Correo Express: el boletín de tu empresa

. Feb 26, 2015.

El correo express con boletines son una estrategia de promoción extendida en las empresas.  Ayudan a mantener la comunicación con sus clientes, sobre todas las novedades de la compañía, y proporcionan contenido de interés a sus subscriptores.

Crear un correo express es mucho más sencillo de lo que imaginas. Existen plataformas que te permiten diseñar e inclusive enviar tu propio correo express gratis. En realidad la parte difícil es crear un buen contenido.

¿Para qué sirve un correo express?

Principalmente es una vía de comunicación “directa” en la cual la empresa notifica a sus clientes sobre nuevos lanzamientos, promociones, noticias y eventos.

Por otra parte, el correo express es ideal para aquellas empresas que han optado por utilizar herramientas de marketing de contenido.  Utilizan el correo express como una fuente de notificación a sus subscriptores, para aumentar así el tráfico hacia su página web.

Correo Express: el boletín de tu empresa

Correo Express: el boletín de tu empresa

¿Los subscriptores leen los boletines?

Sí y no. Todo depende de la capacidad de la compañía de generar contenido de calidad y atractivo. Solo así, garantizamos que nuestro correo cumpla su función.

Debemos cuidarnos de no convertirnos en correo spam. No hay nada que moleste más a un usuario que recibir constantemente correos -con información que no le interesa- en su cuenta personal. Recuerda, el secreto está en el contenido.  Si no tienes nada que decir, es mejor que alargues los plazos de envío y te concentres en producir mejor información.

¿Qué clase de información debería ir en un correo express?

  • Noticias.
  • Eventos.
  • Reseñas.
  • Artículos relacionados al área de interés de la empresa.
  • Descuentos.
  • Promociones.
  • Lanzamientos.
  • Recomendaciones.

Cómo crear tu propio correo express

1) Conceptualiza tu idea

¿Cuál será tu guía de estilo? ¿Qué tipo de información comunicarás a tus usuarios? ¿Existirá alguna línea editorial?

Piensa en tu correo express como un catálogo o mini revista digital que girará en torno a tu empresa. Para esto, deberás definir el estilo de comunicación que buscas mantener con tus subscriptores.

Para promocionar tu empresa, no siempre tienes que usar un banner publicitario dentro del correo express. A veces es mejor crear un artículo en que pueda aprender algo. De esta forma, le estarás dando motivos para adquirir el producto.

Por ejemplo: si hablamos de un servicio de educación temprana, lo más recomendable es crear contenidos para padres y representantes. Los temas pueden ser nuevos métodos para estimular la creatividad de sus hijos, consejos de psicólogos, estadísticas y estudios referentes al tema.

Con una línea de contenido como esta, aseguramos que nuestro correo express mantenga el interés de los lectores, gane muchos más lectores por el valor añadido y –claro- ayude a posicionar nuestra empresa (pues podemos demostrar que sabemos de lo que hablamos).

2) Define el plazo de publicación

Al igual como sucede cuando editamos una revista, debemos lograr desarrollar cierta cantidad de contenido antes de enviar un correo express.

facilisto está...Generalmente los correos express de grandes compañías son enviados semanalmente. De esta forma se tiene tiempo de estructurar la información primordial y montarla en el correo express.

Para empezar, yo te recomiendo enviar un boletín cada 15 días o -como máximo- 1 por mes.

Existen ediciones especiales de fin de año muy útiles para comunicar sobre las nuevas actividades del año entrante.

3) Escoge una plataforma de envío

¿Todavía crees que las grandes empresas contratan a una persona para enviar correo por correo en su cuenta personal?

Existen diferentes plataformas gratuitas y pagas cuya función es sencilla: distribuir tu correo express al listado de subscriptores. Muchas de ellas cuentan con herramientas para diseñar tu correo express aunque no seas un experto.

Entre las opciones  tienes:

Te recomiendo:

Si vas a utilizar una plantilla de correo express ya existente, no copies la información desde el documento World a la casilla de relleno de datos (el código HTML puede alterarse y podrías toparte con desperfectos que suplanten caracteres como “騢€”).

¿Quieres crear un boletín con diseño y forma muy original? Tienes estas opciones:

Correo Express: el boletín de tu empresa

Correo Express: el boletín de tu empresa

¿Cómo debe estar estructurado un correo express?

1) Un buen nombre.

Nada desmotiva más que un título poco atractivo. Crea un nombre con estilo, que identifique a tu correo express y explique qué tipo de información va a encontrar.

2) La gran noticia

Debe existir por lo menos 1 gran noticia que justifique el envío del correo express. Podría ser: un nuevo lanzamiento, un próximo evento, un descubrimiento, etc.

3) Contenido de relleno

No significa que será de menor calidad que el anterior, pero sí que funcionará como respaldo a la información central. Aprovecha y dicta consejos, promociones, información en general o actualidades.

4) Apóyate en las imágenes

De hecho, existen correos express que utilizan solo imágenes para comunicar su contenido (aunque esto es más común para catálogos virtuales, diseño y fotografía).

Sin embargo, es indispensable agregar un poco de vida a tus correo express, así que no dudes en complementarlo con –por lo menos- un par de imágenes.

Aspectos legales

Correo Express: el boletín de tu empresa

Correo Express: el boletín de tu empresa

Para aumentar el número de suscriptores no olvides ofrecer en tu sitio web la posibilidad de suscribirse a tu correo express.

De igual forma debes mantener visible la opción de des-subscripción, normalmente ubicada al final del correo express.

Ahora que has comprendido casi todo, llegó el momento de cerrar con broche de oro. Toma nota de los mejores consejos para crear un correo express de calidad (como el que te enviaré luego si te suscribes al mío ¡Gracias!):

facilisto está...

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