Plan general contable – ¿Qué es y cómo hacerlo?

. Nov 24, 2014.

Conoce de qué se trata el plan general contable para las empresas españolas, para qué sirve, su estructura y algunos documentos oficiales y un manual práctico como regalo.

Plan general contable - Qué es y cómo hacerlo

¿Qué es un plan general contable?

El plan general contable (PGC) es un documento legal que contiene las normas básicas de la contabilidad en las empresas españolas.

El 16 de noviembre de 2007 el Ministerio de Economía y Hacienda de España aprobó el Real Decreto 1514/2007 con el objetivo de adaptarse a las normas contables de la Unión Europea.

Puedes consultar y descargar los documentos oficiales:

¿Para qué sirve un plan general contable?

Este documento tiene como objetivo ampliar la cantidad y mejorar la información sobre el tratamiento de las inversiones financieras, inversiones inmobiliarias, fondo de comercio, subvenciones, planes de pensiones y cualquier otro tipo de operaciones relacionadas.

Estructura del plan general contable

Parte 1: Marco conceptual

Aquí están presentes los principios, conceptos y fundamentos básicos para crear un informe contable empresarial. Entre los principios presentes te podemos citar: el código de comercio, la legislación mercantil, entre otros.

Cuando hablamos de los principios contables, nos referimos a:

  • Principio de empresa en funcionamiento:
  • Principio de devengo.
  • Principio de uniformidad.
  • Principio de prudencia.
  • Principio de no compensación.
  • Principio de importancia relativa.

Parte 2: Normas de registro y valoración

Las normas de registro y valoración de un plan general contable incluyen los criterios, normas y reglas que se deben aplicar a las distintas transacciones económicas.

Está compuesta por 23 elementos de valoración que incluyen los impuestos, la moneda extranjera, subvenciones, donaciones, legados, los activos financieros, préstamos, los arrendamientos, las inversiones inmobiliarias, entre muchas otras.

Descuida, al final de este artículo que dejaremos un ejemplo completo.

Parte 3: Cuentas anuales

En esta parte deben especificarse todas las piezas que componen la situación financiera de una empresa (activos, pasivos, renta, ingresos, gastos, flujos de fondos, entradas y salidas de dinero). Otros sub-grupos que deben estar presentes en el plan general contable son:

  • Cuenta de pérdidas y ganancias:en este campo se resumen todos los ingresos y todos los gastos que genera una empresa.
  • Balance de situación:también llamado “Balance general”, es el resumen de todos los activos (posesiones), todas las deudas y todo el capital de una empresa en un período contable determinado.
  • Memoria contable: aquí se detallan los logros, resultados, hechos y los objetivos que son de interés para los accionistas de una compañía.
  • Estado de cambios en el patrimonio neto:debe presentar el Estado de ingresos y gastos reconocidos y el estado total de cambios en el patrimonio neto.
  • Estado de flujo de efectivo:se refiere a las variaciones y movimientos de efectivo en un período determinado.

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Parte 4: Cuadro de cuentas

NO tiene carácter obligatorio.

Este campo no es de carácter obligatorio para las empresas. Entre ellos te podemos nombrar:

1)   Financiación básica: capital, capital social, fondo social y aportes de los socios.

2)   Activo no corriente: Aquí tenemos 2 grupos: las inmovilizaciones intangibles: gastos de investigación, desarrollo, concesiones administrativas, propiedad industrial, fondo de comercio, derechos de traspaso, aplicaciones informáticas. Las inmovilizaciones materiales: terrenos y bienes naturales, construcciones, instalaciones técnicas, maquinaria, herramientas, otras instalaciones, elementos de transporte, entre otros.

3)   Existencias:se refiere a los bienes, servicios y materiales para llevar a cabo la actividad de la empresa. Estas existencias pueden ser: comerciales, materias primas, combustibles, repuestos, etc.

4)   Acreedores y deudores por operaciones comerciales: aquí se debe describir cualquier acción que se deba tomar con los acreedores y con los proveedores.

5)   Cuentas financieras: se refiere a la descripción de las deudas, los intereses, la forma de pago, el plazo y otras obligaciones financieras de la empresa.

6)   Compras y gastos: aquí se debe escribir toda la información sobre la compra y los gastos que tiene una empresa para su funcionamiento.

7)   Ventas e ingresos:en esta parte se debe describir y anticipar las ganancias que tiene la empresa en un período contable determinado.

Parte 5: Definiciones y relaciones contables

NO tiene carácter obligatorio.

Aquí se incluye las definiciones de las distintas acciones que se incorporarán en el plan general contable.

La contabilidad en las asociaciones sin ánimos de lucro

El plan general de contabilidad para las empresas, asociaciones sin fines de lucro es regulado por el Real Decreto 776/1998 del 30 a abril.

¡REGALITO!

Como sabemos que este es un tema muy complejo, te dejamos un Manual Práctico del Plan General Contable gratuitode la Cámara de Madrid.

Descargar aquí el PGC en versión PDF

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