Administración de Empresas:
Todo lo que necesitas saber Gestión: Todo lo que necesitas saber

 En esta Superguía aprenderás de forma FÁCIL,
 TODO lo relacionado con la Administración de empresas.
 Así que cuando termines de leer este post sabrás con exactitud:

  • ¿Qué es la Administración?
  • Tipos de Administración. 
  • Etapas del proceso administrativo.
  • Administración para emprendedores.

  y MUCHO MÁS…
¿Estás listo para lo que viene? ¿Sí?
 Entonces, ¡Al ataque!

¿Sabes que conocimientos son indispensables para optimizar la gestión de tu negocio? 

 ¿Si?, ¿No?

Se trata de la Administración de Empresas y aquí te voy a explicar TODO lo que necesitas saber…

¿Por qué?

Porque si estás aquí, es que quieres conocer los aspectos claves de la administración.

Tal vez tienes una idea de negocio o tu empresa esté en la etapa de puesta en marcha y lleves sobre tus hombros la administración y gestión de tu emprendimiento.

Lo ideal en esta situación es que conozcas los elementos fundamentales de la ciencia de la administración y cómo emplear estos conocimientos en la gestión eficiente de tu negocio.

Y es que, el deber ser es que todo emprendedor conozca cada uno de los procesos de su organización, sea grande o pequeña.

Por ello, en este artículo, te presento varios aspectos que van a atraer a los emprendedores, a los administradores y a quienes no lo son, pero les gustan los números, las cuentas, las finanzas y los ingresos.

¿Listo?

Tengo mucho que explicarte… Los temas son:

  • Administración: Todo lo que necesitas saber.
  • Etapas del proceso administrativo y… ¿Cómo aplicarlo en tu empresa?
  • Tipos de Administración.      
  • Administración para emprendedores: características y funciones.
  • Carrera de Administración de Empresas. ¡Conoce su radio de acción!

En las próximas líneas te cuento DE TODO UN POCO, porque sobre cada uno de esos puntos, he escrito varios artículos con todos los detalles. Así que aquí podrás seleccionar el tema que más te interese y ampliar en los posts que te llamen la atención.

¿Lo tienes claro?

Entonces… Comencemos conociendo las principales fases de todo proceso administrativo. Observa:

proceso administrativo

¿Quieres saber más?

¡Quédate y te cuento!

 

Capítulo 1

Administración: Todo lo que necesitas saber

Una Ciencia que se las trae

Hay carreras que tienen como “materia prima” los números, las fórmulas y las cuentas.

Pero la Administración no solo tiene eso. Cuenta con otros aspectos que enriquecen los conocimientos de sus exponentes. O sea, los administradores de oficio o de profesión.

Ellos no solo manejan números, sino procesos. Deben administrar recursos financieros, humanos y materiales, principalmente.

Ante esta amplitud de saberes, el administrador se enfrenta a una ciencia.

¿Por qué se afirma que la Administración es una ciencia?

Tomando en cuenta que la ciencia es:

“El conocimiento o saber constituido por una serie de principios y leyes que derivan de la observación y el razonamiento de un cúmulo de información y datos, los cuales son estructurados sistemáticamente para su comprensión”.

 Entonces, los expertos señalan que la Administración es una ciencia, porque, generalmente, desarrolla y utiliza técnicas científicas para poder lograr su objetivo:

“Definir teorías, nociones y conceptos para mejorar, sustancialmente, la planificación, la dirección y el control de la empresa”.

Y, para lograrlo, se sustenta en métodos dirigidos a cristalizar los objetivos trazados.

Impacto de la Administración en las empresas y la sociedad

Al igual que cada una de las ciencias, la Administración también tiene objetivos particulares. Y en este caso, tiene la función de impactar en las sociedades y en las organizaciones.

¿Por qué?

Porque uno de sus propósitos más importantes es ejecutar una eficiente y eficaz gestión de sus recursos (financieros, humanos, y materiales), con el objetivo de alcanzar altos porcentajes de productividad y rentabilidad.

Y en todos mis artículos, relacionados con este tema, señalo que la Administración es la ciencia que permite la optimización de los recursos con el propósito de garantizar beneficios.

A tal punto, que se ha convertido en una especialidad vital en las organizaciones, en los emprendimiento y en los negocios.

Y TE DIGO MÁS…

Es tal su trascendencia en el campo empresarial, que se ha dividido en varias especialidades importantes. Debes conocerlas. ¡En este post te las presento!

Pero antes, debes saber…

¿Qué es la Administración?

Ya hemos hablado sobre algunos aspectos fundamentales de la Administración, pero aún no explico su significado, ni en qué consiste.

Comencemos con la administración, para, posteriormente, llegar al punto que te interesa: La Administración de Empresas.

De acuerdo con Chiavenato la administración:

“es el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos para lograr los objetivos organizacionales”.

Por esta razón la administración, se orienta hacia la coordinación de las personas, procesos y sistemas que forman parte de una organización, orientado al logro de la eficiencia en el uso de los recursos.

Y ahora que descubrimos los procesos e interacciones que se generan en una organización, te invito a conocer TODOS los detalles de la administración.

Características de la Administración

Seguidamente te presento las características que distinguen a la administración como una de las profesiones integrales y más completas en contenido teórico y práctico.

Concepto de Administración

Presta atención, te explico brevemente cada una…

Es Universal, porque se puede desarrollar en todas las organizaciones que requieran de un proceso administrativo, en cualquier parte del mundo.

Está considerada como Multifacética, ya que, al mismo tiempo, puede realizar diversos procesos: planificación, organización, dirección, coordinación, control y evaluación; y con todos los recursos, es decir, recursos humanos, materiales y financieros de una empresa.

Se cataloga como Flexible, porque se puede acoplar a los requerimientos de cada organización y adaptarse a los cambios, sin problemas.

Esto facilita muchos aspectos, especialmente la toma de decisiones.

También es Interdisciplinaria, por su facilidad de relacionarse con otras ciencias, por ejemplo Economía, Matemática, Ingeniería, Contabilidad, Psicología, entre otras, con resultados positivos.

Es Vinculante, ya que el administrador puede desarrollar sus responsabilidades en los diversos roles que exija el proceso administrativo de la empresa.

Y además es Constante, porque el proceso de administración en la organización nunca tiene fin. En tal sentido, el compromiso laboral del administrador siempre está vigente.

Una profesión imprescindible

Sin lugar a dudas, la administración es imprescindible para llevar a cabo todos los procesos en una organización.

Pero cuando nos referimos, particularmente, a procedimientos, objetivos, estrategias, metas y técnicas más específicas, que abarcan varios ámbitos corporativos, se exige mayor especialidad.

Administración de empresas

Ahora llegamos al aspecto que estabas esperando. Primero, lo primero…

Y lo mejor es definir en qué consiste la Administración de empresas, pues se trata de:

“Una actividad destinada a organizar los recursos empresariales, humanos y materiales, con miras a la consecución de sus objetivos.

Para ello se elabora un plan estratégico, orientado al logro de la misión o fin a largo plazo que la organización se propone. Y para planificar se deben tomar en cuenta las fortalezas y debilidades del emprendimiento, y su relación con otras empresas, en cuanto a su posicionamiento relativo”.

 Para complementar esta definición, te recomiendo tener SIEMPRE en cuenta esta frase que uso en todos mis artículos. Además, resume la razón de ser de los procesos que tiene a su cargo la Administración de Empresas:

“Producir al máximo, con el mínimo costo”.

Esa es la aspiración de todos los accionistas y directivos, que demandan beneficios, calidad, y efectividad, en cada uno de sus procedimientos de elaboración de productos y prestación de servicios.

Si quieres saber más sobre esta interesante área de conocimiento, te invito a leer el post: ¿Qué es Administración de Empresas? Conoce los detalles.

Ahora pasemos a conocer cada uno de los eslabones de la administración, me refiero a:

Capítulo 2

Etapas del proceso administrativo y cómo aplicarlo en tu empresa

 

Proceso administrativo

El proceso administrativo comprende una serie de etapas o funciones administrativas que se realizan de manera secuencial.

La ejecución articulada de estas fases contribuye a optimizar el uso de los recursos de tu negocio y alcanzar los objetivos de forma eficiente.

Cada fase forma parte de un todo y ese todo es el éxito…

Todas las acciones emprendidas van encaminadas hacia la obtención de la misión, la visión y los objetivos de una organización.

Las fases que componen el todo hacia los objetivos de la organización

A continuación te explico en qué consiste cada una:

  • Planificación

En este primer eslabón establecen los objetivos, procesos o metas que se desean lograr a corto, mediano o largo plazo. Es decir, todas las acciones que debemos evaluar antes de ponerlas en marcha.

La planificación reduce la incertidumbre y minimiza la improvisación. Al tener un plan, sabemos la ruta a seguir, así como los recursos materiales y humanos que se requieren para alcanzar las metas propuestas, que en la mayoría de los casos se vinculan con la misión y visión de la empresa.

En esta fase, el emprendedor debe dar respuesta a las siguientes interrogantes:

  • ¿Cuál es la situación actual de la empresa?
  • ¿Cuáles son los objetivos que se quieren lograr o hacia donde se desea llegar?
  • ¿Cómo identificar las oportunidades que podrían potenciar los objetivos planteados?
  • ¿Cuáles son las amenazas o situaciones adversas que podrían limitar los planes?
  • ¿Cómo podría sortear los inconvenientes que pudiesen interferir con las metas empresariales?
  • ¿Qué recursos humanos y materiales se requieren?
  • ¿Cuál es el coste de esos recursos?
  • ¿Dónde podemos encontrar esos recursos?
  • ¿En qué plazo se ejecutarán la o las acciones?

 

  • Organización

En esta fase se distribuyen las tareas y asignan las responsabilidades entre los distintos miembros de la empresa, en otras palabras se coordina lo planificado en la etapa previa a fin de conducir las acciones hacia el logro de un fin.

Por ello, es imprescindible organizar los recursos materiales y humanos requeridos.

Las preguntas que orientarán al emprendedor en esta fase son:

  • ¿En qué orden se van a ejecutar las tareas?
  • ¿De qué manera se dividirán las tareas y responsabilidades?
  • ¿Quienes serán las personas encargadas de ejecutar las acciones para lograr las metas?
  • ¿Quién será la persona encargada de la toma de decisiones o de dirigir al equipo?

Una estrategia para mejorar la eficiencia de esa fase es diseñar un manual donde se establezcan las responsabilidades, funciones y coordinaciones entre los sujetos correspondientes.

Si estás interesado en conocer más sobre esta fase te sugiero leer el post: Organización Administrativa: ¡Sea pequeño o grande tu negocio!

  • Dirección

En esta fase se requiere una persona con inteligencia interpersonal que motive, supervise y coordine las tareas planificadas, me refiero a un “director de la orquesta”.

Esta persona se debe encargar, además, de canalizar las órdenes, instrucciones y toma de decisiones, con la misión de lograr el éxito del proceso administrativo, gerencial y productivo.

En la etapa de dirección se le da mucho peso a la capacidad de comunicación y motivación ejercida por el líder.

Las interrogantes que debe responder el emprendedor en esta fase son:

  • ¿De qué manera motivar a los colaboradores de la empresa?
  • ¿Qué incentivos monetarios o salariales otorgarles a los colaboradores del negocio?
  • ¿De qué manera satisfacer las necesidades de los colaboradores y conducir al logro de las metas?
  • ¿Cuáles son los canales y mecanismos de comunicación más eficientes para coordinar al equipo?

En algunas empresas la dirección no se encuentra a cargo de un solo individuo, sino que es delegada a un grupo de personas. Todo dependerá del tamaño y la estructura jerárquica de la organización.

Si estás interesado en conocer más sobre esta fase te sugiero leer el post: Dirección Administrativa: ¿Cómo dirigir una empresa?

  • Control

Está relacionado con la vigilancia e inspección del proceso. En esta fase se mide el alcance de los resultados obtenidos y de ser necesario se definen las medidas correctivas para mejorar los puntos débiles y optimizar los resultados del proceso administrativo.

En otras palabras, se comparan las acciones planeadas con los resultados obtenidos. Además se justifican las razones de las desviaciones, en caso de existir.

En organizaciones medianas y grandes se cuenta con un equipo de trabajo especial entre las unidades de auditoría, estadística, control de calidad, contabilidad, presupuesto y otras.

Las preguntas que se debe formular el emprendedor son las siguientes:

  • ¿Cuáles son los resultados obtenidos?
  • ¿En qué medida se cumplió con lo planeado?
  • ¿De qué manera se emplearon los recursos? ¿Fueron suficientes?
  • ¿Cuáles fueron los inconvenientes o contratiempos presentados?
  • ¿Qué medidas correctivas se implementaron?

Por ejemplo, imaginemos que el objetivo de ventas de una zapatería son 1200 pares de zapatos anuales. En el plan, se establece que en el mes de enero deben venderse 100 pares, para conseguir el objetivo. Entonces, en la fase de control se comprueban si se están cumpliendo las metas a corto y mediano plazo, de esta manera podemos inferir que la meta principal se logrará.

Otras funciones implícitas dentro del proceso administrativo son:

  • Coordinación: se trata de propiciar un buen ambiente para que todo el equipo de trabajo emprendedor laboren de manera coordinada (personas, grupos, unidades, departamentos, entre otros). Así se obtienen mejores resultados.
  • Evaluación: se valora el resultado de los procesos desarrollados y, dependiendo de lo logrado y/o cumplido, se establecen los correctivos correspondientes. Y se agregan nuevas acciones si es pertinente.

En este punto al constatar la cantidad de responsabilidades que puede asumir un Administrador de Empresas en una organización, vemos que realmente es indispensable.

Claro está, debe ser un individuo en constante capacitación y formación académica.

Puede ser con cursos, seminarios y jornadas de especialización; también convirtiéndose en un autodidacta. Sea como sea, ampliar y perfeccionar conocimientos debe ser su prioridad.

Si quieres saber más sobre el proceso administrativo te sugiero consultar el post: Etapas del Proceso Administrativo. Te explico cada una.

Ahora continuemos conociendo los distintos campos de estudio de la Administración.

Capítulo 3

Tipos de administración
tipos de administración

Hasta este punto, ya conoces importantes aspectos de la Administración, como una práctica, que es fundamental en las empresas.

Sin embargo, todos los procesos administrativos tienen sus diferencias.

Por lo tanto, existen varios tipos de Administración.

Y los tienes que conocer. Te recomiendo que leas mi artículo Identificación de los diferentes Tipos de Administración. Allí explico los más importantes, en el caso que quieras saber los detalles de cada uno.

Aquí te puedo adelantar algunos datos interesantes.

Los Tres Tipos Fundamentales

administracion mixta

Hoy en día, muchos catalogan a la Administración en tres tipos fundamentales. Y esa clasificación dependerá del área en la cual se desarrolle el proceso de cada empresa. Se trata de Administración:

  1. Pública.
  2. Privada.
  3. Mixta.

Cada una tiene una importancia y una relevancia característica. Te las describo:

Administración Pública

Se trata de la administración que tiene como finalidad planificar, organizar, dirigir y controlar los recursos del Estado.

Es decir, la Administración Pública se encarga de administrar el presupuesto del poder central de un país, a dependencias de su territorio, según esté dividida cada nación. Por ejemplo: por provincias, estados o departamentos, municipios, ciudades o localidades.

Para lograrlo, se establecen objetivos en todas las instituciones y organizaciones públicas, dependientes del Estado.

Aquellas que tienen la responsabilidad y el deber de gestionar los compromisos y obligaciones gubernamentales en diferentes áreas.

Esas instituciones y organizaciones públicas deben estar a cargo de funcionarios públicos especializados.

Cumplir con los ciudadanos

Como lo señalo en mi artículo, según sus cargos y la dependencia oficial en la que se desempeñen, se dedican a establecer, planificar y distribuir los correspondientes presupuestos, destinados por el Estado. El objetivo principal es cumplir con el desarrollo de políticas, programas y proyectos públicos.

Asimismo, la gestión pública de recursos financieros, se relaciona con la programación y ejecución del presupuesto del Estado. Su responsabilidad y obligación fundamental es que sea invertido en instituciones públicas que brinden a los ciudadanos servicios en sectores como: salud, vivienda, seguridad, cultura, deportes, recreación, entre otros.

Entonces, la Administración Pública tiene el deber de establecer una relación directa entre los ciudadanos y el gobierno de turno. Su principal tarea es ejecutar una gestión que atienda y satisfaga las demandas y necesidades de la población a la cual debe servir.

Administración Privada

Este tipo de administración, podría decirse que es “la otra cara de la moneda”. Es decir, se dedica a planificar, organizar, dirigir y controlar los recursos de organizaciones privadas, que se dedican a producir bienes y/o servicios.

En la Administración Privada el capital económico pertenece a sus propietarios, quienes son los que toman las decisiones más importantes en cuanto a inversiones, principalmente.

Y planifica, gestiona y distribuye sus recursos en dependencias, sucursales o filiares, que no tienen nada que ver con el Estado.

Al tratarse de una administración privada, se diferencia de la pública en que sus bienes y servicios producen beneficios económicos para sus propietarios.

Además, se desempeñan en un mercado competitivo, tienen alternativas de financiamiento a través del respaldo de inversionistas, satisfacen las necesidades y deseos de sus clientes, y no dependen de entes públicos.

Por cierto, si te interesa saber más sobre estos dos tipos, te recomiendo que leas mi artículo titulado Diferencias entre la Administración Pública y Privada.

Administración Mixta

Es una alternativa de administración que realizan, en forma conjunta, instituciones pertenecientes al Estado y organizaciones privadas. Su finalidad es desarrollar programas especiales, que generalmente son ejecutados para el beneficio de los ciudadanos.

En la Administración Mixta, esta combinación de entes se concreta cuando existen instituciones descentralizadas que pueden recibir presupuestos del Estado y de la empresa privada. Y cuentan con autonomía para ejecutar la gestión y la distribución de sus recursos económicos, cumpliendo con sus propias directrices.

Resultados conjuntos

Sin embargo, el Estado supervisa sus acciones. Incluso, puede aportar lineamientos en aras de obtener mejores resultados en los objetivos trazados.

Ejemplos de este tipo de administración, pueden evidenciarse en empresas de participación mixta, es decir, con inversión privada y estatal. Ambos sectores tienen la potestad de invertir y distribuir los presupuestos para la cristalización de programas y proyectos.

Lo mismo podría decirse de una institución pública educativa, en el caso de contar con recursos públicos y privados, para cumplir con programas académicos o de investigación.

Por cierto, esta es una opción que se está desarrollando con regularidad en los últimos tiempos.

Otros Tipos de Administración Adicionales

Aunque siempre se habla de Pública, Privada y Mixta a la hora de referirse a los Tipos de Administración, algunos afirman que existen otros ejemplos que cumplen con los objetivos que identifican a este proceso:

Planificar, Organizar, Dirigir y Controlar los recursos humanos, tecnológicos, financieros y materiales.

Esos tipos de administración adicionales, te los explico en mi artículo Identificación de los diferentes Tipos de Administración.

Ya te lo recomendé, pero lo hago de nuevo para que revises el tipo de administración que te interese.

Adicionalmente, si quieres conocer los diferentes tipos de administración, te dejo un listado de post sobre cada uno de ellos. ¡Te sorprenderás!

¡PRESTA ATENCIÓN!

Como lo puedes notar, el campo de la administración es muy amplio, por lo cual quienes la ejercen de manera empírica o profesional, deben estar en constante formación para que estén a la altura de cada compromiso y/o responsabilidad empresarial.

Capítulo 4

Administración para emprendedores: características y funciones

funciones de un administrador de empresas

En este punto ya sabes que el norte de un administrador es lograr las metas organizacionales, mediante sus conocimientos, experiencias, estrategias y destrezas de negociación.

Además, desarrolla como lo señalamos con anterioridad, las etapas empresariales que permiten alcanzar la misión, visión y objetivos de una empresa. Recuerda que son: Planificar, Dirigir, Controlar, Organizar, Coordinar, y Evaluar…

Seguramente querrás saber las …

Características de un Administrador de Empresas

Pues, te cuento que son muchas. Pero vale la pena destacar que un administrador de empresas se caracteriza por:

  • Capacitación Integral.
  • Trabajo en Equipo.
  • Liderazgo Gerencial.
  • Motivador y Formador.
  • Estratega a toda prueba.
  • Destreza para adaptarse a los cambios.
  • Creatividad con creces.

Ahora te explico cada una, para que tengas una idea de cómo las desarrolla durante su día a día en la empresa.

Capacitación Integral se refiere a los conocimientos que posee para planificar, programar y ejecutar estrategias, con una acertada toma de decisiones, para lograr los objetivos previstos.

Para ello, debe desarrollar un buen Trabajo en Equipo y saber dirigir a sus integrantes acertadamente, delegar funciones eficientemente y motivar en cada momento.

Y eso lo logra con Liderazgo Gerencial. Para ello, debe poseer dominio del grupo, con total autoridad. Y, en la misma medida, ser comprensivo en situaciones específicas, que así lo requieran.

Además, de Motivador y Formador para provecho de los integrantes de su equipo de trabajo. La idea es motivarlos a ser mejores personas, profesionales y empleados. También debe apoyarlos en sus deseos de estudiar, de presentar proyectos, desarrollar iniciativas. Así podrán trabajar con más estímulo y satisfacción.

Más características

Asimismo, el Administrador de Empresas tiene que ser un Estratega a toda prueba, con las más efectivas ideas y acciones. Incluso, complementar esta característica, siendo analítico, observador, crítico y metódico. Esto le permitirá consolidar su capacidad estratégica.

Y su Destreza para adaptarse a los cambios, sean positivos, negativos y hasta repentinos. Siempre debe estar listo para afrontarlos, con la mejor disposición y con las acciones pertinentes a cada caso. Y contar con una incansable capacidad de adaptación.

Y lo podrá lograr con una Creatividad con creces, que no solo debe estar vinculada a la creación de ideas o acciones específicas, sino también con la habilidad de detectar soluciones, negocios y oportunidades, para alcanzar sus objetivos.

En mi artículo: Administración para Emprendedores encontrarás más tips.

Ya sabes cuáles son las características, ahora te toca conocer las funciones de un Administrador de Empresas.

Te puedo asegurar que son muchas, pero, claro estas, dependerán de varios aspectos. Por ejemplo:

  • Los conocimientos y la experiencia del administrador.
  • La gerencia o departamento en el que se desenvuelva.
  • Las responsabilidades que tenga asignadas.
  • El personal a su cargo.
  • Su plan estratégico.
  • Los objetivos previstos en un lapso de tiempo establecido.
  • Y todo lo que tenga planificar a corto, mediano y largo plazo.
  • Entre otras.

Pero, sea como sea, todo lo que haga debe ser con eficiencia y eficacia. Y RECUERDA la frase que te he repetido varias veces, “producir al máximo, con el mínimo costo”. 

Digamos que es la filosofía, la afirmación que ninguno puede obviar y menos olvidar.

Importancia de estas funciones

Ahora, con esos aspectos claros, te indico las funciones más importantes del Administrador de Empresas:

funciones de un administrador

 

En mi artículo: ¿Conoces las funciones de un Administrador de Empresas?, presento y explico cada una de esas funciones. Te recomiendo que lo leas para que lo tengas en cuenta.

Sin embargo, te voy a describir estas, como un adelanto.

Administración Financiera

Algunos expertos afirman que es su principal propósito. Pero, ten presente siempre que el administrador, como un profesional integral, desarrolla múltiples funciones, inclusive, con igual o superior importancia y responsabilidad.

Pero esta, digamos que es trascendental. Incluye los aspectos que se relacionan con la administración, o sea a la gestión presupuestaria de la organización.

También, incorpora labores especiales como la rendición de cuentas de su gestión administrativa a los accionistas y directivos.

Así como la correspondiente a las instituciones gubernamentales.

Y uno de los que se consideran más importantes. Su misión como “Guardián de los activos de la empresa”.

Los Procesos de la Empresa

Otras funciones están relacionadas con las fases y procesos de la Administración de Empresas, que te expliqué al principio de este artículo. Y en las cuales, el administrador desarrolla gran parte de su trabajo. Recuerdas que se trata de:

Planificación. Dirección. Control. Organización. Coordinación. Evaluación.

Ya tienes conocimientos de cada uno de esos procesos. Pues bien, este profesional participa activamente en cada uno.

Compras

Supervisar permanentemente todo lo relacionado con el procedimiento de compras de materiales, desde materia prima hasta artículos de oficina. Esta labor administrativa incluye aspectos diversos como: Cotizaciones, Licitaciones, Pedidos, Facturas, entre otros que son vitales.  

Ventas

Este proceso incluye la interacción con personal de ventas, proveedores y clientes. Con todos ellos debe estar en constante comunicación, para lograr una efectiva relación empresarial.

Inventarios

Un proceso importante, porque permite contar con la información precisa sobre los productos terminados, listos para la venta. O en otra situación, como: los que están preparados para almacenar, para vender, para entregar. En fin, se trata de tres aspectos fundamentales que se revisan: Inventario, Almacenamiento y Salida.

Además de esas funciones, hay otras que el administrador podría asumir como propias, con la finalidad de ser mejor profesional. Citamos algunas como:

  • Ser Emprendedor.
  • El compromiso con su equipo y con la empresa.
  • Su Liderazgo.
  • La Formación y Capacitación.

Te explico brevemente cada una.

Ser Emprendedor:

A veces, al administrador de empresas le toca desempeñar el rol de emprendedor con su idea de negocio, así como con las innovaciones de otros emprendimientos donde presta sus servicios. Esto sucede cuando debe ser creativo ante un reto, un cambio, un hecho inesperado, un fracaso ante la competencia, entre diversas situaciones.

Recuerda que el Administrador de Empresas, entre otras habilidades y destrezas, debe tener la capacidad de diseñar estrategias para que la organización crezca, en la medida que cuente con nuevos clientes.

El compromiso con su equipo y con la empresa

El administrador de empresas no solo tiene la responsabilidad de dedicarse a cumplir con su trabajo administrativo y ya. También debe tener presente que tiene un compromiso con su empresa.

Una identificación corporativa que le permita sentirse orgulloso de pertenecer a esa organización. O por lo menos, es el deber ser.

Lo mismo tendría que ocurrir con su equipo de trabajo. Propiciar un ambiente agradable, con buenas relaciones interpersonales. Exaltando valores como el Respeto, la Motivación, la Integración, la Solidaridad, entre otros.

Su Liderazgo

Y para ser efectivo y complementar el punto anterior, si tiene las características, podría convertirse en un buen líder. Más que en un jefe, un supervisor o un compañero de trabajo, en un profesional capacitado, que pueda liderar proyectos, estrategias y metas con un equipo que lo respalde y lo respete.

Que conozca las maneras adecuadas para orientar, comunicar, motivar a aquellos que lo rodean. Y, lo más importante podría ser, que identifique cuándo es el momento indicado para ejercer autoridad o brindar amistad.

Y para finalizar…

La Formación y Capacitación

La recomendación principal es que todo emprendedor que gestione su propio negocio o un administrador que se desempeñe en una empresa debe continuar su proceso de capacitación y actualización bien sea en instituciones con expertos o de forma autodidacta

Piensa que las experiencias del día a día son las que te van a permitir aprender una serie de actitudes, destrezas, habilidades y competencias para que puedas enfrentar los retos empresariales que te has trazado.

Y esas clases prácticas que recibes en la cotidianidad de tu trabajo, son las que te van a permitir crecer y ser mejor cada día.

A tal punto, que las tareas y las decisiones podrían convertirte en un emprendedor autodidacta con la capacidad de organizar y establecer equipos que ofrezcan respuestas relevantes a los problemas.

Porque, además de la experiencia que obtienes con las vivencias del día a día, puedes:

  • Asesorarte con expertos en la materia organizacional.
  • Acudir a charlas en las que se compartan los principales hábitos emprendedores.
  • Leer bibliografía interesante sobre el proceso emprendedor, entre otros.

A muchos, estas alternativas les ha dado excelentes resultados.

Bien, cumpliendo con estas funciones, este experto administrativo tendrá muchas satisfacciones: Personales, Profesionales y beneficios económicos.

 Antes de culminar este capítulo te dejo un listado de posts que puedes consultar sobre administración para emprendedores:

¡PRESTA ATENCIÓN!

Capítulo 5

Carrera de Administración de Empresas. ¡Conoce su radio de acción!

vale la pena estudiar administracion

 

Si estás leyendo este post es porque eres de las personas que les apasionan los números, las fórmulas y por supuesto la ADMINISTRACIÓN.

Posiblemente, con lo que has leído hasta ahora te has preguntado ¿Vale la pena estudiar la carrera de Administración de empresas?

Te aseguro que: ¡SÍ VALE LA PENA!

Pero es probable que seas de aquellos que no se hacen esa pregunta. Y que no les interesa reflexionar sobre el tema.

Aquellos que están decididos a convertirse en Administradores de Empresas, y que las dudas e indecisiones no existen, porque es una resolución ya tomada. 

Entonces, SI ESA ES TU ACTITUD, TE FELICITO.

Y déjame decirte más… Aunque existen carreras muy buenas, que también te podrían ofrecer un excelente futuro laboral, ser Administrador de Empresas es fascinante.

Se trata de un profesional capaz de administrar eficaz y eficientemente los recursos humanos, materiales y financieros de una organización.

estudiar carrera de administracion

Además, es una de las carreras con elevada demanda y con un amplio mercado de trabajo. NO OLVIDES que en TODAS las organizaciones, la figura de un Administrador de Empresas es vital para su planificación, funcionamiento, rendimiento y productividad.

¿Dónde estudiar la carrera Administración de Empresas?

Te cuento que esta carrera tiene tanta demanda, que en casi todas las universidades de innumerables ciudades que integran los países del mundo, la ofertan. Y la matrícula siempre es elevada.

En mi artículo Carrera de Administración de Empresas ¿Vale la Pena? te expongo todo lo relacionado con esta alternativa de estudio universitario.

Además, te indico algunas de las universidades que ofrecen esta carrera en países como: Colombia, Perú, México, Argentina, Chile, Ecuador, República Dominicana y España.

Incluso, la lista de las 10 mejores universidades del mundo para estudiar Negocios, Administración y Gestión de Empresas, según el más reciente Ranking Internacional de Universidades de QS:   

  1. Harvard, Estados Unidos.
  2. Insead, Francia.
  3. London Business School, Reino Unido.
  4. Massachusetts Institute of Technology (MIT), Estados Unidos.
  5. Pensilvania, Estados Unidos.
  6. Stanford, Estados Unidos.
  7. Cambridge, Reino Unido.
  8. London School of Economics and Political Science (LSE),Reino Unido.
  9. Bocconi, Italia.
  10. Oxford, Reino Unido.

¿Qué vas a encontrar en la universidad?

Al inscribirte en la universidad de tu preferencia, los estudios podrían durar entre 3 a 5 años, según los planes de estudio de cada institución.

Incluso, también va a depender del tiempo que le dediques. Lo ideal es que culmines en el lapso previsto, sin descuidos ni retrasos de tu parte.

En cuanto al programa de estudios, casi todas ofrecen las mismas materias. Aunque, claro está, hay algunas diferencias.

Sin embargo, entre las materias comunes destacan: Álgebra, Cálculo, Economía, Contabilidad, Estadística, Logística, Marketing, Finanzas, Impuestos, Gerencia, Psicología, Informática, Ética, Matemáticas, Responsabilidad Social, Innovación, Derecho, Desarrollo Organizacional, Legislación Laboral.

Además, con miras a lograr una formación integral, algunas casas de estudios universitarias, incluyen materias de otras especialidades como: Derecho, Economía, Publicidad, Filosofía, Sociología, entre otras.

Asimismo, pudieran presentar materias electivas que te permitan adquirir conocimientos sobre la elaboración de proyectos y emprendimientos.

Esto es fundamental, en el caso que no desees laborar en una organización al egresar como administrador de empresas. Al contrario, si lo que quieres es iniciar nuevos retos, desarrollando tu propia idea de negocios.

Al culminar tus estudios, egresas como Licenciado en Administración de Empresas o Experto en Negocios, según el título seleccionado por la universidad. También existe la modalidad de Técnico (Superior) Universitario. A partir de ese momento, comienza una interesante aventura profesional.

Cursos de administración: una estrategia para emprendedores que quieran aprender herramientas de gestión

Definitivamente, este es el Plan B para aquellos emprendedores que en las primeras fases de su empresa llevan sobre sus hombros la administración y gestión de su negocio.

Tal vez no tengan tiempo para estudiar una carrera universitaria, sean egresados de otras áreas de conocimiento o simplemente están dedicados a un proyecto empresarial o de emprendimiento propio.

En esta situación lo más probable es que requieran realizar cursos en alguna área o técnica de la administración que les ayude a gestionar de manera eficiente su negocio

Entonces, los cursos son la alternativa ideal para todo ese grupo de personas que quieren o necesitan ampliar y perfeccionar sus conocimientos sobre un tema.

cursos en línea de administración de empresas

Muchas opciones, selecciona la mejor

En mi artículo titulado ¿Interesado en un Curso de Administración de Empresas? te presento parte de las variadas opciones de cursos, que presentan innumerables páginas web.

¿La recomendación?

Bueno, antes de seleccionar una, te recomiendo que leas bien sus programas de estudio. Tienen que llenar tus requerimientos académicos, para que realmente sean útiles, en la teoría y en las prácticas diarias de tu emprendimiento.

Y, cuando hayas encontrado el curso que más te convenga o te guste, podrás capacitarte en áreas específicas como: nuevas tecnologías, gestiones administrativas, mercados financieros, administración eficiente en las empresas y muchos aspectos relacionados con el fascinante mundo de la administración de empresas.

Al culminar el curso podrás realizar tu propia auto evaluación. Si la experiencia fue gratificante y te colmó de conocimientos, experiencias y herramientas para optimizar el funcionamiento de tu negocio.

Además el certificado que recibirás, avalará este acierto académico. ¡Bravo!

Y si deseas realizar un proceso de formación autodidacta te sugiero el post: Los libros de Administración de Empresas que debes leer.

Pero si eres administrador o egresado universitario de otra área de conocimiento, puedes consultar los posts:

 

Capítulo 6

Aplica los conocimientos de administración en tu negocio ¡Gestiona con eficiencia!

cuanto gana un administrador

En este artículo hemos realizado juntos un interesante recorrido por todos los aspectos relacionados con la Administración de Empresas.

Una buena opción de aprendizaje, no solo para los administradores, sino también para aquellos que se sienten atraídos por los números y las técnicas administrativas. Especialmente, emprendedores que comienzan esa apasionante aventura de cristalizar su idea de negocio.

Ten en cuenta que la tarea de administrar se aplica a cualquier tipo o tamaño de empresa, sea una industria grande, una cadena de supermercados, instituciones educativas, centros de salud, una empresa de consultoría o una organización gubernamental.

Toda empresa, sea de producción, distribución o de prestadora de servicios, independientemente de la forma jurídica que adoptó para su constitución, si persigue o no fines de lucro, necesita ser administrada para alcanzar sus objetivos con mayor eficiencia, economía de acción y de recursos.

Recuerda, de la aplicación del proceso administrativo a tu empresa dependerá la optimización en el uso de los recursos materiales, financieros y humanos. ¡Solo así tu negocio podrá ser competitivo y mantenerse operativo en el tiempo!

Espero que sea de total utilidad toda esta información.

¡Adelante, comienza a administrar y gestionar tu negocio de manera efectiva!

Y antes de despedirme, te invito a leer los posts:

Gracias por leernos.

¡Hasta la próxima!

 

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