Productora audiovisual: Consejos y tips para crearla

Crear una productora audiovisual es comprometerse a ayudar a otras empresas a comunicar sus ideas a través de imagen y sonido, específicamente en cine y televisión. En la actualidad, este tipo de negocio tiene una oportunidad muy apetecible pues todos los usuarios prefieren ver y escuchar algo que leerlo o investigarlo.

Sin embargo, las redes sociales, las plataformas web y las aplicaciones móviles parecen que han arrebatado una parte del mercado a las productoras visuales. Con el nacimiento de los youtubers parecer que cada individuo puede ser su propia productos de contenidos audiovisuales.

No obstante, el mercado actual exige soluciones más creativas que den resultados medibles (más dinero, más clientes, más suscriptores, etc.). Para un cliente que no tenga tiempo de ocuparse por sí mismo de esos aspectos contratar los servicios de productores audiovisuales profesionales siempre es una buena opción: el punto es qué te hace diferente y tan bueno.

Puntos a considerar

En este artículo quiero abarcar de una manera sencilla los puntos que debes completar para crear una empresa de este tipo, así que iremos por orden:

Antes de crear la productora audiovisual te recomiendo completar los pasos de cualquier empresa

• Tener una idea de qué es lo que vas a hacer.
• Identificar en el mercado cuáles son tus oportunidades.
• Escoge un nombre creativo.
• Diseña la identidad visual de tu empresa
• Busca cuál es el mejor sitio para registrar tu empresa.
• Registra tu empresa y cumple con todos los pasos legales.
• Decide qué tipo de compañía serás.
• Diseña tu plan de negocios para conseguir financiamiento.
• Compra los equipos y escoge cuál será tu oficina.
• Abre una página web y crea cuentas en las redes sociales.

Ahora, suponiendo que estás en proceso de completar estas tareas previas, para diseñar el esqueleto de tu productora audiovisual necesitas:

8 Pasos para diseñar la estructura básica de una productora audiovisual

1. Define tus servicios básicos

No es sano que crees una productora que ofrezca de todo desde el principio por 3 razones:

• Necesitarás mucha inversión para adquirir todos los equipos y aun no sabes si puedes lograrlo todo y si obtuviste un préstamo necesitas empezar a “producir” dinero.
• Necesitarás contratar a todas las personas que se encarguen de todos los servicios.
• Manejarás muchos proyectos (grandes y pequeños) para los cuales no estás preparado.

Lo recomendable es que empieces con proyectos pequeños y concisos para que vayas escalando poco a poco.

Algunos de los servicios que puedes ofrecer al principio son:

• Videos corporativos
• Reportajes institucionales.
• Videos de un producto o servicio.
• Video animaciones.
• Mini documentales explicativos.
• Videos musicales.
• Video flyers.
• Ofertas en video
• Video eventos.
• Videos comerciales.
• Alquiler de equipos audiovisuales.
• Cortometrajes.
• Largometrajes.
• Marketing digital.
• Locución.
• Plantillas de video.
• Edición y postproducción de videos.
• Fotografías profesional.
• Decoración.
• Catering.
• Maquillaje, caracterización, peluquería.
• Gestión de distribución.
• Traducción y doblaje.
• Y otro servicio que creas recomendable.

Antes de seguir, un poco de humor 🙂

Una vez que sepas con cuál de ellos vas a empezar, necesitas establecer claramente cómo lo lograrás:

2. Define tu estilo y personalidad

La idea no es que copies el estilo de otra productora o que hagas contenidos genéricos. Enfócate en una forma específica que esté acorde con tu filosofía de empresa y lo que quieras conseguir.

Por ejemplo, puedes enfocarte en hacer animaciones con diseño plano (como Kurzgesagt, In a Nutshell), incluir el humor o tener un estilo totalmente distinto.

Definir este punto antes de invertir cualquier dinero te dará poderosas ventajas:

• Podrás saber qué equipos comprar.
• Sabrás que tipo de softwares comprar.
• Sabrás exactamente cómo deben ser las personas con las que vas a trabajar.
• Conocerás de antemano una característica de tus potenciales clientes.
• Tendrás una línea base para la creación de tus proyectos.

Cuando tengas esto bien definido, es necesario diseñar el organigrama de tu productora y para eso necesitas responder la siguiente pregunta:

3. ¿Qué talento necesita una productora audiovisual?

Para una pequeña productora que inicia sus operaciones no es necesario tanto personal, sin embargo hay un punto clave que está alineado con tu estilo y personalidad:

¿Debo contratar a mis propios empleados o subcontratar?

Mi recomendación es que empieces con lo que tienes a la mano y te pongas a trabajar. Si te das cuenta de que necesitas más equipos o más personal, puedes subcontratar los servicios de otra empresa.

Consejo rápido: haz que todos los servicios que contraten te aporten un saber-hacer para que incorpores en breve esos servicios en tu propia productora. ¿El secreto? Formación y crear relaciones con otras empresas.

Algunos roles más vistos en una productora audiovisual pequeña son:

• Productor ejecutivo.
• Jefe de negocio y marketing.
• Director técnico.
• Asistentes y directora de producción.
• Director artístico o escenógrafo.
• Director de fotografía.
• Administradora.
• Operadores de cámara.
• Editores de video.
• Editores de sonido (sonidistas, compositores).
• Realizador de animaciones.
• Operadores de satélite.
• Guionistas (storytellers).
• Locutores (generalmente subcontratados).

Por supuesto, tú debes definir si necesitas más personal o si no necesitan tanto. Depende de tu modelo de negocio.

Una recomendación rápida: en una productora audiovisual es necesario que tengas una combinación entre expertos en conseguir e invertir dinero, experiencia en la industria y jóvenes que aporten ideas creativas para tus proyectos.

Por eso, te recomiendo que hagas alianzas con teatros, actores, institutos y escuelas de cine, grupos musicales y empresas encargadas de alquilar equipos audiovisuales para que empieces a empaparte un poco más en la industria.

Ahora bien, esas personas no trabajarán con sus manos solamente, necesitan equipos.

4. ¿Qué equipos son necesarios?

Haz una lista de cada integrante y su responsabilidad, ten en cuenta el presupuesto con el que cuentas y luego haz una lista de los equipos que necesitas:

Algunas de las herramientas que necesitarán son:

• Equipos de grabación de imagen (cámaras, lentes, soportes, trípodes).
• Equipamiento de sonido (micrófonos, amplificadores, grabadores de sonido).
• Equipos de iluminación (focos LED, halógenos, fresnel, HMI, móviles, pantallas de luz, tubos LED, paneles flexibles,
• Accesorios (sillas, claquetas, identificadores, botiquín de primeros auxilios,
• Equipos de edición (computadoras, softwares, programas de edición).
• Equipos transmisores
• Programas administrativos (para gestionar las finanzas, gestión de mantenimiento de los equipos, los clientes, aliados comerciales, los proyectos y cualquier conversión de la empresa – suscripciones, descargas web, etc.).
• Vehículos para transportar los equipos.
• Grúas (para productoras avanzadas).

De acuerdo. Ya sabes qué equipos son necesarios, pero ¿cómo conseguirás el dinero para comprarlos?

5. Consigue el financiamiento

Es muy difícil hacer funcionar una productora audiovisual con tu propio dinero o con préstamos de bancos (aunque siempre ayudan un poco). Así que lo más factible en este punto es hacer tener en cuenta estas formas de financiamiento:

• Crowdfunding.
• Crowlending.
• Ángeles inversores.
• Socios inversores.
• Subsidios gubernamentales.

Para que puedas convencerlos de que inviertan en tu empresas necesitas tener muy claro, tu modelo de negocio, qué harás, cómo lo harás, cuánto dinero necesitas invertir y cuánto vas a generar en X periodo de tiempo.

Vamos a suponer por un momento que ya tienes tu modelo de negocio hecho, con tus empleados y has conseguido el financiamiento para comprar los equipos y pagar servicios y sueldos. Ahora necesitas empezar a hacer dinero, ¿cierto?

Aunque esta tarea dependa totalmente de tus ganas de conseguir proyectos, es bueno que sepas…

6. ¿Quiénes pueden adquirir los servicios de una productora audiovisual recién creada?

Mira este tipo de negocios como una escalera. Empiezas desde abajo y vas subiendo. Por eso no necesitas pensar que tu primer proyecto irá a Los Oscars o al Festival de Cannes. Ten en cuenta tus capacidades y no descartes los pequeños trabajos para que crees una reputación desde cero.

Algunos clientes que puedes contactar son:

• Eventos para bodas, cumpleaños, bautizos (sí, puedes empezar por allí).
• Eventos musicales, deportivos, de entretenimiento o noticiosos.
• Teatros y escuelas cinematográficas.
• Cualquier tipo de empresa de productos y servicios con fines de lucro.
• ONGs.
• Youtubers que quieran hacer un trabajo más profesional.
• Empresas enfocadas en educación a distancia.
• Periódicos y revistas digitales.
• Cualquier cliente que necesite transmisión en vivo (analógica o digital).
• Cualquier otro independiente que se contacte contigo.

Consejo rápido: como productora audiovisual debes tener una página web y lo recomendable es que expliques quiénes son, tu filosofía, los servicios que ofreces, proyectos que ya hayas publicado (si los tienes) y un botón de CONTACTO SIN COMPROMISO para que cualquier persona se sienta libre de interactuar con tu productora. Así se va creando una cartera de clientes.

Es muy probable que tus clientes quieran servicios que por el momento no tengas, ¡pero no los dejes escapar! Contrata los servicios de otra empresa que los tengas y negocia con ellos un precio accesible en el que las 3 partes salgan ganando.

7. ¿Con qué tipo de empresas puede trabajar una productora audiovisual?

Para adquirir servicios complementarios, talento o incluso conseguir más clientes:

• Con una agencia de publicidad.
• Músicos.
• Productoras musicales.
• Agencias de marketing digital.
• Servicios de catering.
• Alquileres de equipos audiovisuales.
• Empresas de transporte.
• Agencias de diseño gráfico.
• Y cualquier otra empresa de la industria que quiera trabajar contigo.

¿Listo?

Aún tienes te falta un aspecto muy importante para una productora audiovisual:

8. El uso de las redes sociales

Una productora de contenidos audiovisuales no puede sobrevivir si no se especializa en las redes sociales en donde los clientes finales miraran sus contenidos. Por eso te dejo algunas de las más usadas:

• YouTube hasta ahora es el rey (incluye transmisión en vivo).
• Vimeo (excelente para contenido creativo y profesional).
• Facebook videos (ahora con Facebook Live)
• Instagram (ahora con 60 segundos de vídeo).
• Twitter (hay que pagar para su publicidad aunque puedes subir vídeos propios desde el móvil de hasta 30 segundos).
• Vine (6 segundos).
• Periscope para transmisión en vivo.
• Snapchat vídeo chat.

Espero que estos consejos te hayan servido. Cuando tengas tu nueva productora audiovisual estaremos encantados de ver tu trabajo.

Nos vemos en la próxima 😉