Función administrativa – ¡Conoce lo esencial!

. Abr 3, 2015.

La función administrativa va mucho más allá de los cálculos. Más bien se trata de optimizar la gestión de recursos en tu empresa, invirtiendo en el presente y en el futuro.

¿Deseas mejorar los procesos de producción de tu empresa? ¿Consideras que es momento de re-distribuir el presupuesto? ¿Estás en aprietos financieros? Administrar no se trata simplemente de recortar gastos, sino de optimizar las funciones para lograr mejores resultados de  lo esperado.

Función administrativa – ¡Conoce lo esencial!

Función administrativa – ¡Conoce lo esencial!

¿Cuál es la función administrativa?

La función administrativa busca la distribución correcta de recursos de acuerdo a los objetivos planteados dentro de cada organización.

Entre las áreas que competen a la administración debe manejarse la contabilidad de los recursos financieros, la realización de presupuestos y la revisión de los recursos humanos. De esta forma, la función administrativa posee un valor de alto peso dentro de una empresa.

Los 4 pilares de la función administrativa

El precursor de la administración, Henri Fayol, describe la labor de la función administrativa a través de 4 áreas de trabajo:

Planificación – Organización – Dirección – Control

Planificación

Toda empresa requiere de la definición de objetivos generales y específicos que permitan determinar la orientación de la compañía. Dividiendo las funciones en etapas de trabajo, la administración debe asegurarse de delinear los planes y la programación de actividades para alcanzar cada una de las metas dentro de la empresa.

Organización

La función administrativa va mucho más allá del manejo de dinero; organiza la distribución: de los bienes, los recursos y el talento humano necesario para el cumplimiento de cada etapa de trabajo. Igualmente, debe asignar los cargos y las autoridades de la empresa.

Dirección

La función administrativa se encarga de la distribución del talento humano en cada una de las actividades de la empresa. La designación de cargos, la comunicación de los objetivos, la motivación del personal de trabajo y la dirección del sistema corre por parte del análisis administrativo.

Control

Toda herramienta debe ser medible para ser aplicada dentro de una empresa. La función administrativa vela por el cumplimiento de cada pauta de trabajo. Así mismo, está en la obligación de definir los estándares de medición del desempeño y corregir potenciales problemas o desviaciones en la etapa de planificación.

Función administrativa – ¡Conoce lo esencial!

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La función administrativa moderna

Hasta ahora te expliqué la función administrativa que se viene realizando desde comienzos del siglo XX. Pero las cosas han cambiado, los japoneses dejaron un gran legado y hay nuevos conceptos básicos que debes manejar:

  1. Reingeniería: esta metodología se propone hacer cambios radicales en los procesos de negocios para así  lograr mejores resultados en costos, calidad, servicio y rapidez.
  2. Kaizen (Mejora Continua): “¡Hoy mejor que ayer, mañana mejor que hoy!”. Esta filosofía de trabajo japonesa hace que los procesos sean más eficientes.
  3. Calidad total: Es una estrategia de gestión, donde todos los colaboradores de una organización participan en mejorar los procesos de  desarrollo, diseño, fabricación y mantenimiento de los productos y servicios de la empresa.
  4. Outsourcing: consiste en la contratación de una empresa externa  para que realice una función necesaria dentro de la organización. Esta metodología ayuda a las compañías a enfocarse en los procesos “Core” (claves) de su modelo de negocios, mientras que un tercero se encarga de actividades secundarias o que necesitan de especialización.
  5. Downsizing: es una metodología de reestructuración empresarial que ayuda a las organizaciones a lograr su tamaño óptimo y la estructura adecuada.
  6. Pensamiento Lean: otra filosofía japonesa, orientada hacia la optimización de los  procesos para que no generen desperdicios de recursos.
  7. Coaching: es una práctica extendida entre los líderes de empresas. Consiste en una conversación, donde el coach ayuda a la persona a descubrir interpretaciones y creencias que limitan su desempeño. Además, le ayuda a diseñar conversaciones
  8. Kanban: otra filosofía de las empresas japonesas implementada para  optimizar sus flujos de trabajo e incrementar la productividad. Consiste, básicamente, en un sistema de información para controlar de forma integral la fabricación de los productos en cantidad y tiempo necesarios, tanto en el interior de la fábrica como entre empresas distintas de una red. 

facilisto está...

Hola, vuelvo de nuevo para despedirme.

Recuerda que la función administrativa es un círculo repetitivo. Una vez que se ha culminado con las fases, es necesario regresar al punto de partida para perfeccionar estrategias y planificar el próximo movimiento.

Aquí te dejo estos artículos para mejorar e implementar procesos de la función administrativa:

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