Administración Aduanera para facilitar el Comercio Exterior

La administración se divide en diferentes ramas y hoy te hablaré sobre una que tiene como campo de aplicación las fronteras, puertos y aeropuertos. Se trata de la Administración Aduanera.

Si tienes una empresa o vas a emprender y necesitas importar o exportar, este artículo te será de gran utilidad. Te explicaré aspectos generales sobre el proceso administrativo en las aduanas.

¿Te imaginas la cantidad de mercancía ilícita que puede entrar al país y dañar a la población? pues, la gestión aduanera, ayuda a controlar esto.

Para guiarte en el tema, te presento lo siguientes puntos.

  • ¿Qué es la Administración Aduanera?
  • Objetivos de la Administración Aduanera.
  • Funciones del Administrador Aduanero.
  • Procesos en la Gestión Aduanera.
  • Importancia de la Administración Aduanera.
  • Conclusiones.
Las aduanas facilitan el comercio
Las aduanas facilitan el comercio.

¿Qué es la Administración Aduanera?

Las aduanas son claves para el desarrollo de cualquier nación, especialmente en el comercio exterior.

La Administración Aduanera, o administración de aduanas, es el proceso mediante el cual se planifican, organizan y controlan las entradas y salidas de mercancía, para brindar seguridad a la población.

Al hablar de seguridad, me refiero a que evita la comercialización de mercancía ilícita, la cual puede atentar contra la integridad de la población.

Esta actividad la desarrolla el Estado.

Para esto fija ciertos lugares donde ejercerá todo el proceso aduanero.

Por lo general, es en costas, puertos, aeropuertos y fronteras; es decir, en lugares por donde puedan ingresar y salir productos,

Una gestión aduanera efectiva mejora las relaciones comerciales, regula el tráfico de mercancías y es una de las principales fuentes tributarias.

La Administración Aduanera consiste en la introducción y exportación de elementos llevando un seguimiento del estado de dichos productos para que esté en buenas condiciones sanitarias. 

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El reto de esta gestión está en optimizar todo el proceso de importación y exportación en las aduanas.

Para esto, se deberá realizar una planificación de recaudación atractiva, con base en las leyes del país y que promueva un comercio sano y seguro.

Objetivos de la Administración Aduanera

La gestión aduanera evita el tráfico ilegal de mercancía
La gestión aduanera evita el tráfico ilegal de mercancía.
  • Velar por el cumplimiento de las leyes que regulan las aduanas, brindando seguridad al país contra tráficos ilícitos.
  • Facilitar el comercio haciendo uso de tecnología en cada uno de los procesos de la aduana.
  • Generar, actualizar y difundir las normas del proceso aduanero. De esta manera, facilitan el cumplimiento a las empresas que participan del comercio exterior
  • Generar información relevante para la toma de decisiones en el comercio interior y exterior.
  • Fortalecer la seguridad nacional a través de una gestión transparente que evite el tráfico ilegal de mercancía.
  • Mejorar la efectividad de la fiscalización. Para ello debe simplificar, automatizar y modernizar los procesos.

Funciones del Administrador Aduanero

La aduana no puede cumplir sus objetivos si no gestiona los procesos de forma efectiva.

Por esta razón, se da la necesidad de tener un responsable que se encargue de los elementos medulares.

El administrador aduanero es la persona que se encarga de planificar, organizar, controlar y fiscalizar los procesos en la aduana.

Para esto hace uso de recursos tecnológicos, técnicos y cuenta con un equipo de trabajo capacitado para realizar las funciones:

  • Realizar la planificación del sistema de recaudación de tributos de acuerdo a la realidad del entorno.
  • Proteger el medio ambiente al evitar el tráfico de sustancias tóxicas.
  • Controlar la entrada y salida de mercancía y capitales tanto nacional como internacional.
  • Impedir el tráfico de sustancias ilícitas.
  • Realizar las estadísticas del comercio exterior.
  • Evitar el blanqueo de capitales y el fraude fiscal apegándose a la ley y las restricciones.
  • Diseñar, implementar y asesorar en materia de legislación, fiscalización, verificación, aranceles, procedimientos y, en general, en todo lo relacionado con el comercio exterior.

Procesos en la Gestión Aduanera

La gestión aduanera desarrolla varios procesos pero hoy te describo los fundamentales.

Fiscalización:

Es el proceso de verificación del cumplimiento de las normas y procedimientos que rigen la importación y exportación de mercancía.

Por ejemplo, debe quedar claro:

  • El origen y destino de la mercancía.
  • La descripción de la mercancía, incluyendo su peso y volumen.
  • El o los medios de transporte hasta su destino.
  • Precio pagado (facturas).

Es aquí donde se cobran los tributos al comercio exterior.

Los tributos son los ingresos que provienen de la entrada o salida de mercancía en la aduana. Estos ingresos forman parte de la política económica del Estado.

En este sentido, los tributos se calculan de dos formas:

  • Por porcentaje del valor de la transacción.
  • Por monto asignado, por ejemplo, 10 euros por cada 100 kg.

Entonces, los tributos son fijados por el Estado o por una comunidad con esta función. Por ejemplo, la Unión Aduanera en la Comunidad Europea.

Estos tributos se controlan a través de la gestión tributaria, la cual tiene estrecha relación con la aduanera.

Para conocer más sobre tributos, te recomiendo leer mi artículo Administración Tributaria: Controla Leyes e Impuestos.

Prohibición y restricción:

Es donde se aplica restricciones o condiciones a las transacciones comerciales.

Este tipo de procesos permite limitar la entrada o salida de mercancías al país.

Las reglas técnicas o administrativas pueden ser elaboradas por el Estado o por órganos especiales.

Estas decisiones de prohibir en su totalidad el comercio de ciertas mercancías permiten lograr objetivos colectivos.

Control:

Son todas las actividades que se realizan para garantizar que se cumplan las normas en materia de aduanas.

En este proceso se supervisan los ingresos que se recaudaron.

Importancia de la Administración Aduanera

Las aduanas permiten consolidar la economía del país ya que promueven las buenas relaciones comerciales.

Una buena gestión aduanera será una fuente de ingreso por los tributos que recauda.

En este sentido, la administración aduanera facilita y agiliza las operaciones de importación y exportación del país.

De igual forma, permitirá, a través del análisis situacional, eliminar los procedimientos burocráticos y simplificar los trámites.

Una buena gestión no solo recaudará impuestos sino que será garantía de responsabilidad y seguridad nacional.

¿Te imaginas la cantidad de materiales ilícitos y peligrosos en la calle? ¿Cómo te sentirías si dejaran pasar cualquier tipo de mercancía al país?

Pues de aquí la importancia de tener profesionales capacitados en el manejo de las aduanas y en el resguardo de los intereses del Estado.

Por ello, los administradores de aduanas serán fuente de garantía de que al país no ingresa mercancías que puedan atentar contra su bienestar integral.

Conclusiones:

La Administración Aduanera es la disciplina que tiene como función la gestión de todos los procesos que se realizan en la aduana.

En este sentido, planifica, organiza, controla y fiscaliza los recursos con el fin de mejorar el comercio y la economía del país.

Además contribuye a la seguridad de la población regulando el tipo de mercancías que ingresan al país.

Aunque es una función del Estado, las empresas que deseen importar o exportar deben conocer el proceso de Administración Aduanera.

Para finalizar, si deseas conocer sobre otros tipos de administración puedes leer Identificación de los diferentes Tipos de Administración. Aquí encontrarás información interesante al respecto.

Y si quieres saber más sobre los aspectos que se desarrollan en una organización, te recomiendo que leas mi artículo Administración de Empresas: Todo lo que necesitas saber.

Espero que esta información te haya sido útil.

Gracias por leernos.

¡Hasta la próxima!

Autor
David Polo Moya
David Polo Moya

Nacido en Madrid, de 43 años. Licenciado en Business por la Universidad de Portsmouth (Reino Unido) MBA por el Instituto de Empresa en Madrid (España) e Indian Institute of Management en Calcuta (India). Emprendedor recurrente, David Polo es el fundador de Time Management, consultora de sistemas de gestión con más de 10 años de experiencia y por otro lado los blogs emprender-facil.com y gestionar-facil.com. Consultor independiente de emprendedores y empresas, en análisis, gestión y medición de datos, David Polo se enfoca en el desarrollo empresarial a través del uso de Plataformas de gestión, consultoría estrategia y de innovación y ayuda a emprendedores y empresarios. Visita mi perfil en about.me: https://about.me/davidpolomoya


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