Fiestas temáticas: un negocio divertido

. Mar 5, 2015.

Cada día las personas invierten mucho más en las celebraciones y las fiestas temáticas son el furor para quienes buscan resaltar ante los demás. Anteriormente solo las grandes compañías y personalidades podían costear fiestas temáticas pero hoy son realmente comunes en cumpleaños, bodas, quince años e –inclusive- babyshowers.

Una agencia de organización de eventos puede diferenciarse ofreciendo todo tipo de fiestas temáticas.

Esto representa una inversión constante en material y equipos.  Pero las mentes más creativas logran reutilizar la utilería para muchos motivos.

Fiestas temáticas: un negocio divertido

Fiestas temáticas: un negocio divertido

Cómo crear una agencia de fiestas temáticas

1) Adquirir un galpón y oficina

Podrías adaptar un espacio del galpón como oficina pero todo dependerá del espacio con que cuentes. Como te comenté, no es una idea de negocios con baja inversión, pero sí puede ser muy rentable.

Las fiestas temáticas requieren de sonido y decoración. Muchas agencias de festejos han optado por rentar los materiales más aparatosos a tiendas especializadas y agencias de mayor tamaño. Pero a medida que crezcas, será mucho más rentable para tu negocio adquirir lentamente nuevos materiales.

Un punto a favor: tu agencia de festejos puede (y debe) contar con una página web que funcione como una oficina de atención al público abierta las 24 horas.

Podrás recibir pedidos, mostrar un catálogo de eventos y mantener contacto con clientes sin necesidad de rentar otro local.

2) Adquirir indumentaria necesaria

Uno de los problemas que enfrentamos con las fiestas temáticas es la gran variedad de materiales con los que debes contar para brindar la mejor experiencia.

Mi recomendación es que crees una base de datos de acuerdo al criterio de tus diseñadores o creativos. Especifica qué tipo de material requerirás para qué tipo de fiestas temáticas. De esta forma sabrás los requisitos indispensables para tu inventario.

Toda agencia de festejos debería contar con:

  • Vasos.
  • Copas.
  • Manteles.
  • Sillas.
  • Mesas.
  • Sillones.
  • Platos.
  • Cubiertos.
  • Toldos.
  • Hieleras.

Puedes sub-contratar una empresa de sonido e iluminación especializada en el área para reducir costos iniciales. De igual forma, podrás contratar personal de acuerdo a las necesidades de la ocasión.

3) Contratar personal

Seguramente te interesa la idea de ser quien organice las fiestas temáticas pero necesitarás de bastante paciencia y creatividad. La mayoría de los clientes son altamente exigentes y confusos (debes estar atento a cada detalle).

Por otra parte, a pesar de que hay lugares comunes en las fiestas temáticas, tienes que mantener algo de originalidad. No olvides dar un toque personal a cada evento.

Además, requerirás de un asistente. Recuerda que tu negocio vive de los detalles.  Necesitarás agilidad para contactar personal y adquirir materiales, además de organizar las reuniones con clientes.

Los contratos en una agencia de festejos suelen ser temporales. Intenta realizar alianzas con empresas complementarias como representantes de artistas, músicos, DJ’s, chefs y mesoneros para conseguir tratos más convenientes.

 

[Artículo de interés: Tipos de contrato y responsabilidades]

4) Relaciones públicas y publicidad

Las fiestas temáticas viven de las relaciones públicas. Ponte en contacto con agencias de publicidad y gerencias de empresas dedicadas a esta área.

La publicidad de boca en boca es en realidad quien mueve tu negocio. Entrega tarjetas de presentación después del evento y no olvides pedirle al DJ mencionar tu agencia. Ya te explicaba cómo hacerlo por acá.

Los anuncios clasificados son excelentes para promocionar este tipo de servicio. Recuerda, no vendes una fiesta sino una experiencia.

Y, por supuesto, no dudes en crear un perfil en las redes sociales.

Fiestas temáticas: un negocio divertido

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