Trabajo en equipo para fortalecer la compañía

. Nov 5, 2014.

Dicen que dos cabezas piensan mejor que una y en Emprender Fácil estamos seguros de ello. El trabajo en equipo además de ser indispensable es increíblemente provechoso para las empresas pero llevar una dinámica de grupo no es sencillo pero tranquilo, es solo cuestión de química y orden y te enseñaremos cómo hace nuestro equipo para mantener viva a la compañía.

Debemos entender qué…

  • El trabajo en equipo es necesario, una compañía no puede concebir una producción completa con un único trabajador.
  • Todo es un sistema y como tal, no puede funcionar al fallar una de las piezas.
  • Las normas de convivencia son primordiales para un equipo de trabajo, desde dar los buenos días hasta mantener la cordura en momentos difíciles.
  • Entre mayor comunicación exista entre el personal de trabajo, mejor será su desenvolvimiento. Permite a tus empleados conocerse entre sí, más allá del laburo.
  • Los errores son humanos y al realizar el trabajo en equipo se busca crear un soporte de manera que al momento de un inconveniente pueda ser apoyado por el resto del personal.

Ahora sí, entendiendo estos principios es que damos vida al organigrama de la empresa. Te recomendamos dirigirte a nuestro artículo para que veas los ejemplos visuales sobre la estructura de las compañías.

Pilares del trabajo en equipo

Define claramente las tareas

Debes hacer entender a tus empleados cómo está estructurada la compañía, quienes la integran y por supuesto el cargo que cada quien desempeña.

Trabajo en equipo para fortalecer la compañíaLo mejor es que a pesar de ser todos un gran equipo, dividir en áreas la compañía facilitarán la comunicación entre el personal de una misma rama y permitirá que el intercambio de ideas u opiniones sea centrado y atendido principalmente por el director o encargado del área y que sea este el vocero de grupo para el resto de la compañía.

Todos son importantes aun cuando un cargo tenga mayor peso que otro. Haz entender a tus empleados el valor del trabajo que realizan y define claramente cuáles son las actividades y objetivos con los que deben cumplir para evitar así desvaríos entre las asignaciones.

Comunicación como base del trabajo en equipo

La única forma de saber en qué fallamos es permitiendo a nuestros empleados comunicar este tipo de detalles con toda confianza. Las reuniones periódicas son súper importantes pero en lugar de ser tú quien dé el tema central, permítete compartir un café con tus empleados y realicen un brain storming donde cada empleado tenga su tiempo para expresar sus ideas y opiniones acerca de temas específicos que conciernen al área en la que se desenvuelven.

Las reuniones semi-formales facilitan la comunicación entre empleados, solventa problemas o discusiones no aclaradas por el personal y permiten observar al jefe como otro integrante del equipo no ajeno al trabajo que este realiza.

La matriz DAFO permite realizar análisis internos de la compañía, de acuerdo a las características únicas de cada área para determinar la situación actual del grupo y la metodología de trabajo. Aplicar correctamente la matriz te permitirá reconocer fallas y amenazas que pueda presentar tu compañía.

Orden y organización del trabajo en equipo

Sí, es cierto, todos vamos a apoyarnos entre nosotros pero eso no significa dejaremos de lado nuestras asignaciones personales o que recargaremos a otros de trabajo. Al enfrentar un problema debemos activar nuestra creatividad para la solución o por lo menos, así lo hacemos en Emprender Fácil y comenzamos una pequeña reunión para aclarar la falla, proponer cómo solventarla y dividir el trabajo en mayor equidad posible para seguir con la jornada.

Te recomendamos redactar ciertos planes de contingencia para casos especiales que no puedan solventarse con tal facilidad (como el fallecimiento de un gerente) de forma que todo el sistema no termine explotando.

Entendemos que cada talento tiene su forma única y exclusiva para trabajar y que esto le permite desenvolverse al 100 % dentro de la compañía e incrementar su potencialidad pero necesitamos que cumpla con ciertos parámetros de organización en caso tal de que otro empleado deba servir de soporte para su trabajo.

En cuando al orden, son normas básicas de la convivencia. Cada empleado es responsable del espacio de trabajo que se le otorga y debe mantener su escritorio limpio y organizado, al igual que el resto de áreas comunes para evitar problemas.

Trabajo en equipo para fortalecer la compañía

Para tener un equipo de trabajo fuerte y responsable es necesario que seas un líder y des el ejemplo, saluda y despídete de tus empleados, pregúntales por su vida personal, felicítalos por sus logros y objetivos cumplidos dentro de la compañía y comunícales tus dudas, muestra tu parte humana y serás recompensando.

Mantén a tus empleados a gusto con la labor que realizan, descubre su potencial y apóyalos en su crecimiento. Fidelizar a los trabajadores evitará la fuga de talento.

Recuerda que todo barco necesita de un capitán para poder zarpar y el éxito de tu compañía depende de cómo logres administrar el trabajo de tu equipo.

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Cuídate de no cometer este tipo de errores al momento de realizar el trabajo en equipo.

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