Cómo administrar un negocio pequeño #HazloFácil

. Nov 7, 2017.

En este artículo vamos a ver algunos consejos relacionados a cómo administrar un negocio pequeño. Así que si tienes un negocio presta mucha atención.

En mi vida he notado que las personas tenemos un gran problema. Y es que buscamos la mejor forma de iniciar algo anhelando gozar de sus resultados finales ¡Pero nos olvidamos de lo que está en medio que es lo que conecta el principio con el final!

Por si aún no me comprendes, te daré un ejemplo con lo que me compete que es el emprendimiento.

Buscamos con pasión ideas de negocios (el principio) y queremos que ese negocio nos de muchos frutos y tenga éxito (final) ¿Pero donde queda el medio? también debemos preocuparnos por él, es allí donde hablamos de una buena gestión, administración, innovación, cambio de personal, re-estructuración y muchas cosas más.

El problema que tenemos es que nos informamos bien para iniciar con una buena idea, pero no nos preocupamos por aprender como administrar el negocio ¡Y si no sabemos hacer esto vamos a fracasar!

Así que en esta oportunidad quiero que hablemos sobre cómo administrar un negocio pequeño.

cómo administrar un negocio pequeño

Cómo administrar un negocio pequeño #HazloFácil

¿Quieres saber cómo administrar un negocio pequeño? Sigue leyendo.

La administración de un negocio por mas pequeña que sea debe llevar un orden. Y es que abarca muchas áreas, se debe administrar dinero, personal, etc.

En este artículo te dejo algunos consejos generales, ya que lo ideal es que estudiemos cada área en específico ¡Y lo haremos mas adelante! ¡Por ahora comencemos!

1- Selecciona una herramienta que facilite la administración:

Hacer todo lo que compartiremos a continuación con relación a cómo administrar un negocio pequeño puede ser complicado. Pues hay muchos cálculos que debemos hacer y nada mejor que apoyarnos con alguna herramienta.

Hay algunas tan sencillas pero efectiva como excel, y otras más avanzadas y completas como Platzilla. Pero sea cual sea la opción que selecciones es importante que tengas un software que te apoye.

2- Control de inventario:

Un error de muchos emprendedores, es que por ser su negocio pequeño creen que pueden tener un control con solo la mirada. Por ejemplo, si venden helados solo miran el refrigerador y dicen “Hay muchos no hace falta comprar mas”.

Esto debemos dejarlo, hay que comenzar a tener un registro de todo y trabajar con números. Por cosas como éstas es que cuando vendemos mas de un producto nos sucede que se nos agota alguno y no nos damos cuenta.

Así que debes llevar un registro de la cantidad de productos que tienes. En realidad este tema va más allá, pero para comenzar te recomiendo prestes mucha atención a lo que comento.

3- Atento con los costos ¡Todos!

Hay muchos tipos de costos:

  • Fijos.
  • Variables.
  • Directos.
  • Indirectos, etc.

Debemos considerarlos todos por más mínimo que sean y llevar un registro de los mismo. ¿Qué pasa? que a veces solo consideramos gastos por ejemplo el costo de la materia prima, pero no el servicio de internet, o la gasolina del auto que va a buscar la materia prima, etc.

Esto te permitirá entre muchas cosas calcular el costo de tus productos, buscar mejores proveedores, etc. Esta es una tarea que también debe manejarse con números, nada de estimados o cuentas al ojo.

No te imaginas la cantidad de pequeños negocios que han fracasado porque simplemente no tenían ganancias debido a que los ingresos no eran nada (comparado con los gastos).

4- Lleva un registro diario de gastos y ventas:

No esperes el fin de mes para sacar cuenta de cuanto gastaste o vendiste, resulta ser muy difícil (aumenta el margen de error, y se acumula trabajo). Lo mejor es “Producto vendido, producto que registro en mi sistema”.

5- Lleva un registro de clientes:

No es solo registrar las ventas, sino quién compra. Debes tener una base de datos con tus cliente, la frecuencia con la que compran, nivel de satisfacción… ¡Esta información es muy valiosa para el futuro de tu negocio!

Para mas información quiero que leas artículos como:

6- Lleva un registro de tus empleados:

“¿Enserio?” así es. Recuerda que la administración de tu negocio va más allá del dinero, incluso clientes. Las personas que hacen vida allí dentro influyen mucho en el éxito o fracaso del negocio.

Así que es importante que hagas seguimiento de sus comportamientos. Si están a cargo de vender registra la cantidad de venta para medir su rendimiento.

Este tipo de información te permitirá evaluar tu personal y saber si hay que capacitar, llamar la atención, cambiar de posición e incluso despedir.

7- Compara los resultados con los planes:

Una buena respuesta a cómo administrar un negocio pequeño es tener primeramente un plan, e ir comparando  los resultados con los planes que te has trazado.

En tus planes tienes que establecer objetivos a corto plazo, es la mejor forma de administrar tu negocio. Plantea una cantidad de clientes a alcanzar en un mes (por ejemplo), y administra todos tus recursos de manera que puedas cumplir.

Si al cumplirse el plazo de tiempo pre-establecido los resultados no van acorde con los planes, es hora de tomar decisiones ¡Algo debe estar mal!

8- Las propiedades del negocio son del negocio.

Este es un buen consejo para los que quieren administrar de la mejor manera su pequeño negocio. Un error que cometemos muchas veces es creer que el dinero, equipos… del negocio son nuestro.

Por esta razón es que a veces nos quedamos sin capital, equipos desgastados, etc. Debe quedar muy claro ¡Los recursos del negocio son de ellos y no tuyos!

En resumen…

… estos son solo algunos consejos de cómo administrar un negocio pequeño, y resumidamente son:

  1. Selecciona una herramienta que facilite la administración.
  2. Control de inventario.
  3. Atento con los costos ¡Todos!
  4. Lleva un registro diario de gastos y ventas.
  5. También lleva un registro de clientes.
  6. Lleva un registro de tus empleados.
  7. Compara los resultados con los planes.
  8. Las propiedades del negocio son del negocio.

No es todo ¡Hay más!

Considera este artículo un abre-boca, pues el tema de cómo administrar un pequeño negocio es extenso, y hay que trabajarlo por áreas ¡Pero para comenzar es bueno que tomes en cuenta los 8 puntos que te compartimos!

Así que te invito a seguirnos en nuestras redes sociales y suscribirte a nuestros boletines para estar al tanto de nuevas clases ¡Se vienen muchas cosas buenas!

Sin mas que decir me despido, y espero que toda esta información sea de mucho provecho ¡Éxitos! ¡Un abrazo!

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