¿Qué es un ERP y en qué ayuda a las Pymes?

. May 3, 2016.

ERP no es más que el acrónimo del inglés para Enterprise Resource Planning y que en español traduce como los sistemas de planificación de recursos empresariales.

En palabras sencillas, un ERP es un sistema computarizado que emula de forma virtual el funcionamiento lógico de una empresa.

Te lo pongo de esta manera, cuando creas un negocio (así sea pequeño o grande) debes crear áreas (departamentos o personas responsables) para que funcione correctamente.

Por ejemplo: si tienes una empresa de productos, necesitas un departamento o un responsable que se encargue de la contabilidad y de las finanzas.

Adicional a eso, necesitas un sistema CRM que se encargue de hacer seguimiento a los clientes (ventas) así como otros que se encargan de logística, de la producción, del almacén, del control de tus empleados, de los proyectos y de cualquier aspecto que hace que tu empresa funcione para generar ganancias.

Como sabes, todos estos departamentos generan una cantidad abrumadora de información que es casi imposible manejar por una persona –y de hacerlo bien-. Entonces, allí fue cuando surge el ERP.

¿Qué es un ERP y en qué ayuda a las Pymes?

Los dueños de negocios que querían aprovechar su productividad al máximo empezaron a usar programas informáticos para sistematizar y automatizar todas las áreas clave del negocio y combinar toda esa información para que las pudieran entender fácilmente.

¡Bien! Parece que cada uno de esos programitas eran la solución que los empresarios necesitaban, pero surgió un percance

¿Cuál fue el problema?

Que al haber tantos departamentos y áreas clave la empresa crecía, y cada vez que crecía generaba más información y más recursos.

Lo que hicieron los dueños de la empresa fue empezar a usar distintos programas especializados uno para la producción, otro para los clientes, otro para los pedidos, otro para las finanzas y la contabilidad y pare de contar…

Al final, los empresarios se dieron cuenta que tenían que administrar decenas de productos, de distintas compañías, con muchísimas claves, a veces en idiomas distintos… y lo peor, que tenían que introducir la información de su negocio en cada uno de los programas por separado y luego analizarla por separada.

Al final, el remedio terminó siendo peor que la enfermedad. Los empresarios sintieron que necesitaban ahora un programa que les ayudará a administrar toda la información del ERP.

Fue en ese momento cuando a alguien se le ocurrió crear un programa informático que centralizará toda la información de la empresa en un mismo lugar, que hiciera lo mismo que cada uno de los programas por separado y que a su vez estuviesen conectados entre sí, como funciona una empresa de forma natural.

Ya sé qué es un ERP, ahora ¿cómo funciona?

Para no enredarlos tanto, el ERP es un programa que cuenta con la gran mayoría de los módulos que necesita una empresa para funcionar.

Si necesitas hacer pedidos para comprar la materia prima de tus productos lo introduces en esta maravillosa solución y así el departamento de contabilidad puede ver de forma automática cuánto cuesta, cuándo hay que pagar y cómo se usarán los recursos en las otras áreas de la empresa.

¿Qué es un ERP y en qué ayuda a las Pymes?

¡Parece que esta es la solución final para todos los empresarios!

Pero no lo es.

¿Qué es un ERP y en qué ayuda a las Pymes?

¿Por qué el ERP no es el mejor invento del siglo para los empresarios?

Lamentablemente amigos, si se dan cuenta de la gran solución que esto representa no creerán que pueden pedir 10 de estos ara su empresa.

Uno de los grandes problemas de un sistema ERP es que es muy pero muy costoso. En la actualidad hay empresas que ofrecen soluciones mucho más limitadas y sencillas para poder hacerlos asequibles a las medianas y pequeñas empresas, pero hasta ahora no es suficiente.

Además, como si fuera poco, los sistemas ERP para empresas son bastantes complicados de usar. Prácticamente, necesitas obligatoriamente una asesoría para implementarlo y formar a tu equipo de trabajo para que aprenda a usarlo de memoria.

Y eso no es todo, algunos ERP más genéricos necesitan una absurda cantidad de tiempo para implementarlos en una empresa (entre 1 y 3 años, dependiendo de lo compleja que sea tu compañía), y por supuesto, esto supone una paradoja de la productividad.

Estos factores hacen que un ERP sea un arma de doble filo porque si no se sabe usar correctamente, perderás todo el tiempo en implementación y el dinero del ERP y te habrás preguntado por qué fue decidiste adquirir esta “solución”.

Es cierto que hay algunos sistemas de ERP que proponen soluciones menos complicadas, más baratas, pero hasta ahora no he visto compañías innovadoras que agradezcan a sus ERP por haberlos empujado a la cima de la productividad (si saben de una, pueden nombrarla, no tengo problema).

Entonces… ¿cuál es la solución para una Pyme?

Como saben, Emprender Fácil quiere que tú como empresario y emprendedor empieces a usar la tecnología de una forma sencilla. Sabemos que no tienes tiempo de leer todo lo que sale en Internet para saber qué debes hacer y qué no.

Suponiendo que tienes una empresa pequeña o mediana, no es absurdo pensar que tú no tienes las mismas necesidades que una empresa gigante.

Incluso, así estemos hablando de 2 empresas con la misma cantidad de empleados, las necesidades de una van a ser completamente diferentes a la otra.

Es por eso que en Platzilla hemos ideado una solución que se adapte más a lo que quieres y a lo que necesitas, sobre todo.

Se trata de Platzilla, una solución empresarial enfocada en lo fácil y en la que solo pagas lo que usas. Punto.

No es nada del otro mundo, de nada sirve que tengas miles de componentes extras que no sabes para qué sirve, cómo ayudan a tu negocio y que tendrás que pagar cada mes por eso.

¿Cómo funciona Platzilla?

A ver, creo que la explicación es más complicada que el sistema, pero lo intentaré. Platzilla consiste en una cuenta empresarial en la que puedes agregar módulos por separados (integrados con la base de datos central de tu negocio) en la que puedes ir agregando componentes según tu empresa lo requiera.

Por ejemplo, si por ahora solo necesitas llevar la contabilidad, las finanzas, las relaciones con tus clientes y el proceso de producción de tu empresa eso es lo que usarás y lo que pagarás. Ni más ni menos.

¿Qué es un ERP y en qué ayuda a las Pymes?

Por supuesto, como esperamos que tu negocio evolucione y crezca cada vez más, te darás cuenta que tu pequeñito negocio irá creciendo y cada vez te pedirá soluciones más efectivas para otras áreas (catálogo, gestión de calidad, evaluación del desempeño, mantenimiento, gestión de proyectos, recursos humanos, facturación, CRM, etc.).

Claro, suena genial, pero también tenemos en cuenta algo más.

¿Necesito saber de todo un poco para usar Platzilla?

A medida que tu empresa crece, se supone que necesitarás saber más cosas que posiblemente no tengas tiempo de “estudiar” para entenderlas.

Es aquí cuando Platzilla ofrece un asesoramiento offline y online para ayudarte a entender cómo puedes usar un módulo, cómo puedes entender la información y qué relación tiene con otras áreas de tu empresa para que crezcas.

Espero que hayas resuelto la duda sobre qué es un ERP y que sepas que hay otras opciones que se adaptan a tu negocio. Si necesitas más información de nuestro producto, puedes suscribirte a nuestro boletín informativo.

 

 

[Imagen de cabecera cortesía de Anna Jurkovska, Shutterstock]

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