Dirección administrativa ¿Cómo dirigir una empresa?

Estás iniciando tu empresa pero no sabes realmente ¿qué es la dirección administrativa? 

¡No te preocupes!

Aquí lo aprenderás.

Esta etapa del proceso no es un juego, al contrario, es todo un compromiso y una responsabilidad.

Por eso es muy importante que conozcas aspectos como:

  • ¿Qué es la dirección administrativa? 
  • La formalidad jurídica… Un punto clave para la dirección administrativa.
  • Consejos para dirigir una empresa.
    • Liderazgo.
    • Metas.
    • Inventario.
    • Redes sociales.
    • Investigación de mercado.
    • Alianzas.
    • Actualización.
    • Competencia.

De esto y mucho más, estaremos hablando en el material que hemos preparado el día de hoy.

¡Comencemos!

Realmente ¿Qué es la dirección administrativa?

Es la etapa en la cual se toman las decisiones para garantizar el logro de los objetivos trazados.

Por lo general, está a cargo de gerentes, directores o líderes de cada sección.

Es decir, que es ejercida por las figuras de autoridad en la empresa.

La dirección administrativa es la tercera etapa del proceso organizacional.

Se ubica después de la planeación y la organización, pero antes del control, la coordinación y la evaluación.

¿Lo ves claro?

Te cuento un poco más…

Funciones de la dirección administrativa.
Funciones de la dirección administrativa.

Esto quiere decir que la Dirección Administrativa comprende:

  • Tomar decisiones estratégicas.
  • Valorar las opciones y visualizar los posibles escenarios.
  • Ejecutar acciones para la mejora continua de la empresa.
  • Identificar las oportunidades y los datos del mercado.
  • Asumir el rol de Guía.
  • Crear estructuras y conformar los equipos de trabajo.
  • Conocer la dinámica interna.
  • Lidiar con los imprevistos.
  • Proponer soluciones viables.
  • Corregir los errores y las desviaciones.
  • Mantener abierto el canal de la retroalimentación.

Formalidad jurídica… clave para la dirección administrativa

Es común que, en los inicios, muchas pequeñas empresas o microempresas incurran en la informalidad.

Sobre todo, cuando no se han tomado en cuenta, todas las actuaciones de orden jurídico que existen en cualquier país.

Es cierto que muchas historias de negocios comenzaron de la informalidad.

Me trae a la memoria, la historia de Jeff Bezos dueño de Amazon.com, quien inició su idea de negocios en el garaje de su casa… Y hoy en día es una de las empresas más poderosas del mercado.

Pero, son muchos más los casos de excelentes proyectos que perdieron oportunidades por no estar formalizados.

Lo primero que debes tener muy claro es que la informalidad genera una mala reputación.

En consecuencia, tus clientes pueden llegar a desconfiar, al momento de realizar transacciones por recibir un bien o un servicio.

Entonces, si tienes la oportunidad de hacer las cosas “como se debe” desde el principio… es mejor que tomes esta ruta.

Te traerá grandes beneficios ¡te lo aseguro!

Por tanto, es importante que definas el tipo de entidad mercantil con la que vas a operar. 

Presta atención.

Tipos de entidades mercantiles

Ante todo, te recomiendo que busques asesoría profesional, para que puedas definir el tipo de organización y el importe tributario de acuerdo a tu modelo de negocio y localidad.

Esto incluye a empresas como: corporaciones, asociaciones, unipersonales, cooperativas, fundaciones y otros tipos especializados de organización.

Al respecto, puedes encontrar diferentes tipos de personalidad jurídica:

1- Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.):

Aplica si deseas figurar como único dueño y gerente general de la empresa.

Tiene como ventaja, crear otra personalidad distinta a la suya.

Su desventaja radica, en que es limitada y solo se puede realizar una sola actividad comercial.

2- Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada (S.R.L.)

Si tu negocio es pequeño o familiar, este tipo de entidad es la más utilizada.

Ya que, permite a los socios poder limitar su responsabilidad al capital aportado, sin tener que responder con sus bienes personales, en caso de alguna deuda.

Una de sus ventajas, es que en su documento constitutivo, pueden presentarse diferentes áreas o actividades para ejercer.

3- Sociedad Anónima Cerrada (S.A.C)

Son socios que tienen responsabilidad, sólo hasta el monto de participación, al igual que la anterior, sus bienes personales no se comprometen.

Su desventaja, es que solo pueden invertir, hasta el monto del aporte que haya colocado cada asociado.

4- Sociedad Anónima (S.A.)

Las aportaciones de los socios se convierten en acciones que pueden ser en bienes o derecho valorables.

Como es una sociedad libre, su ventaja radica en que cualquier socio puede vender sus acciones libremente (aunque, también puede ser constituida por una sola persona).

Este tipo de personalidad no es recomendable, si tu empresa es pequeña o micro.

¿Cómo vas hasta aquí?

Una vez que tengas definida la personalidad jurídica de la empresa, es el momento de precisar las estrategias a seguir.

Consejos para una dirección administrativa exitosa

Toma en cuenta que el éxito de esta gestión viene acompañado de factores internos y externos.

En este sentido, te recomiendo que seas paciente, perseverante y audaz, para resolver los problemas inteligentemente y seguir adelante.

Además, sigue los consejos que te señalo a continuación:

1-  Aprende a ser proactivo

Refuerza tu capacidad para decidir y tomar la iniciativa en diferentes situaciones que se te presenten.

Planifica y adelántate ante cualquier evento, debes ser previsivo.

Por ejemplo: realiza mantenimiento preventivo de la maquinaria, equipos, vehículos, etc.

Estas son tareas muy sencillas y, generalmente, suelen postergarse.

Si te encargas anticipadamente de estas actividades, son muchas las situaciones que estarás evitando en un futuro.

2- Sé un buen líder

Encárgate de mantener el ánimo y el optimismo siempre en alto.

Confía y delega funciones en el equipo.

En el siguiente artículo te dejo algunas ideas: Liderazgo y Trabajo en Equipo ¿Cómo mejorar el liderazgo? (II PARTE).

3- Establece objetivos y metas claras de dirección administrativa

Es muy importante, que tengas claros los objetivos y las metas de tu empresa.

Recuerda, que sean alcanzables y estén adaptados a las capacidades del negocio.

También, es indispensable establecer fechas claras, de esta manera podrás alcanzarlas, previendo incluso algún contratiempo que pueda suscitarse en el camino.

4- Mantén actualizado tu inventario

Para ello te recomiendo que uses la hoja procesadora de cálculo que viene incorporada en tu Pc (Excel).

También, puedes probar nuestra versión gratuita de la app.platzilla.com o visitar la web www.platzilla.com para que conozcas todas las funciones de gestión que te ofrece.

Son herramientas amigables, al alcance de cualquier persona, que permiten llevar al día las entradas y salidas de tus productos… y más.

5- Utiliza al máximo las redes sociales

Potencia el marketing de tu negocio, apoyándote en Facebook, Instagram, Twitter y todas las plataformas posibles.  

Aprende a innovar, motivar y fidelizar tus clientes, publicitando por las redes sociales.

Elabora promociones, descuentos interesantes -sobre todo para tus consumidores regulares- ellos son los mejores promotores de tu negocio y si se encuentran satisfechos con tus servicios, seguramente, multiplicarán su gusto a otros posibles usuarios potenciales.

6- Mantente actualizado en investigación de mercado

Investiga y documéntate, en las nuevas tendencias e innovaciones que se pueden estar consolidando en otros países o regiones.

Esto forma parte de mantener tu negocio actualizado.

La innovación permite darle nuevos toques de originalidad a tu marca.

Tales estrategias mantienen a tus clientes interesados en retornar nuevamente a tu negocio.

7- Mantén alianzas con otros medios de comunicación

La radio, la prensa y la televisión son medios tradicionales que nunca debes dejar a un lado.

Tienen un gran alcance.

8- Mantén tus cuentas y obligaciones al día

Esto tiene que ver con el pago de impuestos, servicios contables, servicios básicos, proveedores, empleados, compra de insumos, entre otras cosas.

9- No tengas miedo de la competencia

La competencia es muy importante, porque es parte de la motivación que debe impulsarte para mantener a tu negocio actualizado y alerta.

A mi parecer, esto es un factor determinante de todo buen empresario.

En resumen

La dirección administrativa se trata de GUIAR al equipo de trabajo, tomar las decisiones estratégicas y ejecutar acciones para la mejora continua.

Además, se enfoca en valorar alternativas, escenarios, datos del mercado, dinámica interna y generar soluciones oportunas.

Dada su importancia, es una función ejercida por las figuras de autoridad en la empresa.

En este post pudiste ver también:

  • Las diferentes formas jurídicas, que van desde las empresas y sociedades de responsabilidad limitada, hasta las sociedades anónimas.
  • Finalmente, 9 de los consejos más relevantes para que logres una dirección administrativa exitosa.

Así que no dudes y pon en práctica todo lo aprendido.

Muchas gracias por leernos.

¡Hasta la próxima!

Autor
David Polo Moya
David Polo Moya

Nacido en Madrid, de 43 años. Licenciado en Business por la Universidad de Portsmouth (Reino Unido) MBA por el Instituto de Empresa en Madrid (España) e Indian Institute of Management en Calcuta (India). Emprendedor recurrente, David Polo es el fundador de Time Management, consultora de sistemas de gestión con más de 10 años de experiencia y por otro lado los blogs emprender-facil.com y gestionar-facil.com. Consultor independiente de emprendedores y empresas, en análisis, gestión y medición de datos, David Polo se enfoca en el desarrollo empresarial a través del uso de Plataformas de gestión, consultoría estrategia y de innovación y ayuda a emprendedores y empresarios.


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