Cómo administrar un negocio pequeño #HazloFácil

Hoy tengo como misión enseñarte cómo Administrar un negocio pequeño, ¡y ya no puedo esperar para comenzar!

¿Sabes por qué? Porque cuando termines de leerme vas a saber qué hacer y qué no, para que tu emprendimiento funcione MUY bien, sin que te vuelvas un caos.

Mira cómo lo haremos:

-Te enseñaré cómo seleccionar una herramienta que facilite la administración de tu negocio pequeño
-Te mostraré las claves para que hagas un control de inventario fácil
-Te diré lo que debes saber sobre los costos (ESTO ES IMPORTANTE)
-Hablaremos de cómo llevar un registro DIARIO de gastos y ventas
-Te contaré cómo llevar un registro de clientes
-Voy a mostrarte cómo hacer un seguimiento de tus empleados
-Vas a conocer cómo hacer una comparación entre los resultados que obtuvo tu negocio y lo que tenías previsto lograr
-Y finalmente veremos cuáles son las propiedades de un negocio pequeño que marcha a toda máquina

Sí, hoy vengo CON TODO Y de allí mis ganas de arrancar, así que presta atención que a continuación te presento una infografía con algunas cosas básicas pero muy importantes que debes saber:

Quiero enfatizar algo sobre enfocarnos en el proceso:

El problema que tenemos al inicial un nuevo negocio es que nos informamos bien para iniciar con la idea, pero…

No nos preocupamos por aprender como administrar el negocio sino por VENDER RÁPIDO, como si esa fuera la forma en que sacaremos adelante la empresa…

Así que por favor dale al proceso la relevancia que merece.

cómo administrar un negocio pequeño
Para administrar un negocio pequeño de manera eficaz, necesitarás sentar las bases para que cada actividad se ejecute de manera organizada

Vamos con lo prometido…

1- Cómo seleccionar una herramienta que facilite la administración de tu negocio pequeño

Hay muchos cálculos que debemos hacer y nada mejor que apoyarnos con alguna herramienta.

Hay algunas tan sencillas pero efectiva como excel, y otras más avanzadas y completas como Platzilla. Pero sea cual sea la opción que selecciones es importante que tengas un software que te apoye.

Lo importante es que comiences con una que te sea fácil de manejar.

2- Las claves para que hagas un control de inventario fácil

Un error de muchos emprendedores, es que por ser su negocio pequeño creen que pueden tener un control con solo la mirada.

Por ejemplo, si venden helados solo miran el refrigerador y dicen «Hay muchos no hace falta comprar mas».

Esto debemos dejarlo, hay que comenzar a tener un registro de todo y trabajar con números como te dije en la infografía…

Por cosas como éstas es que cuando vendemos mas de un producto nos sucede que se nos agota alguno y no nos damos cuenta.

Así que debes llevar un registro de la cantidad de productos que tienes.

En realidad este tema va más allá, pero para comenzar te recomiendo prestes mucha atención a lo que comento.

3- Lo que debes saber sobre los costos

Hay muchos tipos de costos:

  • Fijos.
  • Variables.
  • Directos.
  • Indirectos, etc.

Debemos considerarlos todos por más mínimo que sean y llevar un registro de los mismo.

¿Qué pasa? que a veces solo consideramos gastos por ejemplo el costo de la materia prima, pero no el servicio de Internet, o la gasolina del auto que va a buscar la materia prima, etc.

Esto te permitirá entre muchas cosas calcular el costo de tus productos, buscar mejores proveedores, etc. Esta es una tarea que también debe manejarse con números, nada de estimados o cuentas al ojo.

No te imaginas la cantidad de pequeños negocios que han fracasado porque simplemente no tenían ganancias debido a que los ingresos no eran nada (comparado con los gastos).

4- Cómo llevar un registro DIARIO de gastos y ventas

No esperes el fin de mes para sacar cuenta de cuanto gastaste o vendiste, resulta ser muy difícil (aumenta el margen de error, y se acumula trabajo).

Lo mejor es «Producto vendido, producto que registro en mi sistema».

5- Cómo llevar un registro de clientes

No es solo registrar las ventas, sino quién compra.

Debes tener una base de datos con tus cliente, la frecuencia con la que compran, nivel de satisfacción…

¡Esta información es muy valiosa para el futuro de tu negocio!

Para mas información quiero que leas artículos como:

6- Cómo hacer un seguimiento de tus empleados

«¿En serio?» así es.  Recuerda que la administración de tu negocio va más allá del dinero, incluso clientes.

Las personas que hacen vida allí dentro influyen mucho en el éxito o fracaso del negocio.

Así que es importante que hagas seguimiento de sus comportamientos. Si están a cargo de vender registra la cantidad de venta para medir su rendimiento.

Este tipo de información te permitirá evaluar tu personal y saber si hay que capacitar, llamar la atención, cambiar de posición e incluso despedir.

7- Compara los resultados con los planes

Una buena respuesta a cómo administrar un negocio pequeño es tener primeramente un plan, e ir comparando  los resultados con los planes que te has trazado.

En tus planes tienes que establecer objetivos a corto plazo, es la mejor forma de administrar tu negocio. Plantea una cantidad de clientes a alcanzar en un mes (por ejemplo), y administra todos tus recursos de manera que puedas cumplir.

Si al cumplirse el plazo de tiempo pre-establecido los resultados no van acorde con los planes, es hora de tomar decisiones ¡Algo debe estar mal!

8- Las propiedades del negocio son del negocio.

Este es un buen consejo para los que quieren administrar de la mejor manera su pequeño negocio. Un error que cometemos muchas veces es creer que el dinero, equipos… del negocio son nuestro.

Por esta razón es que a veces nos quedamos sin capital, equipos desgastados, etc. Debe quedar muy claro ¡Los recursos del negocio son de ellos y no tuyos!

En resumen…

… estos son solo algunos consejos de cómo administrar un negocio pequeño, y resumidamente son:

  1. Selecciona una herramienta que facilite la administración.
  2. Control de inventario.
  3. Atento con los costos ¡Todos!
  4. Lleva un registro diario de gastos y ventas.
  5. También lleva un registro de clientes.
  6. Lleva un registro de tus empleados.
  7. Compara los resultados con los planes.
  8. Las propiedades del negocio son del negocio.

No es todo ¡Hay más!

Considera este artículo un abre-boca, pues el tema de cómo administrar un pequeño negocio es extenso, y hay que trabajarlo por áreas ¡Pero para comenzar es bueno que tomes en cuenta los 8 puntos que te compartimos!

Así que te invito a seguirnos en nuestras redes sociales y suscribirte a nuestros boletines para estar al tanto de nuevas clases ¡Se vienen muchas cosas buenas!

Sin mas que decir me despido, y espero que toda esta información sea de mucho provecho ¡Éxitos! ¡Un abrazo!

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