¿Qué es procrastinar? ¿Qué tan útil es un administrador de tareas?

. Feb 24, 2015.

¿Sueles dejar todo para última hora? ¿Hay una actividad aburrida que siempre terminas posponiendo?… entonces este artículo que responde a la pregunta ¿Qué es procastinar?es para ti. Hoy hablaremos de por qué procrastinamos, si es realmente tan malo como dicen, y sobre cómo un administrador de tareas te ayudará a organizarte mejor.

¿Qué es procastinar? ¿Y de qué me sirve un Administrador de tareas?

¿Qué es procastinar? ¿Y de qué me sirve un Administrador de tareas?

¿Qué es la procrastinar?

Es el hábito de retrasar actividades o situaciones que deben atenderse por otras menos irrelevantes y más placenteras.

Según Wikipedia, la procrastinación es un trastorno del comportamiento que se asocia con el estrés, la inseguridad y el miedo.

¿Por qué procrastinamos?

Las razones varían dependiendo de cada tipo de persona. Pero, en general, se debe a:

  • Procrastinación por activación: es cuando dejamos todo a última hora porque creemos que trabajamos mejor bajo presión (con fechas límites muy ajustadas).
  • Procrastinación por evasión: es cuando dejamos de hacer algo por miedo al fracaso.
  • Procrastinación por indecisión: es cuando dejamos todo para mañana porque aún no estamos claros de cuál decisión tomar.
Administrador de tareas para startups

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Todos sentimos esos miedos cuando estamos lanzando nuestro negocio, pero…

¿Es realmente tan malo procrastinar?

Estamos en una era en la que la información y la competencia son gigantescas. El tiempo no nos alcanza para consumir toda esa información.  Lo que ahora llamamos “infoxicación” (sobrecarga informativa o infobesidad) ha generado una cultura de “Ver luego” (Watch Later) y nos empuja a “tratar” de ser un buen administrador de tareas e información en tiempo récord.

¿Qué es procastinar? ¿Y de qué me sirve un Administrador de tareas?

¿Qué es procastinar? ¿Y de qué me sirve un Administrador de tareas?

“De la prisa, solo queda el cansancio”

Procrastinar es malo”, o por lo menos así lo aseguran la cantidad de consejos, aplicaciones, herramientas y programas en Internet que nos venden el “administrador de tareas que necesitas”. Esta sociedad nos ha hecho creer que tenemos que responder a todo lo que se nos pide lo antes posible. Pero, realmente, esto no es así.

¿Qué es procastinar? ¿Y de qué me sirve un Administrador de tareas?

¿Qué es procastinar? ¿Y de qué me sirve un Administrador de tareas?

Nada peor que tomar una decisión bajo estrés

Procrastinar es saludable para un emprendedor. Investigadores de la Universidad de Columbia (EEUU) demostraron que dejar algo para después es más efectivo porque te permite retomar el problema con ideas frescas, más organizadas y distintas. La procrastinación nos ayuda a escoger inconscientemente qué tareas son más relevantes en lugar te estresarte.

“Procrastinar es un factor clave en el proceso creativo porque aumenta la probabilidad de que aparezcan pensamientos radicalmente nuevos” – John Maeda

Con esto no quiero empujarte a ser un procrastinador, sino precisamente, sino que entiendas la importancia de organizarte y organizar tus ideas. Y ayudarte a que puedas diferenciar entre las tareas que debes hacer hoy de las que son mejor que hacer mañana.

¿Qué es procastinar? ¿Y de qué me sirve un Administrador de tareas?

¿Qué es procastinar? ¿Y de qué me sirve un Administrador de tareas?

¿Necesita una Startup un administrador de tareas?

¡Pues por supuesto que sí!Los encargados de una Startup a menudo se paralizan pues sueñan con tener un producto demasiado grande y complejo (y ni hablar de los procesos de promoción y venta).

Un administrador de tareas puede ayudarte a organizar su desarrollo paulatino. Un startup es como un elefante, la única forma de comértelo es por pedacitos.

En tu startup también es clave descubrir cuánto tiempo te tardas haciendo ciertas cosas: desde desarrollar un landingpage, pasando por hacer pruebas de funcionamiento, hasta captar un prospecto.  Todo esto es clave para estimar fechas de publicación de nuevas versiones, estimar ingresos y administrar efectivamente el tiempo y el dinero.

Una startup, sin importar tu tipo,debe desarrollar todo este conocimiento sobre su funcionamiento. En esto también puede ayudarte un buen administrador de tareas.

¿Qué es procastinar? ¿Y de qué me sirve un Administrador de tareas?

¿Qué es procastinar? ¿Y de qué me sirve un Administrador de tareas?

 

Frase del día: “Deberías trabajar tu procrastinación, no combatirla”.

Administrador de tareas para startups

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Si eres una mujer emprendedora te alegrarás al certificar que puedes ocuparte de varias tareas y hacerlas bien. Son pocos los hombres que por naturaleza pueden ser multitasking.

¿Qué es procastinar? ¿Y de qué me sirve un Administrador de tareas?

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Acerca tu equipo de trabajo

El teletrabajo y el outsourcing llegaron para quedarse. Las barreras que tenían las empresas para contratar personal se están cayendo poco a poco. Usa un administrador de tareas para planificar reuniones yhacer seguimiento detallado de su trabajo diario. Además, podrás identificar elementos que bloquean al equipo.

Te recomiendo leer mi artículo sobre Cómo fidelizar a tus empleados para tener una empresa más productiva.

¿Qué es procastinar? ¿Y de qué me sirve un Administrador de tareas?

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¿La rutina acaba con el amor?

Los gurús del emprendimiento aseguran que si haces una actividad sin parar por 21 días esta se convertirá en un hábito y como todo hábito, será difícil de olvidar (o al menos así lo dice la leyenda). Hacer una actividad con cierto grado de automaticidad nos ahorra valiosos minutos para adelantar la tarea o simplemente para descansar un poco.

Facilisto: Si realmente quieres a tu idea un administrador de tareas no matará el amor por tu trabajo.

Administrador de tareas para startups

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El cansancio

Desconectarse es lo más complicado. Nos estamos convirtiendo en profesionales del cansancio extremo. Un administrador de tareas no solo te asigna trabajos sino que también te dice cuándo es momento de descansar.

Mira las 5 señales de que  necesitas un descanso

¿Qué es procastinar? ¿Y de qué me sirve un Administrador de tareas?

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¿Cómo consigo un administrador de tareas ya mismo?

En Internet hay muchas aplicaciones como Evernote, Pocket, Readability para organizar contenidos que quieres leer después. Google Calendar, Any.do son agendas que sirven como recordatorios.

¡Facilito tiene la solución!

Una aplicación que integre todas las característica de almacenamiento, recordatorios y que te de las herramientas para actuar (como un asistente personalizado). Pues no busques  más, habla con nosotros.

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