Procesador de textos: usar Word correctamente

. Mar 27, 2015.

Ya seas un autónomo copywriter, subcontratado o lleves tú mismo la tarea de tu blog profesional, de seguro el procesador de textos que usas es el de Microsoft Office. Nada mal, aunque haya muchas otras opciones disponibles, tenemos que admitir que Word es la herramienta más usada para nuestros textos.

Hoy conocerás algunos consejos para sacarle el máximo provecho a tu procesador de textos Microsoft Word 2013. ¡Verás que todo será más fácil!

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Como siempre Facilisto te ayudará en esta tarea.

Este artículo tiene el objetivo de darte algunos consejos para aprovechar mejor tu procesador de textos, optimizar el proceso de redacción de contenidos SEO, como usarlo en tus tareas administrativas y todo lo que esté relacionado con las palabras.

Procesador de textos: usar Word correctamente

Procesador de textos: usar Word correctamente

Beneficios de usar el procesador de textos Microsoft Word

Al ser el más popular de todos los editores de texto, te permite:

¿Cómo sacarle provecho a mi procesador de textos?

Ahora Microsoft Word está ligado a tu cuenta Outlook (antiguo Hotmail) y con tu almacenamiento en la nube de Microsoft OneDrive. Entrelaza las cuentas y haz que se guarden las copias en la nube.

Ahora, puedes ir a Archivo>Opciones y configurar tu procesador de textos como quieras. Aquí puedes personalizar el tiempo del autoguardado, la revisión, personalizar atajos y comandos, configurar la vista del documento, las opciones para compartir e imprimir y descargar complementos.

Usa los atajos del teclado

Si eres de los que trabaja solo en Word, te recomiendo que compres una plantilla para el teclado, que incorpore los atajos en el teclado de tu ordenador. Para personalizar los atajos del teclado, debes ir a Archivo>Opciones>Personalizar cinta de opciones> Métodos abreviados de teclado: y después haz clic en Personalizar.

Procesador de textos: usar Word correctamente

Procesador de textos: usar Word correctamente

Aquí te dejo la lista de los métodos abreviados de teclado en Microsoft Word.

Crea plantillas personalizadas

Cuando abres un documento en tu procesador de textos Word se abre un archivo llamado “Normal.dot”, “Normal.dotx o “Normal.dotm”. Esto quiere decir que aparecerá el formato en tamaño A4, orientación vertical y el tipo y tamaño fuente predeterminada.

Para cambiar la plantilla según tus necesidades debes crear un nuevo documento (ctrl+u).

  1. Guardar como.
  2. En el nombre escribe “Normal”.
  3. En el tipo selecciona el formato según tu conveniencia:
  • Plantilla de Word (*.dotx)
  • Plantilla habilitada con macros (*.dotm)
  • Plantilla de Word 97-2003(*.dot)
  1. Guarda el archivo en el escritorio y cierra tu procesador de textos.
  2. Busca la carpeta C:\…\Microsoft\Templates
  • En Windows XP:C:\Documents and Settings\NombreDeUsuario\Application Data\Microsoft\Templates.
  • En Windows Vista, 7 y 8: C:\Users\NombreDeUsuario\AppData\Roaming\Microsoft\Templates.
  • Copia la plantilla creada en esta carpeta (cámbiale el nombre al archivo original para tenerlo como respaldo y a la nueva plantilla, asígnale el nombre de “Normal”).

“Enséñale” tu idioma a tu procesador de textos

Si trabajas con textos,debes tener una ortografía excelente. Sin embargo, todos sabemos que en la mecanografía errar es de humanos. Así que puedes agregar palabras al diccionario, consultar definiciones y sinónimos, traducir, buscar en Bing u omitir palabras subrayadas en rojo haciendo clic derecho en la palabra.

Para administrar tus complementos, haz clic en Archivo>Opciones>Complementos.

Instala complementos a tu procesador de textos Word o consulta las normas en la Fundéu.

Protege tus documentos

Con tu procesador de textos Word puedes restringir algunas acciones. Ve a la pestaña Archivo>Información>Proteger documento. Puedes:

  • Crear un documento de solo lectura.
  • Proteger con una contraseña.
  • Restringir la edición.
  • Restringir el acceso.
  • Garantizar la integridad del documento con una firma digital invisible.
  • Insertar marcas de agua.
  • Guardar el documento en la Nube (OneDrive).

O simplemente: Guardar como>Herramientas>Opciones generales.

facilisto está...Facilisto tiene algo para ti. Debes familiarizarte con cada comando de Word. Entre algunos que hemos encontrados efectivos y que seguramente no sabías:

  • Cambia de mayúsculas a minúsculas con un solo clic: Inicio>Fuente> “Aa”.
  • Buscar palabras rápidas con Ctrl + B
  • Si vas a publicar tu documento PDF en Internet, te recomiendo que uses la opción Tamaño mínimo.
  • Reemplazar palabras del texto: Inicio> comando Reemplazar.
  • Puedes ordenar una selección de texto por orden alfabético o numérico: Inicio>Párrafo>Ordenar.
  • Incluir saltos de página para que no se mueva el resto del texto: InsertarPáginas>Salto de página.
  • Llevar un control de cambios en el documento: Revisar>Seguimiento>Control de cambios.
  • Revisar la ortografía: Revisar>Revisión>Ortografía y gramática.
  • Guarda cada vez que hagas un cambio significativo en tu documento (Ctrl + g).
  • No abras demasiados documentos Word al mismo tiempo.

Empezar desde hoy a usar mejor mi procesador de textos

El procesador de textos Microsoft Word es un mundo por sí solo. Sin embargo, como la idea de nosotros es hacerte la vida más fácil, te dejamos un video curso de 1 hora 45 minutos por Global Web Corporation:

facilisto está...

¿Sabías que la primera versión del procesador de textos Word fue creada para Mac y no para Windows? Otro dato curioso es que la versión Word Office 2010 es la número 14 y su versión anterior (2007) es la número 12. No existe la versión 13 por la superstición de mala suerte.

Ahí tienes bastante información para empezar hoy mismo a sacarle provecho a tu procesador de textos Microsoft Word. ¿Qué esperas?

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