¿Sabes a quién delegar funciones en tu negocio? ¡Es necesario!

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Saber a quién delegar funciones es muy importante. La tarea de delegar es muy necesaria, y una buena elección puede significar el éxito. Pero una mala decisión puede significarse el fracaso.

Trabajar para alcanzar los objetivos de la organización, no es una tarea que un buen líder de una empresa logre alcanzar por sí mismo. Para ello, esta persona debe contar con un equipo de trabajo. El cual lo debe acompañar en cada una de las áreas de la organización. Y que mancomunadamente, logren alcanzar el éxito en la empresa.

Un equipo de trabajo se conforma, cuando la labor a realizar, requiere distintas habilidades y destrezas. Las cuales no pueden ser alcanzadas por un solo individuo. La cooperatividad y las alianzas positivas, permiten establecer relaciones sanas y solidarias entre los miembros de la organización. Por lo cual, si esta es la vía y la manera de trabajo, es de suponer, que la gerencia está muy segura, que para llegar a la cima, debe contar con el apoyo de su personal.

Muy importante, es saber a quién debe delegarse una responsabilidad, trabajo, labor o meta. Todo esto dependerá de las capacidades de cada persona. Así de su nivel de instrucción. Incluso su nivel de compromiso con la organización. Cuando se trata de pensar a quien delegar funciones, es recomendable, que tomes en consideración algunos aspectos importantes.

Veamos a quién delegar funciones en tu negocio.

a quién delegar funciones

¿Sabes a quién delegar funciones en tu negocio? ¡Es necesario!

Para delegar a una persona debes tomar en cuenta algunos elementos importantes. Como lo son: el desempeño del trabajador, tiempo de antigüedad, expediente de trabajo, evaluaciones de funciones, reposos médicos, permisos personales, puntualidad con el horario de trabajo.

1- Proactividad

Un empleado proactivo, no es aquel que solo tenga iniciativa. Es aquel que sabe resolver situaciones, que se van presentando en el diario vivir dentro de la empresa. No se quedan aletargados, esperando que otros lo resuelvan o en el peor de los casos, evaden responsabilidades y acciones, alegando que esa no es parte de sus funciones

2- Sinergia

Es la capacidad de trabajar, en conjunto con otras personas para alcanzar el objetivo deseado. Un empleado que trabaja independiente del resto del grupo, donde su incapacidad de sociabilizar no es la correcta, te dice que es una persona que carece de sinergia. En toda actividad, independientemente del área en que se encuentren, los logros nunca se alcanzan solos. Siempre existen elementos o individuos, que participan intrínsecamente o extrínsecamente en esa labor.

3- Capacidad para resolver conflictos

Vale la pena mencionar este dicho: “algunas personas se ahogan en un vaso de agua y otras toman el agua y venden el vaso”. La capacidad resolutiva de las personas, es una habilidad que se desarrolla, no se nace con esto. Se caracterizan por ser muy optimistas ante las situaciones. No se sientan a cuestionar o a quejarse, buscan múltiples alternativas a las situaciones, poseen alta capacidad de resiliencia.

4- Resiliencia

Muchas personas, tiene la habilidad para enfrentar situaciones y de estas situaciones, aprenden a salir más fortalecidos. Son personas que no conocen la derrota, pues se levantan y perseveran no una, sino las veces que sean necesarias, hasta alcanzar su objetivo. Este tipo de personas, son de gran valor en las organizaciones. Son la fuerza y el motor laboral, que muchos empresarios requieren y necesitan.

Debes refrescarte un poco…

… con referencia a estos aspectos a tomar en cuenta, cuando estás pensando a quién delegar funciones. Procura que tu decisión sea la más acertada, en función del bien común de los objetivos organizaciones. Es una tarea que no es fácil. Sobre todo cuando lo que se busca, es que todos tengan responsabilidades, pero también que todos sean tomados en cuenta…, es por ello, que también es fundamental, que la delegación de funciones, este acompañada de elementos, que no debes pasar por alto, como son los siguientes:

Tips para buscar personas a quién delegar el trabajo

1- Motivación

Generalmente, cuando se le delega una función a un empleado, se está tomando en cuenta, sus capacidades, habilidades y destrezas. En otras palabras, si un jefe está confiando en el talento de estas personas, esta  acción de delegar funciones, debe servir para que los empleados, se sientan incentivados en sus puestos laborales.

2- Mantener la productividad

Si un trabajador, tiene muchas responsabilidades a su cargo, es muy probable, que el rendimiento no sea el más óptimo. Y su nivel de competencia no alcanzará el máximo, es por ello, que descargar funciones y actividades, y saber delegar, es un factor muy importante, en la productividad.

3- Dotar los recursos necesarios

Es menester que el personal cuente, con los insumos necesarios, de acuerdo al cargo o tarea a realizar, proveer de la tecnología, equipos, maquinarias imprescindibles, para que su labor sea eficiente y efectiva. En este punto, es de recordar, equipos de seguridad si la actividad lo amerita, en este sentido, debe proveerse de casco, botas, uniformes, lentes de seguridad, guantes, entre otros elementos que provean la seguridad laboral de la persona.

4- Incentivos

Los programas de incentivos estimulan en gran manera los equipos de trabajo. Algunas empresas desarrollan planes de incentivos, desde destacar el empleado del mes, hasta premios en metálico.

Estas apenas, son algunas recomendaciones o tips muy importantes, a la hora de pensar: a quien delegar funciones. Sin embargo, quiero que tengas muy en cuenta, que las organizaciones tienen sus normas y procedimientos a seguir, que se adaptan a sus necesidades específicas. Por lo cual, este post no es una regla absoluta, que debes copiar, como si fuese un récipe médico.

Al contrario, espero sea el punto de partida, para que elabores un buen plan de acción, para saber a quién delegar funciones. Nadie más que tú, conoce a tu personal, con habilidades más o habilidades menos, todos son importantes para proporcionar una excelente cadena de valor a tu negocio.

Quiero cerrar este post…

… recomendándote que las decisiones tan importantes como estas, no pueden ser tomadas a la ligera. no debes sentirte comprometido en complacer a alguien por compromisos sociales o familiares.  Recuerda que si manejas una estructura jerárquica y organizacional en la empresa, el compromiso de posicionarte en el mercado, dependerá también, de que tan inteligente y competente seas para tomar decisiones adecuadas y acertadas, a los objetivos organizacionales. El fin de todo negocio es generar ganancias. Por lo cual, tus resoluciones, deben ser lo más oportuno e inteligentemente posible. Sin más que agregar no me queda más que despedirme y desearte el mayor de los éxitos ¡Un abrazo! ¡Hasta la próxima!

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