Software de gestión Empresarial ¡Aliado en tu negocio!

En esta oportunidad quiero hablar sobre qué es un software de gestión empresarial. Así mismo quiero compartir unas buenas opciones que sin duda alguna van optimizar tu camino hacia el éxito.

¿Te imaginas tener que sacar largas cuentas a lápiz y papel pudiendo hacerlo con una calculadora? cualquiera te vería y se reiría de ti. Pero más allá de eso, tardarías mucho más, tu nivel de agotamiento y margen de error sería muy alto. Algo así sucede en la actualidad. Existen una gran variedad de software que facilitan las tareas dentro de un negocio ¡Pero no le sacamos provecho!

Muchos se espantan cuando decimos software de gestión empresarial, pues piensan «Eso es para grandes empresas, yo solo tengo un pequeño negocio«. Y bueno pensar así es un gran error, ya que desde que emprendemos podemos hacer uso de herramientas para facilitar nuestra gestión, claro está que el tipo de herramienta van a depender de nuestras capacidades.

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Software de gestión Empresarial ¡Aliado en tu negocio!

¿Qué es un Software de Gestión Empresarial?

Un software de gestión empresarial es nada más y nada menos que un programa que ha sido diseñado para trabajar como soporte en diversas áreas de una empresa. Es un programa capaz de registrar una buena cantidad de información, almacenarla, procesarla según sea el caso para luego mostrarlas cuando el usuario lo requiera.

Las funciones de este tipo de software puede incluir cosas tan sencillas como mantener registrada en una base de datos tus clientes, nóminas, hacer tareas de contabilidad, mostrarte estadísticas de ventas, etc. Estas funciones depende de su creador y sobre qué área lo enfoca.

¿Por qué adquirir un Software de Gestión Empresarial?

La razón es simple, como emprendedor tienes muchas tareas que hacer lo que te consume algo más preciado de lo que te puede costar un software de gestión ¡Me refiero al tiempo! Con un Software de gestión las cosas cambian a tu favor ¡Y te explico!

1- Ahorras tiempo

Te explico con un ejemplo. ¿Te imaginas querer saber cuanto han aumentado tus ventas este mes (que por cierto es una información muy importante que muchos ignoran)?. Tendrías primero que haber registrado a mano todas tus ventas o hacer otro tipo de cálculo (productos adquiridos – productos disponibles), para luego tener que sacar porcentajes y todo lo demás. Suena sencillo, pero cuando tienes mucho productos estar contando no es nada agradable y te lleva tiempo. Mucho menos si hablamos de servicios.

Con un software de gestión esto sería más fácil, pues todo se haría casi de forma automática. Y me dirás «¿Pero sólo me he ahorrado, quizás una hora? no vale la pena», pero no es así. Además de que esa hora te hace falta muchas veces, te ahorras más porque solo mencioné un punto. Hay herramientas de gestión empresarial como Platzilla que tiene mas de una función.

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Ella posee un CRM que te ayuda organizar mucho mejor toda la información con relación a tus clientes. Así mismo tiene funciones de mantenimiento, calidad, formación, RRHH, proyectos e incluso contabilidad. ¿Te imaginas todo el tiempo que te ahorrarías?

2- Ahorra fuerzas

En mi opinión personal, no es justo que cada segundo del día estés ocupado. Y te cuento algo, yo vivía «optimizando» cada segundo de mi vida, ahorrando dinero al mismo tiempo. Trabajé para muchos clientes en materia de contenido web, a veces tanto que pensaba en delegar funciones, si embargo decía «¿Para qué delegar? mejor trabajo todo el día y así ahorro el dinero».

Software de gestión Empresarial ¡Aliado en tu negocio!
Software de gestión Empresarial ¡Aliado en tu negocio!

Pero si analizas bien no es muy justo estar esclavizado todo el día trabajando. Eso no quiere decir que no hay momentos donde hay que esforzarse. Pero como emprendedor tu mentalidad tiene que ir más allá. El resultado de todo esto es que ahorraba dinero pero mi fuerzas se agotaba. Incluso, cuando necesitaba fuerzas para realizar otras actividades importantes, como emprender otro proyecto personal no las tenía.

Es aquí cuando abrí los ojos y dije «Si quiero crecer debo optimizar de verdad, pero no disminuir gastos, sino invertir y disminuir esfuerzos de mi parte». Eso es optimizar, no disminuir gastos sino encontrar un punto de equilibrio donde tanto tus esfuerzos e inversión te sea conveniente.

Así sucede con el software de gestión empresarial, puede que creas que sin ellos puedes seguir tu trabajo, pero al ser automatizado te brinda tranquilidad y ahorro de fuerzas pues te libera de muchas tareas tediosas.

3- Disminuye los errores

Somos humanos, por lo que cometer errores es algo muy fácil. Sin embargo el uso de software de gestión disminuye en gran manera cualquier error. No te arriesgues a cometer errores que te puedan costar caros, como por ejemplo un mal cálculo en costos e ingresos. Te imaginas que calcules un monto mucho menor en cuanto a gastos. Entonces vienes y solo apartas eso, y resulta que cuando vas comprar lo que tengas que comprar el dinero no te alcanza ¡Uf grave error!. Y es solo un ejemplo simple, son muchos lo errores que te puedes evitar.

Software de gestión Empresarial ¡Aliado en tu negocio!
Disminuye los errores – Cuidado con pisar conchas

Me quedo corto con estos tipos de software…

… pues solo te hice mención de algunas funciones básicas, sin embargo hay funciones y características muy especiales, como por ejemplo aplicaciones que te permiten gestionar tu empresa desde tu teléfono celular (Platzilla lo permite). Y como prometí te recomiendo algunos software, primero y principal el que ya hice mención Platzilla. Puedes tener más información aquí o acceder a la versión gratuita aquí.

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Platzilla – Plataforma de Aplicaciones de Gestión

También es importante mencionar que hay otras aplicaciones:

  1. PLATZILLA.
  2. SAP.
  3. SAGE.
  4. ORACLE.
  5. INFOR.
  6. MICROSOFT
  7. KAIS
  8. OPEN ERP

Espero le saques mucho provecho a estas herramientas. No cometas el error de hacer todo a mano (a pie) porque va a llegar el momento donde se te va a enredar todo. Así que desde ya tienes que adaptarte a las nuevas tecnologías, pues son muchos lo beneficios que traen para ti. Sin más que agregar solo me queda despedirme y desearte el mayor de los éxitos ¡Un abrazo! ¡Hasta la próxima!

Autor
David Polo Moya
David Polo Moya

Nacido en Madrid, de 43 años. Licenciado en Business por la Universidad de Portsmouth (Reino Unido) MBA por el Instituto de Empresa en Madrid (España) e Indian Institute of Management en Calcuta (India). Emprendedor recurrente, David Polo es el fundador de Time Management, consultora de sistemas de gestión con más de 10 años de experiencia y por otro lado los blogs emprender-facil.com y gestionar-facil.com. Consultor independiente de emprendedores y empresas, en análisis, gestión y medición de datos, David Polo se enfoca en el desarrollo empresarial a través del uso de Plataformas de gestión, consultoría estrategia y de innovación y ayuda a emprendedores y empresarios. Visita mi perfil en about.me: https://about.me/davidpolomoya


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