Plan contable para el 2015

Para este nuevo año tenemos nuevas metas personales y profesionales. Es momento también de renovar nuestro plan contable para mejorar nuestro negocio. Las actualizaciones del Plan Contable General  bien lo exigen y si buscamos evitar problemas legales o daños futuros a la estabilidad de nuestra empresa es necesario que nos adaptemos a las nuevas exigencias.

Plan contable para el 2015 Todo plan contable debe ser legible, fácil de administrar y útil para todos los usuarios pero resulta un tanto difícil cuando se basa en términos que en realidad mucho de nosotros desconocemos, lo mejor es que antes des una vuelta por nuestro artículo sobre contabilidad para aprendices. En caso de que ya tengas los conocimientos previos sobre contabilidad es momento de generar un plan contable actualizado y a la medida de nuestras necesidades.

¿Cómo adaptar el plan contable a las nuevas necesidades?

Primero que todo es necesario priorizar la información, de esta forma lograremos conseguir mayores y mejores datos para la toma de decisiones.

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Recuerda que cuando se trata de opciones solo las estadísticas nos brindarán la seguridad que nuestra empresa necesita.

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1)   Jerarquiza la información

De acuerdo con los datos que archives en tu plan contable es necesario que los dividas en diferentes renglones según la información que brinden, de esta forma conoceremos cuáles serán los indicadores clave para la toma de decisión de acuerdo a cada área de nuestra empresa.

2)   Agrupa los datos según su naturaleza

No conocer la naturaleza de tus datos o su función no solo te traerá problemas legales al momento de presentar la información a la Hacienda, sino que también confundirá al resto de socios sobre el estado real de la empresa. El orden es primordial para la correcta administración de una empresa.

Haz clic aquí para conocer ejemplos fáciles sobre cada uno de los tipos de cuenta que puedes tener en tu plan contable.

3)   Valoriza la información

Cada dato es importante pero debemos asegurarnos de enlazar la información correctamente, crear categorías y subcategorías nos permitirán archivar la información de forma coherente y facilitará su comprensión a medida de nuestras necesidades.

4)   Revisión y análisis

No podemos olvidarnos que todo sistema presentará eventuales fallas durante su gestión, por lo que las revisiones serán nuestras aliadas para determinar errores y faltas a lo largo del plan contable.

Desglosar las cuentas con un mayor nivel de detalle no solo nos brindará mayor serie de datos, sino que nos permitirá conocer nuestras faltas a lo largo del ejercicio contable. Si revisamos y analizamos correctamente los datos adquiridos entonces podremos variar de estrategias según lo amerite la situación actual de la empresa.

5)   Mayor precaución al momento de dar de alta alguna cuenta

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Recuerda que dar de alta a alguna de nuestras categorías no es una decisión que deba tomarse de forma arbitraria ya podría afectar los informes realizados en años o meses anteriores, dificultando la comprensión del análisis periódico de la empresa y su registro de trayectoria como actividad económica.

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Las decisiones que tomes afectaran de forma positiva o negativa la gestión de tu empresa y cuidar de ella es tu responsabilidad. Gracias al plan contable podemos conocer las fortalezas y debilidades de nuestro ejercicio económico y tomar decisiones en base a ello pero para conseguir la estabilidad necesitarás de aprender a codificar y registrar la información que generan las ventas y el movimiento de dinero.

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Autor
David Polo Moya
David Polo Moya

Nacido en Madrid, de 43 años. Licenciado en Business por la Universidad de Portsmouth (Reino Unido) MBA por el Instituto de Empresa en Madrid (España) e Indian Institute of Management en Calcuta (India). Emprendedor recurrente, David Polo es el fundador de Time Management, consultora de sistemas de gestión con más de 10 años de experiencia y por otro lado los blogs emprender-facil.com y gestionar-facil.com. Consultor independiente de emprendedores y empresas, en análisis, gestión y medición de datos, David Polo se enfoca en el desarrollo empresarial a través del uso de Plataformas de gestión, consultoría estrategia y de innovación y ayuda a emprendedores y empresarios. Visita mi perfil en about.me: https://about.me/davidpolomoya