Estrategias de establecimiento para ideas de negocio (I)

Decidiste emprender, pero antes, ¿te gustaría conocer algunas estrategias de establecimiento para ideas de negocio?

Perfecto, porque así, podrás acercarte a la realidad, al conocer tu nicho de mercado, observar la demanda del producto o servicio, así como su posible rentabilidad. Entonces, podrás tomar decisiones.

Y, para que lo logres te vamos a enseñar 5 tipos de estrategias, que junto con sus iniciativas, podrás ajustar el camino de lo que necesitas, para realizar tu idea de negocio.

Sí. Cada una de las estrategias, se compone de ciertas iniciativas a desarrollar, para que entres en acción y puedas emprender con buen pie.

Todo te lo vamos a explicar con el siguiente contenido:

  • ¿De qué tratan las estrategias e iniciativas de establecimiento?
  • 5 estrategias y sus iniciativas de establecimiento en pymes
    1. Evaluar ideas de negocio.
    2. Prototipaje negocio (puestos, procesos y tareas).
    3. Estrategias de travesía desierto – analítica.
    4. Estrategias de travesía desierto – relajada.
    5. Estrategia de travesía desierto – supervivencia.

Y, hoy te enseñaremos las 2 primeras, mostrando además, el ejemplo con el caso de una floristería.

Pero, empecemos por tener claro…

¿De qué tratan las estrategias e iniciativas de establecimiento?

Las estrategias de establecimiento para ideas de negocio, son una serie de pasos, muy definidos, que nos ayudan a evaluar y a entender mejor el nicho de mercado, en el que se quiere trabajar.

De esta forma, tendrás opciones para poder ajustarse a la realidad, a la hora de hacer la planificación para tu pyme.

Esto, te ayudará a tener una idea más acertada para alcanzar la satisfacción del cliente, cumpliendo a la vez, con la misión y la visión que te hayas propuesto.

Eso sí, ninguna idea de negocio ofrece un 100% de seguridad, en cuanto a lo rentable que pueda ser, debido a una serie de factores que lo determinan.

Ahora, cada estrategia está compuesta por iniciativas, que te llevarán a la acción.

Por lo tanto, es oportuno que veas la diferencia entre una estrategia y una iniciativa:

La estrategia muestra el camino que se debe recorrer, marcando una serie de pasos. Mientras que la iniciativa, determina las acciones con las cuales hacer ese recorrido.

Y si te preguntas… ¿Cuáles son los beneficios de aplicarlas?

¡Observa!

Ventajas de aplicar estrategias de establecimiento para ideas de negocios.
Ventajas de aplicar estrategias de establecimiento para ideas de negocios.

Ahora, conozcamos las estrategias.

5 estrategias y sus iniciativas de establecimiento en pymes

¡Aquí las tienes!

Estrategias de establecimiento para ideas de negocio
Estrategias de establecimiento para ideas de negocio.

Vamos a verlas en detalle, conociendo como las aplicaron en una pyme que empezó con la venta de flores, arreglos y complementos, al detal, y distribuyendo al mayor también.

¡Mucha atención!

1.- Evaluar ideas de negocio

En esta primera estrategia, para evaluar las ideas de negocio, y tener indicios de su rentabilidad, se pueden aplicar 3 iniciativas:

Tres iniciativas que te ayudarán a tomar decisiones como: avanzar, replantear la idea o cambiarla.

Empecemos con:

La Matriz Estrella

Tal y como lo indica su nombre, a partir de la figura de una estrella de cinco aristas, se evalúan aspectos fundamentales para establecer un negocio, como lo son las posibilidades, las capacidades, las competencias, el entorno y la pasión.

Estrategias de establecimiento para ideas de negocio (I) 2
Matriz Estrella

En cada arista se hace una evaluación, asignando un porcentaje y un color, cuyo resultado permite calificar cada aspecto como:

  • Muy posible: 20% Se identifica con color verde.
  • Posible (con dependencia de otros aspectos): 0% Se identifica con color anaranjado.
  • Poco posible: -10% Se identifica con color rojo.

Conoce a profundidad cómo aplicarla, con nuestro post Diagnóstico empresarial: utiliza la Matriz Estrella.

Ahora, en el caso de la floristería Detalles & Amor, Carlos y Juana obtuvieron el siguiente resultado:

En la arista de las posibilidades

Encontraron que su idea era posible de realizar, pues tal y como se lo plantearon, era un negocio adaptable, de costes no muy altos, y que lograrían un cierto impacto inicial en su público objetivo.

El resultado fue:

  • Posibilidades: 0% identificado con el color naranja.
En la arista de las capacidades:

Carlos y Juana, atraídos por el arte floral, previamente habían realizado talleres para realizar diferentes tipos de arreglos, y estaban al tanto de las tendencias en esta materia. Así que el talento humano, para iniciar, serían ellos mismos.

Por otra parte, en cuanto a las capacidades financieras, decidieron iniciar con un pequeño monto de recursos propios.

Y otros recursos como un transporte para la distribución de las flores, fue previsto con su propia camioneta.

Razón por la cual, el resultado en esta arista fue el siguiente:

  • Capacidades: 20 % identificado con el color verde.

En tu caso, busca información y toma el tiempo necesario para definir esta arista. Es una forma de disminuir riesgos al invertir.

En la arista de la competencia:

¿La competencia sería reducida, normal o elevada?

Para saberlo, los emprendedores de Detalles & Amor, hicieron un recorrido por la ciudad, y el sector en donde proponían abrir su establecimiento, encontrando cuatro floristerías pequeñas y una más grande que las demás, todas con ventas al detal.

El resultado fue:

  • Competencia: Normal 0% identificado con el color naranja.
En la arista del entorno:

Aquí como corresponde conocer la industria, para poder ejecutar un plan que permita contar con las condiciones para competir, acudieron al Modelo de las 5 fuerzas de Porter.

Siguiendo lo enseñado en nuestros post Análisis del mercado o industria: ¡Compite con inteligencia!, pudieron ver el poder de negociación de los proveedores y de los clientes; la amenaza de los sustitutos y la de nuevos entrantes, además de la rivalidad entre los competidores.

El resultado fue:

  • Favorable: 20% identificado con el color verde.
En la arista pasión:

Como aquí, debían evaluar el compromiso y la disposición propia, Carlos y Juana, se sometieron al cuestiones de 10 preguntas que para este aspecto se aplica en la Matríz Estrella.

Respondieron a interrogantes orientadas a evaluar: la actitud emprendedora, el amor por la idea, la capacidad de sacrificio.

Esto sí que resultó al máximo para estos emprendedores, porque obtuvieron 10 puntos, es decir, la mayor puntuación.

  • Resultado: 20% distinguido con color verde.

Entonces, una vez culminado el análisis de cada arista, sumaron el porcentaje de cada una:

  • Posibilidades: 20%.
  • Capacidades: 0%.
  • Competencia: 20%.
  • Entorno: 0%.
  • Pasión: 20%

Total: 60%

Y, como todo resultado que recibe el 60% o más, representa una idea de negocio rentable.

¡Atención!

Si una idea de negocio no resulta favorable, ninguna gestión, por buena que sea, te dará buenos resultados.

El Modelo Canvas

El modelo Canvas es un lienzo que reúne el resultado de estudiar 9 aspectos fundamentales para toda idea de negocio.

De tal forma que se pueden identificar los elementos claves para una organización, y su vínculo con el entorno.

Estos son los 9 aspectos, presentados por bloques:

lienzo canvas una de las estrategias de establecimiento para evaluar ideas de negocio
Plantilla del Modelo Canvas.

Y para que conozcas los detalles de cada punto, para el caso de Detalles & Amor, te invitamos a revisarlo en nuestro post: Evaluar ideas de negocio en una floristería: Estrategias (I)

Avancemos hacia otra iniciativa:

Plan de Viabilidad

El plan de viabilidad hace posible plantear varias situaciones relevantes, para estudiar una propuesta de empresa o idea de negocio.

Es una manera de tener una orientación para tomar decisiones, y avanzar hacia el establecimiento de la idea de negocio, o decidir lo contrario.

Esto se basa en el planteamiento de 3 escenarios: pesimista, normal, optimista.

Vamos a ver como lo desarrollaron en el caso de Detalles & Amor:

Como Carlos y Juana tenían claridad en cuanto a la misión, la visión y valores para Detalles & Amor, además, habían aplicado ya la Matriz Estrella, contaban con suficientes insumos para avanzar.

Resumiendo, quedó así:

Primero: Datos generales de la idea de negocio.

“Detalles & Amor”. Empresa para la venta y distribución de flores cortadas y arreglos florales, que ayuda a “dar colores a la expresión de los sentimientos” de sus clientes.

Segundo: Premisas usadas en venta

Este punto clave, corresponde a la segmentación del público objetivo, plasmado en el Modelo Canvas, y definido como: floristerías minoristas ubicadas en la ciudad; clientes al detal.

Tercero: Estimación de la demanda

En este punto, lo fundamental es investigar el mercado.

Como en el caso de Detalles & Amor, tú también puedes pulsar la opinión del público, por ejemplo, usando herramientas digitales para encuestas en línea, logrando una idea más clara, acerca de la aceptación que podría tener la propuesta, entre los prospectos.

Al investigar, Carlos y Juana encontraron que preferencia en cuanto a flores cortadas en España, se inclina por los claveles y las rosas.

Y, en fechas especiales, como las de difuntos, en algunas ciudades se vende solo en esta fecha, un 20% del total que se vende al año.

Cuarto: Costes iniciales

Los costos mínimos para iniciar en el negocio fueron los siguientes:

  • Registro de la empresa: 300 euros.
  • Diseño del sitio web: 3.400 euros.
  • Registro de dominio y alojamiento del sitio web (anual): 1200 euros.
  • Alquiler del local: 450 euros mensuales.
  • Refrigerador para flores: 1.500 euros.
  • Mobiliario: 1.500 euros.
  • Inventario inicial de flores varias: 5.000 euros.

En cuanto al transporte, como ya lo dijimos, lo realizarían con su camioneta propia.

Quinto: Costes de funcionamiento

Los fijos:

  • Electricidad: 500 euros.
  • Agua: 30 euros.
  • Internet: 30 euros.
  • Sueldo: 3.000 euros.

Los variables:

  • Publicidad.
  • Otros.

¿Qué decidieron?

Finalmente, al analizar, los emprendedores de Detalles & Amor, coincidieron en que la idea de negocio propuesta tenía indicios de rentabilidad, y decidieron avanzar, para poner en marcha su idea de negocio: la floristería “Detalles & Amor”.

Interesante ¿Verdad?

Pues, que no te queda alguna duda en cuanto a determinar la viabilidad de un negocio. ¡Dedícale unos minutos al siguiente vídeo!

¿Revisamos ahora la segunda estrategia?

2.- Prototipaje de negocio (puestos, procesos y tareas)

La estrategia de prototipaje, pone a prueba en el mercado, el producto o servicio que queremos establecer como idea de negocio.

Es decir, que busca validar la propuesta mediante una muestra.

Para hacerlo, se analizan las variables económicas más relevantes, que aproximan a los cambios que estas, podrían tener a futuro.

Entonces, para aplicar esta estrategia, puedes considerar estas iniciativas, que te mostramos, con el ejemplo de Detalles & Amor:

La primera iniciativa

Está orientada al diseño, documentación e implantación de los procesos a seguir, como una guía para cada uno de los colaboradores, en el desempeño de sus funciones.

Aunque en el caso de la empresa Detalles & Amor, solo estarían como equipo de trabajo, Carlos y Juana, abarcaron todos los procesos vinculados a la compra de insumos y flores cortadas a los productores,

También el traslado y conservación de las flores; preparación paquetes para la venta tanto al mayor, como al detal; elaboración de arreglos básicos; distribución de flores y arreglos a minoristas, entre otros.

La segunda iniciativa

Es la de redactar los valores de la empresa, y ponerlos en práctica, como guía para la toma de decisiones.

En esto, ya tenían un camino recorrido en Detalles & Amor.

Tu también puedes hacerlo, siguiendo paso a paso lo que recogen estos posts: Misión visión y valores de una floristería Parte I y Parte II.

Como tercera iniciativa…

Está el generar tareas tipo (How – to), con lo cual se logrará una mejor gestión de los recursos.

Para este punto, los emprendedores en el ramo de la floristería, enfatizaron en la preparación de arreglos básicos, para ocasiones como cumpleaños, bodas, aniversario, nacimientos y graduaciones.

La cuarta iniciativa…

Nos lleva a producir un prototipo. Diseñarlo, permitirá validar si es funcionable. Esto aplica para productos o servicios, ya que nos muestran su viabilidad.

En la empresa con la cual te estamos dando ejemplos, hicieron énfasis aquí, en determinar cómo serían los paquetes de flores cortadas para la distribución entre los minoristas.

Quinta iniciativa

Hacer ventas de muestreo a puerta fría, es la quinta iniciativa, para ver la posibilidad de contactar con clientes nuevos.

Siguiendo con Detalles & Amor, de nuevo se enfocaron en la venta B2B, con argumentos bien pensados para captar la atención de los prospectos y avanzar hacia la venta de los productos florales.

Sexta iniciativa

Similar a la anterior, la sexta iniciativa propone realizar ventas de muestreo por medio de llamadas telefónicas. Es una forma de conocer la aceptación entre los futuros clientes.

Razón por la cual, en el emprendimiento de Carlos y Juana, se ocuparon de realizar esta iniciativa, llamando a pequeñas floristerías para distribuir sus productos, y también a organizadores de eventos, entre otros, para impulsar la venta al detal de las flores.

Y como séptima iniciativa…

Se pueden generar escenarios de actuación, a través de una serie de preguntas frecuentes (FAQs) internas, para el desempeño del equipo de trabajo.

En consecuencia, Detalles & Amor contó, desde entonces, con una guía que les permitió estar preparados para dar la mejor y oportuna respuesta a los requerimientos de todos sus clientes.

Hagamos una pausa en este recorrido por las estrategias de establecimiento para ideas de negocio, para continuar en el siguiente post, con las 3 estrategias de travesía del desierto, tanto analítica, como relajada y de supervivencia.

¡No te lo pierdas!

Como un plus, te recomendamos observar este vídeo, que te ayudará a conocer más sobre ¿Cómo DEFINIR PROCESOS en una EMPRESA? 5 FASES.

Resumiendo lo visto…

Ahora ya conoces de qué tratan las estrategias e iniciativas de establecimiento para ideas de negocio, con las cuales tomar decisiones importantes, para avanzar hacia realización, modificar la idea o cambiarla por otra.

Del mismo modo, conocer hasta con ejemplos, las 2 primeras estrategias y sus iniciativas, así que las puedes adaptar según corresponda en tu caso.

Por eso, te las recuerdo:

  1. Evaluar ideas de negocio.
  2. Prototipaje de negocio.

Faltan 3 más, que podrías aplicar cuando llegues a la etapa de la travesía del desierto, en sus diferentes momentos, leyendo nuestro post Estrategias de establecimiento para ideas de negocios (II).

Entérate de lo que trata esta etapa que vive toda empresa, mirando este vídeo que te recomendamos:

Gracias por leernos.

¡Hasta la próxima!

Autor
David Polo Moya
David Polo Moya

Nacido en Madrid, de 44 años. Licenciado en Business por la Universidad de Portsmouth (Reino Unido) MBA por el Instituto de Empresa en Madrid (España) e Indian Institute of Management en Calcuta (India). Emprendedor recurrente, David Polo es el fundador de Time Management, consultora de sistemas de gestión con más de 10 años de experiencia y por otro lado los blogs emprender-facil.com y gestionar-facil.com. Consultor independiente de emprendedores y empresas, en análisis, gestión y medición de datos, David Polo se enfoca en el desarrollo empresarial a través del uso de Plataformas de gestión, consultoría estrategia y de innovación y ayuda a emprendedores y empresarios.


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