Errores de ubicación. Aprende a emprender por etapas

Te has preguntado…

¿Cómo puedo ubicar elementos para emprender un negocio por etapas?

¡En este lugar encontrarás la respuesta!

Pues en este post te enseñaré la ubicación perfecta de los elementos de tu empresa, con el objetivo de que hagas las tareas adecuadas en los momentos indicados.

¿Te interesa?

Entonces… ¡Empecemos!

En primer lugar, uno de los primeros errores que cometen los emprendedores, dentro de la clasificación de errores de ubicación es no definir los…

1. Roles en cada etapa

¿No sabes a lo que me refiero?

Bueno, lo que quiero explicar es que durante el crecimiento de tu empresa cada momento requiere de distintos roles y ubicación.

Y sí, hablamos de las etapas de las empresas.

Pues, nosotros hemos identificado seis etapas: La idea, la travesía del desierto para facturar, el crecimiento irregular, el crecimiento regular y por último el crecimiento óptimo.

¿Cierto?

Entonces, es ahí donde vamos a ubicar los elementos que tenemos que tener en cada una de esas etapas, como si fuera un juego de ajedrez.

Por ejemplo…

En la tapa de la idea:

Tú ubicas tu pasión, tus energías, un pequeño equipo.

Pero… ¿Qué es lo que ocurre?

Que si tú comienza a agregar más elementos en la etapa de la idea, por ejemplo: Incluyes un Business Plan, buscas asesoría o perteneces a una asociación de emprendedores o cualquier otra cosa; ya estás ubicando demasiadas cosas en esta etapa.

Entonces, imagínate, tú debes cumplir con todo eso para pasar a la siguiente etapa. Es demasiado, ¿cierto?

Bueno, enfócate y quita lo que no sea necesario, tal como “hacer el plan de negocio”.

Y tal vez preguntes… ¿Por qué debo quitar el plan de negocio?

Porque… ¿Cómo vas a hacer un plan de negocio de algo que nunca has hecho?, ¿vas a establecer un plan comercial si nunca has vendido?, ¿cómo vas a establecer un plan de marketing si nunca has hecho marketing?, ¿CÓMO?

Lo que debemos hacer es enfocarnos en la Matriz Estrella.

Y si no sabes de qué trata, ¡no te preocupes!, aquí te dejo el siguiente video para que conozcas cada detalle.

Evaluación del ENTORNO EMPRESARIAL: Casos de ejemplo.

Pero, en conclusión, lo realmente importante es agarrar nuestra Matriz Estrella y quitar lo que sobra.

Y… ¿Por qué?

Porque esta es la que te va a determinar la pasión, las capacidades, el entorno, las posibilidades que tienes dentro de tu empresa y así ubicar los elementos indicados en esta etapa.

Ahora…

En la travesía del desierto:

Nuestra misión es facturar.

¿Cierto?

Ahora, si agrego a esta etapa otros elementos, como contrataciones y realización de planes de negocio. Ya estamos ubicando cosas que no son.

Y la pregunta del millón…

¿Por qué hacemos este tipo de cosas en la travesía del desierto?

Tal vez por miedos, por recomendaciones, por dudas, por inseguridades que es otro tipo de miedo; pero tenemos que tener claro qué es lo que hacemos.

Pero hay un problema cuando tenemos que enfocarnos en algo y es que no tenemos experiencia, y te preguntas…

¿Cómo nos ubicamos para poder enfocarnos en algo?

Bueno, pues es donde tú tienes que tomar una decisión, que es que en cada etapa te enfocas en una cosa, y luego, si acaso tienes otra para que complemente.

Ahora… ¿Qué podemos hacer al atravesar el desierto, que elementos vamos a ubicar y de qué manera los vamos a alinear?

Pues vamos a poner tu tiempo, un aspecto importante, pues este tiempo es para que consigas clientes, para que vendas tu producto, para lo que quieras hacer.

Por tanto, para que tengas el mayor tiempo y hacer crecer tu negocio, subcontrata las cosas que te puede llevar todo el día.

Además, otro de los errores de ubicación que suelen cometer los emprendedores, es no tener claro que…

2. Los elementos deben estar alineados de forma correcta…

De manera que puedas conseguir tu objetivo.

Pero, ¿Cómo lo logramos?

Bueno, esto lo podemos hacer con ayuda de la Matriz Eisenhower.

Matriz Eisenhower.
Matriz Eisenhower.

Donde se encuentran cuatro posibles rangos de tareas de acuerdo a su importancia, que son:

  • En primer lugar, las importantes y urgentes, que se las tienes que atender.
  • Luego, las que son importantes pero no urgentes, que son las tareas de mejora y debes planificar.
  • Además, las que no son importantes y ni urgentes que debes dejarlas de hacer.
  • Y por último, las que son urgentes, pero no importantes son las que delegas.

Por tanto, en este caso tú lo que tienes que hacer es facturar, ¿cierto?, todo es importante y urgente.

Entonces, tienes que saber que todo tiene que estar alineado para lograrlo.

¿No te parece?

Bueno, vamos a…

La fase del crecimiento irregular:

Que es cuando ya estamos empezando a facturar y empezamos a tener un caos tremendo porque llevamos la administración y la gestión.

En este caso, tenemos que conseguir que no entres en pánico.

Por ejemplo, la administración la puedes ubicar con alguien que lo sepa hacer y a su vez tú atiendas a los clientes. Pues, las tareas importantes las puedas seguir haciendo tú.

¿Te parece?

En la siguiente etapa que es…

La fase del crecimiento regular:

Es cuando la cosa empieza a funcionar y tienes que empezar a poner un equipo fuerte para que tú te posiciones a otro nivel.

Entonces, tienes que empezar a generar un equipo de trabajo, no para subcontratas las cosas administrativas, sino un equipo que te pueda acompañar, un equipo profesional para que ese crecimiento regular ahora esté potenciado.

Y por último, en la fase del crecimiento óptimo, que es cuando ya tenemos el equipo, todos profesionales, pero además funcionan bajo un sistema operativo.

Finalmente, dentro de los errores de ubicación se encuentra no…

Adquirir roles dentro de tu empresa

Bien, hemos hablado de la ubicación de elementos en cada una de las etapas.

Pero es importante que en esta ubicación tú tengas un foco dual, es decir, que adquieras dos roles.

Y lo sé, ahí es donde está lo complicado, pero también es ahí donde se ven los buenos emprendedores.

Entonces…

¿Eres tú un buen emprendedor?

¿Sí?

Si eres un buen emprendedor, tú tienes dos roles, uno en el bosque y otro observando dentro del bosque.

¿No sabes de qué hablo?

Bueno, vamos a suponer que la empresa y las distintas etapas son tu bosque.

Entonces, tú vas a estar, sobre todo en las fases donde empiezas a facturar, dentro del bosque para poder actuar.

Pero tienes que tener la capacidad de estar también desde fuera y observar qué es lo que está ocurriendo y tener la suficiente lucidez para ver cómo lo estás haciendo.

Y si no tienes este segundo rol, lo que te recomiendo es que tengas un mentor, que es quien te observa, te puede ayudar o te puede enseñar cómo van las cosas.

Ahora bien, si no quieres tener un mentor, lo que te recomiendo es que te leas libros y medites para que puedas observar y decir qué es lo que estoy haciendo, en qué momento estoy y qué elementos tengo ubicados ahí, en qué me tengo que enfocar y qué es lo que me estorba.

¿Te parece?

Bueno, así llegamos al final de esta serie de errores de ubicación que cometen los emprendedores.

Pero como Bonus, te tengo un pequeño…

Resumen:

Para ser un buen emprendedor no puedes cometer los errores de ubicación.
¿Cómo evitar caer en los errores de ubicación?

Si deseas conocer otros tipos de errores, para no caer en ellos te recomiendo visitar mi artículo Errores de planificación más comunes en los emprendedores.

Muchas gracias por leernos.

¡Hasta la próxima!

Autor
David Polo Moya
David Polo Moya

Nacido en Madrid, de 43 años. Licenciado en Business por la Universidad de Portsmouth (Reino Unido) MBA por el Instituto de Empresa en Madrid (España) e Indian Institute of Management en Calcuta (India). Emprendedor recurrente, David Polo es el fundador de Time Management, consultora de sistemas de gestión con más de 10 años de experiencia y por otro lado los blogs emprender-facil.com y gestionar-facil.com. Consultor independiente de emprendedores y empresas, en análisis, gestión y medición de datos, David Polo se enfoca en el desarrollo empresarial a través del uso de Plataformas de gestión, consultoría estrategia y de innovación y ayuda a emprendedores y empresarios.


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