Como emprendedor, a lo mejor te preguntes: ¿Para qué necesito un manual de identidad corporativa en mi empresa? o, ¿para qué sirve y cómo se elabora? Pues, la respuesta es fácil; en principio, un manual de identidad corporativa puede ayudarte a presentar la empresa con estilo, elegancia y coherencia.
Por ello, en esta entrega te mostraré que el Manual de Identidad Corporativa es un documento que establece los elementos visuales y gráficos que identifican a una empresa; y, es el establece las «reglas del juego» para dar a conocer tu negocio.
Y, el objetivo principal es darte a conocer que el propósito del manual es establecer las directrices para el uso correcto de la marca y asegurar que todos los materiales promocionales publicados por tu empresa sean coherentes y uniformes.
Además, entre los beneficios más destacados de un manual de identidad corporativa se encuentran la coherencia visual y la consolidación de la marca.
Aprenderás que este documento define la identidad de la organización y maximiza su impacto en el mercado, adicional sabrás cuales son los pasos que deben seguirse.
De modo que un manual de identidad corporativa es documento fundamental para una empresa y su imagen, ya que representa su identidad visual y aumenta su impacto en el mercado, y, específica cada aspecto destacado en la imagen comercial y publicitaria de una empresa, y cómo debe aplicarse, en línea o no.
¿Qué es un manual de identidad corporativa?
Al respecto, un manual de identidad corporativa es un documento que establece los principios y guías visuales de uso de los elementos que representan la imagen de una empresa.
Su objetivo principal es definir el modo en que se debe utilizar la marca para conseguir que sea identificable y reconocible por los consumidores.
Además, un manual de identidad corporativa busca preservar la coherencia visual en todas las comunicaciones que se emiten, tanto en medios digitales como impresos.
Entre los elementos que conforman un manual de identidad corporativa se encuentran:
- El logo.
- La paleta de colores.
- Las tipografías.
- Los patrones.
- Y, las fotografías.
Cada uno de ellos debe estar definido y especificado en detalle, a fin de que la empresa pueda respetar una línea gráfica uniforme en todas sus campañas y materiales publicitarios.
De este modo, se logra mantener una imagen sólida y coherente que conecta con los valores y la personalidad de la marca.
Puede ir más allá de las normas básicas de construcción del logotipo y la aplicación; porque encierra todos los elementos con los que queremos transmitir la imagen de nuestra empresa, sin importar su tamaño.
Al respecto es importante, porque permite definir -en principio- los valores, la misión y la visión de tu negocio, aspectos importantes para conceptualizar tu empresa.
En definitiva, un manual de identidad corporativa es una herramienta fundamental para fortalecer la imagen de una empresa y transmitir un mensaje claro y consistente a su objetivo público.
Además, busca también, que todos los profesionales implicados utilicen la misma información y criterios visuales para realizar los diseños que necesitan.
Y, sobre todo:
- Ahorren tiempo
- Unifiquen la identidad visual del negocio.
¿Qué incluye todo manual de identidad corporativa?
En un buen manual de identidad corporativa, encontrará información detallada sobre cómo utilizar su logotipo corporativo.
- El logo es la cara de tu marca y por eso es importante aprender a utilizarlo correctamente.
- Además, el manual te ofrecerá información sobre cómo utilizar la marca en distintos medios, desde anuncios publicitarios hasta tarjetas de visita.
- También encontrará información sobre las medidas en las que debe presentar el logotipo en vertical y horizontal, así como la manera en que puede utilizarlo sin conexión.
Otro aspecto importante que encontrará en un buen manual de identidad corporativa son las especificaciones de color.
Por ejemplo: debe saber cómo utilizar cian, magenta y otros colores, utilizando el código hexadecimal, es fundamental para ofrecer una identidad clara y coherente.
Además, el manual debería incluir ejemplos de cómo la marca debe aparecer en distintos escenarios, para garantizar que se presenta de manera consistente en todo momento.
Y, para conocer los detalles de cada uno de los elementos del manual de identidad corporativa.
Contenido de un buen manual de identidad corporativa
Veamos los detalles de cada uno de los elementos de un buen manual de identidad corporativa.
1. Logo y variaciones permitidas
En primer lugar, el logotipo se puede definir como el encuentro de dos sistemas de comunicación: la imagen y la palabra, que se desarrolla dentro del mundo comercial y publicitario.
El logotipo es una de las herramientas más importantes de la identidad visual de una empresa es decir, sirve para identificar tu marca, producto o servicio y como representarla ante los ojos del publico.
Si hablamos de la imagen gráfica de una empresa, el foco está centrado en definir las características de tu logotipo; un signo del que se desprende la línea gráfica de un negocio, por ello, dedícate a explicar detalladamente lo que representa y los criterios para su elaboración.
Pero, ¿Cuál es la importancia de este diseño?
Pues bien, el logotipo no sólo es una representación visual, es una herramienta de vinculación emocional con los consumidores. A través de él se transmiten valores, ideales y se construye una imagen hacia el exterior.
Ahora bien, el logotipo tiene ciertas características que lo definen:
- Debe ser simple.
- Fácil de recordar,
- Distintivo y adaptable a los distintos soportes en los que se va a reproducir.
Esto permite que el logotipo pueda ser reconocido en cualquier entorno, desde una imagen digital hasta una gigantografía en una pared o hasta un bordado en una prenda de vestir.
Además, un logotipo clásico y bien diseñado tiene un potencial atemporal, lo que significa que puede durar muchos años sin necesidad de cambiarlo.
En cuanto a las variantes del logotipo, estas se refieren a las versiones en las que el diseño se adapta a diferentes necesidades de uso.
Por ejemplo, el logotipo principal puede tener una versión vertical u horizontal, dependiendo de las proporciones del soporte.
También, puede tener una versión en blanco y negro, o en escala de grises, para su reproducción en medios con limitaciones de color.
Otra variante común es la inclusión de un elemento gráfico alrededor del logotipo en ciertas aplicaciones, como por ejemplo para crear un sello o emblema.
2. Tipografía recomendada y tamaño
La tipografía es una parte importante en la identidad visual de una marca corporativa, ya que es la forma en que se expresa a través de las letras. es el siguiente aspecto importante en un manual de identidad corporativa.
De esta forma, establecerás el estilo para el nombre, eslogan y demás firmas de la marca.
El tamaño de la tipografía es clave para la legibilidad y el impacto visual de las palabras, ya sea en un logotipo o en un mensaje publicitario.
Se elegirá una o dos fuentes tipográficas, siempre una principal para – entre otros usos – utilizar en el logotipo.
Además, muestra los caracteres (letras y números) que forman parte de los tipos de letras escogidos; y las letras presentes en mayúsculas y minúsculas.
La elección de una tipografía adecuada es fundamental para que la marca transmita los valores y la personalidad de la empresa.
Por lo tanto, es importante considerar tanto el tamaño como el tipo de letra que se compromete en la comunicación corporativa.
Es un elemento clave que debe tomar en la cuenta de su diseñador gráfico.
3. Colores corporativos y su correcta aplicación
Los colores corporativos son una parte importante de la imagen de una empresa.
Es el color que utiliza en su logotipo, en sus productos y en su publicidad.
El objetivo de tener un color corporativo es para que la empresa sea reconocida al instante.
Mira estos ejemplos…
Tal es el caso del rojo y blanco que utiliza Coca Cola, que proviene de 1890 cuando la empresa pintaba de rojo los barriles la bebida. Era una forma de atrapar la atención y que estos no se confundieran con barriles de bebidas alcohólicas. Así que la empresa mantuvo el color rojo para utilizarlo en el fondo de su logotipo.
Todo el mundo sabe que Coca-Cola es roja, que McDonald’s es amarilla, que Pepsi es azul y KFC es rojo y blanco.
Es como tener un uniforme para su empresa. Imagina si una empresa cambia de los colores corporativos, la gente no la reconocerá.
Entonces, es importante que los colores sean consistentes.
Además, tenemos el ejemplo de Google, que eligió colores corporativos el azul, rojo, amarillo y el verde. La intención de Ruth Kedar, diseñadora del logo, era trabajar con colores primarios y luego incluir uno secundario para mostrar que Google nunca sigue las reglas.
Por ello, en el uso del logo especifica qué tonos se pueden colocar para que no afecten el contenido ni la comprensión.
Recuerda que la yuxtaposición de los colores es de suma importancia para captar la atención de la audiencia y permitir la identificación de la marca sin necesidad de contener algún tipo de información representativa.
Además los tonos escogidos permitirán identificar a la marca aun cuando esta no esté nombrada en el texto.
También detalla los colores que conforman la paleta cromática, además de mencionarlos y mostrarlos, muestra las equivalencias más comunes en las codificaciones de color, porque no es igual un color para impresión que para pantalla.
Es como una señal de identidad.
Por eso, elegir el color corporativo adecuado es algo serio y requiere mucha atención.
Por supuesto, no es un juego de colores, hay una psicología detrás de todo esto.
Toma en cuenta la psicología del color
Como podrás ver los colores corporativos de una empresa no son escogidos al azar. Además de los aspectos técnicos que debes detallar en tu manual, es primordial que escojas los colores según lo que deseas transmitir y lo dejes señalado.
Para ello, te mencionamos el significado de algunos:
Azul: también es usado para evocar autoridad, pero además seguridad, confianza y calma.
Marrón: está ligado a la naturaleza, a la madera y la utilizada.
Rojo: es el color por excelencia de la pasión, el amor y la energía. Comúnmente es usado para llamar la atención.
Gris: se le ve como un color neutro y frío.
Amarillo: este color puede ser usado con dos significados: por un lado, evoca la luz del sol, la calidez y la felicidad; pero por el otro es sinónimo de precaución.
Verde: es un color relajante que evoca la vida, así como a la naturaleza.
Más acerca de los colores…
Blanco: aunque no se considera un color, por contener todas las ondas de luz visibles, evoca a la paz ya la pureza.
Negro: es más bien la ausencia de un color, que refiere autoridad, poder, elegancia, misterio y lo clásico.
Conocer el significado de los colores corporativos demuestra además que existe una verdadera psicología del color, necesaria para la creación del logotipo si se toma en cuenta que es la forma más poderosa de la expresión no verbal.
4. Imágenes y elementos gráficos
Si las fotografías son recursos primordiales para dar a conocer igual tu empresa, menciona las características técnicas que deben cumplir: en blanco y negro o a color, la resolución según el uso que tendrá, a que tamaño; todo con sus respectivos ejemplos.
Recuerda incluir ejemplos de lo que considera usos incorrectos de la fotografía en tu empresa.
5. Tono y estilo de comunicación
Con respecto al tono es importante saber quién es el que va a representar a tu empresa. Esa identidad corporativa puede incluir
Por ello, en el uso del logo especifica qué tonos se pueden colocar para que no afecten el contenido ni la comprensión.
Recuerda que la yuxtaposición de los colores es de suma importancia para captar la atención de la audiencia y permitir la identificación de la marca sin necesidad de contener algún tipo de información representativa.
Además, los tonos escogidos permitirán identificar la marca aun cuando no esté nombrada definida, en el texto.
También, detalla los colores que conforman la paleta cromática, además de mencionarlos y mostrarlos, muestra las equivalencias más comunes en las codificaciones de color, porque no es igual un color para impresión que para pantalla.
6. Normas de uso de la marca en diferentes medios
Las normas de uso de la marca en diferentes medios son esenciales para mantener la consistencia y la coherencia en la representación de la marca en el mercado.
Es importante establecer pautas específicas para el uso de la marca en medios impresos, digitales y audiovisuales, así como en redes sociales. Estas normas incluyen directrices para el tamaño, color, ubicación y proporciones del logotipo, así como instrucciones para el uso adecuado de las tipografías, los colores corporativos y las imágenes de marca.
Además, es fundamental especificar cómo se debe presentar la marca en diferentes contextos y situaciones, como por ejemplo en anuncios publicitarios, material promocional, páginas web o perfiles de redes sociales.
El objetivo de estas normas es garantizar que la marca se presente de manera coherente y atractiva en todos los medios, lo que contribuye a fortalecer su imagen y reputación ante el público objetivo.
Algunos ejemplos de manual de identidad corporativa
1. Manual de identidad corporativa de Coca-Cola
Este manual destaca aspectos como la tipografía, los colores y los elementos gráficos que deben utilizarse en todas las comunicaciones, desde los envases de los productos hasta el material publicitario.
La importancia de este manual radica en la capacidad de la marca para mantener una identidad visual coherente y reconocible en todo el mundo.
El éxito de Coca-Cola se debe, en gran parte, a la consistencia de su imagen, y el manual de identidad corporativa es fundamental para garantizar esta coherencia.
Además, este manual se ha adaptado a lo largo de los años para mantenerse al día con las tendencias y técnicas más recientes en el diseño gráfico y la publicidad.
2. Manual de identidad corporativa de Apple
Este manual destaca aspectos como el logo de la manzana, su tipografía y colores corporativos que hacen que la marca sea tan reconocida en todo el mundo.
Los diferentes elementos del manual garantizan la organización y coherencia de la imagen de Apple, reflejando así el compromiso de la empresa con la excelencia y la innovación.
Además, la claridad y sencillez del manual facilita la comprensión y aplicación de las directrices de la marca, logrando una gestión eficaz de su imagen en todos los medios y canales.
El Manual de Identidad Corporativa de Apple es un ejemplo de cómo la estrategia de branding coherente e innovadora puede ser un factor clave en el éxito de una empresa.
3. Manual de identidad corporativa de Nike
El manual de identidad corporativa de Nike destaca los aspectos que hacen que la marca sea exitosa, como su icónico logo Swoosh, el uso consistente de los colores corporativos y el estilo único de sus productos.
Este manual también es importante para mantener la coherencia de la imagen de la empresa.
Proporciona una guía clara sobre cómo se deben utilizar los elementos visuales de la marca, así como la tonalidad de voz y el estilo de escritura en todos los materiales publicitarios y de marketing, desde el diseño de un cartel publicitario hasta la creación de anuncios para las redes sociales.
De modo, el manual de identidad corporativa de Nike establece las normas para el manejo de la marca, lo que asegura que la empresa mantenga su identidad visual y su reputación en el mercado.
4. Manual de identidad corporativa de Starbucks
El manual de identidad corporativa de Starbucks es una herramienta fundamental para asegurar una imagen de marca consistente y coherente en todas las actividades de la empresa.
Este documento establece los lineamientos y directrices para el uso correcto de elementos visuales como el logotipo, los colores corporativos, tipografías y otros elementos gráficos que representan la identidad de la marca.
Además, el manual también incluye pautas para la comunicación verbal, asegurando que el tono y el estilo de la comunicación reflejen los valores y la personalidad de la empresa.
Asimismo, se detallan normativas para la implementación de la marca en distintos soportes y contextos, tanto en el ámbito digital como en el impreso.
El manual de identidad corporativa de Starbucks también abarca aspectos más específicos como la arquitectura de marca, las aplicaciones en productos y el diseño de espacios comerciales.
El Manual de Identidad Corporativa de Starbucks es una guía detallada que explica todos los aspectos relacionados con el logotipo y la marca de la empresa.
La identidad corporativa de Starbucks se refleja en su famoso logotipo, compuesto por una sirena de dos colas rodeada de un círculo.
Esta imagen icónica representa la conexión de la marca con el mar y la tradición del café.
El color verde utilizado en el logotipo simboliza la frescura, la naturaleza y la sostenibilidad, valores fundamentales para la empresa. Además, el tipo de letra utilizado en el logotipo es distintivo y fácil de reconocer, reforzando la presencia de la marca en la mente de los consumidores.
Es evidente entonces que este manual corporativo, como documento, es una guía completa que garantiza la coherencia y la calidad en la representación de la marca en todos los puntos de contacto con el consumidor.
¿Cómo construir un manual de identidad corporativa?
Si quieres tener una identidad corporativa sólida y coherente, necesitas hacer un manual de identidad corporativa.
Para lograrlo, es necesario considerar aspectos como los colores y tipografías que debes usar; detalladamente el logo y su uso en diversos formatos y establecer un conjunto de pautas para la identidad corporativa en folletos, presentaciones y cualquier material corporativo.
Claro que se puede permitir cierta flexibilidad para la adaptación y uso en diferentes situaciones.
Aplica todo esto, siguiendo 4 pasos:
Ahora, detallemos cada uno de los pasos para generar un manual de identidad corporativa.
Pasos para crear un manual de identidad corporativa
1. Define la identidad corporativa de tu empresa
Es uno de los pasos más importantes para lograr el éxito de una empresa.
La identidad corporativa ayuda a crear una marca sólida y coherente, lo que es esencial para establecer una presencia en el mercado.
La identidad corporativa se refiere a la personalidad de la empresa, y puede incluir su logotipo, eslogan, tipografía, colores y otros elementos visuales.
Al definir la identidad corporativa, es importante tener en cuenta el objetivo público y cómo la empresa quiere ser percibida por ellos.
También debe ser coherente con los valores y objetivos de la empresa.
Una identidad corporativa sólida puede ayudar a la empresa a destacar en un mercado competitivo y mantener una base fiel de clientes.
2. Analiza tu empresa
En el segundo paso para la creación de la identidad corporativa de tu empresa, es necesario realizar un análisis profundo para entender su personalidad, objetivos y valores.
Esto te servirá de guía en la creación de los elementos de identidad corporativa.
Para llevar a cabo este proceso, deberás:
- Investigue el mercado en el que compite, analice la competencia.
- Define tus fortalezas y debilidades como empresa, así como conocer tus oportunidades y amenazas en el mercado.
Una vez que haya realizado este análisis, podrá definir con claridad cuál es la esencia de su empresa y cuáles son sus valores. Con este conocimiento, podrá crear una imagen coherente y eficaz que le permita comunicar su identidad y propósito de manera clara a sus clientes.
3. Crea los elementos de identidad corporativa
Una vez que se define la personalidad y la posición de la empresa en el mercado, es importante crear una identidad corporativa que la represente de manera adecuada y coherente.
Para ello, es necesario diseñar el logotipo, seleccionar los colores y elegir la tipografía que mejor se ajusten a la imagen que se desea transmitir.
El logo debe ser sencillo, distintivo y fácilmente reconocible, ya que será la imagen de la marca en distintos formatos.
Además, los colores y la tipografía deben ser coherentes con la imagen de la empresa y expresar su filosofía corporativa.
Estos elementos deben ser coherentes entre sí y reflejar la personalidad y los valores de la empresa en todo momento.
Una buena identidad visual es clave para el éxito de la empresa en el mercado.
4. Establece las normas de uso de los elementos de identidad
En esta etapa se definirán todas las directrices en cuanto a la aplicación y uso de cada uno de los elementos previamente definidos en el proceso de creación de la imagen de la empresa.
Es importante establecer las dimensiones, proporciones, espacios mínimos y restricciones de uso para asegurarse de que cada una de las aplicaciones cumpla con los objetivos de la marca.
Establecer normas precisas hará posible tener una aplicación correcta del logotipo en diferentes piezas gráficas, así como en su uso en las diversas plataformas digitales.
Con esto se logrará una consistencia en la comunicación visual de la marca y se garantizará su correcta identificación.
Implementación y seguimiento del manual
La implementación y seguimiento del manual es fundamental para garantizar la coherencia en la imagen corporativa de la empresa.
Una vez que se ha creado la guía de identidad corporativa, es importante asegurarse de que todos los empleados y terceros involucrados en la imagen de la empresa tengan acceso a ella y sepan cómo aplicarla en su trabajo diario.
Además, es necesario actualizarla periódicamente para adaptarse a los cambios en la empresa y en el mercado.
El seguimiento del manual de marca también asegura que las normas establecidas se cumplen en todos los materiales de la empresa, ya sea en el sitio web, en la publicidad o en la comunicación interna y externa.
Sin duda, la implementación y el seguimiento del manual de identidad corporativa son esenciales para mantener una imagen coherente y profesional de la empresa.
Conclusiones
En síntesis, el manual de identidad corporativa de una empresa es un documento que recoge todos los elementos visuales y gráficos que representan la identidad de la marca.
Incluye guías para el correcto uso del logotipo, tipografías, colores, elementos gráficos y cualquier otro aspecto visual relacionado con la empresa.
Contar con un buen manual de identidad visual debe ser crucial para mantener una imagen coherente y profesional en todas las comunicaciones de la empresa, tanto internas como externas.
Esto ayuda a generar confianza y reconocimiento en el mercado, lo que puede contribuir al éxito de la empresa.
Por lo tanto, es recomendable que todas las empresas cuenten con un manual de identidad corporativa bien definido, por ser una guía de estilo, y lo implementen de manera consistente en todas sus acciones de branding y comunicación.
Para obtener más información sobre la identidad corporativa y cómo crearla, puedes consultar nuestro post: Identidad corporativa: ¿qué es y cómo crear la de tu empresa?
