Optimización de recursos ¡Aumenta la rentabilidad!

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La optimización de recursos es un proceso muy importante en tu negocio, empresa… o cualquiera que sea tu emprendimiento. Así que presta mucha atención que aprenderemos mucho más.

Optimización de recursos ¡Aumenta la rentabilidad!

Optimización de recursos

¿Qué es la optimización de recursos?

Podemos definir que la optimización de recursos es el uso, de la mejor forma posible, de todo lo que disponemos. Se puede definir como un proceso en el que se utilizan los recursos disponibles de la forma más rentable posible.

Al hablar de optimizar podemos utilizar la palabra “Mejorar”. Es decir, la optimización de recursos es el mejoramiento del uso de dichos recursos. Un ejemplo muy fácil de entender es la optimización en el área financiera, cuando estamos gastando dinero innecesario. Si utilizamos un ejemplo más específico podría ser que tienes un empleado sin hacer nada.

Eso significa que estás gastando dinero y no está produciendo. La optimización de recursos sería:

  • Desistir de ese gasto, es decir, salir del empleado.
  • O colocar a dicho empleado a producir. Es decir, colocarlo en un puesto donde cumpla una función importante para la empresa.

¿Qué podemos optimizar en nuestro negocio?

Son muchas las cosas que podemos optimizar en un negocio aunque sea pequeño. A continuación aprenderemos mucho más, ¡Fíjate muy bien en la optimización de procesos!

Optimización de procesos

Si queremos optimizar recursos es necesario optimizar nuestros procesos, ya que en ellos tienen mucho que ver con los recursos. Hay veces que sin  darnos cuenta utilizamos muchos procesos para conseguir un fin, lo que se traduce a más tiempo y por consecuencia más costos.

Un ejemplo muy claro puede ser la publicación de un post en Internet. Actualmente el proceso es el siguiente:

  1. Envías el título al redactor.
  2. El redactor escribe.
  3. Lo envía al encargado de revisar la ortografía.
  4. Luego lo envía al encargado de optimizar el artículo para SEO.
  5. Después se envías al encargado de maquetar (agregar imágenes, vídeos, etc)
  6. Y por fin se publica.

Si te fijas estamos ocupando 4 profesionales. Además el paso de un lado a otro del artículo hace que la publicación sea más lenta. ¿Cómo podríamos optimizar todo este proceso? contratando un redactor capaz de cumplir con las 4 funciones: redactar, corregir la ortografía, optimizar contenido y maquetar. Y aunque lo veamos por separado, es algo que el profesional hace de una sola vez, es decir, va redactando y va haciéndolo con buena ortografía y de forma optimizada.

Y para asegurarnos de la calidad del artículo podemos agregar un segundo actor, y es el autor quien verifica que todo está bien. De esta forma hemos optimizado nuestro proceso de publicación y por consecuencia de recursos (pasamos de 4 empleados a 2).

Los movimientos también se pueden optimizar.

Los procesos no son solo las etapas conformadas por la acción de cada actor. Sino también los pasos o todo lo que tiene que hacer un actor para cumplir con su etapa.

En otras palabras no es solo ver por cuantos empleados pasa un proceso, como. Sino todo lo que tiene que hacer ese empleado para cumplir con su etapa.

Un ejemplo puede ser que para que una persona redacte un informe de X cosa en tu empresa, lo imprima y archive tenga que hacer lo siguiente:

  • Redactar.
  • Imprimir en la oficina de al lado.
  • Y archivar en una tercera oficina.

Sin duda son muchos movimientos. Sería mucho más fácil que todo lo pudieras hacer en una misma oficina, o por lo menos lo de redactar e imprimir. Pues el traslado de un lado a otro hace perder tiempo, el cual podría ser aprovechado para que realice otras tareas y produzca más.

Claro está que no es la única solución. Pues también podrías terminar de redactar todos los informes, a cierta hora del día imprimir todo en una sola ida, y por último ir y archivar todo. Es solo un ejemplo para que comprendas lo que es la optimización de recursos en relación con los procesos que realizamos.

¿Cómo optimizar los recursos de mi emprendimiento?

Lo primero que tienes que hacer  es analizar cada uno de los sectores de tu empresa. Y más allá de ello cada uno de los procesos que allí se realizan. Una vez tengas dichos procesos al frente debes preguntarte ¿Hay alguna forma de hacerlo con menos pasos, que genere menos gastos y necesite menos tiempo pero con la misma o mejor calidad?. Sin duda alguna si la respuesta es “si”, tienes al frente una forma de optimizar tus recursos.

Quita y coloca carga a los empleados

En este análisis debes ver primeramente qué tanto están produciendo tus empleados. Así mismo que tanto se esfuerza. Suele suceder que hay algunos que trabajan más y otros menos. Esto se traduce a que hay alguien solo cobrando. Y otro que se está agotando mucho. ¡Ninguna de las dos cosas nos conviene!

Una vez sabiendo lo que hace cada empleado puedes quitar carga a los sobrecargado y distribuirla entre los perezosos jajaja es una forma de optimizar muy inteligente.

Automatiza todo lo que puedas

La automatización, ya sea por el uso de maquinarias o software optimizan tu empresa trayendo muchas ventajas. Creo que automatizar es una de las cosas más inteligentes en cuanto a optimización se refiere que puede hacer un emprendedor. Veamos algunas ventajas.

  • Reduce errores.
  • Los procesos son más rápidos.
  • Normalmente pagas menos en el uso de esa maquinaria o software, que pagando a un personal.

Bien decía mí amigo David Polo en su articulo Digitalización: Más allá del ahorro y la eficiencia que abrazar la digitalización es ahorrar tiempo, dinero y mucho más. Te invito a ver su post, está genial.

Así que si hay procesos de tu empresa que puedes automatizar hazlo, ya sea con el uso de maquinarias o software, como por ejemplo la App de Platzilla.

Optimización de recursos ¡Aumenta la rentabilidad!

Herramientas digitales para emprendedores

Reduce costos sin afectar la calidad de lo que ofreces

Es buena idea analizar todos tus gastos y preguntarte con cada uno de ellos ¿Hay alguna forma de hacer esto un poco más económico sin afectar la calidad del producto o servicio?. Y de tener una respuesta positiva tienes al frente otra oportunidad de optimizar.

¿Claro con lo que es optimizar recursos?

En resumen, si quieres optimizar tu emprendimiento te recomiendo que te hagas preguntas como las que nos hemos hecho enfocada principalmente en mejorar la calidad de tu producto, disminuir errores, ahorrar dinero, disminuir procesos, ahorrar más tiempo.

Si hay alternativas que logran estas mejoras para tu negocio, debes creer que tienes muy cerca la optimización de tus recursos y mejora de la productividad.

Así que no pierdas más tiempo y comienza analizar tu entorno y encuentran mejores alternativas. Sin más que agregar me despido, un abrazo y hasta la próxima.

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