Facturar para startups eficientemente

. Sep 2, 2014.

Llevar las finanzas y la contabilidad de una Pyme no es un arte pero sí es un elemento importante para incentivar las compras de tus clientes. Aprende cómo facturar para startups eficientemente y entérate de algunas herramientas y consejos prácticos para hacerlo.

La primera decisión que tendrás que tomar cuando estés listo(a) para empezar a facturar a tus clientes es el método de facturación que vas a realizar. Existen muchísimos tipos y formas de facturar que se pueden dividir en 3 categorías:

  • Plantillas gratuitas: Google Drive y Microsoft Word ofrecen plantillas de facturación gratuitas que puedes personalizar según tu empresa.
  • Softwares de facturación: Hay numerosos programas disponibles para gestionar y crear facturas empresariales.
  • Sistemas completos de contabilidad: generalmente ofrecen servicios completos para el pago de nómina y gestionan las facturas y la contabilidad completa de tu empresa.

 

Facturar para startups eficientemente

¿Qué debe tener un buen sistema de facturación?

Antes de adquirir alguna plantilla, software o sistema de outsourcing para facturar debes tener en cuenta que tenga los siguientes elementos:

  • Precios asequibles.
  • Fácil de usar.
  • Simplicidad.
  • Creación y personalización de facturas.
  • Envío de facturas.
  • Protección de datos.
  • Respaldo de datos.
  • Suficiente espacio de almacenamiento.

Además es preferible que posean:

  • Un soporte técnico.
  • Ayuda para el desarrollo de plan estratégico por expertos.
  • Herramientas y aplicaciones extras.
  • Aplicación móvil.

Sin embargo, si quieres ser autodidacta puedes facturar para startups de manera sencilla. Debes tener en cuenta qué es lo más importante en la facturación para una empresa.

Facturar para startups eficientemente

Facturar para startups: Elementos necesarios

Una buena factura empresarial (o incluso para trabajadores autónomos) debe incluir:

  • Nombre de la empresa.
  • Dirección física.
  • Dirección web.
  • Dirección de contacto como el correo electrónico (y otros medios de contacto como redes sociales, etc.).
  • Número de la factura.
  • Fecha de emisión de la factura.
  • Listado de los ítems de compra.
  • Detalle y monto de los impuestos aplicados.
  • Detalle y monto de algún cargo extra incluido.
  • Detalle y monto de envío (si es necesario).
  • Alguna otra información importante sobre la factura (devolución, fecha límite, posibilidad para imprimir o guardar en .pdf, etc.).
  • Instrucciones de pago.
  • Formas de pago aceptadas (PayPal, tarjetas de crédito, transferencia electrónica, vouchers, depósitos, etc.).

Facturar para startups eficientemente

Condiciones de pago

Las condiciones de pago que debes incluir en tus facturas deben tener un impacto en la compra del cliente. Según un análisis de Freshbooks, las tendencias en este ítem son:

  • Ser cortés. Usa términos como “Gracias por preferirnos. Por favor procure pagar entre …. días”.
  • Ser específico. Detalla cuántos días tiene el comprador para pagar.

Usa términos como: “Por favor, recuerde pagar en el plazo de … días”. Evita términos y frases ambigüas.

  • Si requieres de recibir un pago rápido considera no incluir intereses en tus facturas.
  • En caso de que no sea tu prioridad recibir pagos inmediatos puedes incluir intereses en la demora de los pagos pero siempre debes especificar el monto por día.

Un aspecto importante para llevar cómodamente las finanzas y la contabilidad de tu empresa es crear un presupuesto para tu empresa.

Facturar para startups es una acción que debes cuidar con mucho detenimiento. Esto permitirá que tus clientes realicen compras y si la compra fue sencilla, intuitiva y muy clara de seguro los clientes volverán a comprar y podrían recomendarte también. Por supuesto que la calidad del producto y el servicio es lo más importante en esta transacción.

Ten en cuenta estos aspectos y podrás empezar cómodamente a facturar para startups sin perder ningún detalle.

 

Fuente: fitsmallbusiness.com

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