Delegación de funciones administrativas ¡Tema de mucho interés!

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La delegación de funciones administrativas es un tema muy interesante. Y es que el área administrativa es vital para tu negocio, y al mismo tiempo la que te puede quitar mas tiempo.

Las funciones administrativas se refieren, a un conjunto de actividades que se realizan de manera eficaz y eficiente, dentro de una organización. Estas actividades se ejecutan, en función de la estructura jerárquica que establece la empresa. De tal forma, que la información sea manejada y fluya, tanto de manera horizontal, como vertical  entre las unidades de producción, lo que facilita la toma de decisiones de manera correcta y adecuada.

delegación de funciones administrativas

Delegación de funciones administrativas ¡Tema de mucho interés!

Delegación de funciones administrativas

La delegación de funciones administrativas, es una excelente praxis, que debe regirse por una serie de normas, políticas y procedimientos, previamente establecidos. De esta manera, se garantiza que la comunicación se mantenga ininterrumpida, aunque el elemento humano falte, ya que cualquier otro, podría asumir las responsabilidades del cargo sin mayor problema. Esto inducirá y alertará al personal, para que se mantenga atento, centrado e inclusive motivado y permitirá que su desempeño, lo impulse a escalar otros niveles o cargos, de importancia en la empresa.

1- Establecimiento de niveles de responsabilidad

Los canales administrativos, deben permitir que cada encargado o líder de departamento, se haga responsable por el trabajo y los resultados de su unidad. Las políticas departamentales deben garantizar, manuales y procedimientos, que indiquen las actividades y las funciones a ejercer, en cada unidad o puesto laboral.

Esto permitirá a cualquier persona, una información objetiva sobre las tareas que debe cumplir y el grado de responsabilidad. También permitirá establecer, planes de acciones y programas a corto, mediano y largo plazo. También definirá las acciones a tomar, para la resolución de problemas que puedan presentarse.

Sin embargo, existen ciertos aspectos que pueden ser tomados en cuenta por el trabajador y que permitirá, que su desempeño laboral sea grato, ameno sin dejar de ser profesional. Como los son: motivación, proactividad, capacidad resolutiva de conflictos, resiliencia. Una persona que prevalezca en estos aspectos, indudablemente, será tomada mucho más en cuenta, para futuros ascensos o promociones de cargos.

2- La delegación de funciones administrativas sirve de guía

Si bien es cierto, que el éxito de una empresa no depende de una sola persona, es un esfuerzo que se hace de manera cooperativa y solidaria, entre cada uno de los miembros de la organización. Un buen gerente, es aquel que se caracteriza por unir sus esfuerzos y conocimientos. Siempre en virtud de desarrollar las habilidades y capacidades, de todos los miembros de su equipo.

Potencializa al personal, lo motiva e impulsa a dar un paso más allá de su zona de confort. No se intimida en pensar, si será o no reemplazado, solamente se esfuerza, en maximizar su desempeño profesional.

Existen líderes o seudo líderes, que sienten temor de enseñar a un grupo. Piensan que sus conocimientos solo deben ser utilizados de manera individual. Esto es un pensamiento irracional, si lo que se busca, es el empoderamiento de la empresa, dentro de un mercado globalizado y competitivo.

La delegación de funciones administrativas, dependerá del nivel y grado de conocimiento del funcionario, su nivel de instrucción y profesionalización, que serán tomados en cuenta, al momento de establecer donde ubicarlo, para el mejor desempeño de su perfil profesional.

3- Función administrativa de planeación

¿Quién puede ejercer funciones administrativas de planeación? Esta pregunta, parece quitar el sueño a más de un dueño de empresa. Planear, dirigir y controlar las metodologías de trabajo en la organización, es una tarea que solo puede adjudicarse a personas que posean un gran perfil profesional, académico y por supuesto de gran experiencia laboral.

para qué sirve un plan de negocios

Delegación de funciones administrativas ¡Tema de mucho interés!

Algunas competencias que debe tener quien quiera optar por esta posición:

  • Visión
  • Compromiso e integridad
  • Liderazgo
  • Negociación
  • Comunicación
  • Innovación
  • Creatividad
  • Disciplina
  • Capacidad de resolución de conflictos

4- Función administrativa de organización

Existen unidades de organización y métodos, o también llamadas organización y sistemas. Muchas organizaciones de renombre y que han alcanzado éxito en el mercado, toman gran valor a estas funciones, que se caracterizan por mejorar los procedimientos, métodos y sistemas de trabajo, con el objetivo, de aportar soluciones simplificadas y acciones estratégicas, que permitan a la empresa mejor rentabilidad en el mercado.

5- Función administrativa de dirección

¿Quién puede ejercer funciones de dirección?, la dirección implica autoridad, carisma, liderazgo, control. Influir, es una capacidad que desarrolla el líder o los líderes de las organizaciones. Un gerente ideal, es aquel que “sabe guiar como buen pastor a sus ovejas”, los motiva, pero también, exige el máximo de productividad al trabajador.

6- Función administrativa técnica

Estas funciones, son netamente especializadas y se concentran en su gran mayoría, al proceso productivo de la empresa; quienes se encuentren ejerciendo este tipo de funciones son persona especializadas en procesos técnicos, tecnológicos, operativos y de mantenimiento.

7- Función administrativa comercial

El área de ventas, representa el motor de productividad y posicionamiento de la empresa. Quienes ejercen estas funciones son profesionales de carrera larga en áreas como ingeniería, administración, gerencia, estudios comerciales, logística y distribución. Para lo cual, se requiere de un nivel académico  y de conocimientos, que permitan el mejor desempeño de sus actividades. Normalmente este equipo humano, viene a representar nada más y nada menos, que la marca de la empresa.

8- Función administrativa financiera y contable

Un área muy álgida en la organización, pues son personas que se encargan, de llevar los sistemas financieros de la empresa, estados de ganancias y perdidas, libros contables, impuestos. Por lo cual, esta unidad demanda de personal especializado en áreas como: administración, contabilidad, estudios financieros, derecho, fiscalización.

¡Es todo por ahora!

Como puedes ver, lo anterior representa, solo las funciones administrativas básicas. Esto para  una iniciativa, consorcio, industria, comercio. Sin embargo, es menester de la gerencia, definir cuál será la estrategia a seguir. De nada sirven técnicas complicadas, en cualquiera de esta funciones, si no se logra una buena ejecución y que estén completamente adaptadas al modelo de negocio.

También es importante mencionar, que existen iniciativas laborales que se manejan por medio del Internet.  Las cuales no poseen una estructura física, pero si contienen toda una estructura organizacional y jerárquica. Esta tendencia es una excelente alternativa. Ya que permite el ejercicio comercial de productos y servicios. Esto con ahorros sustanciales en personal, equipos, maquinaria, incluso disminuyen los costos de producción.

Lo cierto, y con esto me despido, es que es necesario que delegues funciones  a medida que tu negocio vaya creciendo. Por tu bien y el de la empresa debes hacerlo. Sin más que agregar me despido ¡Un abrazo!

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