Los KR en una fábrica de ropa íntima son una excelente muestra de la versatilidad del método OKR, aquí te explicaré cómo aplicarlo a este sector en específico, aunque te haría muy bien mirar el vídeo general para tener una buena base:
Quiero empezar por resaltar que el método OKR y los Resultados Clave son una excelente herramienta para todo tipo de planificación.
De manera que bien sea para un emprendimiento o una gran empresa, el método aplica perfectamente y con grandes ventajas.
En esta entrega te enseñaré lo necesario para que puedas aplicarlo en tu fábrica de ropa íntima, este es el contenido que encontrarás:
- Objetivos y resultados clave por el método OKR.
- Ejemplo de resultados clave KR en una fábrica de ropa íntima.
- Comentarios de cierre.
Por ello, te invito me acompañes en este recorrido para ver cómo aplicar el método a una fábrica de ropa íntima.
Iniciemos…
Objetivos y resultados clave por el método OKR
Para asegurar manejar de manera correcta los conceptos y el método, haremos un repaso.
Empezaré por resaltar que la gran fortaleza del método, se encuentra en que involucra todo el equipo para realizar la planificación.
Este método permite que todo el equipo ayude a decidir “QUE HACER” y “COMO HACERLO” para lograr el objetivo planteado.
El repaso que haremos incluirá los siguientes conceptos:
- Objetivos.
- Resultados Clave KR.
- Iniciativas.
Entonces, empecemos, esto te resultara muy útil para tu fábrica.
Objetivos
Cuando nos referimos a objetivo, una definición universal diría que es “algo que se quiere lograr”.
Sin embargo, el método OKR tiene una definición más específica para objetivo, vamos a conocerla.
Deseo que manifiesta un resultado que se desea lograr, se caracteriza por ser retador, ambicioso y claramente aspiracional.
El método OKR establece los Resultados Clave e iniciativas para hacer realidad el objetivo planteado.
Resultados Clave KR
Los KR permiten mostrar parte de la diferencia respecto a otros métodos para planificar, pues involucran a todo el equipo para definir “QUÉ HACER”.
Por esta razón, es importante tener claro que es un resultado clave, un KR es:
Resultado específico que al ser alcanzado permite estar más cerca del logro del objetivo establecido.
Algunas de las características tienen los KR son:
- Los KR permiten definir métricas para hacer seguimiento en su avance.
- La redacción de los Resultados Clave obedece las reglas de los objetivos SMART.
Iniciativas
El método OKR define las iniciativas como:
Actividades bien definidas que al ser implementadas permitirán como consecuencia estar más cerca del logro del “Resultado Clave” y avanzar al objetivo planteado.
Las iniciativas son implementadas a nivel operativo, además, es importante resaltar que una iniciativa puede ser útil para varios KR.
Con este resumen, tienes la base para aplicar el método OKR a tu fábrica; sin embargo, si quieres más de información te invito a leer el siguiente artículo:
Aquí encontrarás más detalles respecto al método OKR, te resultará muy valioso.
Ejemplo OKR y KR en una fábrica de ropa íntima
Con fines didácticos trabajaré con una empresa de prueba, “Ella y Él” propiedad de Lolita y Rodolfo, nos ayudará a explicar cómo aplicar el método.
“Ella y Él” ya tiene algún tiempo trabajando en organizar su planificación, por esta razón dispone de lo siguiente:
- Visión.
- Misión.
- Valores.
- Objetivos a largo, mediano y corto plazo.
Sin embargo, la constante búsqueda de Lolita y su esposo les ha traído al método OKR, les ha gustado tanto que lo van a implementar.
Pero, siendo realistas, pocos emprendimientos y algunas empresas tienen tan adelantado un trabajo de planificación.
Entonces, ¿Realmente qué información es necesaria para aplicar Resultados Clave KR en una fábrica de ropa íntima?
Requisitos para usar el método OKR y KR en una fábrica de ropa íntima
Siempre que se quiera planificar, independientemente del campo, el principal requisito es y será “SABER LO QUE SE DESEA LOGRAR”.
Este deseo puede estar presentado de distintas formas, estas pueden ser:
- Visión.
- Objetivo.
- O, en su más pura expresión, un deseo.
Así que, lo más importante es saber “QUE SE QUIERE ALCANZAR” en la fábrica de ropa íntima.
Con este requisito presente, entremos en materia para planificar con el método OKR en una fábrica de ropa íntima.
Objetivo OKR en una fábrica de ropa íntima
Cada vez que se planifique con base en un objetivo, este debe resultar relevante para un objetivo superior.
Este puede ser un objetivo de mayor rango o por ejemplo la visión, vamos a conocer la visión de “Ella y Él”.
Visión a 15 años de “Ella y Él”:
“Alcanzar la preferencia del 80% del mercado nacional, de mujeres y hombres, que seleccionan ropa íntima, para sentir lujo y comodidad al mismo tiempo”.
Con la intención de poder ver mejor el panorama completo de la planificación, veremos los objetivos establecidos de acuerdo al método EOS con distintas temporalidades.
10 años
“Cubrir la demanda del 65% del mercado nacional, de damas y caballeros, con preferencias por la ropa íntima, de lujo y comodidad”.
3 años:
“Llegar al 40% del mercado meta nacional, compuesto por mujeres y hombres, quienes gustan vestir por dentro, con lujo y comodidad”.
1 año:
“Incrementar en un 20% las ventas a través de las tiendas, para clientes que seleccionan ropa íntima de calidad, lujo y comodidad”.
Ya conocemos el objetivo a 1 año por el método EOS, de manera que vamos a reescribirlo para cumplir con la definición del método OKR.
El objetivo OKR para “Ella y Él” ha quedado como sigue:
Lograr que más hombres y mujeres del país experimenten comodidad, calidad y lujo en sus prendas de ropa íntima.
Este objetivo OKR refleja el deseo de la fábrica “Ella y Él”.
Resultados Clave KR en una fábrica de ropa íntima
Es desde aquí, donde se destaca la diferencia del método OKR respecto a otras metodologías de planificación, pues el equipo de trabajo ayudará.
Resultado Clave 1
Ya conocemos el norte que Lolita y Rodolfo desean dar a su fábrica, entonces, veamos el desarrollo para conocer los KR que entre el equipo han definido.
Lograr que más hombres y mujeres experimenten comodidad implica cumplir o conocer algunos detalles, veamos cuáles son:
- Conocer que entienden o como definen las personas (Clientes) comodidad, calidad y lujo en ropa íntima.
- Conocer la opinión/evaluación de los clientes respecto a la comodidad, calidad y lujo de la ropa íntima hecha por “Ella y Él” que han comprado.
- Aumentar la capacidad de producción actual.
- Mejorar la capacidad de distribución.
- Aumentar las ventas a “clientes nuevos” de la ropa íntima fabricada por “Ella y Él”.
Con el aporte del equipo de trabajo al generar los puntos anteriores, veamos cuál es el primer KR, ha quedado definido como sigue:
- Aumentar las ventas en 20% de ropa íntima por su calidad, comodidad y lujo.
KR en una Fábrica de ropa: Resultado Clave 2
Con el primer KR, se fija un rumbo a seguir; sin embargo, para lograr este KR resulta necesario complementarlo con la etapa de producción.
Conozcamos el siguiente Resultado Clave:
- Aumentar en 30% la capacidad actual de producción de la fábrica.
Estos KR muestran cual puede ser el camino, sin embargo, algunos de los detalles planteados en párrafos anteriores, aún no se han respondido.
Así, que mostraremos algunos planteamientos que podrían dar lugar a Resultados Clave para el logro del objetivo.
Los siguientes son planteamientos que deberían dar lugar a nuevos KR para el logro de este objetivo.
- Hacer encuestas a clientes nuevos para conocer el nivel de satisfacción al usar la ropa íntima fabricada por “Ella y Él”.
- Conocer la definición u opinión de clientes o potenciales clientes de calidad, comodidad y lujo al referirse a ropa íntima.
- Definir áreas a mejorar en el proceso de distribución de mercancía.
Sobre la base de lo ya definido, pasemos a ver qué iniciativas se realizarán para alcanzar los KR y el objetivo.
Iniciativas
Vamos a conocer las acciones que permitirán el logro de los KR y posteriormente del objetivo.
Veamos cómo han quedado las iniciativas.
Iniciativas para el Resultado Clave 1
Recordemos el Resultado Clave 1:
- Aumentar las ventas en 20% de ropa íntima por su calidad, comodidad y lujo.
Entre todo el equipo de la fábrica de ropa íntima se han definido las siguientes actividades para el logro del KR1:
- Diseñar e implementar un plan de mercadeo para dar a conocer las 3 características principales de la ropa íntima “Ella y Él”
- Generar una base de datos de las tiendas a nivel nacional que venden ropa íntima.
- Determinar cuáles son las tiendas con mayor potencial de compra de producción de ropa íntima.
- Generar un plan de venta con beneficios para los clientes por aumento en la cuota de compra de producción de “Ella y Él”.
El logro de estas iniciativas permitirá alcanzar el KR1, además aportarán al avance en el KR2.
Además, la implementación de estas iniciativas resultarán útiles para los posibles KR adicionales por generar.
Iniciativas para el Resultado Clave 2
Algunas de las iniciativas que serán útiles para el KR2 son:
- Evaluar el tamaño real del mercado de ropa íntima en la que la fábrica “Ella y Él” desea participar.
- Generar un plan de crecimiento de la capacidad de producción para cumplir con el plan de crecimiento de la empresa para los próximos 20 años.
- Implementar la primera etapa del plan de crecimiento de la capacidad de producción que permita cumplir con el aumento estimado en las ventas.
Estas iniciativas, junto a los KR por definir permitirán alcanzar el objetivo planteado…
Entonces, has visto como el método OKR se puede implementar en una fábrica de ropa íntima, ahora te corresponde accionar.
Así que, adelante, ¡tú puedes!
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Su diseño le permite adaptarse a tus necesidades, la puedes configurar.
¡Te resultará muy útil y valiosa!
Comentarios de cierre
Con lo hasta ahora contenido en el artículo, ya puedes aplicar el método OKR a tu fábrica de ropa íntima,
De todas maneras, haremos un pequeño repaso a algunos puntos.
La principal fortaleza del método está en que se permite, es más, es necesaria, la participación del equipo en este método.
El método OKR y los KR están compuestos de los siguientes partes:
- Objetivos.
- Resultados Clave.
- Iniciativas.
La definición del objetivo OKR debe resultar ambiciosa, aspiracional y retadora.
Los KR deben tener las siguientes características:
- Deben cumplir con la definición de los objetivos SMART.
- Permite definir métricas para la evaluación del avance.
¡Estás listo!
Adelante, ya puedes implementar el método OKR y resultados clave KR en tu fábrica de ropa íntima.
Gracias por leernos.
¡Hasta la próxima!