Plan estratégico: 5 pasos para gestión eficiente

. Jun 11, 2015.

¿Tu equipo de trabajo está desorganizado o no sabe a dónde ir? ¿Todos tienen una idea diferente de hacia dónde se dirige la empresa? Eso ocurre cuando no tienes un plan estratégico. Sigue leyendo y te daremos el ABC de la planificación.

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¡Bienvenido Emprendedor!

¡Hola, soy Facilisto!

Cuando se elabora un plan estratégico estás garantizando una gestión eficiente en tu compañía. Puedes orientarlo a: aumentar las ventas, posicionarte estratégicamente, calcular costo/utilidad de las acciones, aumentar la productividad, etc. Puedes trazar el camino hacia tu empresa ideal.

 

Plan estratégico: 5 pasos para gestión eficiente

Plan estratégico: 5 pasos para gestión eficiente

A continuación presentamos un video, donde Freddy Landázuri, comparte un ejemplo de plan estratégico de la empresa Parqueos Inteligentes Parquinsa.

ABC del plan estratégico

Todos los seres humanos planificamos cotidianamente. No es ese tipo de planificación la que trataremos en este artículo, sino aquella que es orquestada por un equipo de emprendedores que visualizan  la compañía en el futuro y trazan el camino para llegar hasta allá.

Plan estratégico: ¿qué es?

Es un documento que recoge una serie de pasos para cumplir objetivos y metas de cómo visualizamos a la compañía en un tiempo aproximado de 3 años. A partir de él, se toman las decisiones más importantes para lograr una gestión en excelencia. Intervienen miembros de un equipo multidisciplinario.

Sus objetivos…

  1. Lograr las metas trazadas de manera ordenada y eficiente.
  2. Unificar criterios de decisión.
  3. Lograr que el equipo hable un mismo idioma.
  4. Optimizar recursos (humanos, materiales y financieros).
  5. Medir resultados.

Estructura del plan estratégico

  1. Redacción de la Filosofía de Gestión: en esta etapa se redacta la Misión y la Visión de la empresa. Se trata de la razón de ser de tu compañía, tu norte y hacia donde te diriges. Te dejo un enlace que te ayudará a elaborarlas sin problemas.

Guía para elaborar correctamente la visión y la misión de una empresa

  1. Análisis del entorno: esta fase es diagnóstica y es de suma importancia, porque es cuando realizas un análisis interno y externo de la situación actual de la empresa. Lo ideal es que utilices la Matriz FODA (Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas). Para tu plan estratégico, no olvides hacer una lista de actores (aliados-neutros-opuestos).
  2. Formulación del Plan de acción: en esta etapa es cuando empiezas a visualizar qué quieres lograr: objetivos, metas, estrategias, acciones, proyectos y actividades. Es un orden escalonado. De cada objetivo se desprenden las estrategias, de cada estrategia las metas y así sucesivamente. El proyecto es la unidad mínima de la planificación y como de allí se derivan las actividades, debes asignar los recursos en este nivel. Así pues, que puedo afirmar que el cumplimiento de tu plan estratégico depende de la consecución de las actividades.
  3. Seguimiento y control: Evidentemente para saber si se están cumpliendo los objetivos, debes redactar los indicadores de impacto. Ellos son tu referencia para saber el grado de eficiencia de tu plan estratégico.

 

Plan estratégico: 5 pasos para gestión eficiente

Plan estratégico: 5 pasos para gestión eficiente

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Puedes ayudarte con otras herramientas como el Balance Scordcard o Cuadro de Mando Integral,que se trata del desarrollo de indicadores para los objetivos planteados y facilita el seguimiento.

Revisa este enlace:

Cuadro de Mando Integral

Si necesitas ayuda para hacer marketing online u organizar las actividades claves de tu nueva empresa, contáctanos.

Resumiendo, en palabras sencillas, elaborar el plan estratégico de tu empresa supone: visualizar dónde quiero estar y qué quiero obtener; entender dónde estoy y trazar el camino que me llevará a la situación deseada. Diviértete creando tu futuro ideal y regocíjate cuando sea tu presente.

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