Skype Manager: un aliado para tu emprendimiento

. Abr 6, 2015.

¿Sientes la necesidad de comunicarte más rápido con tus empleados o aliados? ¿Te sientes víctima de un dios rebelde que te impide coordinar reuniones con varias personas a la vez? ¿Cómo lograr sincronizar agendas de personas ubicadas en diferentes husos horarios? Hay herramientas que simplifican las comunicaciones internas de las empresas. Aprende las ventajas que te ofrece Skype Manager, una aplicación que agiliza las comunicaciones.

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¡Hola! Te habla Facilisto.

Hoy te contaremos las ventajas que ganará tu empresa al utilizar Skype Manager, la versión para organizaciones de la aplicación de llamadas más famosa del mundo.

¡No te vas a creer lo fácil que se volverán algunos procesos!

Skype Manager: un aliado para tu emprendimiento

Skype Manager: un aliado para tu emprendimiento

¿De qué te estoy hablando?

Es muy probable que ya te hayas topado con Skype Manager en el pasado, pero si estás emprendiendo tu empresa, te conviene conocer sus ventajas.

Es de una utilidad muy grande. Simplificará las comunicaciones en tu compañía, puesto que las personas que la conforman estarán conectadas a la red interna a través de cuentas administradas por ti y podrán disfrutar de muchos servicios que se diferencian de los que disfrutan a través de sus cuentas personales.

Los beneficios del Skype Manager

Skype Manager es una herramienta que te permite configurar, administrar y monitorear el uso de Skype en toda tu empresa. Puedes crear cuentas para tus empleados, administrar sus funciones, asignarles crédito y revisar su comportamiento. Tendrás control total sobre las operaciones realizadas por los empleados en la aplicación.

¿Qué te ofrece esta aplicación?

Lo primero que debes hacer es descargarte la versión de Skype Manager para empresas. Mira las ventajas que tiene:

  1. Crea cuentas para tus empleados. Serán cuentas diferentes a las cuentas personales. Si un empleado se retira, podrás mantener los datos de acceso y el crédito asignado.
  2. Maneja el crédito de forma centralizada. Podrás manejar el crédito de todas las cuentas, en diferentes monedas en caso de que haya empleados o colaboradores en otros países así como, asignar números en línea para los usuarios.
  3. Monitoreo y reportes. Obtén un seguimiento automático y controlado del uso que hacen tus empleados de sus cuentas. Tendrás acceso a un escritorio donde podrás observar el uso, el estatus del crédito y de tus empleados, noticias, etc.

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¡Increíble! Se ha visto en más de una ocasión a un empleado hablando con su abuelita en horas de oficina, ¿no? Skype Manager te permitirá controlar este tipo de acciones, teniendo la posibilidad de optimizar tu cadena de trabajo

Tips para un buen uso de Skype Manager

Una vez configurado, Skype Manager te ofrecer muchísimas herramientas. Quedará de ti y de tu equipo hacer un buen uso de ellas.

  • Los nombres de las cuentas. Es mejor crear cuentas con el nombre del empleado claro (ej.: nombre.apellido.empresa) antes de permitir que cada usuario proponga uno. En términos de imagen corporativa, es la mejor opción y cada quién sabrá quién es quién, a diferencia de casos en los que los usuarios bauticen sus cuentas como “depredador33” o “smileyface101”.
  • El lenguaje escrito. No todas las conversaciones por Skype Manager serán a viva voz. Cuando vayas a chatear, evita el lenguaje conversacional y ve directo al grano: no saludes y esperes respuesta, por ejemplo: en un solo texto envía saludo, introducción y pregunta concreta. Evita el uso excesivo de emoticones y utiliza las palabras completas (en lugar de k tal, tmb, etc.) que pueden prestarse a confusión.
  • La pertinencia. Es importante saber qué vía utilizar para decir las cosas. Las decisiones importantes, por ejemplo, es mejor comunicarlas en persona, o vía chat de video y estrictamente entre las personas involucradas. Cuando haya varias personas en un chat y quieras apuntar algo sólo a una, hazlo por privado, pues revisarla retrasará o distraerá a quien no tenga competencia en dicho tema.

Comienza ahora

Pues ya lo sabes, Skype Manager puede ser una vía muy útil para optimizar las comunicaciones en tu empresa. Debido a que se trata de un servicio pagado, debes aprovecharlo al máximo.

En alguna reunión de estatus, haz un llamado aparte para explicar todos estos datos y asegúrate de que cada empleado sepa cómo evitar errores y aclarar sus dudas. Estarán entonces listos para darle un buen uso y sacarle el máximo provecho.

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