Cómo iniciar un negocio siendo empleado en 10 pasos

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¿Cómo iniciar un negocio siendo empleado en 10 pasos? Una interrogante que muchos se han hecho en alguna circunstancia de su vida. Especialmente cuando hay…

¿Problemas laborales?

¿Inconformidad con el cargo? 

¿Cansancio de hacer lo mismo?

¿Jefes insoportables?

¿Bajos sueldos?

¿Mil cosas más?

En fin, son muchas las preguntas como estas que te puedes responder, pero sería perder el tiempo, porque la respuesta de la primera pregunta es, seguramente, la que más te interesa. Y la respuesta es un rotundo SÍ, pero con sus pros y sus contras; con sus ventajas y desventajas, con sus fortalezas y amenazas.

Así que vamos, con calma, a poner las cartas sobre la mesa para ver cómo es posible lograr este doble objetivo.

Tres situaciones… Tres retos

Primero, lo primero. La mayoría de las personas trabajan en empresas porque, en un proceso productivo, diríamos que es el deber ser. Pero al ponerle lupa a la situación de esa mayoría, observamos que muchos se la pasan trabajando toda su vida en el mismo lugar para mantener sus aumentos de sueldo, sus prestaciones y sus bonos, hasta que llegue el momento de su jubilación. 

Otro grupo de personas decide no esclavizar su vida a una empresa y optan por crear su propio negocio. A partir de ese momento, trabajan duro para surgir y sobrevivir en el competitivo mercado. En algunos casos, su día es más intenso que los del primer grupo, ya que tienen otro tipo de responsabilidades, retos y preocupaciones.

Y existe un tercer segmento, que desea tener en su vida las dos opciones: Trabajar en una empresa y a la vez tener su propio negocio. A veces es complicado, porque es probable que los primeros sueñen con la vida de los segundos; los segundos quieran volver a la vida de los primeros y los terceros quieran una combinación de los dos primeros grupos. Se ve complicado, pero se dan innumerables casos.

Entonces, los retos de los primeros se resumen, principalmente, en mantener su empleo y ascender en los cargos (cueste lo que cueste, porque esos años de servicio no los quieren perder); los retos de los segundos, son varios: aumentar su cartera de clientes; brindar calidad en sus productos y/o servicios y expandir su negocio; y los retos de los terceros, lograr gozar de las bondades, oportunidades y beneficios de los dos primeros grupos.

Cómo iniciar un negocio siendo empleado en 10 pasos.

Trabajar en una empresa y en un negocio propio.

Trabajar con y sin jefe

Ya observamos los tres grupos. Ahora nos vamos a enfocar en el tercero, el que desea trabajar en una empresa con un jefe y, a la vez, en su propio negocio sin un jefe. Ser empleado medio tiempo; ser empresario, medio tiempo.

Ahora, la pregunta es ¿cómo iniciar un negocio siendo empleado? porque, definitivamente, son mundos distintos, con responsabilidades, horarios y situaciones diversas. 

Hay personas que afirman que no es posible, porque «no se pueden hacer dos cosas a la vez». Otras dicen que sí es posible, porque todo dependerá de la planificación, el tiempo y la paciencia (muy importante) que se le dedique a cada ocupación. Y esto último es verdad.

La realidad, para la mayoría, señala que sí es posible. Existen muchas personas que trabajan en una empresa en las mañanas, mientras que las tardes o los fines de semana los dedican a su negocio. Todo está en saber emprender.

No olvides, que para lograrlo, debes realizar tus trabajos con paciencia, excelencia, buena actitud y cumpliendo siempre tu palabra, compromiso y responsabilidades.

Combinando alternativas de trabajo

También sucede que, a pesar de contar con un negocio propio en vía de prosperidad, no quieren dejar el empleo en la empresa para mantener privilegios familiares como el seguro de vida o el de gastos médicos generales. Otros se quedan con las dos opciones, porque en uno quieren mantener su salario mensual estable y, por su negocio, unos ingresos extra que no caen nada mal.

También hay que se mantienen en el trabajo y le dejan el negocio a su pareja y/o a sus hijos, apoyándolos permanentemente y acompañándolos durante sus tiempos libres.

Negocio propio.

Los que tienen negocio propio cuentan con el respaldo de su familia.

Saber gestionar el tiempo y las energías

Antes de responder la pregunta ¿cómo iniciar un negocio siendo empleado en 10 pasos?, debes tener en cuenta que ser un emprendedor y un empleado a medio tiempo es una tarea ardua, que parece que solo las personas multitareas pueden lograr.

¡Mentira! El cómo iniciar un negocio propio teniendo un trabajo estable es para todas aquellas personas que sepan gestionar bien su tiempo y energías.

Hoy, te dejo una infografía con sencillos pasos para crear tu negocio, mientras aún trabajas.

Mira la imagen…

Cómo iniciar un negocio siendo empleado en 10 pasos

 

Ahora, trataré de explicar un poco cada punto:

Cómo iniciar un negocio siendo empleado en 10 pasos 

Si has llegado hasta esta parte de la lectura es porque te interesa asumir este desafío. Por ello,  me tomaré la libertad de suponer que ya tienes ganas de emprender, tienes una idea o quieres aprovechar una oportunidad de crecimiento.

¡Te felicito! Ahora, solo tienes que saber bien cuáles son las etapas más importantes que debes tomar en cuenta para llevar a cabo este proyecto.

Empecemos a analizar ¿Cómo iniciar un negocio siendo empleado en 10 pasos?: 

Paso N° 1:

¿Estás libre de cláusulas para ejercer la pluriactividad?

Antes de iniciar un negocio paralelo, debes asegurarte que el contrato con tu empleador no impide que desarrolles actividades comerciales paralelas.

Lee el contrato muy bien y si tienes algunas dudas, habla con el director de Recursos Humanos o, en el caso que vivas en España, solicita una entrevista con un funcionario del Régimen Especial de Trabajadores Autónomos  RETA, para que te asesore.

Una vez que hayas verificado esa información, solo tienes que darte de alta en la Seguridad Social y en el RETA, con ciertos cambios.

Además, es necesario:

  • Darte de alta en la Hacienda con los modelos 036 y 037.
Visita el RETA

Debes aclarar tus dudas en el RETA.

Paso N° 2:

Define tus objetivos a corto plazo

No quieres esperar ver tus frutos dentro de 8 años. La idea es que dividas las tareas iniciales y establezcas cuáles son las más prioritarias, para que puedas darle rienda suelta a tus proyectos personales.

Sin embargo, al definir tus objetivos, dependiendo de los que debes cumplir en cada rol que desempeñas, debes planificar muy bien tus actividades y tus tiempos. Esto es vital, ya que nunca deben coincidir, porque te verás en la penosa situación de tener que escoger cuál te conviene más. Y en la que no elijas, es probable que quedes mal.

En ambos retos, debes tener objetivos y metas definidas, que te lleven a contribuir al crecimiento de la empresa y de tu negocio. Y, en ambos, a alcanzar las metas previstas en los tiempos establecidos; incrementar las actividades productivas con un equipo de emprendedores; y ser el líder que logre el doble éxito.

Recomendación: Te sugiero que hagas objetivos semanales para que lleves un mejor control de todo lo que haces.

Si necesitas un poco de ayuda, te recomiendo leer nuestro artículo La fórmula para escribir objetivos realistas y alcanzables.

Cómo iniciar un negocio siendo empleado en 10 pasos.

Define objetivos y actividades semanalmente.

Paso N° 3:

Separa tus cosas (trabajo y emprendimiento, vida personal)

Se supone que el emprendimiento va de la mano con algo que te apasiona, con una obsesión, con una oportunidad, que debes aprovechar.

Así que no confundas el tiempo que tienes para ti, con el tiempo que tienes para tu proyecto personal (sino las ideas no van a fluir bien).

Aspectos que podrías separar a la hora de iniciar un negocio aparte:

  • Dinero que entra por sueldo, emprendimiento u otras fuentes.
  • Gastos (para tu emprendimiento, gastos personales, inversiones en tu empleo).
  • Tiempo.
  • Personal (cada quien en su lugar, no en los dos. Suficiente contigo).
  • Herramientas (a no ser que uses tus propias herramientas en el empleo).
  • Uniformes.
  • Redes sociales.
  • Cuentas de correo, de contacto, etc.

Te recomiendo que hagas una lista de las actividades repetitivas y de las tareas prioritarias para conseguir los objetivos al finalizar la semana. 

Además, es vital que cuentes con un excelente asistente en tu negocio propio, para que te ayude a recordar reuniones, planificar actividades y otras gestiones del día a día. Nada tiene que coincidir con tus otras responsabilidades laborales.

Planificación de actividades de trabajo.

Planificar lista de actividades.

Paso N° 4:

Distribuye tu energía por prioridades

Antes de distribuir tu energía, debes asignarle un cierto grado de prioridad a tus 3 etapas:

Por ejemplo:

  1. Prioridad Alta: La  más vital (la que te da el dinero para comer, pagar los servicios e impulsar tu emprendimiento). Así que trata de salir de estas actividades primero.
  2. Prioridad Media: Las que puedas combinar, según los tiempos y los compromisos establecidos.
  3. Prioridad Baja: Aquella que puedes dejar para cuando tengas más tiempo o con ayuda de terceros.

Una vez que tengas las actividades clasificadas por prioridades debes…

Paso N° 5:

Planificar las actividades semanales

Planificar es la palabra clave para que no tengas problemas con tus dos responsabilidades. Recuerda que la planificación es extremadamente importante, porque te permite responder varias preguntas como:

¿Qué se debe hacer? ¿Para qué hay que hacerlo? ¿Quién lo va a hacer? ¿Cómo se va a hacer? ¿Dónde se va a hacer? ¿Es prioritario hacerlo? ¿Vale la pena hacerlo?

Sean las respuestas que obtengas… Hay que planificar y para ello hay diversas herramientas que van a ser de extraordinaria ayuda. 

Por ejemplo, puedes usar Platzilla, Any.do, Google Calendar o cualquier otro programa. Recuerda que ese será tu momento para enfocarte en esa tarea. Trata de no distraerte y de hacer todo lo posible para terminarla en la fecha que estipulaste.

Cómo iniciar un negocio siendo empleado en 10 pasos

Planificar las actividades. Crédito: Chrome.google.com

Y seguimos respondiendo la pregunta ¿Cómo iniciar un negocio siendo empleado en 10 pasos? 

Paso N° 6:

Enfócate en lo que te dé resultados

Primero debes analizar cuáles son las actividades, los proyectos y los objetivos que te aportan los resultados que esperas y en qué medida. Y así podrás enfocarte en los que valgan la pena y sean productivos, conjuntamente con tu equipo de emprendedores.

Por cierto, hay un principio de Pareto, que estima que el 80 % del impacto de las acciones provienen del 20 % de nuestro esfuerzo. Así que trata de descubrir cuáles son esas acciones más importantes en tu trabajo y en tu emprendimiento, para que no bajes el rendimiento en ninguna de tus dos facetas.

Si te interesa, puedes leer un poco más sobre la Metodología Kanban, que es muy parecido a lo que está en la imagen:

¿Cómo crear una agencia de publicidad moderna?

Ahora, debes…

Paso N° 7:

Vender tu Producto Mínimo Viable

En tu negocios propio, en la medida que te sea posible, emprende con innovación. Busca las herramientas que te permitan crear productos y/o servicios que atraigan a los clientes.

La recomendación es estar pendiente de las novedades en el mercado. Por ello, cuando se habla del desarrollo de un nuevo producto, surge lo que se ha denominado como Producto Mínimo Viable ( MVP, que en inglés significa Minimum Viable Product). 

El MVP ha sido definido como el prototipo de un nuevo producto muy simplificado que posee las mismas características o características similares del original para satisfacer las necesidades de los primeros consumidores. Se presenta al mercado y se verifica si les gusta y/o les interesa.

Entonces, en este caso, tenemos el ejemplo que quizás estés vendiendo accesorios para autos que lleven años en el mercado, pero, en el emprendimiento, no tienes que esperar tanto.

Debes crear un producto o un servicio con las características mínimas y básicas para que sea útil. De esta manera, podrás resolver el problema o la necesidad para la que fue creado y lanzarlo a los consumidores.

Este tipo de producto mínimo viable te permite medir qué es lo que funciona y qué no, sin esperar tanto tiempo ni gastar tanto dinero. Además, ayudas a crecer tu idea de negocio con el feedback que te dan los mismos consumidores.

Artículos que quizá te puedan interesar sobre este tema: ¿Qué precio debo ponerle a mi producto?

Vender como objetivo

Vender tus productos.

Paso N° 8:

Automatiza las tareas con ayuda de la tecnología

Para serte sincero, no he conocido a un emprendedor (con uno o dos trabajos) que sea exitoso, si no automatiza tareas repetitivas.

Míralo de esta forma, todo lo que se puede hacer en plantillas, formatos prediseñados o con un software es una ganancia para ti y para tu equipo de emprendedores.

Algunas tareas que puedes automatizar al iniciar tu negocio paralelo son:

  • Registro de contactos y clientes.
  • Gestión de ventas en etapas, etc.
  • Tareas de contabilidad (para tomar decisiones con las finanzas).
  • Facturación, IVA, etc.
  • Obligaciones legales.
  • Tareas de asistencia (recordatorios, programación de citas, envío de respuestas automáticas, etc.)
  • Tareas en las redes sociales.

Y no solo basta con que hagas una tarea de forma automática, debes ser capaz de tener un Plan B en caso de que suceda alguna emergencia. ¿Y cuál es la mejor solución para eso? Una herramienta que esté en la nube y compatible con dispositivos móviles como Platzilla. Ya está.

 

Paso N° 9:

Externaliza lo que no puedas hacer

No todo el mundo tiene la capacidad de hacer todo y de hacerlo bien (bueno, hay algunas excepciones). Habrá cosas de las que no sabes nada y te encontrarás en el dilema de:

  • Formarte para hacerlo, lo cual lleva tiempo, dinero, ensayo y error o:
  • Contratar a un especialista para la tarea en específico.

Como siempre, la decisión es tuya. Pero no la tomes antes de sopesar qué es lo que más necesita tu emprendimiento.

No dudes nunca en invertir en tu negocio y no descuides tu trabajo actual para poder seguir financiando poco a poco tu proyecto.

Si necesitas más consejos te dejo el artículo escrito por el jefe en el que revela cómo fue qué hizo para delegar tareas a otros y a manejar mejor su tiempo.

Paso N° 10:

Haz algo de dinero e inviértelo en mejorar

Disfruta el dinero que hagas, producto del desarrollo de tu propio negocio en paralelo y de tu trabajo. Y recuerda siempre la importancia de ahorrar e invertir. No derroches pensando que en el futuro tendrás más. A veces se presentan rachas que nos sorprenden… ingratamente.

Cuando lleves bastante tiempo ejerciendo tu trabajo formal y tu emprendimiento, podrás decidir si te dedicas a tu proyecto personal o si sigues con tu trabajo.

Un último recordatorio antes de que te vayas, si fracasas una vez, aprende y sigue intentando

Dinero fruto del trabajo.

Ganar dinero e invertirlo acertadamente.

Para finalizar… las conclusiones

  • Se puede trabajar en una empresa y a la vez tener un negocio propio. A veces es complicado, pero sí se puede. Todo es cuestión de administrar bien tu tiempo, responsabilidades y compromisos.
  • Hay casos de personas que trabajan en una empresa en las mañanas, mientras que las tardes o los fines de semana se los dedica a su negocio. Todo está en saber emprender.
  • En ambos casos, debes tener objetivos y metas definidas, que te lleven a contribuir al crecimiento de la empresa y de tu negocio. 
  • Tanto en la empresa como en tu emprendimiento debes alcanzar las metas previstas en los tiempos establecidos e incrementar las actividades productivas con un equipo de emprendedores.
  • Para el logro de tus objetivos profesionales y personales, separa sus actividades y compromisos. Así los disfrutas sin mezclarlos.
  • Distribuye tus energías por prioridades.
  • Usa el dinero ganado para disfrutarlo, para invertirlo y para ahorrarlo.

Y si estás dispuesto, acepta el reto. Ya sabes…

Cómo iniciar un negocio siendo un empleado en 10 pasos.

Esto es todo por hoy ¡Nos vemos! 

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