Errores de gestión en empresas ¡Aprende a solucionarlos!

Te has preguntado…

¿Cómo puedo gestionar mi emprendimiento para llevarlo al éxito?

¡Te tengo la respuesta!

En este post te enumero los errores de gestión más comunes que cometen los emprendedores con sus empresas, para que no los cometas y logres impulsar tu idea de negocio.

¿Te interesa?

Entonces, no te pierdas ningún detalle.

Para empezar, el primero de los errores de gestión que cometen los emprendedores es…

Establecer misión, visión y valores antes de tiempo

El famoso Business Plan. ¿Lo conoces?

¿Sí?

De ser afirmativa tu respuesta, te pregunto… Cómo vas a tener un Business Plan si no sabes de qué lo vas a hacer.

Por ejemplo: ¿Cómo calcular las ventas?, ¿Cuántos clientes vas a conseguir?, ¿Cómo sabrás las personas que vas a contratar?…

¿Cómo? Si no tienes experiencia en eso que estás escribiendo, tú crees que te va a salir preciso… NO, ¿verdad?

Entonces, te haces una misión provisional y según vas avanzando te vas dando cuenta de cosas, pero sobre todo de qué es lo que te mueve en tu trabajo y cómo hacer las cosas, es decir tus valores.

Porque una cosa es lo que tú dices y otra cosa es cómo se desarrollan las cosas.

¿Cierto?

Por supuesto, la visión de lo que vas a ser dentro de diez años, o de tres, o de uno, no lo sabes, ¿cierto?

Entonces, no te desesperes, si haces una propuesta de valor basada en cosas que realmente no los has comprobado, puedes tener problemas, pero no solo problemas a la hora de vender, sino problemas en la ejecución.

¿No te parece?

En segundo lugar, otro de los errores de gestión muy común es…

No ser conscientes en la etapa donde uno se encuentra

Un aspecto importante. Y tal vez te preguntes ¿Por qué?…

Bueno, cuando tú emprendes tienes seis etapas; pensamos en una idea y la evaluamos con la matriz estrella.

Luego, viene la ardua búsqueda de clientes que quieran comprar nuestro producto y servicio.

Entonces, en la primera fase, que es la de la idea, nuestra misión es evaluar la propuesta de negocio de la mejor manera posible.

¿Cierto?

En la segunda fase nuestra misión es conseguir esos primeros clientes que nos ayuden a no tener que volver a nuestro trabajo antiguo o tener que echar atrás nuestro emprendimiento porque hemos fracasado.

En la tercera fase que es el crecimiento irregular, es cuando ya has conseguido tus clientes, pero tienes un caos, lo cual es obvio, nadie nace sabiendo sobre administración o gestión y tienes que ir delegando las cosas fáciles.

Además, tienes que contratar personas para esa delegación y empezar a utilizar software como un plan de acción.

La siguiente fase es crecimiento regular, que es cuando ya te planteas otra serie de cosas o contratar otra serie personas para hacer crecer tu negocio.

Y por último, el crecimiento óptimo, cuando haces planes a largo tiempo, estructuras más estrategias y cambias de planteamiento.

Entonces, sé consciente en la etapa donde estás y búscate los objetivos de esas etapas. O sea, esto es un camino y lo importante es que hagas lo que sea oportuno.

Pero tal vez pienses… Es que yo tengo que soñar, tengo que tener un objetivo, tengo que tener una visión; sí, todo eso está muy bien, es ese sueño el que te motiva. Pero también sabes que en esta etapa lo que tienes que conseguir son tus objetivos.

¿No te parece?

Ahora, otro de los famosos errores de gestión es…

No planificar

La famosa Matriz Eisenhower, que nos presenta cuatro situaciones basadas en lo importante y lo urgente.

Entonces tienes una primera situación que es lo importante y urgente, que lo tienes que hacer ya, o sea, soluciona el problema.

En segundo lugar, lo que no es importante ni urgente, quítatelo, por ejemplo esos correos, esas cosas que te molestan, esas cosas que no te aportan valor o esas propuestas de trabajo que sabes que no van a funcionar.

En tercera instancia, tienes lo urgente pero no tan importante, intenta delegarlo a alguien.

Que es lo que haces en el crecimiento irregular, empiezas a contratar personas que abordan cosas urgentes pero que no son importantes; ya que muchas veces tenemos cosas urgentes, no tan importantes que nos llenan todo el día y no nos queda tiempo de hacer las cosas realmente importantes.

¿Cierto?

Y por último, lo que es importante pero no urgente, que son las tareas de mejora.

Muy bien, ahora otro de los errores de esta serie es…

No establecer objetivos ni indicadores

Si estamos hablando de gestión, tienes que establecer objetivos e indicadores.

¿A dónde quiero llegar?… ¿En cuánto tiempo?… ¿Qué recursos voy a poner para ello e indicadores?

Entonces, haz una dinámica de reuniones semanalmente para ver cómo van las cosas, trimestralmente para ver cómo van tus objetivos trimestrales y anuales para hacer tu plan de estrategia anual.

Muchas veces hasta que no aprendes a gestionar te das cuenta que tienes que hacer cosas rutinarias de vez en cuando.

Porque la gente se piensa que no, que la pasión es tener fuerza, hacer cosas nuevas, NO, al contrario la pasión es aguantar, hacer cosas aburridas y tú vas a tener que hacer cosas aburridas.

Así cómo lo lees… ¡COSAS ABURRIDAS!

Pues, cuando te vaya muy bien y tengas un super equipo, te dedicarás a las cosas que te gustan a ti; pero mientras tanto vas a tener que resolver las cosas aburridas.

Y por favor, no dejes de hacer cosas porque no te llamen la atención, te lo reitero, debes establecer objetivos, indicadores, no distraerte con historias. En conclusión… TIENES QUE GESTIONAR.

No delegar

Cuando empieza a funcionar tu empresa, ¡CUANDO EMPIEZA A FUNCIONAR!, no al inicio que te toca ser un gestor, debes darle esta responsabilidad a alguien que te integre las tareas, porque cuando crezcas vas a tener un poco de caos.

¿No te parece?

Pues, si tu empresa avanza vas a necesitar delegar, a necesitar integrar, vas a necesitar profesionales o necesitarás, pero más adelante.

Por eso tienes que saber en la etapa en la que te encuentras en cada momento.

Si deseas conocer más detalles al respecto, te recomiendo darle un vistazo al siguiente video…

¿Cómo SABER DELEGAR FUNCIONES en la EMPRESA de forma EFICIENTE?

Y por último, en esta serie de errores de gestión en las empresas es…

No resolver problemas

Los problemas van surgiendo, son un pan de cada día.  

Y al principio, como vas enfocado como un rayo hacia un objetivo, pues no lo vas resolviendo, los vas dejando crecer.

Pero llega un momento que pueden crecer, te pueden cubrir y arruinar tus objetivos.

¿Cierto?

Ahora…

¿Crees que estás cometiendo alguno de estos errores o sientes que tu negocio no refleja el trabajo duro que haces?

¡No te preocupes!

Pon en práctica todo lo mencionado y te aseguro que tu negocio tendrá un giro de 180º al éxito.

Y como ese es el propósito de este post, te regalaré…

Un BONUS:

Una pequeña guía para que no cometas los errores de gestión a lo largo de tu emprendimiento.

¡Toma nota!

Como evitar los errores de gestión en tu negocio.
Como evitar los errores de gestión en tu negocio.

Muchas gracias por leernos.

¡Hasta la próxima!

Autor
David Polo Moya
David Polo Moya

Nacido en Madrid, de 43 años. Licenciado en Business por la Universidad de Portsmouth (Reino Unido) MBA por el Instituto de Empresa en Madrid (España) e Indian Institute of Management en Calcuta (India). Emprendedor recurrente, David Polo es el fundador de Time Management, consultora de sistemas de gestión con más de 10 años de experiencia y por otro lado los blogs emprender-facil.com y gestionar-facil.com. Consultor independiente de emprendedores y empresas, en análisis, gestión y medición de datos, David Polo se enfoca en el desarrollo empresarial a través del uso de Plataformas de gestión, consultoría estrategia y de innovación y ayuda a emprendedores y empresarios.


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