22 Recetas IFTTT para automatizar el trabajo en redes sociales

. May 21, 2016.

Si trabajas con medios sociales no puedes decir que nunca has soñado con una herramienta que haga tareas automáticas sin que parezcas un robot, ¿cierto?

Quizás pienses que herramientas como Buffer, Hootsuite, TweetDeck y otras sean la respuesta, pero aceptémoslo: si trabajamos con varias cuentas distintas y no tenemos mucho presupuesto :( estas herramientas no parecen ser una ‘buena’ solución.

Lo que presento hoy es una solución que he probado y me gustó tanto que quise compartirla con ustedes. Se trata de IFTTT.

ifftt-logo

IFTTT es el acrónimo de If This Then That que traduce en español algo así como “si ocurre esto haz aquello”. Es decir, automatizar una reacción según una acción previamente escogida.

IFTTT se conecta con aplicaciones Android, iOS, redes sociales y herramientas web populares llamadas por ellos Channels (canales).

Hasta ahora hay 314 canales disponibles.

Te lo explicaré mejor, parte por parte.

Las recetas de IFTTT

Funciona con lo que llaman Recipe (receta) que conecta 2 aplicaciones entre sí. De hecho, esta herramienta involucra un poco el internet de las cosas con tus aplicaciones y redes sociales.

¿Qué es “el internet de las cosas”?

Es la conexión digital de objetos cotidianos con Internet. Por ejemplo, el control del decodificador de tu televisor inteligente desde tu teléfono móvil o incluso una nevera conectada que te indica qué es lo que hace falta cuando estés en el mercado. ¡Genial! ¿cierto?

Por ejemplo:

Si eres etiquetado en una foto en Facebook puedes hacer que se guarden directamente en tu cuenta de Dropbox.

O también:

Cuando suene la alarma de tu teléfono puedes encender la cafetera electrónica para que tengas el café listo cuando decidas levantarte de la cama.

En IFTTT las existen 2 tipos de recetas:

a. Las recetas DO:

22 Recetas IFTTT para automatizar el trabajo en redes sociales

Te permite crear un botón propio para las hacer acciones rápidas desde las aplicaciones de tus dispositivos móviles (teléfono inteligente, tableta, relojes inteligentes, etc.).

Se llaman DO (hacer) porque tú tienes que pulsar el botón para que ocurran.

Por ejemplo:

Puedes hacer que se apaguen las luces de tu casa cuando salgas de tu casa con solo pulsar un botón.

22 Recetas IFTTT para automatizar el trabajo en redes sociales

b. Las recetas IF (de las que hablaremos en este artículo)

22 Recetas IFTTT para automatizar el trabajo en redes sociales

Al contrario de las recetas DO, esta se ejecuta en segundo plano. No necesitas presionar el botón sino darle una orden para que cuando hagas algo ocurra otra cosa completamente distinta.

El mejor ejemplo para los Community Manager es con las redes sociales:

Si haces un tuit puedes publicarlo automáticamente en tu perfil de Facebook.

Partes de una receta IF

  1. Un Trigger (detonante): una acción que ocurre que activará la reacción.
  2. Ingredients (ingredientes) son partes del detonante (por ejemplo: cuando se incluya una determinada etiqueta en Instagram publicar esa imagen en Facebook).

Action (acción): la reacción que esperas que suceda de forma automática.

22 Recetas IFTTT para automatizar el trabajo en redes sociales

Por ejemplo:

En this (detonante) puedes escoger que cada vez que hagas un tuit > se publique como un estado de Facebook como el that (acción).

NOTA: Todas las recetas se pueden activas y desactivar cuando quieras On/Off.

¿Te gusta la idea?

Entonces, te diré cómo un Community Manager puede aprovechar esta herramienta para automatizar tareas en las redes sociales:

3 Minutos para crear tu primera receta IF en IFTTT

Ten en cuenta que IFTTT solo está disponible en inglés.

1. Crea tu cuenta

Ingresa en http://ifttt.com/, crea una cuenta gratuita con tu correo electrónico y escoge una contraseña de 6 caracteres como mínimo.

22 Recetas IFTTT para automatizar el trabajo en redes sociales

2. Modifica tus preferencias

Ve a Preferences (preferencias) y modifica:

Time zone: escoge tu zona horaria.

Conecta tu cuenta bit.ly para acortar los enlaces URL

22 Recetas IFTTT para automatizar el trabajo en redes sociales

Ahora, empieza a buscar recetas…

3. Busca el canal del detonante

22 Recetas IFTTT para automatizar el trabajo en redes sociales

Como Twitter, por ejemplo.

4. Escoge una receta

En este ejemplo: “Cuando haga un tuit, publícalo en mi página de Facebook”.

22 Recetas IFTTT para automatizar el trabajo en redes sociales

5. Conecta los canales de tu cuenta a IFTTT

Solo necesitas hacer clic en Aceptar y listo.

22 Recetas IFTTT para automatizar el trabajo en redes sociales

Después que hayas conectado los canales, edita los campos necesarios y luego haz clic en:

22 Recetas IFTTT para automatizar el trabajo en redes sociales

¡Ya está! Tu receta ha sido agregada :)

Si la quieres editar, puedes ir a la sección My Recipes (mis recetas)

22 Recetas IFTTT para automatizar el trabajo en redes sociales

22 Recetas IFTTT para automatizar el trabajo en redes sociales

Y allí puedes editar el:

  • El nombre.
  • El detonante.
  • La acción.
  • Las cuentas.

22 Recetas IFTTT para automatizar el trabajo en redes sociales

22 Recetas IFTTT para automatizar el trabajo en redes sociales

22 Recetas IFTTT para automatizar el trabajo en redes sociales

Si incluyes una etiqueta determinada en el detonante puedes excluir las publicaciones que quieras que aparezcan en acción.

22 Recetas IFTTT para automatizar el trabajo en redes sociales

Ya tienes tu primera receta totalmente modificada.

Pero aquí no acaba el artículo 😛

22 Recetas que todo Community Manager debería usar

A continuación, te daré la lista de mis recetas preferidas para trabajar como Community Manager :)

Publica tus fotos de Instagram en Facebook, Twitter o Pinterest

Publica tus fotos de Instagram como imágenes de Twitter

IFTTT Recipe: Share your Instagram pics as native Twitter photos connects instagram to twitter

Publica tus fotos de Instagram en tu página de Facebook

IFTTT Recipe: New Instagram photo upload a new Photo on Facebook Page Album connects instagram to facebook-pages

Publica tus fotos de Instagram en Pinterest

IFTTT Recipe: Pin your new Instagram photos to a board connects instagram to pinterest

Crea una lista de Twitter con una etiqueta específica

IFTTT Recipe: Build a Twitter list from a specific hashtag connects twitter to twitter

Google Calendar para programar publicaciones

Programa las publicaciones de tu página de Facebook con Google Calendar

IFTTT Recipe: schedule posts within Google Calendar connects google-calendar to facebook-pages

Programa las publicaciones de tu Twitter con Google Calendar

IFTTT Recipe: Social Media Content Calendar. #Twitter #GoogleCalendar connects google-calendar to twitter

Tus publicaciones de WordPress automáticamente en tus redes sociales

Comparte tus nuevas publicaciones en tu página de Facebook

IFTTT Recipe: Share new blog posts to a Facebook Page connects wordpress to facebook-pages

Comparte tus nuevas publicaciones en tu Twitter

IFTTT Recipe: Tweet my WordPress blog posts connects wordpress to twitter

Comparte tus últimos artículos en LinkedIn

IFTTT Recipe: Share your latest post on LinkedIn connects wordpress to linkedin

Los usos de Pocket

Agrega tus tuits favoritos en Pocket para leerlos más tarde

IFTTT Recipe: Save links from liked (favorited) tweets to Pocket! connects twitter to pocket

Agrega tus ‘me gusta’ de Facebook en Pocket para leerlos más tarde

IFTTT Recipe: Save your Facebook link posts in Pocket for viewing later connects facebook to pocket

Publica tus videos de Vimeo en tu Página de Facebook

IFTTT Recipe: Vimeo to Facebook Page connects vimeo to facebook-pages

Genera automáticamente un #FF (Follow Friday) para cada persona a la cual marcaste “Me gusta” en la semana
(Debes programar la publicación el viernes por la mañana en Buffer)

IFTTT Recipe: Auto-generate #ff (Follow Friday) tweets for everyone you've liked (favorited) in a week connects twitter to buffer

Android: Guarda tus mensajes de texto en un documento de Google Drive (teléfono empresarial)

IFTTT Recipe: Save new texts you receive in a Google Spreadsheet connects android-sms to google-drive

Android: Guarda las fotos que tomes en Google Drive (para eventos)

IFTTT Recipe: Save new photos you take to Google Drive connects android-photos to google-drive

Supervisa las horas de oficina en Google Calendar

Desde iOS

IFTTT Recipe: Track your work hours in Google Calendar connects ios-location to google-calendar

Desde Android

IFTTT Recipe: Track how much time you spend at a certain location connects android-location to google-calendar

Guarda tus archivos en Dropbox, Drive, OneDrive o Box

Guarda las veces que te mencionaron en Google Drive

IFTTT Recipe: Archive every time you're @mentioned to a Google spreadsheet connects twitter to google-drive

Mantén sincronizadas las fotos de perfil

IFTTT Recipe: Keep your profile pictures in sync connects facebook to twitter

Guarda los archivos adjuntos de tu Gmail en Dropbox

IFTTT Recipe: Save all your Gmail Attachments to Dropbox connects gmail to dropbox

Guarda los enlaces cortos de Bitly en una hoja de Google Drive

IFTTT Recipe: Record Bitmarks in Google Drive Spreadsheet connects bitly to google-drive

Los usos de Buffer

Las publicaciones de tu página de Facebook en Google+

IFTTT Recipe: Facebook Page Posts go to Google+ via Buffer connects facebook-pages to buffer

Recuerda que si tienes conectados Google+, Facebook, Twitter y LinkedIn a Buffer puedes crear recetas creativas con el then + Buffer.

 

Crea tu propia receta IFTTT

Haz clic en tu perfil y luego en el botón Create que puedes encontrar también en My Recipes.

  • Una receta muy simpática es la de escoger una fecha y hora para hacer una publicación en las redes sociales (como: ¡Feliz lunes! o ¡Feliz año nuevo!).

22 Recetas IFTTT para automatizar el trabajo en redes sociales

Los canales que más pueden interesar a un Community Manager

Blogs

  • Blogger
  • Tumblr
  • WordPress

Foto y vídeos

  • Flickr
  • Giphy
  • Instagram
  • Vimeo
  • Youtube

Productividad

  • Bitly
  • Buffer
  • Delicious
  • Evernote
  • Gmail
  • Pocket

Almacenamiento

  • Google Calendar
  • Google Drive
  • Dropbox
  • OneDrive
  • Trello

Redes sociales

  • Facebook
  • Foursquare
  • Pinterest
  • Twitter

Además de conectarte con aplicaciones de iOS y Android.

Algunos consejos para escoger mejores recetas de IFTTT:

  • No trates de agregar recetas para agradecer a tus nuevos seguidores. Las reglas de Twitter no permiten hacer menciones automáticas para evitar el spam.
  • No se pueden publicar fotos o vídeos automáticos en Instagram.
  • No agregues a las personas que interactúan en tu Twitter a una lista (se nota que es un robot y no es una clasificación consciente).
  • Puedes agregar los vídeos que subes a YouTube en Facebook, pero te recomiendo que los subas directamente en la plataforma de Facebook. Funcionan mejor.
  • Aunque puedes agregar los contenidos que guardas en Pocket, Evernote o Feedly a la cola de Buffer, solo lo recomiendo si no eres de los que guardas todos los contenidos que ves en Internet.
  • Prueba tus recetas antes de dejarlas correr libremente.
  • No automatices todas las actividades de tus redes sociales, recuerda que cada una tiene un público y objetivos distintos.

¡Y creo que eso es todo amigos! :)

 

¿Qué tal teha prarecido? Espero que te sirva mucho. IFTTT cuenta con muchas recetas que puedes usar y crear, solo tienes que pasar un poco más de tiempo en la herramienta.

Si te gustó, puedes compartirlo con tus contactos. Si tienes otra receta interesante, puedes crearla y dejárnos el enlace en los comentarios.

Nos vemos en la próxima 😉

 

 

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