Swot Analysis: un estudio necesario para tu empresa

. Abr 7, 2015.

¿Qué importancia sueles darle a la revisión? ¿Eres capaz de hacer buenos ejercicios de autocrítica? ¿Sueles dar todo por sentado, o te gusta examinar constantemente para saber cómo cambia el estado de tu empresa?

Levantar y manejar una empresa lleva tanto trabajo, que una vez que logramos encaminarla solemos dar por sentado muchos procesos, por eso hoy vengo a contarte la importancia de analizarlos constantemente.

facilisto está...

¡Hola! Te habla Facilisto.

Hoy vengo a contarte la importancia de realizar un swot analysis en tu empresa, una metodología de estudio que repasa todas las fases y elementos de tu empresa con el fin de hacerte saber qué funciona, qué debe cambiarse y qué no.

Es una labor dura, pero muy necesaria.

Swot Analysis: un estudio necesario para tu empresa

Swot Analysis: un estudio necesario para tu empresa

¿Qué es swot analysis?

Como te dijo Facilisto, es una metodología de estudio para empresas. El término proviene de las siglas en inglés Strengths (fortalezas), Weaknesses (debilidades), Opportunities (oportunidades) y Threats (amenazas). Es decir, consiste en una revisión exhaustiva de tu empresa para medir su desempeño e introducir mejoras donde sean necesarias.

Retos y dificultades

Este tipo de procesos requieren claridad en sus objetivos;se debe saber que de ellos saldrá una o varias o soluciones a algún problema que pueda tener la empresa. Sin embargo, no es sencillo, pues implica mirarse por dentro y saber reconocer fallas o errores que muchas veces conocemos, pero ignoramos por asuntos de comodidad o temor. 

Veamos cómo se hace paso a paso un swot analysis

Una vez que has apostado por conocer las ventajas competitivas de tu empresa, debes hacerte varias preguntas: ¿Cómo destacar cada fortaleza? ¿Cómo podría disfrutar de las oportunidades? ¿Cómo defiendo las debilidades? ¿Cómo puedo detener las amenazas? Las respuestas las obtendrás al final del análisis. Empecemos:

  1. Selecciona el área de investigación: para ello debes tener en cuenta las áreas del entorno político, económico, tecnológico, competitivo, normativo y social de tu empresa. Identificar cuál área está más necesitada es el objetivo principal.
  2. Establece los factores de vigilancia de cada área: es una parte difícil, porque depende de la información disponible y de la frecuencia de actualización con que contemos.
  3. Selecciona las fuentes correctas: en ellas reside la veracidad que logremos obtener en los resultados. Debes empezar por revisar las que consultes con mayor frecuencia, pero también debes hacer un paneo general por toda la organización, porque es posible que haya algunas que tengas olvidadas.
  4. Agiliza el proceso de captura y selección de la información. Es un proceso difícil que puede conducir al desánimo, debido al caudal de información que se puede obtener. Puedes contratar a personas especializadas o servicios de recolección automatizados como Spundge.
  5. Una vez realizado el análisis, ¡manos a la obra! Se trata de repartir los datos entre los agentes internos y externos que estén capacitados para ayudarnos a concretar conclusiones y ejecutar los cambios que sean necesarios.

facilisto está...

¡Es un trabajo pesado, pero alguien tiene que hacer el swot analysis!

Sobre todo si quieres que tu empresa vaya viento en popa. Genera un clima de expectación y optimismo haciendo énfasis en los beneficios que tendrán todos al trabajar en una empresa que está al día en todos los aspectos.

¿Cómo reconocer las etapas del swot analysis?

Como te dijimos antes, puedes reconocer oportunidades, amenazas, fortalezas y debilidades. Hay dos escenarios, uno externo a la empresa y otro interno.

En el externo están las oportunidades y amenazas: no puedes no coexistir con tu entorno, por eso te conviene analizarlo: está el escenario político, las tendencias fiscales, la legislación, la economía; los factores sociales y tecnológicos.

En el interno encontramos las fortalezas y debilidades: ¿Qué hace que la empresa se destaque? ¿A qué recursos tiene acceso? ¿Cómo se facilita una venta? ¿Qué percibe nuestro mercado como fortaleza y qué como debilidad? ¿Se puede mejorar algo? ¿Estamos haciendo algo mal?

¿Quieres comenzar hoy mismo y estás bloqueado?

Te daremos algunas áreas que puedes comenzar a revisar en el swot analysis de tu empresa:

  1. Recolecta datos de localización, identificación, accionistas, estructura, mapa de cargos, hitos de crecimiento en la empresa, relaciones societarias con otras empresas o filiales, datos financieros, historia de la oferta de servicios.
  2. Analiza toda tu oferta de productos, histórica y actual; desarrollo de tecnología, patentes, diseños.
  3. No tengas miedo: si buscamos soluciones es porque hay problemas, o cosas que mejorar. Cuando estas aparezcan, asúmelas y consulta con tu equipo la mejor manera de solucionarlas.

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