Identificación de los diferentes Tipos de Administración

. Oct 19, 2019.

En la actualidad, la Administración es una de las áreas más importantes, no solo en las organizaciones, sino también en las actividades que desarrollamos en nuestro día a día. Para precisar su importancia en cada situación, personal o laboral, resulta fundamental la identificación de los diferentes Tipos de Administración.

Cuenta la historia que, en la antigüedad, muchos afirmaban que la Administración era un arte que pocos podían ejercer.

¿Por qué?

Porque no todos tenían la habilidad de aprovechar o hacer rendir, productivamente, los recursos con los que contaba una familia, una comunidad, una sociedad o una organización. Con el pasar del tiempo y con la modernización de los conceptos, los especialistas determinaron que más que un arte, la Administración es una ciencia social.

¿Qué es la Administración?

Uno de sus significados señala que… 

“La administración es una ciencia social que estudia a las organizaciones, privadas y públicas, y a las diversas estrategias de planificación, coordinación, control y dirección, que se aplican en la gestión de recursos destinados a la optimización de su funcionamiento. Además de garantizar el alcance de las metas propuestas”.

Para complementar este concepto, se afirma que las empresas, según la manera como se administren, deben usar con eficiencia y eficacia sus recursos (humanos, tecnológicos, financieros, materiales), para cristalizar cada uno de los objetivos trazados.

Entonces, desde un punto de vista más concreto, la administración es el proceso que permite planificar, organizar, dirigir y controlar los recursos  personales, familiares, comunitarios, sociales, empresariales, para lograr las metas planteadas.

Identificación de los diferentes Tipos de Administración

En la actualidad, la Administración se clasifica en tres tipos fundamentales, establecidos según el área en el que se desarrolle el proceso. Son: 1.- Administración Pública. 2.- Administración Privada. 3.- Administración Mixta.

Administración Pública:

Es aquella que permite planificar, organizar, dirigir y controlar los recursos del Estado, con el propósito de cumplir los objetivos pautados para lograr el beneficio de un país. Este proceso incluye a todas aquellas instituciones y organizaciones públicas, que tienen la responsabilidad de gestionar los compromisos gubernamentales en diversas áreas.

Este tipo de administración está a cargo de funcionarios públicos especializados. Según sus cargos y la dependencia oficial en la que se desempeñen, se dedican a establecer, planificar y distribuir los correspondientes presupuestos, destinados por el Estado, para el desarrollo de políticas, programas y proyectos públicos.

Ese punto está relacionado directamente con lo que representa la gestión pública de recursos humanos.

Y en lo que respecta a la gestión pública de recursos financieros, se vincula a la programación y ejecución del presupuesto del Estado. Su obligación es que sea invertido en instituciones públicas que brinden a los ciudadanos servicios en sectores como: salud, vivienda, seguridad, cultura, deportes, recreación, entre otros.

En fin, la administración pública tiene el deber de establecer una relación directa entre los ciudadanos y el gobierno de turno. Su principal tarea es ejecutar una gestión que atienda y satisfaga las demandas y necesidades de la población a la cual debe servir.

Administración Privada:

Se trata del proceso administrativo que se realiza en las organizaciones particulares, que generalmente se dedican a producir bienes y/o servicios.

El capital económico pertenece a sus propietarios, quienes son los que toman las decisiones más importantes en cuanto a inversiones, principalmente.

Este tipo de administración planifica, gestiona y distribuye sus recursos en dependencias, sucursales o filiares, que no tienen nada que ver con el Estado. O sea, esta alternativa se relaciona con negocios o empresas de carácter privado.

Al tratarse de una administración privada, se diferencia de la pública en que sus bienes y servicios producen beneficios económicos; se desempeñan en un mercado competitivo; tienen alternativas de financiamiento a través del respaldo de inversionistas; satisfacen las necesidades y deseos de sus clientes; y no dependen de entes públicos.

Administración Mixta:

Es una alternativa de administración que realizan, en forma conjunta, instituciones pertenecientes al Estado y organizaciones privadas. Su finalidad es desarrollar programas especiales, que generalmente son ejecutados para el beneficio de los ciudadanos.

Esta combinación de entes se concreta cuando existen instituciones descentralizadas que pueden recibir presupuestos del Estado y de la empresa privada. Y cuentan con autonomía para ejecutar la gestión y la distribución de sus recursos económicos, cumpliendo con sus propias directrices.

Sin embargo, el Estado supervisa sus acciones. Incluso, puede aportar lineamientos en aras de obtener mejores resultados en los objetivos trazados.

Ejemplos de este tipo de administración, pueden evidenciarse en empresas de participación mixta, es decir, con inversión privada y estatal. Ambos sectores tienen la potestad de invertir y distribuir los presupuestos para la cristalización de programas y proyectos.

Lo mismo podría decirse de una institución pública educativa, en el caso de contar con recursos públicos y privados, para cumplir con programas académicos o de investigación.

Por cierto, esta es una opción que se está desarrollando con regularidad en los últimos tiempos.

Identificación de los diferentes Tipos de Administración adicionales

Aunque siempre se habla de pública, privada y mixta a la hora de referirse a los tipos de administración, algunos afirman que existen otros ejemplos que cumplen con los objetivos que identifican a este proceso: planificar, organizar, dirigir y controlar los recursos humanos, tecnológicos, financieros y materiales.

Entre esos tipos de administración adicionales, destacan:

Administración Familiar:

Al igual que la administración pública o privada, la familiar tiene el deber de gestionar los recursos financieros y materiales de la familia. Su objetivo primordial es administrar su presupuesto en lo relativo a alimentación, servicios, salud, capacitación, recreación etc., etc.

Por supuesto, las estrategias, los objetivos y la toma de decisiones son aspectos importantes, que influyen, de una u otra manera, en la estabilidad familiar.

Administración de Empresas:

Sus funciones están relacionadas completamente con todo el proceso administrativo de una organización, en forma general. Y de manera específica, se vinculan con las áreas de planificación, organización, dirección y control. Además, se incluyen todos los aspectos relativos a los recursos materiales, técnicos, financieros y humanos.

Todo eso engloba procedimientos, decisiones, metas, auditorías, planificaciones, cobranzas, capacitación, planes de negocio, mercadeo, comercialización, inversión, logística, rentabilidad. Y la lista sigue y sigue. Y a medida que aumentan las actividades y proyectos, crecen las responsabilidades.

Administración Financiera:

Su misión principal es lograr el incremento de las utilidades y/o del patrimonio de una organización. Además de planificar las estrategias adecuadas para alcanzar su máxima rentabilidad.

Está claro que al manejar los recursos de manera óptima, la empresa puede asumir responsabilidades económicas; minimizando los riesgos, aumentando su valor y capital, incentivando su crecimiento en el mercado, asumiendo nuevos retos y motivando al personal a laborar con mayor eficacia y eficiencia.

Administración de la Calidad Total:

Se trata de un proceso moderno que está directamente relacionado con el logro de la calidad total de los productos y/o servicios de las empresas, con miras a lograr la satisfacción del cliente.

Este tipo de administración permite que el cliente aporte sus apreciaciones sobre la calidad de los productos, lo cual incide en el incremento de su aceptación, agrado y demanda. Esta incidencia será positiva siempre y cuando la empresa tome en cuenta las sugerencias en pro del mejoramiento de la calidad.

Administración de Inventarios:

Esta tipología permite conocer la disponibilidad de los bienes y servicios de la organización cuando se solicita su utilización o venta. Esto conlleva al manejo de inventarios, que se vincula con las técnicas de registro y los puntos de rotación.

Al contar con una buena administración de inventarios, el proceso de comercialización de la mercancía se realizará en forma rápida y ordenada, permitiendo la compra y/o venta en el tiempo económico establecido.

Administración de la Producción:

Este tipo de administración se fundamenta en reconocer, examinar y conservar los recursos materiales y físicos de la organización, para así garantizar una eficaz y eficiente producción de sus productos y/o servicios.

Entre sus principales funciones destaca todo lo relacionado con la instalación de maquinarias, equipos de trabajo, herramientas, materia prima, designación de personal y otros aspectos que tienen que ver con el proceso de producción.

Y, definitivamente, cuando todo marcha acertadamente, se ve reflejado en la productividad de la empresa.

Administración Estratégica:

Se trata del proceso de “evaluación sistemática de una organización”. Es decir, permite establecer los objetivos, definir las metas y objetivos, planificar estratégicas para cristalizar metas y contar con los recursos financieros, materiales y físicos para llevar a cabo los proyectos previstos.

Es importante destacar que esta administración estratégica es un elemento clave para analizar y evaluar la toma de decisiones colectivas para que la empresa pueda: Adaptarse a los cambios, cumplir con las demandas, garantizar calidad y productividad, planificar y ejecutar planes a largo plazo.

Administración de Ventas:

Es un conjunto de actividades y procedimientos que incluye aspectos como: Inventario, supervisión, inspección, vigilancia, auditoría y valoración, con la finalidad de desarrollar las técnicas de venta de la empresa.

Realmente su función es importante, ya que contribuye a mejorar y facilitar los métodos de seguimiento y aseguramiento de las oportunidades de negocios. Incluso, permite mantener actualizados a los vendedores y a los clientes sobre las novedades diarias.

Administración de Sueldos y Salarios

Es una especialidad que tiene que ver con las políticas y procesos de cada empresa. Especialmente los relacionados con el cumplimiento de las estructuras de sueldos y salarios de los empleados. Este proceso se debe desarrollar de una manera justa y acorde a las labores, responsabilidades, conocimientos y experiencias de los trabajadores.

Es vital, en este aspecto, lograr la productividad del personal, a cambio del sueldo que reciben. Y esa productividad dependerá de la motivación que reciban en su ambiente laboral.

Un personal capacitado en la identificación de los diferentes Tipos de Administración

En fin, estos son algunos de los tipos de administración que se llevan a cabo en empresas, instituciones u organizaciones públicas y privadas. Claro está, cada una las desarrolla de acuerdo a sus normativas, misión, visión y objetivos.

Pero, para poder hacerlo, de una manera eficaz y efectiva, se debe contar con un personal capacitado. Profesionales que conozcan las herramientas necesarias para desempeñar un buen trabajo en beneficio de la empresa.

Sin lugar a dudas, se trata de un profesional de la administración que cumpla a cabalidad con los objetivos de planificar, organizar, dirigir y controlar. Además de realizar su trabajo con pasión, responsabilidad y precisión.

Así sabrá, a ciencia cierta, si realmente ¿Vale la pena estudiar la carrera de Administración de Empresas?

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