Toma de decisiones con el estudio de factibilidad técnica

Si quieres aprender a tomar decisiones ¡Llegaste al sitio indicado! Hoy te enseñaré cómo hacerlo, utilizando el estudio de factibilidad técnica.

Es uno de los estudios que te permitirá tomar decisiones con respecto a aspectos logísticos y sobre cómo se producirá, almacenará y entregará el producto o servicio.

Te hablaré de los criterios y te daré ejemplos para que entiendas mejor el proceso de toma de decisiones.

¡Toma nota!

Estudio de factibilidad técnica.
Estudio de factibilidad técnica.

Decisiones con el estudio de factibilidad técnica

Con el estudio de factibilidad técnica podrás tomar principalmente las siguientes decisiones:

  • La mejor ubicación del negocio.
  • El presupuesto que necesitas para invertir.
  • Diseño y distribución de las instalaciones.
  • ¿Cuál es la capacidad del proyecto?
  • ¿Cuál es la tecnología más rentable para utilizar?
  • Los equipos que necesitarás para desarrollar el proyecto.

Criterios para evaluar la factibilidad técnica

Realizar un estudio de de factibilidad técnica amerita que seas cuidadoso y detallado con los diferentes elementos que necesitarás para desarrollar el proyecto.

Para decir que un proyecto es factible se deben seguir ciertos criterios que abordan los siguientes puntos:

  • ¿Hay pruebas que confirmen que la tecnología es la correcta?
  • ¿Puedes determinar y administrar los riesgos asociados a esta?
  • ¿Sabes cuáles son las condiciones del entorno interno y externo que pueden afectar positiva y negativamente el proyecto?
  • ¿Tienes los requerimientos que exige el proyecto?
  • ¿Se tiene conocimiento sobre qué se necesita y cuánto?
  • ¿Existe una evaluación completa de las condiciones que puedan afectar al proyecto, en términos de costos y tiempo?
  • ¿Se pueden lograr los requerimientos del proyecto?
  • ¿Se puede especificar el proyecto en términos de resultados?
  • ¿El proyecto se encuentra enmarcado en la ley?

Si alguna de estas preguntas arroja un resultado positivo, quiere decir que se debe realizar un análisis aún mayor hasta conseguir un proyecto factible en términos técnicos.

Criterios para tomar decisiones. Ejemplos

Localización

La decisión de ubicar el proyecto no solo obedece a criterios económicos, sino estratégicos para maximizar la rentabilidad del negocio.

¿Te imaginas ubicar el proyecto en un sitio que rompa cualquier lazo de emocionalidad con el cliente? O ubicarlo en un sitio bien distante de los proveedores, aumentando de esta forma los costes de transporte.

Sería terrible ¿verdad?

Por eso es importante que tomes en cuenta los siguientes criterios a la hora de decidir la localización.

Criterios para evaluarla

En primer lugar, debes considerar los medios y los costes de transporte para conseguir la materia prima.

Entre más lejos se encuentren los proveedores, más elevado será el precio, influyendo en la estructura de costes y por ende, en la determinación de los precios.

La disponibilidad de mano de obra calificada para desarrollar las actividades de la empresa. Por otra parte, en caso de utilizar una tecnología que requiera gran cantidad de personas, será importante que esta se encuentre cerca del mercado laboral.

Deberás cerciorarte que se tengan acceso a los servicios de agua, energía eléctrica y otros servicios de interés.

Deberá estar ubicada en un sitio que cumpla no solo la normativa legal y ambiental, sin afectar las condiciones del entorno.

Te preguntarás ¿Cómo hago para seleccionar el mejor lugar? Te lo explico de forma fácil.

Una de las técnicas más utilizadas para seleccionar la localización es el método cualitativo por puntos.

Este método consiste en evaluar las opciones, tomando en cuenta ciertos aspectos cualitativos. Luego se asigna un valor ponderado sobre la base de la suma igual a uno de acuerdo a su importancia.

Para finalizar, se asigna una escala de calificaciones a cada factor, por ejemplo; del uno al cinco, siendo uno la puntuación más baja y diez la más alta. 

La suma de las calificaciones ponderadas permitirá seleccionar la localización que acumule el mayor puntaje.

Por ejemplo

Se desea evaluar la localización entre dos alternativas ubicadas en zonas totalmente distintas.

Para evaluar cada local se decidió analizar la cercanía de los proveedores, la disponibilidad de servicios públicos, la cercanía de mano de obra competente y el precio.

Se le asignó un valor de acuerdo a la importancia para el proyecto, quedando así:

  • 0,3 la cercanía de los proveedores.
  • 0,2 disponibilidad de los servicios públicos.
  • 0,1 cercanía de mano de obra competente.
  • 0,4 precio del local.

La calificación a cada uno de los ítems se realizará, utilizando la escala del 1 al 5, siendo una la puntuación más baja y cinco la más alta. Al calificar cada opción el cuadro quedaría de la siguiente manera.

Toma de decisiones técnicas sobre la localización
Evaluación de la localización

Para terminar, en este caso te recomiendo decidirte por la opción número dos ya que al evaluarla tiene mayores aspectos positivos que la primera.

¿Cómo seleccionar la maquinaria y equipos?

La selección de la maquinaria dependerá en gran medida de las características de cada una y la confiabilidad de esta.

En este sentido, se deberá analizar la capacidad que tiene cada una de las máquinas, el costo de adquisición, el costo de mantenimiento y la cantidad de personal que requiere para su utilización.

Otro de los factores primordiales que se deberá tomar en cuenta es la vida útil de la tecnología que se vaya a emplear.

Selección de la materia prima

Primero, para tomar esta decisión es importante que describas de forma detallada los insumos que necesitas, tomando en cuenta los siguientes aspectos:

  • El nombre del insumo.
  • Unidad de medida y cantidad que se requiere para producir.
  • Calidad que se requiere.
  • Los proveedores y los precios de cada uno.

Por otra parte, esta materia prima dependerá en gran medida de la tecnología que se utilizará para procesarla.

Selección de la mano de obra

¿Ya pensaste cuánto personal requerirás en tu proyecto?

Si aún no lo haces, es importante que tomes en cuenta la tecnología que emplearán en tu proyecto y que estimes todos los conceptos asociados a la mano de obra.

Para eso, te recomiendo responder a las siguientes preguntas: ¿cuántas personas requerirás? ¿Trabajarán tiempo completo, medio tiempo o por horas? ¿Cuánto cancelarás, tomando en cuenta la función? ¿Contemplas algún incentivo económico? ¿Cuáles son los aportes de empleador que deberás hacer?

Distribución del producto /servicio

Dependerá en gran medida del estudio de mercado, específicamente del análisis de la plaza.

¿Utilizarás una distribución directa o indirecta de tu producto? ¿Cómo harás para transportar los productos? ¿Cuál será el costo de traslado?

También, es importante que tomes en cuenta los permisos que necesitas para transportar mercancía especial.

Requerimientos de marketing

Aquí deberás calcular los costes relacionados con la forma que se hará llegar la información a los consumidores.

Por este motivo, te recomiendo responder las siguientes preguntas: ¿Qué tipo de campaña se tiene previsto lanzar? ¿Cuál es el coste de la campaña publicitaria? ¿A qué público va dirigida?

Determinar la capacidad de tu proyecto

Alguna vez te has preguntado ¿Cuánto podrás producir?

Esta es una decisión que depende de una gran cantidad de factores como: la demanda del producto, la capacidad de tecnología, los turnos de trabajo, entre otros.

Te explico con un breve ejemplo

Primero, tendrás que hallar la capacidad instalada de tu empresa que no es más que la capacidad de producir u ofrecer un servicio tomando en cuenta un tiempo determinado.

Imagina que tienes una máquina que produce 200 productos por hora y estará activa de 7:00 am hasta las 6:00 pm. Es decir 200 productos por las 11 horas que estará operativa da una capacidad instalada de 2.200 productos.

Sin embargo, debido a cambios de turno de personal y materia prima solo se produce 2.000 unidades. A esto se refiere la capacidad utilizada.

Para terminar

El estudio de factibilidad técnica te permitirá evaluar todos los aspectos relacionados con la parte logística de tu proyecto.

Por medio de este podrás tomar decisiones sobre cómo producir y qué necesito para hacerlo.

Para terminar, te recomiendo estar atento a los diferentes artículos que estaré publicando en el blog emprender fácil sobre cómo tomar decisiones con el estudio de factibilidad.

De igual forma te invito a chequear los artículos en gestionar fácil.

Gracias por leernos.

¡Hasta la próxima!

Autor
David Polo Moya
David Polo Moya

Nacido en Madrid, de 43 años. Licenciado en Business por la Universidad de Portsmouth (Reino Unido) MBA por el Instituto de Empresa en Madrid (España) e Indian Institute of Management en Calcuta (India). Emprendedor recurrente, David Polo es el fundador de Time Management, consultora de sistemas de gestión con más de 10 años de experiencia y por otro lado los blogs emprender-facil.com y gestionar-facil.com. Consultor independiente de emprendedores y empresas, en análisis, gestión y medición de datos, David Polo se enfoca en el desarrollo empresarial a través del uso de Plataformas de gestión, consultoría estrategia y de innovación y ayuda a emprendedores y empresarios.


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