¿Quieres que los medios hablen de tu emprendimiento?
Un Kit de Prensa profesional es tu puente hacia esa visibilidad.
Es el documento que resume tu historia, tus datos clave y tu valor, diseñado para que periodistas e influencers puedan escribir sobre ti con facilidad y precisión.
En este post, te llevamos paso a paso por las 6 secciones esenciales para construir el tuyo, desde la portada hasta los datos de contacto.
¿Ya has creado uno? Comparte tus dudas y experiencias en el Foro de Emprender Fácil y aprendamos juntos.
1. Portada e Índice: La primera impresión cuenta
Tu kit de prensa debe comenzar con una portada limpia y profesional.
Incluye el logo de tu emprendimiento, el nombre del lanzamiento o evento al que corresponde el dossier (ej.: «Lanzamiento de EcoBottle, la primera botella 100% compostable») y la fecha de emisión.
Justo después, añade un índice hipervinculado si es un PDF digital, para que cualquier receptor pueda navegar al instante hacia la sección que le interese.
Formato Sugerido (Portada):
Logo de [Nombre de tu Empresa]
Kit de Prensa
Presentación del [Nombre del Producto/Evento/Servicio]
Fecha de Lanzamiento: [DD/MM/AAAA]
Contacto de Prensa: [Nombre] | [Teléfono] | [Email]
2. Comunicado de Prensa: El corazón de la historia
Esta es la pieza central de tu kit de prensa.
Es un documento de una página, máximo dos, que narra la noticia con un formato periodístico.
Debe responder a las 5 W del periodismo: Qué, Quién, Cuándo, Dónde y Por qué.
Estructura:
- Titular: Impactante y claro. Debe resumir la noticia.
- Entradilla (Primer párrafo): Resume lo más importante. Responde a las W esenciales.
- Cuerpo: Desarrolla la información, añade citas del fundador o CEO, explica el problema que resuelves y los beneficios.
- Boilerplate (Sobre la empresa): Un párrafo estándar que describe tu emprendimiento, su misión y visión.
- Final: La palabra «###» o «FIN» para indicar el cierre, seguida de los datos de contacto.
Ejemplo de Entradilla:
«ECOINNOVA LANZA LA PRIMERA BOTELLA DE AGUA HECHA 100% DE ALGAS MARINAS
Barcelona, 12 de mayo de 2024. – La startup española Ecoinnova presenta hoy AquaAlgae, la primera botella de agua del mercado que se biodegrada en menos de 12 semanas. Este innovador material, desarrollado tras tres años de I+D, pretende eliminar millones de toneladas de plástico de un solo uso y ofrecer una alternativa real y sostenible a la industria.»
3. Notas biográficas y Ficha técnica: El Quién y el Qué
Quién está detrás:
Incluye biografías breves (4-5 líneas) de los fundadores o del equipo directivo clave.
Destaca su experiencia, logros anteriores y su rol en este proyecto. Esto humaniza la marca y genera confianza.
Qué estás ofreciendo:
En una ficha técnica o «fact sheet», presenta los datos duros de tu producto, servicio o empresa.
Usa viñetas para que sea escaneable.
- Para un producto: Especificaciones, dimensiones, materiales, colores, precio, disponibilidad.
- Para una empresa: Fecha de fundación, sede, número de empleados, mercados objetivo, hitros clave.
4. Elementos Visuales: Un buen kit de prensa incluye activos listos
Un kit de prensa que solo tiene texto está incompleto.
Los periodistas y editores necesitan material visual de alta calidad y listo para publicar para acompañar sus artículos.
Incluir estos activos no es un extra; es una parte fundamental que multiplica las posibilidades de que tu historia sea recogida.
Para facilitar el acceso, siempre incorpora en tu kit de prensa un enlace directo y permanente a una carpeta en la nube (como Google Drive o Dropbox), donde todo esté organizado y claramente etiquetado.
Los archivos imprescindibles son:
- Logotipos en alta resolución (formatos .png con fondo transparente y .jpg, en versiones a color, blanco y negro).
- Fotografías profesionales del producto en uso, del equipo fundador en un entorno laboral y de las instalaciones, cada una con un pie de foto descriptivo que explique el contexto.
- Finalmente, gráficos e infografías que simplifiquen visualmente datos complejos, el proceso de fabricación o el impacto social de tu emprendimiento.
Este esfuerzo garantiza que tu kit de prensa sea una herramienta completa y eficaz.
5. Preguntas frecuentes (FAQ) y Recortes de prensa
La credibilidad de tu kit de prensa se construye con transparencia y respaldo.
Una sección de Preguntas Frecuentes (FAQ) es estratégica: anticipa y responde de manera proactiva las dudas obvias que tendrán periodistas y analistas.
Aborda sin rodeos temas sobre el precio, la tecnología única, tu modelo de negocio, la sostenibilidad o los plazos de entrega.
Esto no solo ahorra tiempo en consultas repetitivas, sino que demuestra confianza y solidez desde el primer contacto, enriqueciendo significativamente el valor de tu kit de prensa.
Además, si tu emprendimiento ya ha captado atención, incluir Recortes de Prensa es vital.
Selecciona una muestra con los logotipos de los medios más relevantes y una o dos citas positivas y potentes de cada artículo.
Este «social proof» actúa como un aval de terceros, aportando una autoridad inmediata que ningún texto propio puede igualar.
Transforma tu kit de prensa de una mera presentación en un documento convincente que cuenta con el respaldo de otros.
6. Datos de Contacto: Haz que sea fácil encontrarte
La efectividad final de tu kit de prensa se mide por las conexiones que genera, y estas dependen de un acceso inmediato y sin fricciones.
Por eso, la sección de contacto es crítica: debes repetir de forma clara y visible los datos completos de tu contacto de prensa designado, incluyendo nombre, teléfono móvil y una dirección de email profesional.
Asegúrate de que esta persona tenga la disponibilidad y el conocimiento para responder consultas técnicas o solicitudes de entrevista con rapidez y precisión.
Un periodista con deadlines ajustados no buscará datos ocultos; si no los encuentra al instante, simplemente pasará al siguiente kit de prensa.
Este detalle, aparentemente obvio, es uno de los fallos más comunes al armar un kit de prensa.
Inviertes esfuerzo en crear un documento completo, pero si el paso final—el contacto humano—falla, toda la oportunidad se pierde.
Un correo que no se revisa o un teléfono que no se contesta anula el propósito del kit de prensa.
Designa a un responsable, comunica su disponibilidad en horarios laborales y conviértelo en el enlace perfecto entre tu historia y la cobertura mediática.
Un kit de prensa con datos de contacto accesibles y una respuesta ágil es el que finalmente logra su objetivo.
Conclusiones
Un Kit de Prensa completo es la llave maestra para abrir las puertas de los medios.
Como hemos visto, su éxito reside en seis pilares fundamentales: una portada profesional que invite a leer, un comunicado de prensa claro y periodístico, notas biográficas que humanicen la marca y una ficha técnica con datos duros.
Pero su verdadero poder se activa con elementos visuales de calidad, una sección de FAQ que demuestre transparencia y, sobre todo, unos datos de contacto accesibles y con respuesta inmediata.
Un Kit de Prensa que integra todo esto deja de ser un documento para convertirse en un embajador estratégico de tu emprendimiento.
¿Te ha resultado útil esta guía o tienes dudas al armar el tuyo? ¡Te invitamos a compartir tu experiencia y preguntas en el Foro de Emprender Fácil!
Gracias por leernos.
