Organización de una empresa ¡Sea pequeño o grande tu negocio!

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Como emprendedor debes tener desde siempre conocimientos acerca de la organización de una empresa. Sea tu empresa muy grande o muy pequeña. Aquí te enseño como hacerlo, y mejor aún, te comparto una aplicación que te ayudará en todo momento.

El error de muchos emprendedores es creer que necesitan organizar su empresa o negocio cuando éste ya es muy grande. Y la realidad es que tienes que organizarlo desde ya para que pueda crecer. Hay un dicho por allí que dice que árbol que nace torcido jamás su rama endereza. Y aunque no estoy muy de acuerdo con él, porque pienso que todo puede cambiar en cualquier momento, tiene algo de razón en cuanto a que si dejamos que algo se geste mal, cuando esté grande será más complicado emendar el error.

Organización de una empresa ¡Sea pequeño o grande tu negocio!

¿Por qué te digo esto? porque si desde que emprendes tienes un desastre, cada día que pase será un desastre mayor… y se irá siendo más difícil organizar. Así que saca de tu mente pensamientos como «Las computadores, registros, aplicaciones… son para empresas grandes«. No es así, mientras más orden desde el comienzo más fácil será crecer y crecer bien.

Y si desafortunadamente ya tu desorden es demasiado y tiene mucho tiempo ¡Ánimo! es mejor comenzar a organizar hoy que no hacerlo nunca o dejarlo para mañana. Así que también te invito a seguir leyendo porque aprenderemos a organizar.

Exactamente ¿Qué es la organización de una empresa?

Se puede considerar una función administrativa que tiene que ver mucho con el orden que existe entre las estructuras y elementos que conforman un empresa. No seré tan teórico, en palabras simple es tener todo en su lugar de manera que sea más fácil su uso. Ejemplo, tener un base de datos con todos tus clientes y sus datos de manera que si necesitas comunicarte con uno de ellos no tengas que estar buscando las facturas que tienes guardadas por allá desde hace un año. Como dice nuestro amigo Golfredo en Gestionar-Fácil:

¿Cuántas oportunidades no hemos perdido por falta de una gestión oportuna de la información?

Y no es solo es el cliente, también hay otras áreas importantes…

… dentro de tu negocio que necesitan ser organizadas. ¿Te ha pasado que preguntas por el precio de un producto y quien atiende no sabe? por aún, no saben qué productos tienen. Eso es falta de organización.

Como emprendedor, empresario responsable debes tener mucho orden, tener un registro de productos, clientes, clientes potenciales… incluso un registro de reclamos, sugerencias, porque todo esto es información valiosa que te va a impulsar a otros niveles.

Es triste cuando te hacen un reclamo una y otra vez y no brindas una solución porque simplemente se te ha olvidado. O cuando cada vez los cliente te hacen una misma pregunta, pues quiere decir que hay algo que no está bien explicado y aún no lo solucionas. Y aquí es donde vale la pena mencionar a PLATZILLA, y encanta esta función compartida por Golfredo en el blog de gestionar-fácil:

Cuando una incidencia sea recurrente y la resolución siempre sea la misma, el usuario podrá con un clic, convertir el caso en un registro de preguntas frecuentes (módulo en la opción Entradas). Estará ejecutando tareas, de manera fácil.

Invitación: Aprende más acerca de esta aplicación

Organización de una empresa ¡Sea pequeño o grande tu negocio!

Y es solo una de tantas funciones que ofrece esta aplicación. Incluso, te invito a que detengas por unos minutos esta lectura y leas el siguiente post del amigo Golfredo, pues entenderás de forma más específica lo que digo de la aplicación y la organización: ¿Necesitas organizar la empresa?: Platzilla

Y no solo es platzilla, hay más aplicaciones que podemos utilizar, pero es necesario que lo hagamos y dejemos de ignorar que las necesitamos por muy nuevo que sea nuestro negocio. Si ya leíste el post, quiero compartirte algunos consejos con relación a la organización de una empresa.

Consejos acerca de la organización de una empresa

A parte de utilizar aplicaciones como las mencionadas anteriormente, quiero compartir contigo algunos consejos que te ayudarán a tener un negocio más organizado.

  • Debes tener objetivos claros. Sin tener una meta, un lugar donde ir es difícil organizarse. Es como un ejercito que va a cumplir una misión, si no sabe sus objetivos no podrá avanzar.
  • Ser realista con lo que cuentas. Tus planes, estrategias… y organización en general dependen de los recursos con los que cuentes. Vuelvo con el ejemplo de la guerra, no te vas a lanzar a un misión sin saber con que armamento cuentas. Y todo lo que planifiques será en base a ellos ¿Por cuánto tiempo soportaremos con estas provisiones?
  • La organización es específica. Es decir, no basta con tener un objetivo, sino tener claro cada actividad que vas a realizar para cumplirlo, hay que ser muy específico. No es válido decir que para este mes tenemos que vender 200 pasteles, sin siquiera saber como vamos a lograr hacer esos 200 pasteles, o los pasos de cada estrategia de venta. A diario tú y tu equipo deben poder ver una lista con las tareas que tienen que realizar.
  • Ten un registro de tu batallón, es decir tus empleados. Como en la guerra debes saber sus cualidades y quien es el ideal para cada actividad. Si no te organizas con respecto a esto no vas a seleccionar al mejor para cada tarea.
  • Cree en el liderazgo. Aunque tu eres el principal, debes delegar otros líderes y confiar en ellos. Sin una estructura con jerarquía será más difícil la organización. Así que delega y confía.

Hemos llegado al final

Metas de una empresa ¡Emprender con el fin en Mente! (2do Requisito)

Si sigues estos consejos estoy seguro que tu empresa será una organización de alto nivel. Así que toma muy enserio lo que es la organización de una empresa ¡Tú empresa! porque vale la pena. Sin más que agregar soplo me queda despedirme y desearte el mayor de los éxito ¡Un abrazo y hasta la próxima!

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