra.

Debes tener una base de datos con tus cliente, la frecuencia con la que compran, nivel de satisfacción…

¡Esta información es muy valiosa para el futuro de tu negocio!

Para mas información quiero que leas artículos como:

6.- ¿Cómo hacer un seguimiento de tus empleados?

«¿En serio?» así es.  Recuerda que la administración de tu negocio va más allá del dinero, incluso clientes.

Las personas que hacen vida allí dentro influyen mucho en el éxito o fracaso del negocio.

Así que es importante que hagas seguimiento de sus comportamientos. Si están a cargo de vender registra la cantidad de venta para medir su rendimiento.

Este tipo de información te permitirá evaluar tu personal y saber si hay que capacitar, llamar la atención, cambiar de posición e incluso despedir.

7.- Compara los resultados con los planes

Una buena respuesta a cómo administrar un negocio pequeño es tener primeramente un plan, e ir comparando  los resultados con los planes que te has trazado.

En tus planes tienes que establecer objetivos a corto plazo, es la mejor forma de administrar tu negocio. Plantea una cantidad de clientes a alcanzar en un mes (por ejemplo), y administra todos tus recursos de manera que puedas cumplir.

Si al cumplirse el plazo de tiempo pre-establecido los resultados no van acorde con los planes, es hora de tomar decisiones ¡Algo debe estar mal!

8.- Las propiedades del negocio son del negocio

Este es un buen consejo para los que quieren administrar de la mejor manera su pequeño negocio. Un error que cometemos muchas veces es creer que el dinero, equipos… del negocio son nuestro.

Por esta razón es que a veces nos quedamos sin capital, equipos desgastados, etc. Debe quedar muy claro ¡Los recursos del negocio son de ellos y no tuyos!

En resumen…

… estos son solo algunos consejos de cómo administrar un negocio pequeño, y resumidamente son:

  1. Selecciona una herramienta que facilite la administración.
  2. Control de inventario.
  3. Atento con los costos ¡Todos!
  4. Lleva un registro diario de gastos y ventas.
  5. También lleva un registro de clientes.
  6. Lleva un registro de tus empleados.
  7. Compara los resultados con los planes.
  8. Las propiedades del negocio son del negocio.

No es todo ¡Hay más!

Considera este artículo un abre-boca, pues el tema de cómo administrar un pequeño negocio es extenso, y hay que trabajarlo por áreas ¡Pero para comenzar es bueno que tomes en cuenta los 8 puntos que te compartimos!

Así que te invito a seguirnos en nuestras redes sociales y suscribirte a nuestros boletines para estar al tanto de nuevas clases ¡Se vienen muchas cosas buenas!

Sin mas que decir me despido, y espero que toda esta información sea de mucho provecho ¡Éxitos! ¡Un abrazo!

Autor
David Polo Moya
David Polo Moya

Nacido en Madrid, de 43 años. Licenciado en Business por la Universidad de Portsmouth (Reino Unido) MBA por el Instituto de Empresa en Madrid (España) e Indian Institute of Management en Calcuta (India). Emprendedor recurrente, David Polo es el fundador de Time Management, consultora de sistemas de gestión con más de 10 años de experiencia y por otro lado los blogs emprender-facil.com y gestionar-facil.com. Consultor independiente de emprendedores y empresas, en análisis, gestión y medición de datos, David Polo se enfoca en el desarrollo empresarial a través del uso de Plataformas de gestión, consultoría estrategia y de innovación y ayuda a emprendedores y empresarios. Visita mi perfil en about.me: https://about.me/davidpolomoya


39 comentarios en “¿Cómo administrar un negocio pequeño? Es fácil y seguro”

  1. muchas gracias la verdad empece con una pequeña papaeleria y la verdad siento que no voy bien y mi socio es mi esposo pero los gastos y deudas son muchas como debo organizarme

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    • Hola;
      Gracias por esta valiosa información!
      Hace más de 7 años con mi papá abrimos una pizzeria, gracias a Dios hay ventas. Pero nada de lo que leí hoy hacemos y me gustaria tener más orden, poder avanzar y crecer más!
      Ojalá pueda empezar con todo.
      Graciass!!!! Saludos !!

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      • Hola Vanessa,
        No te preocupes, paciencia y poco a poco. Sin prisa pero sin pausa. ¿Tienes ya una idea de cómo comenzar a organizar vuestra pizzeria?
        Saludos

        Responder
  2. gracias me eh quitado muchas dudas y mas por que hace 15 dias abri mi negocio pero no tenia esas cosas en cuenta solo me falta a preder a manejar excel para poder aprender a administrar mi negocio que mas a delante sera una empre

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  3. Ola buenas noches saludos cordiales gracias por leer mi mensaje yo tengo mi pequeño negocio vendo todo lo básico de una tienda, lavandería, vendo helados y mis costuras y al final del día no me salen las cuentas

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    • Hola Charito,
      Siento leer eso. No hay una fórmula secreta, pero le recomiendo que haga un análisis breve de dónde van los gastos, qué áreas eliminar y cuáles promover. Por ejemplo ya he visto otros negocios que por ejemplo son una tienda pero también BAR y les ha ido bien, pero se han quitado lo que no ha funcionado como productos de limpieza y otros servicios que tenían (una costurera)
      Suerte!

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  4. Hola David, muchas gracias por la información. Me gustaría saber cual sería el porcentaje ideal que yo debería tomar como mi «sueldo» del total de ganancias de mi negocio?

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    • Hola Federico,
      No hay porcentaje «ideal» y depende de cada caso. Es usted quien ha de evaluar cuánto necesita el negocio en términos de capital circulante (dinero de funcionamiento) y cuánto necesita usted. Haga un balance entre su situación y por lo tanto su nómina y la inversión en el negocio. Una vez el negocio vaya «bien» páguese como debiera, no cometa el error de no pagarse nunca, pero tampoco de «secar» el negocio»
      Un saludo

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  5. Muchas gracias por valiosa información, tengo 8 años con mi pequeño negocio y pensé que exajerava al apuntar cada gasto por mínimo que fuese, separar los gastos personales con los del negocio y apuntar producción que realizo día a día ya tengo mi punto de venta que tiene la información básica para seguir creciendo pero por el miedo a la modernidad no lo e podido instalar con esta información que acabo de leer me acaba de abrir otra oportunidad para subir otro escalón. También apunte otros puntos que no tenia encuenta como enfocarme también con el personal que tengo al rededor mio Gracias!!

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  6. Hola estoy apunto de emprender un pequeño negocio q promete un futuro muy bueno ..pero no se nada de administracion ..toda mi vida he trabajado x mi cuenta y pues me ha resultado xq son negocios muy pequeñoa .pero hoy en dia estoy emprendiendo en un negocio que estoy legalizando ..y me gusto su pagina y me gustaria un consejo al respecto ..mil gracias .

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  7. Hola David,
    Primero felicitarte por tu artículo, es estupendo. Me gustaría saber a ver si teneis algún curso online donde me pueda subscrivir y pueda comprar para de una vez poder aprender como llevar correctamente mi negocio paso a paso.
    Muchas gracias

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  8. hola , me sirvió mucho tus consejos para las empresas que tengo actualmente en chile, una panadería y distribuidora de productos alimenticios(harina,levadura,manteca,utensilios,etc). tienen ventas pero solamente falta tener mas orden y contar con los números mas claros (costos,gastos) para poder lograr crecer este año que es lo que mas me interesa (tener una buena base para luego construir), pero carezco de conocimiento en el area administrativo, podrias ayudarme con temas mas especificos acorde a mi realidad. gracias.

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