Cómo administrar una pequeña empresa

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Si no sabes cómo administrar una pequeña empresa no podrás administrar un gran negocio. Un mal administrador tarde o temprano lleva a su empresa a la quiebra. ¡Así que aprendamos cómo administrar una empresa pequeña!

Muchas personas logran concretar una idea de negocio. Pero en su afán de convertirse en empresarios o dueños, no saben cómo administrar una pequeña empresa. ¿Qué directrices tomar?, o ¿Cuál será su rumbo de ahora en adelante?. Y a mi parecer, creo que aquí se encuentra el verdadero secreto del éxito, de todas estas  pequeñas ideas de emprendimiento,  que han logrado materializarse y mantenerse en el tiempo.

Si analizas negocios cercanos a tu localidad, podrás darte cuenta que muchos de ellos están funcionando. Pero otros duraron si acaso algunos meses, o una buena temporada. Y, en una abrir y cerrar de ojos, se dieron a la quiebra, sin siquiera notarlo y esto se debe a que estas personas, jamás supieron cómo administrar una pequeña empresa ¡Su pequeña empresa!.

Cómo administrar una pequeña empresa

Cómo administrar una pequeña empresa ¡Si no lo sabes fracasas!

Cómo administrar una pequeña empresa

Existen algunas recomendaciones, que son muy importantes, a la hora de administrar un pequeño negocio. Es por ello que te sugiero tomes nota, de lo que te presento a continuación:

1- Organiza un control de las ventas

Lo importante es este punto, es que lleves un control diario de lo que vendes. Para ello te recomiendo que esta información, la manejes utilizando el programa informático de Microsoft Excel, que se encuentra dentro de Microsoft Office; estos programas ya vienen incorporados, en cualquier computador personal, así que lo importante de esta hoja de cálculo, es que puedas elaborar una buena tabla de datos, e incluso adicionar algunas operaciones matemáticas, que te permitirán contabilizar totales y subtotales, dependiendo de la información que necesites.

¡Ojo! Excel es una alternativa como mínimo. Pues lo mejor sería tener un software automatizado. Pero si no puedes tener acceso a alguno por lo menos utiliza excel. Te recomiendo te informes de nuestro software de gestión que es muy bueno, se llama Platzilla

Excel, te facilita el registro de operaciones financieras. Incluso puedes abrir dentro de un mismo archivo, varias hojas que te permitirán llevar incluso, mucho más organizado el control diario, semanal o mensual y, por producto. Lo importante de toda esta aplicación, es que puedas saber con exactitud, el total de ventas diarias, por producto vendido al final de cada día, al final del mes e identificar igualmente, el total de ventas por producto.

2- Mantén actualizado el inventario

Para llegar a esta actualización, lo primero que tienes que hacer, es elaborar un inventario inicial. Para ello te recomiendo al igual que el punto anterior, te apoyes de la hoja de cálculo Excel, donde organizarás el inventario por producto. Es recomendable que por cada producto o servicio que tu empresa ofrezca, lleves un control individual, en el cual actualizarás las entradas y las salidas del mismo. Esto de manera que tu información se mantenga bajo control y supervisión, a la hora de necesitar información, del estado de tu inventario.

3- Controla los costos

En este punto, es importante definir cuáles son los costos fijos, costos variables  y los indirectos. Ya que de esto dependerá, el costo final del producto, que estas ofreciendo al usuario final. Deberás registrar todos los costos fijos, referentes a la elaboración del producto. Es decir, la materia prima con que se elaborará, en el caso de que sea manufacturado por otra empresa, el costo del mismo y la mano de obra o salario de los empleados.

Dentro del costo variable, debes tomar en cuenta la maquinaria y la tecnología que usarás, en la elaboración del producto. Deberás tener en cuenta, los costos de mantenimiento de dicha maquinaria, para que su vida operativa y útil sea la más óptima posible. En referencia a los costos indirectos, te puedo decir, que son todos aquellos, que permiten establecer o tener un cálculo preciso. Por ejemplo: la energía eléctrica, el trasporte de distribución, los gastos de publicidad, entre otros.

Recuerda que en este proceso de aprendizaje, de cómo administrar una pequeña empresa, tu hoja de procesador de cálculo, representará ese asistente virtual que tanto necesitas.

4- Eliminar intermediarios

Es importante que localices en lo posible, a los proveedores directos de las materias primas. Esto reducirá los costos de producción. Y aportará mayor margen de beneficios. También te permitirá, un mejor control de la cadena de distribución, ya que entre más cercano estás del consumidor final, te permitirá mantener, un contacto directo con el cliente. Esto aportará un mayor conocimiento, de las necesidades de estos y mayor fidelización de los mismos.

5- Genera imagen de marca

Cómo administrar una pequeña empresa

Cómo administrar una pequeña empresa ¡Si no lo sabes fracasas!

Utilizar las redes sociales, es un excelente medio para estar más cerca de los clientes. Hoy en día, el trato directo con las personas, permite que éstas se conviertan, en los multiplicadores en redes de tu negocio. Un consumidor satisfecho, es la mejor herramienta de marketing, que una empresa puede tener como aliado, además que la imagen corporativa de la empresa, será mucho más visible.

6- Atención post venta

Crea una base de datos de clientes. Utiliza para ello las redes sociales. Genera ideas de publicidad, promociones, incentívalos a que te sigan por: Facebook, Twitter, Instagram, etc. Recuérdales sus fechas de cumpleaños, sobre todo con aquellos clientes que consideras recurrentes en tu negocio.

7- Busca nuevas formas de incrementar tus ventas

Una manera fácil de incrementar tus ventas, es ofrecer descuento o promoción, por ventas al por mayor. Si tu producto es poco costoso y de fácil distribución, ofrece servicio delivery. Es una excelente y muy atractiva opción, disponer de un servicio de entrega a domicilio, las personas son atraídas fácilmente por este tipo de servicio.

Es recomendable que te mantengas actualizado y documentado en áreas como la investigación de mercado. Examinar tendencias en otros países, evaluar experiencias de otras personas, que estén innovando en tu área de negocios, te permitirá mantenerte abierto, a explorar nuevos mercados y  mejorar cada vez más tu producto. La calidad debe ser la tarjeta de presentación de tu imagen de marca.

8- Administra bien tú tiempo

La buena administración de tu negocio, depende de la capacidad que tengas para liderar y dirigir. Para ello parte de tus funciones, es saber delegar tareas operativas. No puedes estar en todo, ni encargarte de todos los procesos a la vez, sobre todo si tienes personal contratado. Enséñales, capacítales. Esto permitirá establecer una relación de confianza y fidelidad. Recuerda que la automatización de procesos es muy importante y por ultimo acostúmbrate, a llevar una agenda diaria de tareas. Esto permitirá organizar mejor tú tiempo.

Son 8 puntos que no debes ignorar…

… por ningún motivo. Recuerda que si eres un buen administrador llegarás de la mejor manera a tus metas. Es decir, podrás alcanza el éxito que como emprendedor buscas. Sin más que agregar no me queda más que despedirme. Un abrazo y hasta la próxima.

 

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