La escritura juega un papel clave en los negocios. Desde correos electrónicos hasta presentaciones, las empresas suelen comunicarse con clientes, socios y empleados mediante la escritura. Por lo tanto, cuanto más eficaz sea la redacción comercial, más eficientemente podrá una empresa/organización entregar su mensaje a los destinatarios.
Además de esto, tener una buena redacción comercial también mostrará el nivel de profesionalismo que tiene una empresa. Debido a esto, a menudo verá empleados de organizaciones/marcas haciendo todo lo posible para mejorar sus habilidades de escritura.
Para ello, también hacen uso de diferentes técnicas de escritura y el parafraseo mediante IA es una de ellas.
Es una técnica que implica parafrasear de manera eficiente un escrito ya existente con la ayuda de una herramienta impulsada por inteligencia artificial.
Hoy, en esta publicación de blog, analizaré cómo puede utilizar la parafrasear de IA para mejorar sus habilidades de redacción comercial.
Cómo utilizar la parafrasear de IA para mejorar la redacción de su negocio
A continuación se muestran algunas formas en que una parafrasear de IA puede contribuir a mejorar las habilidades de redacción comercial.
Para aportar claridad
Todos sabemos que la claridad es uno de los elementos de la redacción comercial: se refiere a lo fácil que es para los lectores comprender la información proporcionada.
Y déjame decirte que esto no es del agrado de todos, especialmente cuando se trata de información compleja.
Debe utilizar palabras/frases sencillas en el escrito dado. Además de esto, también debes seguir una estructura de oración simple, para que el lector pueda comprender rápidamente lo que estás tratando de transmitir.
Si usted es un empleado que tiene dificultades para transmitir un mensaje/información en términos más simples, entonces la parafraseo con IA puede ayudarlo. Déjame explicarte cómo te ayudará.
La herramienta de parafrasear textos con IA puede resultar útil para parafrasear el texto dado de una manera sencilla y fácil reemplazando todas sus palabras y frases complejas con sinónimos simples manteniendo intacto el significado original.
Para comprender mejor esto, he proporcionado una paráfrasis compleja con una herramienta de inteligencia artificial para ver cómo parafraseará el texto para aclararlo.
Diversificar la escritura
El uso de parafraseador con IA será de gran ayuda para diversificar la redacción de su negocio. Esto puede ser muy beneficioso, porque a menudo se puede utilizar el mismo enfoque para describir información en toda la propuesta/presentación comercial.
Por ejemplo, puede seguir una estructura de oración constante a lo largo de la escritura. Eche un vistazo al siguiente ejemplo:
Ejemplo de escritura con estructura de oración constante:
“ Esta herramienta de creación de contenido puede crear cualquier tipo de contenido que desee. Esta herramienta funciona con tecnologías modernas de inteligencia artificial. Es completamente gratuito y ofrece soporte multilingüe ”
En el ejemplo anterior, se sigue un enfoque constante de estructuración de oraciones, que creo que no funcionará en la redacción comercial.
Por lo tanto, hay que diversificar la escritura, lo que se puede hacer comenzando y terminando con diferentes palabras, mientras se construye una fuerte conexión entre ellas. Además de esto, también debes cambiar el tono/voz de las oraciones de pasiva a activa y viceversa para diversificar la escritura.
Ahora, la buena noticia es que la parafrasear de IA se encargará de todo esto de manera eficiente a la vez. La herramienta parafraseará rápidamente el texto dado cambiando su tono/voz, reorganizando las palabras dentro de las oraciones, etc. Para ilustrar todo esto de una mejor manera, adjunto una imagen a continuación.
Añade un toque profesional
Personalmente creo que este punto es algo que a la mayoría de ustedes les resultará interesante. La redacción comercial debe ser profesional para el lector; de lo contrario, dañará en gran medida la credibilidad de la organización/empresa.
Por esta razón, es imprescindible que los empleados (redactores de una organización) redacten documentos relacionados con el negocio de manera profesional. Para ello, debes utilizar palabras/frases más profesionales en la escritura, en lugar de palabras aburridas/jerga.
Aquí es donde la paráfrasis de IA le resultará útil. La mayoría de las herramientas de parafraseo de IA en Internet (incluidas las que utilizamos a lo largo de este artículo) vienen equipadas con diferentes modos, incluido un modo profesional (creativo o inteligente).
Modos como estos añaden rápidamente un toque profesional al contenido dado al reemplazar y reorganizar palabras/frases de manera más apropiada. De modo que pueda informarle al lector que fue escrito por un profesional. Vea la imagen a continuación para una demostración de esto.
Terminando
Mejorar la redacción comercial es esencial si quieres sobrevivir en un entorno profesional. No se preocupe, existe una solución eficaz disponible que es la parafrasear mediante IA que se realiza con la ayuda de herramientas en línea.
En este artículo, he explicado cómo utilizar la IA parafrasear puede contribuir a mejorar sus habilidades de redacción comercial.
