¿Qué es Administración de Empresas? Conoce los detalles

¿Quieres estudiar y aún no decides cuál carrera? ¿Te agradan los números? ¿Te gusta planificar, organizar, dirigir, coordinar? Entonces te recomiendo leer qué es Administración de Empresas. Conoce los detalles.

Es probable que esta sea la carrera que te conviene y aún no lo sabes.

Pero eso solo tú lo puedes descifrar. Lo primero que te puedo decir es que se trata de una de las profesiones con mayor demanda en innumerables países.

¿Por qué si hay otras opciones de estudio?

Porque es una de las especialidades de la Administración que más importancia tiene a la hora de dirigir, organizar y controlar una EMPRESA.

Entonces, si te interesa conocer los detalles de esta demandada profesión… Te recomiendo leer este artículo, en el cual te explico:

  • Qué es la Administración.
  • Las características de la Administración.
  • En qué consiste la Administración de Empresas.
  • Cuáles son las funciones de la Administración de Empresas.
  • Qué hace un Administrador de Empresas.
  • Carrera de Administración de Empresas ¿Vale la Pena?
  • Ventajas y desventajas de la Administración de Empresas.

Antes de entrar en materia, quiero mostrarte las diferencias que existen entre gestionar y administrar, pues hemos notado que surgen muchas dudas al respecto. Observa:

Diferencia entre gestionar y administrar

Dicho esto:

La Administración es la base en una empresa

En primer lugar, debes tener en cuenta que son muchos los aspectos que se recomiendan para conocer esta carrera. Definitivamente, se ha convertido en la base fundamental para llevar adelante una empresa.

¿Por qué?

Porque, como te comenté antes, el deber ser de la Administración de Empresas es planificar, organizar, dirigir, coordinar, controlar y evaluar los recursos humanos, técnicos, materiales y financieros de una organización.

Ese proceso es esencial para poder cristalizar sus objetivos, proyectos y metas a corto, mediano y largo plazo. Siempre siguiendo lo establecido por los accionistas, a través de su misión y visión.

¿Qué significa Administración?

Antes de desarrollar el tema de la Administración de Empresas, es recomendable conocer el concepto de Administración y para qué es importante.

“El vocablo Administración proviene del latín ad–ministrare, que significa “estar bajo el mando del otro, prestar un servicio”. Es el conjunto de funciones, cuya finalidad es administrar. Está considerada como la técnica que busca obtener resultados de máxima eficiencia, por medio de la coordinación de las personas, cosas y sistemas que forman una organización o entidad.

También tiene como objetivo el estudio de las técnicas utilizadas en la planificación, integración, control de los recursos y unificación de una organización, con la finalidad de obtener de ello diversos beneficios, ya sea de índole social o económico. Este último va a depender de los fines que dicha organización tenga por objetivo”.

https://conceptodefinicion.de/administracion/

En pocas palabras:

¿Qué es la Administración?

¿Por qué se afirma que la Administración es una ciencia?

Porque la ciencia incluye diferentes ámbitos del conocimiento y del estudio, que contienen el desarrollo de teorías y técnicas científicas. Al estudiarlas y analizarlas, aportan consecuencias objetivas y demostrables, que se emplean como conclusiones efectivas.

El significado de Ciencia se presenta así: 

“Se denomina ciencia a todo el conocimiento o saber constituido por una serie de principios y leyes que derivan de la observación y el razonamiento de un cúmulo de información y datos, los cuales son estructurados sistemáticamente para su comprensión.

  La ciencia, además, está íntimamente relacionada con el área de las ciencias exactas (matemática, física, química, ciencias naturales) y la tecnología. De allí la importancia de los estudios científicos destinados a crear o perfeccionar la tecnología ya existente, a fin de alcanzar una mejor calidad de vida”.

https://www.significados.com/ciencia/

La Administración es una ciencia…

Y es una ciencia, porque utiliza técnicas científicas para poder lograr su objetivo: Definir teorías, nociones y conceptos para mejorar: La Planificación, la Dirección, el Rendimiento y el Control de la Empresa.

Para lograrlo, se sustenta en métodos dirigidos a cristalizar las tácticas y los objetivos trazados.

Además, como es el objetivo de todas las ciencias, la Administración tiene un importante impacto en las personas, grupos, sociedades, organizaciones, gobiernos. Su misión es la gestión eficaz y eficiente de los recursos, con miras a lograr la productividad.

En resumen…

La Administración como ciencia

Por ello, se ha convertido en una especialidad vital en las organizaciones.

Incluso, su importancia es tal, que se ha dividido en especialidades. Y según los ámbitos que analice, coordine y controle, se puede lograr la Identificación de los diferentes Tipos de Administración.

Características de la Administración

La mayoría de los especialistas afirma que la administración es una de las especialidades más completas que existen. Y destacan, que se caracteriza por ser:

Universal:

En cualquier parte del mundo y a nivel de personas, grupos, sociedades, organizaciones, gobiernos, se requiere del proceso de la administración.

Multifacética:

Realiza y ejecuta de manera simultánea los siguientes procesos: planificar, organizar, dirigir, coordinar, controlar y evaluar los recursos humanos, materiales y técnicos de una organización.

Flexible:

La administración se puede amoldar a los requerimientos específicos de cada organización, sin mayores problemas. Esta característica es muy positiva, porque permite la adaptación a los cambios, a los requerimientos del mercado y a otros aspectos que forman parte del entorno de las compañías. Y, además, exigen cambios en los procedimientos y en las tomas de decisiones.

Interdisciplinaria:

Una de las características de la administración que resulta ventajosa es que se puede relacionar con otras ciencias y obtener extraordinarios resultados. Contribuye a la eficacia que puedan tener investigaciones, análisis, estudios o actividades vinculadas con especialidades como: Economía, Matemática, Ingeniería, Contabilidad, Psicología, entre muchas más.

Vinculante:

A través de esta ciencia, cada empleado, funcionario o administrador desarrolla su labor en aras al logro de los objetivos previstos en equipo. Ante la amplitud de esta especialidad, pueden realizarse diversos roles en el proceso administrativo que se lleva a cabo. Y todos se pueden relacionar a la perfección.

Constante:

El proceso de administración en la organización es de nunca acabar. Por ello, su importancia, labor, responsabilidad y compromiso, siempre están vigentes.

Administración de Empresas… Conoce los detalles

Ahora que están claros los aspectos más importantes de la Administración, el siguiente paso es profundizar sobre la Administración de Empresas… Lo que necesitas saber sobre esta especialidad, cuya demanda es alta en innumerables universidades de diversos países.

¿En qué consiste la Administración de Empresas?

Para los estudiosos del tema administrativo, su concepto es el siguiente:

“La Administración de Empresas es una actividad destinada a organizar los recursos empresariales, humanos y materiales, en vistas a la consecución de sus objetivos. Para ello se elabora un plan estratégico, con miras a la misión o fin a largo plazo que la organización se propone.

Quien se ocupa de administrar la empresa, debe producir con el mínimo costo el máximo beneficio, siendo sus claves de acción, la eficiencia, la eficacia, la organización, la investigación, las ideas innovadoras y la toma de decisiones”.

https://deconceptos.com/ciencias-juridicas/administracion-de-empresas

Entonces, encontramos el mismo concepto anterior. Pero en este caso se vincula a la empresa con el firme compromiso de hacerla productiva. Lo que se traduce en “producir al máximo, con el mínimo costo”. Este sería, para muchos, el principal compromiso de un buen administrador de empresas.

Las funciones de la Administración de Empresas

Sin duda alguna, las funciones de la adminsitración en una organización son innumerables. Son múltiples los aspectos que dependen de su gestión. Sin embargo, estas son las principales:

  • Planificación: Aquí parte el proceso, porque se planifican los objetivos, los procesos, los proyectos, las metas. Todo lo relacionado con la misión y visión de la empresa.
  • Dirección: Se encarga de canalizar las órdenes, instrucciones y toma de decisiones. Su misión de lograr el éxito de los procesos administrativo, gerencial, productivo.
  • Control: Está relacionado con la vigilancia e inspección del proceso. Se trata de un equipo de trabajo especial entre unidades como auditoría, estadística, control de calidad, contabilidad, presupuesto, entre otras.
  • Organización: A través de un manual bien estructurado, se establecen las responsabilidades, funciones y coordinaciones operativas correspondientes.
  • Coordinación: Por ser un equipo de trabajo emprendedor, se trata de propiciar un buen ambiente para que todos laboren de manera coordinada (personas, grupos, unidades, departamentos, etc.). De esta forma se obtienen los mejores resultados
  • Evaluación: Se valora el resultado de los procesos desarrollados. Dependiendo de lo logrado y/o cumplido, se establecen los correctivos correspondientes. Si es pertinente, se agregan nuevas acciones.

En consecuencia:

El Administrador de Empresas planifica, el Administrador de Empresas dirige, el Administrador de Empresas controla, el Administrador de Empresas organiza, el Administrador de Empresas coordina.

Y, además

Administrador de Empresas

Asimismo, en toda la gestión de planificación estratégica, a fin de garantizar su cabal cumplimiento. Y, por supuesto, lograr “producir al máximo, con el mínimo costo”.

Si quieres saber más sobre este profesional, te recomiendo leer mi artículo Administrador de Empresas: La Brújula de la Organización.

Emprendedores: ¿Autodidactas o administradores de empresas?

Hay un tipo de emprendedores que cristaliza sus ideas de negocios por iniciativa propia, sin aspiraciones de estudios universitarios. Su espíritu emprendedor lo lleva a cristalizar sus proyectos, superando retos y crisis y luego disfrutando satisfacciones y éxitos.

Muchos logran una autocapacitación, que ha sido vital para materializar lo que desea cada uno.

Pero existe otro tipo de emprendedores que, en algún momento, se ha preguntado qué podría estudiar para ampliar sus conocimientos sobre gestión de negocios. TAL VEZ ESTE ES TU CASO.

Sin embargo, muchos están claros en que ser un emprendedor no es lo mismo que convertirse en médico o ser arquitecto, carreras que se cursan en las universidades.

Por ello, un alto porcentaje decide ser autodidacta y prefiere buscar otras opciones de formación para los nuevos emprendedores. Al respecto, se han abierto múltiples alternativas como cursos, seminarios, charlas, actividades especializadas, entre otras iniciativas.

Incluso, emprendedores de renombre son invitados especiales en seminarios, para que hablen sobre sus conocimientos y experiencias personales y emprendedoras. Una magnífica opción de aprendizaje “cara a cara con los experimentados”.

Pero…

Es probable, como afirman algunos emprendedores veteranos, que en ninguna institución te puedan capacitar completamente para emprender realmente.

Podrás aprender a planificar tu idea de negocio. A crear una empresa, a desarrollarla, administrarla, atender a tus clientes y ofrecerles productos y/o servicios.

Si algo es cierto, es que…

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¿Quieres convertirte en un Administrador de Empresas?

Si eres del grupo que prefiere estudiar y ser administrador de empresas, existen innumerables universidades en muchos países, con buenas opciones.

Son estudios que tienen una duración entre tres y cinco años.

Todas garantizan la preparación de profesionales, capaces de administrar eficaz y eficientemente los recursos humanos, materiales y financieros de una organización.

Además, es una de las carreras con elevada demanda y con un amplio mercado de trabajo.

¿Por qué?

Porque el profesional que egresa como Administrador de Empresas está capacitado para laborar en diversas organizaciones, públicas, privadas y mixtas.

Si deseas conocer cuáles son sus responsabilidades, lee mi artículo ¿Conoces las funciones de un Administrador de Empresas?

Trabajar en una empresa o en un negocio propio

Y al egresar, puede desempeñarse en cualquiera de las áreas relacionadas con las funciones de la Administración de Empresas que ya hemos señalado. Se trata de planificar, organizar, dirigir, coordinar, controlar y evaluar los recursos humanos, materiales y técnicos de una organización.

Hay otros casos. Aquellos que culminan sus estudios universitarios y deciden desarrollar un negocio propio. Es decir, deciden ser emprendedores.

O incursionan en el mundo de los negocios como consultores independientes, o asesores de empresas y de jóvenes emprendedores.

Carrera de Administración de Empresas ¿Vale la Pena?

En algún momento, tanto el estudiante, como el emprendedor o el profesional recién egresado, se preguntarán sobre la Carrera de Administración de Empresas ¿Vale la Pena?

La respuesta no está registrada en ningún libro, ni en normativas, ni reglamentos. Tampoco depende de un docente, de un gerente de empresa o de un accionista de una organización.

Por ello, la respuesta dependerá de cada persona. De cada estudiante que esté en el proceso de formación. Del emprendedor que esté desarrollando su idea de negocio. Y de cada profesional que esté ejerciendo, en la práctica, lo aprendido en la universidad.

De acuerdo a sus propias experiencias, conocimientos, habilidades, destrezas, creatividad, liderazgo y la visión de futuro que tenga. Bien sea en la universidad o en el cargo que desempeñe en una empresa, podrá responder esa pregunta.

Te aseguro, que cada uno dará una respuesta distinta, de acuerdo a su criterio y a lo experimentado. Pero es, muy probable, que un alto porcentaje coincida en afirmar que SÍ VALE LA PENA.

Y afirme que es una óptima opción, que permite trabajar rápidamente en los mercados de trabajo.  Te presento mi artículo ¿Conoces las funciones de un Administrador de Empresas? para que tengas idea de las responsabilidades de este profesional.

Administradores Autodidactas

Si eres de los que opina que sí vale la pena estudiar la carrera de Administración de Empresas… Te recomiendo que al culminar tus estudios universitarios, continúes tu formación académica. Realmente es necesario. 

Ampliar y perfeccionar los conocimientos y capacidades nunca está de más para nadie.

Como profesional, es casi obligatorio seguir estudiando, adaptando tu tiempo a esta capacitación.

Hay innumerables opciones en universidades e instituciones especializadas en todos los países. Incluso, puedes seleccionar la especialización que desees en clases presenciales o en estudios a distancia.

En mi artículo ¿Te interesa una Maestría en Administración de Empresas? te explico en qué consisten. Y las opciones que existen.

Solo debes comenzar el proceso de búsqueda, para encontrar y elegir la que más te guste, o te convenga. Todo, según la responsabilidad que tengas en la empresa de la cual formas parte.

Al respecto, te puedo adelantar que las alternativas son innumerables. Además, todas interesantes, con información actualizada sobre administración de empresas, en todos los niveles planteados.

Y esa onda formativa, debería ser complementada con una nota autodidacta.

¿Qué cómo es eso?

Pues, convirtiéndote en un estudiante, en un profesional, en un emprendedor autodidacta. Aquel que por iniciativa propia busque formarse a través de seminarios, cursos, reuniones con veteranos en la materia.

Y, especialmente, a través de la lectura. Déjame decirte que sobre el tema Administración de Empresas existe una amplia bibliografía. Publicaciones escritas por diversos expertos investigadores, con sus respectivas experiencias y sabidurías.

Libros que te permitirán aprender aún más sobre la administración y sus diversos tipos y especialidades.

Mientras más leas y te instruyas, más conocimientos y experiencias podrás aplicar en tu día a día laboral. Te recomiendo mi artículo Los libros de Administración de Empresas que debes leer para la asesoría que necesitas.

Tú decides cuáles serán las opciones a elegir y las estrategias a desarrollar para lograr tu objetivo.

Ventajas y desventajas de la Administración de Empresas

Estudiar Administración de Empresas

Ventajas:

  • La ventaja que los expertos consideran como la más llamativa es la posibilidad de laborar desde el mismo momento de egresar como profesional en la universidad. Y esto sucede por la demanda tan alta que tiene en el mercado laboral.
  • Todas las empresas, públicas y privadas, requieren de profesionales de esta especialidad, para llevar a cabo las diversas responsabilidades que requieren la administración de sus recursos. Igualmente, pueden trabajar, de manera inmediata, si se deciden a cristalizar su emprendimiento o idea de negocio.
  • En el caso que el administrador de empresas desee seguir sus estudios, las universidades ofrecen diferentes ofertas de estudios de postgrado. Así se podrá especializar en cualquiera de los ámbitos que incluye esa profesión.
  • Otra ventaja es que esta carrera no solo se dedica a un ámbito de estudio. Los profesionales pueden desempeñar diversos cargos relacionados con las áreas de la administración. Entre ellas destacan: Recursos Humanos, Contabilidad, Presupuesto, Finanzas, Economía, Control de Calidad, Operaciones.

Desventajas:

Los especialistas afirman que son pocas las desventajas que tiene la Administración de Empresas.

Sin embargo, señalan que al ser una carrera que relaciona a tantas personas en diversos cargos, podrían presentarse desacuerdos, debido a las diferentes visiones y opiniones profesionales. Pero eso se puede optimizar. 

Hay quienes opinan que es una carrera que no profundiza en el conocimiento de un área o proceso concreto, ya que la formación universitaria se realiza de una manera general. Por supuesto, se trata de un aspecto que puede ser objeto de discusión.

En fin, son más las ventajas que las desventajas. Esto evidencia que es una extraordinaria opción universitaria.

Claro está, siempre y cuando te gusten los números, las fórmulas, los porcentajes. Y todo aquello que se relacione con las estadísticas, las finanzas, las matemáticas y la economía, entre otras.

En conclusión…

  • La Administración de Empresas tiene como objetivo planificar, organizar, dirigir, coordinar. Además de controlar y evaluar los recursos humanos, técnicos, materiales y financieros de una organización.
  • Las funciones de la Administración de Empresas son diversas y dependen de su gestión. Sin embargo, destacan: Planificación, Dirección, Control, Organización, Coordinación y Evaluación.
  • El Administrador de Empresas está capacitado para laborar en diversas organizaciones, públicas, privadas y mixtas.
  • Al egresar de una universidad, el administrador de empresas puede desempeñarse en cualquiera de las áreas relacionadas con las funciones de la Administración de Empresas.
  • Una de las ventajas del Administrador de Empresas es la posibilidad de laborar desde el mismo momento de egresar como profesional. Y esto sucede por la demanda tan alta que tiene en el mercado laboral.
  • Otra de las ventajas es que todas las empresas, públicas y privadas, requieren de profesionales de esta especialidad. Así podrán administrar eficientemente sus recursos.
  • Igualmente, un administrador de empresas puede trabajar de manera inmediata. En el caso que se decida a cristalizar su emprendimiento o idea de negocio.

Elige lo que más te guste y te convenga

Finalmente, con toda esta información, puedes decidir si te conviertes o no en un Administrador de Empresas. Analiza lo que te gusta, lo que te conviene, en qué puedes ser un buen profesional. Luego decide.

En este artículo está todo lo que necesitas saber para que conozcas en detalle qué es la Administración de Empresas.

Ojalá que tu decisión sea la más acertada ¡Éxitos! Gracias por leernos.

¡Estamos en contacto!

Autor
David Polo Moya
David Polo Moya

Nacido en Madrid, de 43 años. Licenciado en Business por la Universidad de Portsmouth (Reino Unido) MBA por el Instituto de Empresa en Madrid (España) e Indian Institute of Management en Calcuta (India). Emprendedor recurrente, David Polo es el fundador de Time Management, consultora de sistemas de gestión con más de 10 años de experiencia y por otro lado los blogs emprender-facil.com y gestionar-facil.com. Consultor independiente de emprendedores y empresas, en análisis, gestión y medición de datos, David Polo se enfoca en el desarrollo empresarial a través del uso de Plataformas de gestión, consultoría estrategia y de innovación y ayuda a emprendedores y empresarios. Visita mi perfil en about.me: https://about.me/davidpolomoya


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