Negocios de planificación de eventos ¿Rentables o no?

¿Ha pasado por tu mente si los negocios de planificación de eventos son rentables?

¿Sí?

Pues, déjame decirte que la planificación de eventos es una opción a menudo muy deseada y que “suele” ser rentable pero depende mucho de su gestor, es decir, de ti.

Además, la planificación de eventos es una de las industrias que mayor crecimiento ha registrado en las últimas décadas, en parte debido al bombardeo de publicidad actual.

Así, la posibilidad de reunir clientes y compradores y/o interesados en un mismo foro es cada día una opción más atrayente para contrarrestar los efectos de la publicidad masiva.

Por tal razón, cada vez son más compañías y personas que desean emprender en esta actividad, a pesar de todos los retos que implica montar un negocio de este tipo.

En este artículo aprenderás el por qué los negocios de planificación de eventos son rentables y muchas cosas más.

¿Estás listo?

¡Empezamos!

Primero, te presento el contenido preparado para ti:

  • Inicialmente, aprenderás si son rentables los negocios de planificación de eventos.
  • A continuación, definiremos las características que debes tener para convertirte en un planificador de eventos exitoso.
  • Y finalmente, te daremos tips para emprender con éxito en este tipo de negocio.

Muy bien.

¡Llegó la hora!… Vamos a entrar al tema principal.

¿Son rentables los negocios de planificación de eventos?

En primer lugar, debo mencionarte que para empezar en este tipo de negocio no requieres de mucha inversión. De hecho, puedes comenzar atendiendo clientes desde tu casa.

Punto positivo.

Además, no necesitas tener una certificación especial, solo necesitas tener habilidades de organización y planificación.

Pero ojo!, has de dedicar mucho mucho tiempo y pelear como un léon.

Para eso, te sugiero organizar algunos eventos propios inicialmente, como el cumpleaños de tus familiares, la revelación del sexo del bebé que espera alguna amiga o una gran inauguración.

Si consigues que todo vaya bien y “disfrutas” con este trabajo, es posible que sea un candidato para ser un emprendimiento para ti.

De hecho…

Clave de éxito de los negocios de planificación de eventos.
Clave de éxito de los negocios de planificación de eventos.

Los negocios de planificación de eventos son rentables por los siguientes factores:

1. Amplio mercado:

Dentro de la industria de planificación de eventos existen dos tipos de mercados hacia donde se puede orientar una empresa: el mercado de eventos corporativos y el mercado de eventos sociales.

  • Los eventos corporativos incluyen, no solo a encuentros de compañías con sus empleados, eventos con clientes u eventos solidarios entre otros.
  • Los eventos sociales, o reuniones cuyo carácter no es laboral o profesional y abarca bodas, bautizos, cumpleaños, entre otros.

Quizás te estés preguntando… ¿Debo definir el mercado de mi negocio?

La respuesta es sí. De hecho, es muy importante, ya que, si bien una agencia puede cubrir una gran cantidad y tipos de eventos, es necesario definir inicialmente un punto de partida a partir del cual comenzará a expandirse.

Plantearse una misión y visión desde antes, ayuda a dirigir bien los esfuerzos y no desperdiciar los recursos.

Además, la rentabilidad de los negocios de planificación de eventos puede depender en cierto modo de ti ya que hay una amplia:

2. Red de proveedores y talento humano

La labor del planificador de eventos está ligada con la red de contactos de proveedores que tenga. Así, cuantos mejores contactos tengas, más rentable será.

Vamos, que si te gusta investigar y negociar éste es tu negocio.

Se debe contar con una estructura de recursos lo suficientemente amplia para cubrir todos los aspectos, por lo que generalmente incluye servicios de catering, fotografía, mantelería, floristería, animación, entre otros.

Sin embargo, para ofrecer un servicio que valga la pena repetir, el planificador debe acumular un gran conocimiento en el área.

Además, ofrecer un amplio abanico de herramientas en planificación de eventos.

Entre las más importantes destacan:

  • Buena comunicación tanto verbal como escrita.
  • Excelente gestión y organización del tiempo.
  • Capacidad de manejo de presupuesto.
  • Experiencia en ventas y relaciones públicas.
  • Pero, sobre todo, creatividad.

Ahora, te parece si vemos un poco sobre las…

Características de un planificador de eventos exitoso

El planificador de eventos es multidisciplinar. Y con multidisciplinar nos referimos a que tiene la capacidad de gerenciar y llevar a cabo una gran cantidad de actividades relacionadas con la planificación y la ejecución del evento, entre ellas tenemos:

Investigar:

Un buen planificador investiga todos los aspectos relacionados con el evento que organiza, desde los proveedores de servicio hasta las expectativas de los asistentes, en especial si está comenzando en la industria.

Diseñar:

La fase de diseño requiere de una gran creatividad y es el momento en que el planificador comienza a visualizar la forma en la que se verá finalmente el evento.

Una buena investigación previa facilita mucho esta fase, ya que la información suministrada por el cliente va a ser la mejor dirección para conducir las ideas. Además, incidir en esta fase redunda en mejorar la experiencia del cliente.

Proponer:

Una vez que se ha investigado y diseñado, el planificador se encarga de proponerle la idea al cliente.

Esta fase puede consumir tanto tiempo como recursos, ya que muchas veces las propuestas van acompañadas de innovadores herramientas para que el cliente pueda visualizarlo mejor.

Organizar y coordinar:

Lo que corresponde a la fase decisiva, es el momento cuando se renta el espacio, se contratan los servicios y comienzan a coordinarse cada uno de los aspectos relacionados con el evento.

El organizador se encarga de crear grupos de trabajo para cada actividad a realizar y, a la vez, coordina que cada una de ellas sea ejecutada de la forma correcta.

En esta fase juega un papel crucial la buena comunicación, pues cada uno de los miembros del equipo y los proveedores conocen muy bien el rol que desempeñan en el evento y lo que se espera de ellos.

Por tal razón, te recomiendo utilizar herramientas digitales que te ayuden a la organización de las actividades a realizar, por ejemplo, la plataforma de Platzilla es ideal para esto.

Y finalmente…

Evaluar:

La mejor prueba de un buen servicio es la satisfacción del cliente, y para saberlo el planificador puede recurrir a algunas estrategias como la consulta directa al cliente, a contratación de servicios de consultoría externa o la realización de encuestas posteriores a los asistentes.

Por último, te pregunto…

¿Tienes lo que se necesita?

Montar tu propio negocio requiere de una extensa fase de preparación para garantizar los resultados esperados.

La clave en este asunto es la planificación previa.

Construir un buen plan de negocios, fijar metas claras y armar una buena estructura de recursos que incluya los tres elementos clave para lograr una agencia de eventos capaz de hacerle frente a la competencia. 

¿No sabes cómo hacerlo?

¡Tranquilo!

Te recomiendo ver el siguiente video, tiene muchos consejos interesantes que te servirán para impulsar tu negocio al éxito.

Pero ten en mente…

Con trabajo constante, los recursos adecuados y una propuesta de valor innovadora, puedes convertir cualquier negocio rentable y exitoso.

Gracias por leernos.

¡Hasta la próxima!

Autor
David Polo Moya
David Polo Moya

Nacido en Madrid, de 44 años. Licenciado en Business por la Universidad de Portsmouth (Reino Unido) MBA por el Instituto de Empresa en Madrid (España) e Indian Institute of Management en Calcuta (India). Emprendedor recurrente, David Polo es el fundador de Time Management, consultora de sistemas de gestión con más de 10 años de experiencia y por otro lado los blogs emprender-facil.com y gestionar-facil.com. Consultor independiente de emprendedores y empresas, en análisis, gestión y medición de datos, David Polo se enfoca en el desarrollo empresarial a través del uso de Plataformas de gestión, consultoría estrategia y de innovación y ayuda a emprendedores y empresarios.


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