Firma electrónica: llave digital de tu identidad

. Ago 3, 2015.

¿Sabías que a partir del 15 de enero de 2015 en España, es obligatorio el uso de la factura electrónica cuando establezcas relaciones comerciales con la Administración Pública? ¿Sabías que es más fácil gestionar un documento de manera electrónica? ¡No pierdas la oportunidad!

Para que tu factura o documento digital tenga validez, necesitas una firma electrónica. Continúa leyendo y te contaremos qué es y cómo obtenerla.

Firma electrónica ¿qué es?

La firma electrónica es el equivalente a una firma manual en formato físico, donde la persona acepta contenidos emitidos por un dispositivo electrónico. No necesariamente tiene que ser una copia digital de la firma manuscrita, sino que puede ser otro sistema de identificación.

Por ejemplo, cuando usas tu tarjeta de crédito y te ofrecen un lápiz electrónico, cuando te solicitan clave y contraseña para ingresar a tus servicios en línea o cuando ingresas códigos con tu tarjeta de coordenadas.

Firma electrónica avanzada

Para autenticar los documentos, o para firmar tus facturas, solo se reconoce la firma electrónica avanzada, la cual está creada por un certificado reconocido.

En términos técnicos, la firma electrónica avanzada es un método criptográfico asociado a una persona identificable por un equipo informático y un software certificado. Este reconocimiento se hace posible gracias a la combinación de dos algoritmos matemáticos. Uno denominado función hash que se enlaza con el documento o mensaje y el otro con la firma del autor al cual se le solicita una clave privada.

“La función hash es un algoritmo matemático que permite calcular un valor resumen de los datos a ser firmados digitalmente. Funciona en una sola dirección, es decir, no es posible, a partir del valor resumen, calcular los datos originales. Cuando la entrada es un documento, el resultado de la función es un número que identifica indiscutible al texto. Si se adjunta este número al texto, el destinatario puede aplicar de nuevo la función y comprobar su resultado con el que ha recibido. Este tipo de operaciones no están pensadas para que las lleve a cabo el usuario, sino que se utiliza un software que automatiza tanto la función de calcular el valor hash como su verificación posterior”.

Firma electrónica: llave digital de tu identidad

Firma electrónica: llave digital de tu identidad

Seguridad de la firma electrónica avanzada

La firma electrónica es totalmente segura. En primer lugar por la función hash, y también, por una serie de validaciones que realiza un software certificado:

  1. Sistema de clave asimétrica: consiste en el uso de una clave pública y otra privada que proporciona el autor cuando obtiene su certificado de firma electrónica. La firma privada solo es conocida por el autor del documento y la otra por cualquier otra persona. Si las dos claves coinciden con las incorporadas en el sistema, se reconoce como una operación válida y legal.
  2. Vigencia del certificado de firma electrónica.
  3. Revocación del certificado de firma electrónica

Certificado de firma electrónica

Es un documento digital que emite una autoridad de certificación y es el que garantiza la identidad de la persona con la firma electrónica.

La autoridad de certificación por su parte es la responsable de otorgar o revocar los certificados digitales. En España, es el Ministerio de Energía, Industria y Turismo quien avala a las autoridades de certificación. Consulta la lista en el este enlace.

A continuación, te presento los pasos para obtener tu certificado de firma electrónica de manera fácil:

Firma electrónica: llave digital de tu identidad

Firma electrónica: llave digital de tu identidad

Una vez escogida la Autoridad de Certificación que va a otorgar tu certificado digital, debes seguir los pasos que se te indican. En cualquiera de esos portales te brindarán un dispositivo seguro de creación de firma.

Según la Ley 59/2003 que regula la firma electrónica en España se reconoce que:

“Un dispositivo seguro de creación de firma es un dispositivo de creación de firma que ofrece, al menos, las siguientes garantías:

a)    Que los datos utilizados para la generación de firma pueden producirse sólo una vez y asegura razonablemente su secreto.

b)    Que existe una seguridad razonable de que los datos utilizados para la generación de firma no pueden ser derivados de los de verificación de firma o de la propia firma y de que la firma está protegida contra la falsificación con la tecnología existente en cada momento.

c)    Que los datos de creación de firma pueden ser protegidos de forma fiable por el firmante contra su utilización por terceros.

d)    Que el dispositivo utilizado no altera los datos o el documento que deba firmarse ni impide que éste se muestre al firmante antes del proceso de firma”.

Beneficios de la firma electrónica

  1. Te da mayor seguridad e integridad en los documentos y facturas que emitas.
  2. Los documentos no pueden ser alterados.
  3. Se garantiza la confidencialidad del contenido, el cual solo será conocido por las partes involucradas.
  4. Eliminación del papel, reducción de espacios físicos para almacenamiento y reducción de gastos en los procedimientos administrativos.
  5. Disminución del tiempo en los procesos administrativos.
  6. Todo esto se traduce en el aumento de la productividad y competitividad de tu negocio.

Tu solución en facturación

Cuando emitas tus facturas podrás firmarlas electrónicamente y esto acelera el proceso administrativo. Si requieres de un software de Facturación-fácil contáctanos. Aparte de brindarte todos los beneficios de facturar y gestionar digitalmente, te da la opción de firmar electrónicamente. Prueba un mes gratis y experimenta lo que se siente tener “tu factura en un clic”.

Ahora bien Emprendedor, no esperes más para obtener tu certificado digital y crear tu firma electrónica. Cada minuto que pierdes en el papeleo administrativo es un minuto que se adelanta tu competencia.

Simplifica y ahorra usando una factura electrónica

Curso de contabilidad en tu negocio ¿para qué?

Comentarios

Comentarios

Más de Administración

Recibe un resumen de nuestros mejores artículos y recursos GRATIS en tu email

Como tú, tampoco nos gusta el spam, por lo que solo te escribiremos 1 vez por semana

Uso de cookies

Este sitio web utiliza cookies para que usted tenga la mejor experiencia de usuario. Si continúa navegando está dando su consentimiento para la aceptación de las mencionadas cookies y la aceptación de nuestra política de cookies, pinche el enlace para mayor información.plugin cookies

ACEPTAR