Cómo reducir costos en una empresa ¡Mejora tus ingresos!

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¿Quieres aprender cómo reducir costos en una empresa? no puedes perderte este post que está lleno de consejos que si lo sigues podrás ver los cambios en tu negocio.

En una clase anterior hablamos de «Cómo aumentar mis ingresos ¡El sueño de todo negocio!» y uno de los puntos que tratamos allí es que disminuir los gastos aumentan nuestro margen de ganancia, o lo que es lo mismo mejora nuestros ingresos. Te digo esto para que veas la importancia del tema que vamos a tratar. Así que si quieres mejorar tu margen de ganancias ¡Sigue leyendo!

cómo reducir costos en una empresa

Cómo reducir costos en una empresa ¡Mejora tus ingresos!

Cómo reducir costos en una empresa:

Son muchas las razones por las que puedes querer disminuir los gastos de tu empresa. Puede que te encuentres en crisis o simplemente quieres aumentar tus ingresos porque estás viendo que tus gastos son demasiados. Sea cual se la razón nuestra respuesta a cómo reducir costos en una empresa te va ayudar ¡Comencemos!

1- Nuevos proveedores (Base de Datos propia)

Como ya hemos dicho antes, una de las mejores formas de disminuir costos es evaluar nuestros proveedores. Me refiero a ver si hay otro proveedor que nos pueda ofrecer lo mismo pero a menor precio. La idea no es perder calidad ¡Mucho cuidado con eso!

Te recomendamos tengas una base de datos propias con todos tu posibles proveedores. Y que dicha base de datos pueda ser revisada cada cierto tiempo para ver quien tiene una mejor oferta.

2- Prevenir accidentes laborales

Los accidentes laborales pueden traer daños humanos y materiales. Por eso es bueno prevenirlos. Este punto se toca más cuando hablamos de grandes empresas donde los accidentes causan muchos daños en las finanzas. Sin embargo también lo puedes considerar en tu pequeño negocio para evitar pérdidas.

Sería muy desagradable que por ejemplo caiga el monitor de tu computador por no haberlo asegurado. ¿Cuál sería la consecuencia? mas gastos para comprar un nuevo computador. Y fíjate que te estoy hablando solamente de lo material ¿Te imaginas que fuera un daño a una persona?

3- ¿Realmente necesitas a esos empleados y esos servicios?

Hay empresas y pequeños negocios que gastan una buena cantidad de dinero en pago de empleados y servicios que a pesar de ser útiles no son necesarios. Por ejemplo tener a 3 personas en una oficina haciendo el trabajo que con 2 bastaría sobraría. O tener una línea telefónica que se utiliza para todo (llamar a un amigo, familiares, amigos y familiares de empleados, etc) menos para cuestiones del negocio. Cosas así hay que evaluar, y si notas que están sobrando debes prescindir de ellas.

4- Pendiente con los pagos que generan intereses

Toda empresa tiene gastos, es normal, más no es obligatorio que tengas deudas atrasadas. Es normal que debas la factura de luz, pero no es normal que tengas 3 meses de atraso. Recuerda que hay atrasos que acarrean consigo intereses y esto significa más gastos. Así que el consejo es que le pongas la lupa a lo que debes pagar cada mes para evitar atrasos y más deudas.

5- Orientar las promociones al publico correcto (optimiza adwords, etc)

Son muchos los negocio que se preguntan cómo reducir costos en una empresa, y deberían comenzar estudiando sus planes de marketing. ¿De qué vale mostrar publicidad a alguien que no le interesa y nunca le interesará tu producto? eso es dinero perdido. Aquí es donde hay que optimizar nuestras campañas y asegurarnos que nuestra publicidad y dinero se está invirtiendo en el lugar correcto.

Un ejemplo muy claro son las campañas de Google Adwords. Si éstas no están bien optimizadas puedes mostrar publicidad en sitio web que no tienen nada que ver con tu público. Y lo peor es que viene un curioso y hace clic en él, solo por hacerlo, o por equivocación. Esto se traduce a que has perdido unos céntimos (incluso dolares) de tu inversión.Así que si quieres saber cómo reducir costos en una empresa, comienza optimizando tus campañas de publicidad.

6- Reducir stock es a veces buena idea, no es bueno que la mercancía se almacene por mucho tiempo

Aunque hay veces que se recomienda comprar mucha mercancía porque ésta puede subir de precio para así ahorrar, no siempre se debe aplicar. Ya que en muchos casos es más conveniente comprar lo que se va a vender y poner a trabajar el resto de dinero en algo más productivo de forma paralela. Es por eso que te invito a que veas si los productos que adquieres tardan mucho para venderse y solo lo tienes allí almacenados.

De ser así debes considerar adquirir menos cantidad (reduciendo costos) e invertir ese dinero en algo que le puedas sacar mucho más provecho. Ya sea dentro o fuera de tu negocio. Por otra parte, tenemos que hay productos que son perecederos y que se pueden dañar al estar guardado o por medio de un accidente en el local. Es una razón más por la que tener muchas cosas en el stock no es bueno.

7- Cobrar a los clientes

No parece un consejo que responda a cómo reducir costos en una empresa. Sin embargo si lo es cuando lo relacionamos con la compra de mercancía. Hay negocios fían sus productos y a la hora de comprar nuevamente la mercancía no tienen el dinero para adquirir. Por lo que acuden a fondo que no deberían, a disminuir la inversión de algo que sería más productivo, a prestamos, etc. Así que te recomiendo que si dejas tus productos a crédito administres muy bien el dinero. Y procura que se te pague en el tiempo que tienes estipulado.

8- Monitorear gastos

Ya casi culminando está el monitoreo de gastos. Cada empresa tienen particularidades que si analizan se podrá notar que hay algo que no va bien. Por ejemplo irregularidades en las entradas o salida de dinero, materia prima que no ha rendido, exceso de compra en alguna materia prima, etc. Esto lo detecta analizando en qué estás gastando el dinero, y puedes tomar cartas en el asunto. Muchas veces suele suceder que tus empleados están utilizando mal los recursos y por eso no rinden, o en el peor de lo caso sucede lo que explico en el siguiente punto.

9- Vigilar que todo este en orden ¡No a los robos!

Lamentablemente no todas las persona son correctas como tu. Y puede que haya uno que otro (incluso encargado, familiar…) que esté robando dinero u otros recursos. Obviamente esto se traduce a costos para la empresa dejando un margen de ganancia mucho menor. Monitorear y vigilar este aspecto te ayudará, en caso de que seas víctima de robo, disminuir los costos, en caso contrario te ayudará a que nunca se carguen gastos indebidos a nombre de tu empresa.

Es todo por los momentos ¿Te animas a disminuir gastos?

Anímate amigo, es algo que como emprendedor y líder responsable debes hacer. Detectar irregularidades en tu negocio a tiempo, puede salvarlo de una crisis casi insuperable. Así que no se diga más y a disminuir los costos se ha dicho ¡Hasta la próxima!

 

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