Organigrama de una empresa, las bases del negocio

. Oct 14, 2014.

El organigrama de una empresa es un diagrama detallado que ilustra las áreas en las cuales se dividirá el trabajo para obtener el producto o servicio que proporcionará la empresa.Organigrama de una empresa, las bases del negocio

Cuando se tiene el proyecto de una nueva compañía es necesario definir claramente cómo estará estructurada.

Diríamos entonces que comenzando por la estructuración de la idea, pasando por la construcción de la marca y llegando entonces a la pregunta del millón ¿qué procesos necesitaría cumplir la empresa para poder funcionar correctamente? Es aquí donde comenzamos a trabajar el organigrama de una empresa.

Primero debes saber cómo organizar tu empresa, de acuerdo a sus necesidades comenzarás a plantearte entonces las áreas de trabajo que requiere para un proceso efectivo.

Ahora que comenzarás a crecer podría serte útil leer sobre cómo obtener un préstamo financiero.

En caso de que seas un empleado, ¡no creas que estas absuelto!, conocer apropiadamente las áreas de la empresa donde trabajas será tu estrategia para escalar en el organigrama y conseguir un mejor cargo.

Tipos de organigramas

Organigrama por ámbito:

  • Interno: otorga la visión de un departamento en específico dentro de la empresa.
  • Externo: a pesar de que sigue manteniéndose dentro de la compañía; engloba cada una de las áreas de trabajo necesarias para el funcionamiento de la empresa.
Para poder realizar un organigrama interno es necesario antes definir la visión externa.

Organigrama por naturaleza

  • Mesoadministrativo: es muy popular en el sector público puesto que muestra la estructuración de distintas organizaciones de un mismo sector. 
  • Microadministrativo: puede ser la visión general o específica de una sola compañía. 
  • Macroadministrativo: trabaja a dos o más empresas cuyos procesos se complementen. 

Organigrama por su contenido:

  • De plaza: indicando los cargos existentes y puestos vacantes dentro de un área específica.
  • Integrales: abarca cada una de las áreas de la empresa.
  • Funcionales: enfoca su visión en un área en específico.

Organigrama por su presentación:

  • Vertical: quizá la forma más antigua de jerarquizar gráficamente colocando en la sima de la pirámide los cargos de mayor peso dentro de la compañía.Organigrama de una empresa las bases del negocio
  • Horizontal: a pesar de que siguen cumpliéndose los balances de jerarquización elimina la sensación de una empresa piramidal donde unos empleados tienen mayor valor que otros.

 Organigrama de una empresa, las bases del negocio

  • Circular: podríamos decir que el nuevo método empleado para ilustrar adecuadamente la función de un organigrama; ya que distingue cada una  de las áreas que competen la empresa pero sin necesidad de priorizar alguna y demostrando que como todo sistema. Una requiere de la otra para su correcto funcionamiento.

Organigrama de una empresa, las bases del negocio

Criterios a la hora de estructurar el organigrama de una empresa

Organigrama de una empresa, las bases del negocio

Las fallas en la estructura del organigrama de una empresa  son muy comunes y esto se debe a que creemos que determinar las áreas de trabajo es tarea sencilla.

Para poder realizar el organigrama de una empresa funcional es necesario que entiendas a cabalidad los procesos que requiere realizar la compañía para dar con el producto o servicio.

 

  • Preciso: para realizar el organigrama de una empresa todas las áreas deben de relacionarse e interrelacionarse; para establecer conexiones correctas de comunicación. Debes situar estratégicamente los conectores.
  • Sencillo: no solo porque sea el organigrama de una empresa debe ser muy complejo y extenso. Entre más fácil de entender, mejor.
  • Uniforme: sea cual sea la estructura que escojas debes asegurarte de que mantenga un equilibrio gráfico para facilitar su comprensión.
  • Presentación: debe ser accesible para cualquiera de los empleados; por lo que debes de realizarlo bajo un formato y estructura que refleje el objetivo general de la empresa.
  • Vigencia: para asegurarnos de que el organigrama de una empresa sea funcional es necesario que la información que presente esté actualizado. Te recomendamos colocar la fecha de realización al pie del organigrama.

¿Cómo hacer el organigrama de una empresa?

Bueno, esto ya es muchísimo más sencillo. Teniendo en cuenta las áreas que determinamos indispensables para el correcto funcionamiento de la compañía es solo cuestión de colocar por escrito y diagramado según su jerarquización.

Un documento común en Word puede serte funcional sin embargo; existen programas especializados como Org Plus.

Ahora que sabes cómo estará estructurada tu empresa es necesario que busques el talento adecuado para cada área. Te recomendamos leer nuestros artículos sobre cómo contratar talento humano.

No olvides que sacar el provecho de un trabajador depende en el 50 % de la compañía por lo que próximamente deberías considerar los métodos que utilizaras para; motivar a tus empleados y así conseguir que se fidelicen con la empresa.

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