Google Calendar: Mejora tu productividad

. Ene 17, 2015.

No sé si a ti te pasa pero en mis años mozos llevar una agenda y cumplir con un cronograma parecía más difícil que operar un cohete de la NASA. Afortunadamente con los años aprendí que el secreto para ser un profesional exitoso es la responsabilidad, es por eso que hoy te contaré de la importancia de Google Calendar para nuestra empresa.

Google Calendar Mejora tu productividadCuando tratamos con clientes, proveedores o socios potenciales, la puntualidad deja mucho que decir de la persona. Para emprender un negocio debes mantener un calendario de actividades, de lo contrario te juro que no verás resultados, ni metas cumplidas, ni nada y perder el tiempo no es una opción (o al menos no para mí).

Los jóvenes de hoy lo tienen más sencillo que en mis tiempos. Google Calendar es una herramienta que te permite crear, gestionar y sincronizar tu agenda con otras y además, te notifica en tiempo real a tu móvil o a tu correo sobre las tareas pendientes en tu día a día.

Ventajas de usar Google Calendar

  • Es imposible perder tu agenda. 
  • Espacio sin límite de almacenamiento.
  • Puedes compartir eventos con tus amigos, colegas o clientes.
  • Puedes conocer la disponibilidad de otros usuarios registrados, solo necesitas su correo electrónico.
  • Puedes crear eventos.
  • Puedes gestionar diferentes calendarios de acuerdo a clientes, trabajos o motivos (calendario de ejercicio y calendario personal por ejemplo).
  • Puedes sincronizar tu calendario con tu agenda de eventos en Facebook.
  • Notifica de días festivos en tu país. 
  • Te notifica de cualquier evento u actividad a tu móvil o a tu correo (como prefieras).

Básicamente Google Calendar es como tener un asistente que no solo se encarga de administrar correctamente tú tiempo. Gracias a Google Calendar no volverás a pautar 2 citas para una misma hora del día.

Lo mejor… ¡ES GRATIS!

 Google Calendar Mejora tu productividad

¿Cómo puedo utilizar Google Calendar para mi negocio?

Como ya te habrás dado cuenta, cada herramienta que te presento tiene el objetivo de ayudarnos a cumplir con una función de nuestra gestión empresarial y esta no podría ser la excepción.

Puedes utilizar Google Calendar junto con tus empleados para compartir información sobre reuniones, eventos y entregas de trabajo.

También, si estás realizando tú mismo las labores de Community Manager, Google Calendar es la herramienta perfecta para llevar el control de las publicaciones en tus redes sociales, blogs y página web. De caso contrario, te recomendaría que pasaras esta herramienta al encargado de gestionar tus cuentas web.

Te aconsejo hacer clic aquí leer el artículo que escribí sobre el calendario de publicaciones de un Community Manager y las herramientas que recomiendo.

Recuerda que nuestra principal función como “jefe” es ser un líder que pueda brindar soluciones y herramientas que mejoren el desempeño de nuestros empleados.

 

[Artículo de interés: Cómo gestionar mejor nuestro tiempo]

Mis recomendaciones para Google Calendar

Google Calendar Mejora tu productividadGoogle Calendar es muy útil para muchas tareas pero en lo personal considero que su mayor atractivo es la facilidad con la cual podemos compartir la información de nuestra agenda personal, es por esto que te recomendaría insertar la opción de Google Calendar a tu página web.

Haz clic aquí para aprender cómo insertar Google Calendar en tu página web.

Google Calendar para clientes

Se encontraría en la página principal de tu web y la idea es permitirle al usuario: a) sincronizar su agenda con la nuestra para no perder ninguna publicación o evento; b) para informar de forma gráfica las próximas actividades que realizará tu empresa para su público; c) para coordinar y solicitar citas.

 Google Calendar es una herramienta ideal para:

  •  Estaciones de radio.
  • Blogs.
  • Tiendas.
  • Restaurantes.
  • Cafés.
  • Sitios nocturnos.
  • Consultorios médicos.
  • Consultorios jurídicos.

¿Cómo utilizar Google Calendar?

El tiempo es oro, así que sin más contratiempos te dejo este vídeo que te explicará paso por paso (y señalando las opciones en la página) cómo sacar el mejor provecho a Google Calendar y poder compartir sincronizar tu agenda con las de tu equipo.

Ya se me hizo tarde, ¡nos vemos!

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