Reducción de Costos ¡Tu proyecto se vuelve sostenible!

. Feb 6, 2019.

Reducción de costos – si logramos disminuir gastos en nuestra empresa, negocio… o cual sea nuestro emprendimiento vamos a poder tener más ganancias y al mismo tiempo haremos que nuestro proyecto sea más sostenible.

Cuando hablamos de reducción de costos también es válido mencionar la palabra de optimización. Y es por eso que te invito a que sigas leyendo porque comenzaremos por lo básico, es decir ¿Qué es la reducción de costos?

Reducción de Costos ¡Tu proyecto se vuelve sostenible!

¿Qué es la reducción de costos?

Lo podemos definir como un movimiento o proceso en el cual la empresa, pequeño negocio disminuye los gastos (egresos) con el fin de hacer sostenible el proyecto y persiguiendo más ganancias. Es un proceso que se realizan a menudo en las empresas, por lo que como emprendedor debes manejar estos términos., pues te va a tocar ponerlo en práctica.

La reducción de costos como optimización

Muchos ven la reducción de costos como una señal de que una empresa va camino al fracaso. Incluso puede ser visto como una forma de bajar la calidad de lo que se ofrece. Sin embargo más que todo esto, la reducción de costos es una manera de optimizar nuestra empresa. Es decir, no es bajar la calidad, sino hacer más con menos. Es decir, yo disminuyo los gastos, pero sigo ofreciendo la misma calidad o incluso mejor, esto es lo que se busca en lo más posible.

¿Por qué disminuir los costos de una empresa?

Son muchas las razones por lo que podemos hacer este proceso. En primer lugar como una forma de optimizar nuestros gastos, algo común y corriente y que todos debemos hacer para evitar estar gastando dinero innecesario. Sin embargo también hay otras razones por la que es necesario llevar este proceso, por ejemplo:

  • Disminución en las ventas.
  • Inflación en la materia prima.

Estos son escenarios donde necesitamos más dinero y menos gastos. Por lo que es necesario de manera inmediata la reducción de costos.

2 Consejos para una buena reducción de costos

Aunque muchas empresas al reducir los costos reducen también la calidad de lo que ofrecen, siendo este proceso un arma de doble filo, no necesariamente tiene que ser así. A continuación te comparto algunos consejos que harán que salgas de este proceso como todo un ganador.

Reducción de Costos ¡Tu proyecto se vuelve sostenible!

1- Detecta lo que está sobrando

Lo primero que debemos ver es lo que está sobrando en lo absoluto. Aunque no lo creas puede que hayan gastos que existen sin ninguna razón. Así que toma papel y lápiz y anota todos tus gastos y luego analiza uno a uno si es necesario dicho costo. De no serlo busca la forma de eliminarlo.

2- Optimiza el proceso de producción

Muchas veces para transformar la materia prima en nuestro producto y que este luego pueda llegar a la mano del cliente, utilizamos una serie de pasos que en número son exagerados. Debemos entender que mientras más pasos más trabajadores vamos a necesitar. Así que si reducimos esos pasos también serán menos trabajadores a quienes pagar.

Por eso te recomiendo que analices cada uno de los pasos de producción, venta… y mires si hay algo que se pueda optimizar sin perder la calidad del producto. Por ejemplo, vendías un producto “X” y despachabas y otra persona empaquetaba. Son dos cosas que puede hacer una misma persona y nos ahorraríamos un empleado.

Reduce gastos futuros que hoy no existen

¿Cómo es esto? me refiero a evitar gastos que podríamos tener en el futuro. Un buen ejemplo podría ser dinero extra como intereses por deudas no pagadas. Estos son costos que sobran y que podemos evitar. Pero como dije antes, son costos que puede no tengamos hoy, pero ni no nos cuidamos de las deudas y no pagamos puede que sea un gran problema.

Otro gasto de este tipo pueden ser los ocasionados por accidentes laborales que afectan al empleado y a los equipos de tu empresa. Sin duda alguna esto te genera muchos gastos y problemas que es bueno evitar.

Por ejemplo, imagina que un empleado deje caer agua en el teclado de un computador. Esto sin duda alguna provocará que el teclado se dañe, teniendo que comprar uno nuevo. Además de que en el proceso de compra e instalación, es un tiempo que se pierde de producción.

Y fíjate que es un ejemplo pequeño que te acabo de dar. ¿Te imaginas un accidente mayor que dañe una maquina más potente, e incluso ocasione daño al empleado?. Por eso es bueno que tengamos un plan para evitar todo estos posibles accidentes.

Errores que debes evitar al reducir costos

Reducción de Costos ¡Tu proyecto se vuelve sostenible!

Reducción de Costos ¡Tu proyecto se vuelve sostenible!

Uno de los principales errores al reducir gastos en una empresa es no saber el impacto que traerá dicho cambio. Es por eso que te hago hincapié en que debes analizar. Pues no puedes decidir quitar un empleado sin saber el impacto (negativo o positivo) que tendrá en la empresa. De allí parte otros errores que podemos cometer, por ejemplo:

  • Reducir gastos en servicio al cliente porque aparentemente no es necesario. Siendo la atención del cliente clave para generar ventas y fidelizar clientes. Lo más conveniente es ahorra en áreas donde el cliente no lo note.
  • Reducir gastos de marketing cuando esas estrategias son la que ha hecho que mejoren tus ventas. No digo que no optimices estos gastos, pero ten mucho cuidado porque si el marketing ha sido el responsable de tu éxito puede cometer un grave error si disminuyes su calidad.

Aplica de reducción de costos…

… pero sin cometer errores ¡Hazlo de la mejor manera posible!. Por eso el término que debes aplicar a partir hoy y que nunca debes olvidar es “Analizar“. Esta es la clave para que cualquier decisión que tomes te ayude a bien. Sin más que agregar solo me queda despedirme y desearte el mayor de los éxitos ¡Un abrazo y Hasta la próxima!

Te va a interesar:

 

 

Más de Finanzas

Uso de cookies

Este sitio web utiliza cookies para que usted tenga la mejor experiencia de usuario. Si continúa navegando está dando su consentimiento para la aceptación de las mencionadas cookies y la aceptación de nuestra política de cookies, pinche el enlace para mayor información.plugin cookies

ACEPTAR