Claves para mantener un nuevo negocio en marcha sin estrés

Eres el hombre orquesta de tu emprendimiento, y, en cierto modo, llevas la dirección de todas las operaciones, pero, ¿necesitas conocer cómo emprender un negocio y claves para mantener un nuevo negocio en marcha sin estrés, después de haber analizado tu idea de negocio?

Pues, hoy te expondré algunos atributos que debes conocer de un negocio que, a lo mejor, emprendiste y que dominas, o también cuando se emprende con una franquicia; o, tienes el suficiente dinero para avanzar de una manera más relajada.

Además, aprenderás de una de las iniciativas claves para mantener en marcha un negocio de esta índole.

Y, tendrás un beneficio extra, pues, aunque todo vaya bien, hay que estar atentos para que los recursos indispensables no comiencen a fallar, en medio de esa etapa inicial del negocio, que se conoce como “Travesía del Desierto”.

Por tanto, te permitirá que te enfoques en las ventas y/o contratos, que serán la base de mantener el negocio andando.

Y, para esto, hoy te enseñaremos:

  • Claves para mantener un nuevo negocio en marcha sin estrés:
    • Estrategia de travesía desierto – relajada.
      • El análisis de datos.

¡Prepárate que vamos a comenzar!

Claves para mantener un nuevo negocio en marcha sin estrés

Cuando se establece un nuevo negocio, ya sea de producción, comercio o para dar servicios, se apunta a generar dinero y mantenerlo abierto, para que vaya hacia su crecimiento.

De modo que, dependiendo del tipo de negocio, se afrontarán situaciones diferentes, ante las cuales, debes tener acciones que te permitan mantener el foco en cómo emprender un negocio y saber las claves para mantenerlo en marcha.

Es decir, generar ingresos, e ir equilibrando estos, y los gastos.

Si hablamos de un ramo que ya conoces, tienes experiencia, o es un negocio ya probado, como en el caso de las franquicias, se cuenta con ciertas ventajas, como un plan de viabilidad, para asumir la puesta en marcha de una manera más holgada.

Entre las claves a analizar se encuentran los atributos que debes tener presente, estos son:

Atributos para mantener un nuevo negocio en marcha sin estrés

  • Conocimiento inicial vs. el plan: A lo mejor, aún no tienes un plan, pero, tienes el conocimiento del negocio que estás desarrollando; esto te permitirá, mantener el foco, y, podrás invertir un tiempo para definir un pequeño plan de acción.
  • Orden y tareas: establece las actividades y organiza lo que debes llevar a cabo en el día a día, para que evites las distracciones. Así, seguirás el orden del plan de acción del atributo anterior.
  • Dinero en caja: con respecto al dinero en caja, a lo mejor como tienes el suficiente dinero, para mantener el negocio, no es problema; pero, sin embargo, es bueno que estés revisando el dinero que posees. Así, sabrás, cuánto más debes facturar y seguir manteniendo esta oxigenación para la empresa.
  • Equipo de trabajo: Debes analizar cuáles son las personas que te apoyarán para seguir facturando y mantener tu negocio.
  • Medición y cintura: debes medir las tareas y actividades del negocio. Al respecto, te puedes apoyar en algún software de gestión, o en registrar en alguna versión gratuita. Recuerda que el foco lo debes poner en VENDER, aunque tengas el suficiente recurso económico o conozcas bien sobre lo que estás emprendiendo.
  • Descanso y Pausas claras en el trabajo: es necesario, tomar los descanso y pausas necesarias, para que puedas rendir en ese negocio que ya conoces. ¡Tendrás una mejor perspectiva de las tareas a ejecutar y de las posibles soluciones a implementar!

Claves para mantener un nuevo negocio en marcha sin estrés: estrategia Travesía de Desierto – Relajada

En este sentido estamos hablando de llevar a la práctica cierta iniciativa, dentro de la estrategia “Travesía del Desierto” – relajada.

Que es una de las tres estrategias desarrolladas para tal travesía, en el marco del establecimiento para ideas de negocio.

Míralas:

Claves para mantener tu nuevo negocio en marcha, con la estrategia Travesía de lDesierto Relajada.
Claves para mantener un nuevo negocio en marcha sin estrés, con la estrategia Travesía de Desierto – Relajada.

Ahora, ¿por qué se habla de una Travesía del Desierto – Relajada?

Porque la experiencia previa, el contar con una inversión inicial y planes como el de viabilidad, ya marcan un camino a seguir, por tanto, con menos estrés, puedes dedicarte a lo más importante: hacer que todo se cumpla.

¿Qué queremos decir?

Sencillamente, no te distraigas de lo principal, que es facturar.

Por eso, debes ir midiendo lo que sucede en el negocio, siguiendo el plan inicial, el orden predeterminado, además de la ejecución de las tareas previstas.

Entonces, ¿en dónde están las claves para mantener tu nuevo negocio en marcha?

En…

El Análisis de Datos

Esta iniciativa consiste en el desarrollo de una serie de tareas como:

  • Revisar cada una de las actividades de nuevo negocio.
  • Integrar la información más relevante que se genere durante la puesta en marcha.
  • Depurar aquellos datos que no son indispensables en el avance de las tareas.
  • Estandarizar la información que sea de utilidad y que se pueda aplicar en el negocio.
  • Y, modificar a tiempo aquello que resulte incorrecto.

Con este proceso de análisis de datos podrás tener base para la toma de decisiones a tiempo en tu nuevo negocio, para que vayas creciendo con buen pie.

Eso sí, el constante análisis de datos debe estar basado en información real y puntual.

Y, estos datos pueden salir del área comercial, financiera o de la operacional.

En cuanto al lapso a evaluar, puedes hacerlo semanal y mensual.

La recomendación: concéntrate en la parte financiera.

Los pasos a seguir:

  • Define los datos que vas a analizar y delimita con los indicadores más acordes.
  • Utiliza solo datos confiables, que aporten información acerca de los cambios.
  • Compara lo obtenido con lo esperado.
  • Analiza, saca conclusiones y toma decisiones.

En la parte financiera, fíjate cómo va el dinero en caja, los indicadores de rentabilidad y las deudas de clientes.

Para el análisis, puede que necesites apoyo de algún software, de modo que puedes utilizar una versión gratuita, ya que estás empezando con el negocio.

Si el presupuesto lo permite, buscar alguno como Platzilla, adaptable a lo que en realidad necesitas.

En fin, con el análisis de datos, te aseguras si las cosas se están haciendo del modo correcto. De no ser así, puedes corregir.

Si en tu equipo de trabajo cuentas con conocedores en la materia, tendrás un valioso apoyo para el análisis.

Una recomendación: Analiza y toma decisiones cuando estés descansado, y hazlo teniendo en cuenta tu experiencia, y el plan previo.

A partir del resultado del análisis de datos, podrás tomar decisiones acertadas, para mantener tu negocio en marcha y dejar atrás la “Travesía del Desierto”.

El ejemplo:

Vayamos ahora al ejemplo, con el caso de un emprendimiento digital:

Claves para mantener tu nuevo negocio en marcha. El ejemplo de la empresa digital "A un solo clic del sí".
Claves para mantener tu nuevo negocio en marcha. El ejemplo de la empresa digital “A un solo clic del sí”.

Como empresa de servicios en línea, A un solo clic del sí, tiene como misión ayudar a conseguir almas gemelas con fines matrimoniales.

De modo que los interesados pueden probar el servicio gratuito dentro de ciertos límites, para después suscribirse y tener los beneficios de acuerdo al nivel seleccionando entre Medium, Premium y Deluxe.

Entonces, como el enfoque debe estar en las ventas, Alexis fijó su atención en los siguientes datos, obtenidos por semana y mes:

  • Número de visitas al sitio web.
  • Número total de suscriptores.
  • Número de suscriptores en la prueba gratuita.
  • Número de suscriptores en el nivel Medium.
  • Ingresos por suscriptores Medium.
  • Número de suscriptores en el nivel Premium.
  • Ingresos por suscriptores Premium.
  • Número de suscriptores en el nivel Deluxe.
  • Ingresos por suscriptores Deluxe.

Con estos datos puntuales, puedo hacer el seguimiento a los ingresos, y vigilar el balance entre estos y los gastos, para tomar decisiones más acertadas.

En conclusión:

En fin, hoy te expuse algunas claves para mantener un nuevo negocio en marcha sin estrés, después de haber analizado tu idea de negocio.

Eso sí, al tratarse de un ramo que ya conoces o de una franquicia, por ejemplo, tienes un cierto respaldo en la experiencia y los planes previos, pero… debes enfocarte en las ventas.

Es entonces cuando conviene aplicar el análisis de datos, entre las claves para mantener tu nuevo negocio en marcha, por ser una iniciativa dentro de la Estrategia llamada Travesía del Desierto – Relajada.

Lo pertinente, entonces, es analizar datos confiables, que aporten información para llegar a conclusiones, y entonces, tomar decisiones a tiempo, en medio de lo que es el establecimiento de tu nuevo negocio.

Aprende más leyendo Estrategias de establecimiento para ideas de negocio, Parte I y Parte II.

Gracias por leernos

¡Hasta la próxima!

Autor
David Polo Moya
David Polo Moya

Nacido en Madrid, de 46 años. Licenciado en Business por la Universidad de Portsmouth (Reino Unido) MBA por el Instituto de Empresa en Madrid (España) e Indian Instute of Management en Calcuta (India). Emprendedor recurrente, David Polo es el fundador de Time Management, consultora de sistemas de gestión con más de 12 años de experiencia y por otro lado los blogs emprender-facil.com y gestionar-facil.com. Consultor independiente de emprendedores y empresas, en análisis, gestión y medición de datos, David Polo Moya se enfoca en el desarrollo empresarial a través del uso de Plataformas de gestión, consultoría estrategia y de innovación y ayuda a emprendedores y empresarios. Creador de metodologías como Matriz estrella y experto en Jobs to be done y metodología Raíles. Visita mi perfil en about.me: https://about.me/davidpolomoya


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