Mejorar la comunicación en una empresa ¡Es una tarea con carácter de urgencia!

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Todo emprendedor debe saber cómo mejorar la comunicación en una empresa. Aquí te enseñamos y te decimos por qué es tan importante que manejes el tema.

Sé que lo que más te urge es que te enseñe cómo mejorar la comunicación. Sin embargo es necesario primero que entiendas el ¿Por qué? Así que ten un poco de paciencia que comenzaremos por ese punto.

Mejorar la comunicación en una empresa

Mejorar la comunicación en una empresa

¿Por qué es importante mejorar la comunicación en una empresa?

Cuando emprendes te enfocas en tener un negocio que tarde o temprano tendrás que delegar a otras personas.

Es decir, te proyectas a tener un negocio donde hará vida más de una persona ¿Y qué con eso? Que ninguno es adivino, y para trabajar bien hay que trabajar en equipo, y para trabajar en equipo
hay que comunicarse.

Son muchas las ventajas que trae la comunicación, entre ellas laborales como la acabada de mencionar, como no laborales como la convivencia entre seres humanos.

Lo cierto es que todas apuntan a que “Toda relación con buena comunicación fluye de la mejor manera”.

Si entre tu equipo de trabajo no la hay vas a tener como resultado:

  • Proyectos que no encajan.
  • Contradicciones.
  • Pleitos entre empleados, uno culpando al otro porque fue quien no supo trabajar debidamente, entre otros cientos de problemas.

Así que si eres emprendedor, y por ahora no tienes equipo de trabajo este artículo también es para ti. ¡Pues algún día los tendrás y es mejorar estar preparados!

¿Cómo mejorar la comunicación en una empresa?

Sin más preámbulos (y disculpa si me tarde) es hora de ver cómo podemos mejorar la comunicación en una empresa.

Presenta a tu equipo los nuevos miembros:

En primer lugar te recomiendo que al traer a una persona nueva al equipo se las presentes al resto. No les deje esta tarea (que para muchos es difícil) al nuevo miembro.

Él se sentirá mas a gusto y en confianza si ya el resto sabe de su existencia, por lo que la conversación va a comenzar a fluir.

Reúnete con el equipo e inicia una buena conversación:

Como líder debes motivar a tu equipo. Posiblemente ya sea muy tarde para que apliques el paso número 1, a lo mejor ya tienes tu equipo, quienes no tienen una buena comunicación.

Lo que debes hacer es buscar un espacio para reunirte con ellos y comenzar hablar. No necesariamente de trabajos. Habla de cosas personales como por ejemplo lo que te gusta hacer en vacaciones, tu comida favorita, etc.

Así cada uno se irá abriendo y cuando te des cuenta ya tu ni haces falta jajaja todos están hablando entre ellos.

Esto sucede porque a veces nos cohibimos de hablar a una persona porque físicamente parece ser seria, de mala respuesta… pero es todo lo contrario.

Abrir estos espacios de comunicación nos permite conocer su verdadera personalidad.

Detecta las razones por lo que la comunicación no fluye:

En ocasiones no existe una buena comunicación, no por lo mencionado anteriormente, sino por otros inconvenientes.

Como por ejemplo que uno de los empleados es egoísta, hay problemas o lo que sea ¡Debemos estar al tanto de esto!

Así que para mejorar la comunicación en una empresa es necesario que hagas encuestas a tus empleados.

Pregunta cómo consideran ellos que se encuentra la comunicación y convivencia en el equipo. Si te sientas o delegas a personas que lo hagan con cada uno de ellos ¡Mucho mejor! ¡Debes obtener información!

Una vez hecho este trabajo debes buscar una solución a esa razón que está interfiriendo en la comunicación de la empresa.

Representantes de pequeños grupos:

Es difícil controlar y mantener una comunicación cuando tienes mucho personal. Incluso creo que con solo 10 ya la cosa comienza a tornarse difícil.

Así que te recomiendo crees pequeños grupos de trabajos y delegues un líder en cada uno que se comunique con los líderes de otros pequeños grupos ¡Será mucho más fácil!

Así cada área de tu negocio estará conectada, y lo mejor es que lo estará de forma organizada ¡Qué es aún más importante!

Si por ejemplo tienes un negocio que diseña webs, crea contenido, posiciona en Google, etc. Puedes tener tu equipo de diseñadores webs, redactores, SEO… y delegar en cada uno de ellos un líder que transmite lo que su equipo necesita del otro, o cualquiera que sea el mensaje.

Al delegar estos líderes los comprometes a tener una buena comunicación, pues le estás diciendo que son portavoces de se equipo.

Organiza actividades que fomenten la comunicación:

Pueden ser talleres, actividades recreativas… o lo que sea que le permitan a los empleados salir del área laboral e interactuar con personas y no con el ingeniero, la licenciada, etc.

El problema es que en el trabajo nos olvidamos que el vigilante también es una persona con sentimientos, necesidades, errores… y lo tratamos como ese ser frío aislado que solo está al pendiente de lo que sucede.

Es necesario ver a los miembros del equipo como lo que son, además de profesionales son humanos, y las actividades recreativas nos ayuda a esto.

Si mejoramos nuestra comunicación como humanos (buenos días, ¿Cómo le ha ido?, ¡Hasta la luego!) la relación profesional mejorará
notablemente.

En resumen…

Para mejorar la comunicación en una empresa:

  1. Presenta a tu equipo los nuevos miembros.
  2. Reúnete con el equipo y comienza una buena conversación.
  3. Detecta las razones por lo que la comunicación no fluye.
  4. Delega representantes de pequeños grupos.
  5. Organiza actividades que fomenten la comunicación.

Estoy seguro que si aplicas estos consejos la relación entre el equipo de trabajo cambiará para bien ¡Así que no lo ignores!

Hemos llegado al final de este artículo:

Espero que lo que hemos compartido te sea de mucha ayuda. Son consejos que sin duda alguna ayudan a mejorar la comunicación en una empresa.

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