Qué es la contabilidad – Una explicación realmente fácil

. May 17, 2016.

Es muy fácil decir: ¡no le tengas miedo a las cuentas! Pero cuando se te acumulan las deudas, o ves que los clientes no te han pagado o cuando estás frente a un contable porque sabes que debes rendir al fisco, te tiemblan las rodillas ¿no es así?.

Hoy te explicaré qué es la contabilidad de manera fácil y te enterarás qué debe saber un emprendedor y autónomo para tomar el control de sus cuentas e interpretar sus resultados.

“La culebra se mata por la cabeza” ¿Cuántas cosas más traumáticas te han dado miedo y sin embargo las has enfrentado y superado? ¿Qué poder tienen unos números que te dan tanto miedo?

Miedo = Desconocimiento ¿no? Entonces, ¿cómo superarlo? infórmate, no evadas más el trago amargo!

Te prometo “Cero” lenguaje rebuscado que solo un profesional contable debe manejar como: ratio de endeudamiento, activo circulante, pasivo no corriente, contratos mercantiles, descuento de efectos etc.

Nada de eso! busca una cerveza y relájate para leer este artículo. Esta información es para nosotros emprendedores, empresarios y autónomos.
Espera….que voy por la mía! ¡Salud!

¿Qué es la contabilidad?

La contabilidad en dos platos es la entrada y salida de dinero. Por tanto la contabilidad en pymes es el reflejo del dinero que entra y que sale en el funcionamiento de una pequeña empresa en un período determinado.

Lo que entra, por supuesto es el ingreso, y lo que sale puede ser gasto o inversión.

Qué es la contabilidad - Una explicación realmente fácil

Qué es la contabilidad – Una explicación realmente fácil

En la salida de dinero se reflejan los gastos generales de funcionamiento como caja chica, pago de personal, proyectos y también las inversiones que realices. Los ingresos son los montos de las facturas que cobras.

¿En dónde debo buscar mi utilidad?

Debes buscarlo en la cuenta de resultados. Con ella sabrás lo que te queda en el bolsillo. Cómo se calcula, fácil: el monto total de lo que facturas – los gastos – los impuestos.

¿En dónde debo buscar el resumen de mi ejercicio?

Lo debes buscar en el balance general. Este informe contiene tres indicadores básicos: activos, pasivos y patrimonio.

El pasivo es lo que se debe y el activo es el haber, como una factura cobrada. Y finalmente el patrimonio o capital que son los aportes que realizan el dueño o los socios de una empresa, es decir, lo que financia la operación.

Si quieres una explicación más amplia ( y yo diría más complicada je je), revisa este enlace.

¿Para qué me sirve la contabilidad?

Qué es la contabilidad - Una explicación realmente fácil

Qué es la contabilidad – Una explicación realmente fácil

Pues para tomar mejores decisiones financieras sobre qué proyectos, productos y servicios son más rentables, es decir, cual me otorga más ganancia con menos costo en materia prima o esfuerzos. Pero también:

  1. Te sirve para saber cuánto entra y cuánto sale, es decir, para conocer los ingresos y gastos que tiene tu empresa. De buenas a primeras, sabrás si tu flujo de caja (diferencia entre lo que entra y lo que sale) es positivo o negativo.
  2. Para registrar, clasificar y resumir las cuentas contables: cuánto has ganado. Si tienes suficiente liquidez para cubrir los pagos a corto y mediano plazo.
  3. Te muestra lo que tienes y lo que debes: para conocer la estabilidad y solvencia de la compañía.
  4. ¿Qué proyecto es más rentable? ¿Cuánto te cuesta un proyecto o campaña y cuánto te aporta? ¿qué proyecto te cuesta más?
  5. De qué proyecto puedes sacar para realizar nuevas inversiones o cubrir los gastos generales (tales como personal y de funcionamiento diario de la empresa).
  6. Te da una fotografía de los resultados de la empresa en el momento que realizas el análisis.
  7. Para reducir gastos, por ejemplo si tienes que acudir a un mejor proveedor puedo hacer mejores acuerdos con él para que no te pierda)
  8. Para saber qué clientes son críticos para que puedas cubrir tus gastos a tiempo.

¿Es importante cierto? Entonces no dejes que otro lo haga por tí. O por lo menos, si tienes a alguien responsable del área, mínimamente debes saber qué es la contabilidad y manejar la interpretación de las cuentas contables para que puedas gestionar a tu empresa.

¿Quieres ejemplos? Bueno, te los voy a dar. Primero mira esta infografía de la FIFA

Qué es la contabilidad - Una explicación realmente fácil

Qué es la contabilidad – Una explicación realmente fácil

Ahora, te voy a mostrar ejemplos de empresas más cercanas a nosotros

Empresa que comercializa productos

La Casita de Mía  es una tienda de chocolates artesanales. Tiene dos socias: Marisol y Karla. Ellas comenzaron el negocio invirtiendo en mercancía para dotar la tienda al Fogón de la Abuela (fabricantes artesanales de chocolate).
La primera inversión se recuperó rápidamente y la demanda aumentó a tal punto que tuvieron que alquilar un local más grande.
¿Qué podemos ver con los ojos de la contabilidad? En principio, que la inversión inicial es una salida de dinero, no un gasto, porque a nivel contable ves que hay un monto que sale, pero volverá a tí, porque al fin y al cabo es una inversión, por eso las ventas de esa mercancía se convirtieron en los primeros ingresos.

Observa el flujo de caja de manera infográfica

Qué es la contabilidad - Una explicación realmente fácil

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¿Otro ejemplo? Vamos…

Empresa de servicios

Esta empresa se llama Geosama.  Una consultora de proyectos geológicos de esos que hacen estudio de suelos, etc.

El flujo de caja de Geosama sería algo así:

Qué es la contabilidad - Una explicación realmente fácil

Qué es la contabilidad – Una explicación realmente fácil

¿Cómo registrar mis cuentas contables de manera fácil?

La contabilidad requiere organización, pues el registro de las cuentas debes realizarlo cronológica y constantemente. Por eso, muchos prefieren contratar a un contable que realice estas gestiones.

Pero, buscas al contable y te habla con términos inentendibles y quedas en las mismas. ¡Vaya lío!

Nada que no puedas resolver tú mismo…¡así como lo lees!

Hazlo tú mismo con software de gestión

Actualmente existen softwares de gestión que realizan automáticamente todas las operaciones de contabilidad. La mayoría de ellas con un pago mensual, pero también tienen la versión gratuita que te va a ayudar a escoger cuál es más intuitiva, fácil y adaptable a tu empresa.

Te puedo mencionar algunas de ellas: Contasimple, OneBizz, Contamoney Contabilidad-fácil by Platzilla.

Todas ellas te solicitan información básica, la cual ingresas en los campos (como las facturas), y luego ellas se encargan de colocar todo en su lugar y te dan informes contables.

Y además como la información se almacena en la Nube, puedes registrar y consultar desde cualquier parte del mundo y a cualquier hora.

Si me preguntas cuál es mejor, yo te digo sin pensarlo dos veces: Contabilidad-fácil by Platzilla, porque realiza las operaciones básicas de la contabilidad y facturación, pero después tienes la posibilidad de integrar otras aplicaciones del paquete premium para que tu negocio crezca. Por ejemplo: CRM, calidad, mantenimiento, recursos humanos y como un adicional, cuenta con soporte técnico las veces que lo requieras.

Qué ocurre con el resto de los software como Contasimple, OneBizz o Contamoney, que luego tienes que perder tiempo y dinero en integraciones con otras aplicaciones y Platzilla con un pequeño incremento en el paquete, o con la adquisición del premiun, lo tienes todo integrado.

Qué es la contabilidad - Una explicación realmente fácil

Qué es la contabilidad – Una explicación realmente fácil

Ya casi terminamos. Ahora vienen las obligaciones.

¿Cuáles son las obligaciones fiscales?

Todo depende de la actividad que hayas declarado en la Agencia Tributaria. Hacienda te va a exigir la presentación de impuestos, que generalmente son dos: el IVA y el IRPF. Ambos presentados de manera trimestral y anual.

¿Dónde reflejas estos impuestos? pues en la facturación. Si facturas, entonces declara los impuestos y sobre todo, págalos.

¿Qué es la contabilidad? Es tu amiga y tu aliada para tomar decisiones financieras. Así que compra el software y ¡a interpretar!

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En busca del Euro perdido

¿Cómo facturar siendo autónomo?

¿Cómo gestionar tu tiempo de manera eficiente?

¿Cómo tener una cultura organizacional innovadora?

 

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