Base de datos de una empresa ¿Tú negocio lo tiene?

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Base de datos de una empresa – Tu negocio sea cual sea su tamaño debe contar con una base de datos. En este post te explico a que me refiero, así como qué es una base de datos y su uso en negocios como el tuyo ¡Aunque no lo crea te ayudará mucho!

Antes que nada, y como siempre, quiero que comencemos hablando de lo que es una base de datos. Así que presta mucha atención al siguiente segmento.

¿Qué es una base de datos?

Podemos decir que una base de datos es una colección de información que se encuentra organizada. Podemos hablar de un almacén de datos, donde se almacena un conjunto de datos para su posterior uso, donde se pueden modificar, extraer, eliminar e incluso registrar nuevos datos.

Base de datos de una empresa ¿Tú negocio lo tiene?

¿A qué hace referencia una base de datos de una empresa?

Es lo mismo que mencionamos anteriormente pero enfocado en datos e información pertenecientes y de utilidad a la empresa. Por ejemplo una base de datos de productos, clientes, empleados, proveedores, etc. Toda esta información es muy importante tenerla almacenada ya que se necesita a seguido.

Por ejemplo, es importante saber qué productos estamos ofreciendo, sus precios, la cantidad disponible, etc. Así mismo sucede con los clientes, tener información acerca de ellos como sus datos personales, de contacto… es vital para mejorar nuestra ventas y campañas de publicidad.

Por otro lado tenemos los empleado, es importante tener una nómina bien ordenada. Así vamos a saber cuánto tenemos que pagar, a qué número llamar si queremos comunicarnos con uno de ellos, etc. Ni se diga de los proveedores, aunque tengas uno fijo, es importante tener los números telefónicos de otro para atender cualquier imprevisto.

Base de datos de una empresa ¿Tú negocio lo tiene?

En fin, lo datos e información juegan un papel fundamental en nuestros negocios. Y si sabemos tenerlo todo ordenado, bien organizado podemos ahorrar mucho tiempo y aumentar nuestro rendimiento. Por ejemplo, si tenemos un sistema automatizado donde solo colocando la cédula de un empleado nos sale todos sus datos, nos ahorramos estar buscando en las carpetas físicas archivadas ¿Si o no?. Por eso desde ya te invito a que hagas usos de estos software que no son solo lujo, si no una necesidad dentro de las empresas y pequeños negocios de la actualidad.

Ventajas del uso de base de datos de una empresa

Las bases de datos, especialmente las automatizadas (software) nos ofrecen las siguientes ventajas:

  • Podemos guardar una gran cantidad de información.
  • Se puede compartir la información de forma rápida y fácil (pues las consultas son muy rápidas)
  • Evitamos redundancia. Ya que bastaría con registrar a nuestro cliente «Pedro» para cada vez que venga podamos emitir una factura solo con su ID. Si no fuera por ayuda del software y lo hiciéramos todo manual, tendrías que registrar todos los datos cada vez que viniera a comprar.
  • Se mejora la productividad. Esto por lo que dijimos antes, es decir, por la disponibilidad inmediata y el orden se puede aumentar la velocidad y el rendimiento al gestionar los datos.
  • Las bases de datos de este tipo reducimos espacio físicos. Pues toda la información se almacena electrónicamente. Razón por la cual no necesitamos espacios físicos.
  • Las seguridad es mayor. Pues si tienes toda tu información en una carpeta en un cajón con llave, éste puede ser violentado. Y la información puede ser robada. Las bases de datos son más segura, incluso tienen contraseñas y otros sistemas de seguridad que aunque se roben el disco duro de almacenamiento difícilmente pueda obtener la información.

Mientras más automatizada sea la gestión de datos…

… de tu empresa, mayor será el crecimiento de tu empresa. Y es que tener información ordenada te permite analizar mejor algunas cosas y tomar decisiones que por ejemplo aumenten las ventas de tu negocio. Mira por ejemplo un tipo de base de datos muy popular en los negocios, me refiero a los CRM. Aprende más de ello: CRM Online ¡Aprovecha esta gran herramienta!

Un herramienta que te ofrece opciones como esa es PLATZILLA. Incluso nuestro amigo Golfredo escribió algo relacionado a dicha aplicación y lo que estamos hablando en este post (base de datos). Te invito a que veas dicho post: Gestión de datos en modulos de Platzilla (continuación).

Mi consejo final…

Base de datos de una empresa ¿Tú negocio lo tiene?

… es simple. Adquiere una aplicación, ya sea la que te mencionamos o cualquier otra para comenzar a trabajar como todo un profesional. No es un capricho, no es un lujo… es una necesidad tener datos bien almacenados y organizados, con una capacidad de consulta rápida. Créeme no te vas arrepentir. Te lo dice alguien que tiene conocimientos de base de datos desde el punto de vista profesional (Programación y gestión de datos). Y conocimientos desde el punto de vista empresarial (Gestión de negocios).

Cuando como yo vives en carne propia las necesidades de un negocio, sin importar su tamaño, y al mismo tiempo desarrollas aplicaciones que te dan muchas ventajas como las bases de datos de una empresa, te das cuenta que «Negocio + Software de base de datos = Muchos problemas resuelto«.

Querido amigo hay atajos y pañitos de agua. Por ejemplo yo utilizaba excel para almacenar los datos de mis cliente y empleados, y aunque era bueno, solamente era un pañito de agua, es decir no era una solución completa. Tarde o temprano me cansaba por las limitaciones, algo que no existe en las aplicaciones del tipo PLATZILLA. Así que te habla alguien con experiencia, que pasó por mucho dolor de cabeza por no querer utilizar un software automatizado.

Sin más que agregar, solo te animo una vez más que hagas uso de estas herramientas ¡Es todo! ¡Un abrazo! ¡Y hasta la próxima!

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