Low cost festival: Relaciones Públicas

. Ene 15, 2015.

Uno de los puntos clave para el éxito de un negocio son las relaciones públicas, cuyo objetivo es darle vida, voz, imagen y personalidad a tu marca. Una estrategia de relaciones públicas eficiente es hacer un low cost festival, que atraiga la atención de la prensa y de tus potenciales clientes.

Seguramente, puedes ingeniarte un low cost festival acorde a tu negocio, solo necesitas ser creativo y nosotros te podemos ayudar a organizar  eventos para tu empresa.

Low cost festival Relaciones Públicas

¿Qué es un low cost festival?

Un low cost festival es un evento social (público o privado) que se realiza cada cierto y reúne a un grupo de personas con un objetivo claro. Un festival puede basarse en la música, la tecnología, la gastronomía, el entretenimiento, entre otros.

Lo que diferencia un low cost festival a uno “normal” es el costo de producción y elaboración deben ser realmente bajos y asequibles.

 

[Artículo de interés: Festival, definiciones y características]

 

No caigas en los malos hábitos

Un festival de bajo presupuesto no significa que será de pésima calidad.

Muchas personan piensan que el precio determina siempre la calidad del servicio que se presta pero, en realidad, la idea del low cost festival es brindar un evento diferente, mucho más íntimo, donde la marca pueda relacionarse en realidad con sus consumidores, en lugar de enviar señales de humo.

¿Cómo puedo organizar un low cost festival?

Tienes 2 opciones: puedes crear tu propio festival o puedes unirte a una serie de festividades que se celebran a lo largo del año, como por ejemplo el Oktober Fest, (festival de la cerveza en Alemania), donde el único requisito es decorar tu bar al estilo alemán y tener una reserva variada de cerveza clásica.

Un festival low cost puede adaptarse a cualquier negocio, solo es necesario definir qué esperamos conseguir con el evento y destinar el presupuesto para realizarlo.

La organización de cualquier evento o festival low cost está divido en 3 secciones: pre producción, día del evento, post producción.

Pre-producción de un festival low cost

En este paso debes hacer una lluvia de ideas: puedes preguntar en tus redes sociales qué tipo de festivales prefieren tus clientes o bien, pedirles sugerencias (seguramente estarán encantados de participar).

Te recomiendo realizar un mapa mental para poder mantener el orden de las ideas. Debes definir:

  • ¿Cuál es mi objetivo?
  • ¿Cómo definiría mi idea de negocios?
  • ¿Qué tipo de festivales me llaman la atención?
  • ¿Con qué recursos cuento?
  • ¿Cuáles son mis limitaciones?
  • Fechas tentativas.
  • Medios de promoción.
  • Presupuesto.
  • Nombre del evento.
  • Lista de invitados.
  • Comida o bebidas.

Si has decidido emprender un restaurante típico mexicano podrías realizar un festival de comida mexicana (también funciona con cualquier otro tipo de restaurantes) y  podrías cobrarle a tus clientes por entrada (en lugar de cobrar por platillo) para permitirles que prueben en pequeñas porciones toda la variedad que ofreces en tu restaurante.

Te recomendamos hacer un estimado de personas que podrían asistir al festival (en caso de ser público) y crear un presupuesto para ello. No queremos que haya un error de cálculo y atiendas más personas de las que eres capaz.

Ten en cuenta que para los eventos públicos debes invertir en la seguridad para mantener el orden. Puedes, también, reservar el derecho de admisión en tu evento.

Quizá el tipo de low cost festival con mayor demanda es el de eventos musicales. Si tu público objetivo es joven o adulto contemporáneo podrías, por ejemplo, celebrar el aniversario de tu empresa con un fin de semana lleno de música. Recuerda que este tipo de eventos necesita permisos especiales y una locación propicia para las dimensiones de un low cost festival.

Puedes inspirarte en eventos como MTV Unplugged para diseñar, decorar y producir un low cost festival pequeño, fácil de manejar y sin tanto ruido.

Día del evento

Es el momento más ajetreado para el organizador. Usualmente debes contratar a un relacionista público que pueda con la presión mientras tú te dedicas a mostrar el mejor lado de tu negocio. No olvides que al tratarse de un low cost festival no puedes gastar un centavo en cosas innecesarias, por lo que seguramente serás tú y tu staff los encargados de mantener todo en orden. Tranquilo, te tengo soluciones.

1)   Delega tareas.

2)   Divide a tus empleados en equipos.

3)   Realiza un simulacro previo (explica la tarea de cada área).

4)   Crea tu propio equipo de soporte.

5)   Plantea diferentes situaciones y cómo debe de actuarse en tal circunstancia.

La mayoría de los festivales duran entre 3 a 5 días pero en realidad no existe un limitante, todo depende de tus posibilidades.

En caso que decidas realizar un festival de varios días debes tener en cuenta el cansancio de tu personal. Generalmente, a los low cost festival asiste mucha más gente de lo previsto por lo que te recomiendo rotar de personal por turnos para asegurarte de que siempre estarán activos.

Post – producción

Ahora sí, llegó el momento difícil para cualquier low cost festival: las cuentas y el análisis de los resultados obtenidos con tu primer festival.

La rentabilidad del low cost festival determinará:

  • Si el evento es rentable y se puede repetir en el futuro.
  • Si debes cambiar alguna de tus estrategias.
  • Cuáles fueron las fallas.
  • Ver el impacto que tuvo en el público y la prensa.

Recuerda que absolutamente cualquier herramienta o estrategia que utilices en tu negocio debe ser medible y cuantificable para poder determinar su rendimiento y asegurarnos la efectividad del método.

Existe otro detalle de la post-producción de un low cost festival que no te he mencionado. ¿Quién lavará los platos? Si usas tu personal como equipo de apoyo, deberías otorgarles el día libre al termina el festival. Aún no conoces el estrés y trabajo que requiere un low cost festival o un evento en general pero te aseguro, por experiencia, que terminarán todos agotados.

Tómate un descanso, analiza la situación y deja la limpieza para el próximo lunes. Te recomiendo apartar un poco de tu presupuesto para contratar a un equipo de limpieza mientras te encargas de recoger las experiencias con tus colaboradores.

Puede que cada uno de los pasos que intenté resumirte te parezcan muy complicados o sean sinónimo de altos costos pero en realidad eres tú quien decidirá cuánto gastar y cómo.

Mi intención es siempre brindarte los mejores consejos para emprender con tu negocio. Mi filosofía es simple, es mejor no hacer nada que hacer algo a las patadas. No uses el low cost festival para realizar un evento de pésima calidad ya que afectará directamente la reputación de tu empresa.

Comentarios

Comentarios

Más de Marketing

Recibe un resumen de nuestros mejores artículos y recursos GRATIS en tu email

Como tú, tampoco nos gusta el spam, por lo que solo te escribiremos 1 vez por semana

Uso de cookies

Este sitio web utiliza cookies para que usted tenga la mejor experiencia de usuario. Si continúa navegando está dando su consentimiento para la aceptación de las mencionadas cookies y la aceptación de nuestra política de cookies, pinche el enlace para mayor información.plugin cookies

ACEPTAR