Sociedad Colectiva en España – ¿Cómo constituirla?

. Ene 2, 2015.

Te presentamos de manera fácil y sencilla todos los trámites fiscales, laborales y mercantiles para constituir una Sociedad Colectiva en España.

¿Qué es una Sociedad Colectiva?

Es una forma jurídica de una sociedad mercantil externa en la que los socios actúan de forma igualitaria bajo un nombre colectivo y bajo una misma razón social.

Características de una Sociedad Colectiva

  • Está regulada según las disposiciones del Código de Comercio.
  • Funciona bajo un nombre colectivo.
  • Gira en torno a una razón social bajo el nombre completo o solo el apellido de alguno de los socios seguida de las expresiones “y compañía” o “e hijos”.
  • El mínimo de socios es de dos (2).
  • No tiene un máximo de socios.
  • Los derechos y deberes de los socios son los mismos.
  • Tienen autonomía patrimonial.
  • Responde a sus deudas con su patrimonio propio.
  • El socio que aporta “bienes” es denominado “socio capitalista” y al socio que aporta “industria” (servicios, trabajo o alguna actividad) se le denomina “socio industrial”.
  • No existe un mínimo legal para el capital social.
  • Se debe pagar la totalidad del capital al momento de constituirse la Sociedad y cuando se realice un aumento del mismo.
  • El capital se divide en partes de interés social de igual valor.

La Sociedad Colectiva permite combinar sus bienes y la experiencias e sus integrantes y permite que la responsabilidad se distribuya entra varias personas. Además, el negocio puede continuar después del fallecimiento de un socio (si uno de los socios sobrevivientes la compra).

El documento (escritura) que conformará dicha Sociedad Colectiva debe designar a los encargados de la gestión y definir cómo ha de ser gestionada.

Si en dicho documento (escritura) no se especifica a los encargados, todos los socios (excepto los “socios industriales”) adquieren de manera automática el estatus de gestores de forma totalmente igualitaria.

Trámites fiscales para constituir una Sociedad Colectiva

  • Darse de alta en el censo del IVA para que la empresa quede registrada en La Hacienda para la declaración de impuestos.
  • Solicitar en la Agencia Estatal de Administración Tributaria el impreso 036 o 037.
  • Si existen distintas localidades para ubicar a la empresa puedes pedir a los ayuntamientos correspondientes la ordenanza fiscal para ver cuál es el incremento que cada uno de ellos impone en la cuota de IAE (que puede variar entre 1,4 y 2 veces) y la recarga de Diputación Provincial (que puede variar hasta un 40 %).
  • Luego debes formalizar los trámites fiscales de la Sociedad Colectiva en la Agencia Estatal de Administración Tributaria (Hacienda) 10 días hábiles anteriores al inicio de la actividad. Debes presentar el formulario 845 (cuota local) o el 846 (cuota provincial o nacional).

Trámites laborales para constituir una Sociedad Colectiva

Hay que hacerlo 30 días naturales desde el alta en el IAE.

  • Tienes que inscribir tu empresa en la Seguridad Social si contratas a uno o más trabajadores.
  • Tesorería Territorial de la Seguridad Social: para darte de alta en el régimen correspondiente de los socios trabajadores y administradores y también para afiliar y dar de alta a tus trabajadores en el Régimen de la Seguridad Social.

En la Tesorería Territorial de la Seguridad Social debes inscribirte especificando si vas a optar por el Instituto Nacional de la Seguridad Social (INSS) o si optas por una Mutua para la cobertura de accidente de trabajo y enfermedades profesionales.

  • Debes presentar el modelo impreso TA6 con copia y original de la ‘escritura’ de la constitución de la Sociedad Colectiva, el documento de alta en el IAE, el contrato con la Mutua para obtener el número de oficialicen a la SS u obtener el Código de Cuenta de Cotización.

Si todavía no tienes el número de afiliación a la SS debes adjuntar una copia del modelo TA1.

  • Presentar el Impreso oficial de afiliación (TA1) para cada uno de los trabajadores.
  • Presentar la Solicitud de Alta, Baja o Variación de Datos del Trabajador (TA2) para cada uno de los trabajadores.
  • Contrato del Personal y el Registro de Contrato (realizado en el Instituto Nacional de Empleo y dar parte en la Oficina de Empleo).
  • Adquirir y sellar los Libros de Visita y  de Matrícula de los trabajadores.

Ante el inicio de la actividad debes comunicar la apertura en la Consejería de Trabajo (mediante el impreso oficial de comunicación de apertura) antes de 30 días desde el inicio de la actividad.

Existen también otros trámites que no siempre se han de asumir como son la licencia de apertura, la licencia de obra o el registro en la Propiedad Industrial (Patentes y Marcas).

Trámites mercantiles para constituir una Sociedad Colectiva

Te explicamos rápidamente qué es lo que tienes que hacer para constituir una Sociedad Colectiva:

  • Registro Mercantil Central: para obtener la Certificación Negativa de Denominación Social.

Registro Mercantil Central de España

Dirección: Calle del Príncipe de Vergara, 94, 28006, Madrid, España

Página web: www.rmc.es

Teléfonos: +34 902 88 44 42 / +34 971 45 41 31

Horario: de 09:00 a 17:00 (de lunes a viernes).

Indicaciones para llegar aquí.

  • Notaría: para la escritura pública (documento). El Notario protocoliza los estatutos y aprueba a los socios. El coste de este trámite ronda por los 300.51 €.

Requisitos para la Notaría

  • DNI (y documentos que acrediten el  matrimonio, divorcio, etc.
  • Certificación Negativa de la Denominación Social (primer punto).
  • Aportación de cada socio en términos de cantidad y cualidad (bienes, metálico o derecho).
  • Proporción desembolsada en el momento de la constitución.
  • Designación de los socios que obtengan cargos específicos.
  • Fecha de inicio de la actividad.
  • Gastos de constitución.
  • Estatutos sociales aprobados por los socios.
  • Consejería de Hacienda de las CC. AA.: para el impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados (impuestos ligados a actividades como la venta de una casa o los actos notariales).

Se debe presentar el modelo 600 del ITP/AJD junto a la ‘escritura’ de la sociedad en el Registro de la Propiedad. De igual forma, se debe indicar la cuota tributaria (antes de los 30 días pasados desde el otorgamiento de la ‘escritura’ que supone el 1 % del capital social).

  • Registro Mercantil de la Provincia: para la inscripción de la empresa.

Se debe ir al Registro mercantil donde esté el domicilio social adjuntado en la ‘escritura’ de la Sociedad Colectiva. De igual forma, se debe presentar el Certificado Negativo de Denominación Social y la carta de pago del ITP/AJD

Este paso debe realizarse en el plazo de dos (2) meses desde el otorgamiento de la ‘escritura’ de la Sociedad Colectiva.

El coste dependerá del capital social.

  • Agencia tributaria: para obtener el Número de Identificación Fiscal y para la Declaración Censal.
  • Ayuntamiento: para obtener las Licencias de obras, para el Acta en el Impuesto sobre Bienes Inmuebles y para la Licencia de apertura.
  • Consejerías de Trabajo de las CC. AA.: para aportar la comunicación de apertura del centro de trabajo.
  • Inspección Provincial de Trabajo:para obtener y legalizar:

–      El Libro de Visitas.

–      El Libro de Inventario.

–      Las Cuentas Anuales.

–      El Libro Diario

–      El Libro de Actas.

–      El Calendario laboral.

Se compran en papelerías especializadas y se legalizan en el Registro Mercantil de la Provincia con fecha anterior al inicio de la actividad.

Si quieres constituir una Sociedad Colectiva en España recuerda que nosotros podemos impulsar tu negocio.

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